Purpose (OGC)

1. In the Organizational Regulations, the Municipal Council determines the organization of the municipality, the tasks and powers of its organs, and the principles of business management.

1. Das Organisationsreglement gilt für die Ressorts, Verwaltungsbereiche, Kommissionen und Ausschüsse.

1. Das Behördenorganigramm mit der Ressortbildung und den Verwaltungsbereichen ist im Anhang abgebildet. Dieses bildet Bestandteil dieses Organisationsreglements.

2. Für Projekte und aktuelle Fragestellungen kann der Gemeinderat Kommissionen und / oder befristete Ausschüsse gemäss Gemeindegesetz bilden oder zur Bearbeitung einzelner Aufgaben Arbeitsgruppen einsetzen.

1. The Municipal Council determines the administrative organization and the staffing plan.

1. The administrative units support the municipal council and carry out the statutory and delegated administrative tasks and affairs.

1. Administrative activities contribute to shaping an innovative and modern municipality that distinguishes itself through fair conduct in fulfilling its social and ecological responsibilities.

2. The daily work of the municipality is guided by the legislative planning of the Municipal Council.

3. The administration ensures these foundations through

a) pronounced leadership;

b) lean structures;

c) professionalism in administration;

d) efficiency and high service orientation;

e) relationship management.

1. Der operative Verwaltungsaufbau entspricht dem Geschäftsführungsmodell (New Public Management) mit Linieneinheiten und Einheiten mit Querschnittfunktionen.

2. Die Linieneinheiten (Bereiche) sind

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Bildung (BIL); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Gesellschaft (GES); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Wald und Landwirtschaft (WuL); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) **\*** | Bau und Umwelt (BuU); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) **\*** | Liegenschaften (LIE). | | |

3. Die Einheiten (Bereiche) mit Querschnittsfunktionen sind

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Kanzlei und Dienste (KuD); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Personal (PER); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Finanzen und Beteiligungen (FuB). | | |

1. Administrative activities are concentrated at three locations

a) Niederurnen;

b) Oberurnen;

c) Näfels.

1. The municipal council, administrative departments, commissions, and committees act on the basis of the constitution and law, in accordance with the principles of legality, equality before the law, proportionality, effectiveness, and economic efficiency.

2. Glarus Nord cooperates with the canton, other municipalities, and possibly other bodies.

3. The members of authorities, commissions, and committees, employees of the municipality, and third parties who are consulted for task fulfillment or to whom tasks have been delegated, are bound by the provisions on official secrecy and the obligation to recuse themselves as stipulated in the municipal law.

1. The Municipal Council is the leading and supreme executive authority of the political municipality of Glarus Nord. It makes decisions on all matters that are not assigned to another body according to the municipal regulations or organizational bylaws.

2. The Municipal Council ensures coordination and the flow of information between the authorities. It manages interfaces and any potential conflicts of competence between individual departments and/or commissions and committees.

3. The Municipal Council represents the municipality externally.

1. Purpose: The Municipal Council instructs the Municipal Leadership Organization to manage special and extraordinary situations. It regulates the organization, tasks, and responsibilities by means of the "Municipal Leadership Organization Regulations."

1. The municipal council constitutes itself and regulates the proxies. It establishes the individual commissions and committees, subject to superior law, and determines the delegations in associations of purpose, institutions, clubs, and foundations, etc.

2. When assigning the areas of responsibility listed in Art. 16 to the individual municipal council members, abilities and availability of time are taken into account.

1. If a by-election has taken place during the term of office or if a member requests a redistribution, the Municipal Council shall decide anew on the allocation of portfolios and deputies.

1. The Municipal President directs and coordinates the affairs of the Municipal Council and the general proceedings of the administration.

2. The Municipal Council assembles upon the invitation of the Municipal President or when one-third of the Municipal Council demands it.

**1. The Term "Department"**

1. The term "department" is used at the political-strategic level to consolidate various municipal tasks into an organizational unit.

2. Each department is headed by a member of the municipal council.

3. The department heads strategically coordinate the responsibilities of their department, their commissions and committees, and the assigned administrative divisions. They represent their department in the municipal council and at the municipal assembly. They are responsible for the implementation of political decisions within their jurisdiction. The assigned division and department heads collaborate with them professionally.

4. If the department head is unable to fulfill their duties, the elected deputy assumes their rights and responsibilities.

5. Department heads promptly inform the municipal council about matters of political significance, even if these do not pertain to their area.

6. The department heads inform the division heads about the municipal council matters and important and relevant issues immediately after the council meeting.

1. The departments are constituted as follows

a) Presidential Affairs;

b) Education;

c) Social Affairs;

d) Forest and Agriculture;

e) Construction and Environment;

f) Real Estate;

g) Finance and Investments.

1. The members of the municipal council, the commissions, and committees are bound by a majority decision in the sense of the principle of collegiality.

1. The provisions of the Municipal Act and the Administrative Procedure Act regarding conflicts of interest apply.

2. Members are obliged to maintain confidentiality in official or service matters, insofar as these concern facts or circumstances whose confidentiality is required in the interest of the municipality or the involved person.

1. **Legislature Objectives:** The Municipal Council sets strategic and operational legislature objectives in the first year of its term of office. It reviews these annually and informs the Business Audit Committee about the status of objective achievement.

2. **Financial Plan:** The Municipal Council prepares a medium-term financial plan, which is updated annually. The legislature objectives are taken into account in the financial plan.

3. **Controlling:** The Municipal Council maintains an effective management and information system that enables it to review the status and achievement of legislature objectives, mandates, projects, and the use of funds.

4. **Communication:** Responsibility for communication lies with the Presidential Department

a) The municipality of Glarus Nord pursues an open information policy. The provisions of the Municipal Law and the cantonal Law on Information and Data Protection are authoritative;

b) In addition, the regulations and guidelines of the municipality of Glarus Nord underlying communication apply.

5. **Organizational Regulations:** At the beginning of each legislative period, the Municipal Council reviews these Organizational Regulations, including their appendices.

1. The organization, tasks, and competences of the administrative departments as well as the municipal council commissions and committees are established in the following articles.

2. If necessary, the municipal council enacts rules of procedure for the commissions and committees. These rules govern the internal organization, tasks, and competences.

3. The Personnel Pension Commission decides on its own rules of procedure.

4. Questions of fundamental importance are to be submitted to the full authority for decision, particularly when there are changes to the existing interpretation practice or on issues of political significance.

1. Zweck: Um Fachwissen zu gewinnen, setzt der Gemeinderat beratende Kommissionen ein und bestimmt deren Aufgaben. Er kann diesen jederzeit zusätzliche / neue Aufgaben zuweisen, sie zusammenlegen oder aufheben.

2. Zusammensetzung: Der Gemeinderat legt die Zahl der Mitglieder jeder beratenden Kommission fest und bezeichnet den Vorsitz.

3. Kulturkommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Kulturkommission gemäss Kulturleitbild, Massnahmen zu treffen, welche die gemeinsame Identität der Einwohnerschaft der Gemeinde fördern; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Zusammensetzung: Die Kommission setzt sich aus dem Ressortleiter Gesellschaft, dem Bereichsleiter Gesellschaft und mindestens drei Vertretern der Fachrichtungen Publizistik, Natur- und Landschaftsschutz, Musik, darstellende Kunst und bildende Kunst zusammen. | | |

4. Verkehrskommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Zweck: Zur Beratung in Fragen des Verkehrs bestellt der Gemeinderat eine Verkehrskommission; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Zusammensetzung: Die Verkehrskommission setzt sich aus dem Ressortleiter Bau und Umwelt sowie vier bis sechs weiteren Mitgliedern zusammen. Die Mitglieder sind nach fachlichen Kriterien zu wählen. | | |

1. Purpose: The Municipal Council commissions committees with the execution of municipal tasks of limited duration.

2. Composition: The composition is determined by the Municipal Council. This body also appoints the chairperson.

1. The Municipal Council elects representatives for the institutions and organizations listed in a separate directory of authorities. The directory of authorities forms an integral part of these organizational regulations.

1. Zweck: Kommissionen zur Erledigung von Gemeindeaufgaben sind mit den entsprechenden Entscheidungskompetenzen auszustatten.

1.1 Bildungskommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Bildungskommission mit der strategischen Führung der Schule in der Gemeinde und mit der Beratung des Gemeinderates und des Hauptschulleiters. Die Bildungskommission erfüllt die ihr durch das Gesetz über die Schule und Bildung des Kantons Glarus sowie des kommunalen Reglements über Schule und Bildung und die dazugehörige Verordnung übertragenen Aufgaben. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Die Kommission setzt sich aus dem Ressortleiter Bildung und vier bis sechs weiteren Mitgliedern zusammen. Die Mitglieder sind nach fachlichen Kriterien zu wählen. | | |

2. Einbürgerungskommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Einbürgerungskommission, die eingereichten Einbürgerungsgesuche im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu behandeln. Die Einbürgerungskommission wird dazu mit den notwendigen Entscheidungskompetenzen ausgestattet. Insbesondere wird die Einbürgerungskommission beauftragt, dem Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst des Kantons Glarus zu beantragen, die Einbürgerungsgesuche dem Staatssekretariat für Migration des Bundes zu unterbreiten; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Zusammensetzung: Die Kommission setzt sich aus mindestens einem Mitglied des Gemeinderates und maximal sechs weiteren Mitgliedern zusammen. Die übrigen Mitglieder sind aus dem Kreis der Stimmberechtigen zu wählen und müssen zwingend über einen tadellosen Leumund verfügen. | | |

3. Baukommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Baukommission mit der Erledigung von Gemeindeaufgaben im Bereich Baubewilligungen. Die Baukommission wird dazu mit den notwendigen Entscheidungskompetenzen ausgestattet; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Zusammensetzung: Die Baukommission setzt sich aus dem Ressortleiter Bau und Umwelt, dem Bereichsleiter Bau und Umwelt sowie der Abteilungsleitung Hochbau zusammen. | | |

4. Sicherheitskommission (Feuerwehrkommission)

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Sicherheitskommission mit der Kontrolle und Aufsicht über die Feuerwehr. Die Sicherheitskommission wird dazu mit den notwendigen Entscheidungskompetenzen ausgestattet; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Zusammensetzung: Die Kommission setzt sich aus dem Leiter der Gemeindefeuerwehr, den Kompaniekommandanten und deren Stellvertretern zusammen. | | |

5. Naturgefahrenkommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Naturgefahrenkommission zum Schutz vor Naturgefahren. Er regelt die Organisation, Aufgaben und Zuständigkeiten mittels dem «Reglement über den kommunalen Naturgefahrendienst (KND) der Gemeinde Glarus Nord». | | |

1. ...

2. Die Gemeindeverwaltung gliedert sich in Bereiche, Abteilungen / Schulleitungen und Fachstellen / Organisationseinheiten. Diese werden in der elektronischen Geschäftsverwaltung abgebildet.

1. The Executive Board (EB) is the highest operational management body of the municipal administration. It serves as the link between the municipal council (strategic) and the municipal administration (operational).

2. The mayor, together with the heads of departments, forms the executive board of the municipal administration. He chairs the meetings.

3. The members of the executive board are jointly responsible, across departments, for the welfare of the municipality.

4. The mayor may invite other participants to the EB meetings on a one-time or regular basis.

5. Members of the municipal council are generally free to participate in EB meetings.

6. The competencies between the municipal council and the executive board are regulated in the annexes.

7. The executive board operates in accordance with the rules applicable to executive authorities set out in the municipal law.

1. The Municipal President operationally leads the municipal administration in the sense of overall management and within the framework of the objectives set by the municipal authority. He is responsible for the leadership, direction, organization, and control of the municipal administration.

2. The Municipal President is particularly vested with the following competencies

a) Chairmanship of the Executive Board;

b) Representation of the entire administration internally and externally in the context of ordinary day-to-day business;

c) Implementation of resolutions passed by superior bodies within the framework of the allocation of competencies;

d) Internal and external communication.

3. The Municipal President ensures the timely and appropriate level of information for municipal personnel regarding all important affairs and matters of the municipal authority and the Executive Board.

4. The Vice-President from the Municipal Council is the deputy of the Municipal President.

5. Communication is coordinated and ensured by the Chancellery / Services division.

1. The Municipal Clerk is responsible for the minuting of the Municipal Council, the Executive Board, and designated commissions and committees of the Municipal Council and shall

a) advise and support the Municipal President and the Municipal Council in the performance of their duties;

b) participate in the preparation and conduct of the deliberations of the Municipal Council and its commissions and committees;

c) ensure liaison and coordination between the Municipal Council, administrative departments, commissions, and committees;

d) ensure cross-departmental coordination as well as internal and external information in consultation with the Municipal President;

e) provide the necessary infrastructure to the Municipal Council and the administrative departments, commissions, and committees;

f) simultaneously hold the position of Head of Department for Chancery / Services;

g) perform other duties as per the Municipal Law.

1. Each Head of Department is a member of the Executive Board and implements the internal administrative guidelines, ensures internal departmental information flow and coordination, and shares responsibility for a uniform corporate culture that prioritizes citizen-oriented action, reporting directly to the Municipal President for operational administrative activities.

2. The Head of Department ensures regular information exchange with the Head of Division.

3. Organizationally and in terms of personnel, the Heads of Department are subordinate to the Municipal President and support him in all tasks of the municipal administration.

4. The Heads of Department inform the Municipal President and the Executive Board about current business and important matters within their respective departments.

5. The Heads of Department are notably granted the following competencies

a) the operational management of their department;

b) the creation and adherence to the budget of their department;

c) execution of decisions of the superior bodies within the framework of the allocation of competencies;

d) leadership and qualification of departmental managers and direct subordinates;

e) representation of the department internally and externally within the scope of ordinary day-to-day business;

f) decision-making and signing for departmental expenditures up to an amount of CHF 100,000.00, provided these expenditures are included in the budget and the necessary spending authorizations have been obtained;

g) The Head of the Education Department is authorized to use the title Rector.

1. Each department head or school principal implements the internal administrative guidelines and directives, ensures intra-departmental information and coordination, and shares responsibility for fostering a unified organizational culture where citizen-oriented actions are prioritized.

2. The department heads or school principals are subordinate to the responsible division head both in personnel and organizational matters and assist them in all tasks that serve the overall interests of the municipal administration. They inform the division head about current affairs and important matters in their departments.

3. Each department head or school principal is responsible for the professional and personnel leadership within their department according to the overarching guidelines and directives, as well as for ensuring efficient and effective work processes.

4. For the implementation of political tasks, they are directly subordinate to the responsible division head. In coordination with the department head and the division head, they submit proposals with the necessary documentation for decision-making to the municipal clerk in a timely manner for consideration by the municipal council.

1. The principles established in Art. 30 apply equally to heads of specialized units. Para. 3 is only authoritative for heads of specialized units with leadership responsibilities.

2. If the heads of specialized units are subordinate to a department head instead of a division head, the chain of command runs through the department head.

1. An organizational unit is the smallest unit in which related tasks or sub-tasks and activities are grouped together. It has no management authority and is subordinate to a BL, AL, SL, or an FL[1].

1. Leadership responsibility means that the senior management at various management levels (GP, BL, SL, AL, FL) are accountable for the results of their employees.

2. This responsibility for results encompasses aspects of leadership behavior (in the case of managers), professional activities, and compliance with organizational directives, particularly this organizational regulation.

1. The delimitation of competencies between the Municipal Council and the Municipal Administration is regulated under number 5. below as well as in the relevant separate decrees and resolutions.

1. The independent public institutions of the Municipality of Glarus Nord (APGN, TBGN, possibly others) as well as lintharena ag do not fall within the scope of this Organizational Regulations.

1. The Chair, in cooperation with the responsible minute-taker, prepares the agenda. For weekly meetings, this must generally reach the members two days before the meeting, or five days for bi-weekly meetings. Motions and/or necessary documents are delivered via the business management program CMI.

1. Minutes shall be taken of presidential decrees as well as decisions of advisory commissions and commissions and committees with decision-making authority. These minutes are to be submitted to the municipal council for acknowledgment directly after their approval for the next meeting.

2. The negotiations are to be recorded in simple resolution minutes. Decisions are to be formulated with considerations and dispositive.

3. Those involved in or affected by a decision shall usually be informed by excerpt from the minutes or in another appropriate form.

1. The Municipal Clerk maintains a business register for all matters handled by the Municipal Council.

1. File management is regulated in the organizational regulations (on file management).

1. Die Erlasse der Gemeindeversammlung, des Gemeinderates sowie Verfügungen, weitere rechtswirksame Entscheide, Verträge und Strafanzeigen werden vom Gemeindepräsidenten und dem Gemeindeschreiber unterzeichnet, sofern die jeweilige Entscheidungskompetenz nicht in einem Reglement oder im Einzelfall delegiert wurden.

2. Rechtswirksame Dokumente, Beschlüsse, Verträge und Verfügungen von Kommissionen mit Entscheidungskompetenz sowie der Ressorts werden vom zuständigen Ressortleiter und dem Aktuar bzw. Bereichsleiter unterzeichnet.

3. Sämtliche Arbeitsverträge sowie deren Aufhebung werden vom Gemeindepräsidenten (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) und dem Bereichsleiter Personal (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) unterzeichnet (exkl. Lehrpersonen). Alle anderen das Personal betreffende Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Vereinbarungen, Bestätigungen etc. bedürfen der Unterschrift des entsprechenden Linienvorgesetzten und des Bereichsleiters Personal.

3.1 Sämtliche Arbeitsverträge von Lehrpersonen sowie deren Aufhebung und Verfügungen werden vom Hauptschulleiter (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) und dem Bereichsleiter Personal (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) unterzeichnet. Alle anderen das Personal betreffenden Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Vereinbarungen, Bestätigungen etc. bedürfen der Unterschrift des entsprechenden Schulleiters und des Bereichsleiters Personal.

3.2 Für die Schulleitungskonferenz zeichnet der Hauptschulleiter, bei Verhinderung dessen Vertreter. Einfache Korrespondenz der Schulleitungen wird vom Hauptschulleiter oder dem Schulleiter und dem entsprechenden Sachbearbeiter unterschrieben.

4. Allgemeine Korrespondenz kann stufengerecht vom jeweiligen Funktionsträger unterzeichnet werden.

5. Andere Unterschriftsberechtigungen bedürfen der Ermächtigung durch den Gemeindepräsidenten bzw. werden in der jeweiligen Stellenbeschreibung festgehalten.

6. ...

1. The prerequisites for the release of invoices for payment are regulated by the municipal council.

2. Orders for services and goods can only be placed within the approved budget.

3. The purchasing guidelines approved by the municipal council form a supplementary part of these provisions.

4. Invoices for expenditures (e.g., contributions, etc.) not automatically approved upon the budget's entry into force must be additionally tagged with the accounting entry and must include the decision or directive of the competent authority.

5. Every invoice as well as credit notes must be checked for material and computational accuracy by the responsible department head or the responsible division or unit manager. They may delegate this task to the clerk responsible for incurring the invoice, but they remain responsible for it (see Appendix 3: Visa Requirement on Invoices).

6. The responsible departments are accountable for timely and complete collection of contributions from the federal government, the canton, municipalities, or private entities to the municipality.

1. Budget und Jahresrechnung

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Die Bereichs- und Abteilungsleiter erarbeiten zusammen mit ihrem Ressortleiter das Budget. Sie stellen die Begründungen für das Budget und die Jahresrechnung zusammen. Die Unterlagen sind anschliessend dem Bereich Finanzen und Beteiligungen einzureichen. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Der Bereich Finanzen und Beteiligungen begleitet die Verwaltungseinheiten und die Behörden im Budgetierungsprozess und in der Finanzhaushaltsführung. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Dem Bereich Finanzen und Beteiligungen wird die Kompetenz erteilt, Budgetkürzungen und Anpassungen vorzunehmen, insofern die durch den Gemeinderat genehmigten Richtlinien nicht eingehalten werden. Solche Budgetkürzungen und Anpassungen erfolgen in Absprache zwischen dem Bereich Finanzen und Beteiligungen und den einzelnen Bereichen. Weiter sind der Bereich Finanzen und Beteiligungen und der Gemeindepräsident beauftragt, Gespräche mit dem Ressortleiter und dem Bereichsleiter betreffend Kostensenkungen zu führen, um den erwarteten Ertragsüberschuss zu erreichen. | | |

1.1 Controlling

2. Fakturierung, Mahnwesen

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Für die Rechnungsstellung ist grundsätzlich der jeweilige Bereich zuständig und verantwortlich. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a).1 **\*** | Das Inkassowesen obliegt in der Verantwortung des Bereichs Finanzen und Beteiligungen. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Sofern ein Bereich eine vertragliche Vereinbarung mit einem anderen bzw. externen Dienstleister hat, regelt das Vertragswerk die Zuständigkeit (z.B. Wasser, Abwasser); | | |

| | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | c)-e) **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Liquiditätswirksame Anpassungen oder grosse Prozessveränderungen sind mit dem Bereich Finanzen und Beteiligungen vorgängig zu besprechen. | | |

3. Finanzkompetenzen

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Die Visumspflichten sind in Anhang 3 geregelt; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Der Gemeinderat kann abweichende Finanzkompetenzen mittels Beschluss abschliessend regeln, sofern es sich um gebundene Ausgaben handelt; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) | Die Ressortleiter und die Bereichsleiter sind befugt, besonders dringliche Massnahmen im Rahmen ihrer Kompetenzen aus Sicherheitsgründen, zur Gewährleistung eines ordnungsgemässen Betriebes und / oder zur Verhinderung von Folgeschäden umgehend in eigener Kompetenz zu treffen. Die zuständige Behörde ist umgehend zu informieren und sie hat möglichst bald Beschluss zu fassen. | | |

1. Personalkompetenzen: In Anlehnung an dieses Organisationsreglement verwirklicht die Gemeinde Glarus Nord ein zeitgemässes Personalmanagement. Die Personalpolitik konzentriert sich auf die Themen Rekrutierung, Personalführung und Zusammenarbeit, Förderung und Entwicklung sowie Personalbindung. Die Mitarbeitenden stehen im Zentrum.

2. Anstellung des Personals: Bereichs-, Abteilungs-, Hauptschul- und Schulleiter werden durch den Gemeinderat gewählt. Lehrpersonen werden im Rahmen des Budget- und / oder Stellenplans durch den Hauptschulleiter angestellt. Das übrige Personal sowie Aushilfen und temporäre Mitarbeitende werden im Rahmen des Budget- und / oder Stellenplans durch den Gemeindepräsidenten gewählt (vorbehalten bleiben abweichende Bestimmungen der Gemeindeordnung). Der betreffende Bereichsleiter unterbreitet jeweils ein schriftliches Gesuch zur Anstellung, welcher der Unterstützung des Bereichsleiters Personal bedarf, um anschliessend dem Gemeinderat bzw. Gemeindepräsidenten vorgebracht zu werden. Sämtliche Arbeitsverträge mit Ausnahme derjenigen der Lehrpersonen werden vom Gemeindepräsidenten und vom Bereichsleiter Personal unterzeichnet (i.V.m. Art. 40). Arbeitsverträge von Lehrpersonen werden von der Hauptschulleitung und dem Bereichsleiter Personal unterzeichnet (i.V.m. Art. 40).

3. Lohnbandeinstufung

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Der Bereichsleiter Personal weist jede Stelle einem Lohnband im Rahmen der Funktionenstruktur zu; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Die Gesamtfunktionenstruktur bedarf der Verabschiedung im Gemeinderat. Die Zuweisung von neuen Funktionen erfolgt im Rahmen der Funktionsbewertung unter Einbezug des zuständigen Bereichsleiters bzw. des Hauptschulleiters. | | |

4. Massnahmen zur Auflösung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Sämtliche Massnahmen in Bezug auf die Auflösung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen (exkl. Lehrpersonen) bedürfen unter Einbezug des Bereichsleiters Personal der vorgängigen Genehmigung des Gemeindepräsidenten. Diesbezügliche Entscheide werden vom Gemeindepräsidenten (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) und bei Lehrpersonen vom Hauptschulleiter (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) und vom Bereichsleiter Personal (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) unterzeichnet.

5. Aus- und Weiterbildung: Aus- und Weiterbildungsanträge müssen durch den Bereichsleiter Personal und den Bereichsleiter genehmigt werden. Im Budgetprozess erstellt der Bereichsleiter Personal eine zentrale Übersicht. Die Kosten werden in den jeweiligen Bereichen budgetiert.

6. Leistungsbeurteilung: Die Linienvorgesetzten qualifizieren ihre Mitarbeitenden regelmässig und führen im Rahmen des LED (Leistungs- und Entwicklungsdialog) Gespräche durch, welche schlussendlich auch der leistungsorientierten Entlöhnung Rechnung tragen.

7. Lehrlingsausbildung: Die Absolvierung einer attraktiven Lehre auf der Gemeinde basiert auf qualifizierten Ausbildern und auf fundierten Einsätzen in verschiedenen Bereichen der Gemeinde. Die Betreuung der Lernenden umfasst regelmässige Standortgespräche in betrieblicher und schulischer Hinsicht, um gezielt Massnahmen zur Unterstützung oder Förderung der Lernenden in spezifischen Bereichen zu treffen.

8. HR-Rhythmus: Zur Koordination der Personalaktivitäten erlässt der Bereichsleiter Personal jährlich einen Tätigkeitenfahrplan, woraus die Linienvorgesetzten ersehen, wann sie welche Personalaufgaben zu erledigen haben.

1. Bereichsaufgaben Kanzlei und Dienste

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Gemeindeversammlungen, Gemeinderat und Geschäftsleitung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Organisation, Durchführung und Protokollführung der Gemeindeversammlungen, der Sitzungen des Gemeinderates sowie der Geschäftsleitung inkl. Geschäftskontrolle | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Mitwirkung / Überwachung des Vollzugs dieser Beschlüsse | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Organisation, Durchführung und Protokollführung der gemeinderätlichen Strategieworkshops | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Abstimmungen und Wahlen: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Geschäftsprüfungskommission (Kontakt): | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Koordination Kontakt mit der Geschäftsprüfungskommission GPK | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) **\*** | Kanzlei: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Verantwortlich für die Archivierung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Betrieb Kompetenzzentrum GEVER (CC GEVER) und First-Level-Support Help-Desk | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | Bewilligungsinstanz im Rahmen des kantonalen Gastgewerbe- und Ruhetagsgesetzes | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | Bearbeitung der Einbürgerungsgesuche und Vollzug der Beschlüsse der Einbürgerungskommission | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. **\*** | Organisation der Ehrungen von Jubilaren und weiteren Gelegenheiten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Beglaubigungsdienst | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Organisation und Durchführung von Jungbürgerfeiern in Zusammenarbeit mit dem Ressort Gesellschaft | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. | Aufsicht über die amtlichen Publikationen und die Informationstätigkeiten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d).1 **\*** | Datenschutz / Öffentlichkeitsprinzip | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Grundlagen in der Gemeindeverwaltung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Erbringung und Gewährleistung des Datenschutznachweises gemäss übergeordneten gesetzlichen Bestimmungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsprinzip | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Mitwirkung in entsprechenden interkommunalen und kantonalen Arbeitsgruppen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d).2 **\*** | Wirtschaftsförderung | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Bestandespflege lokaler Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Gemeindepräsident | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Mitwirkung in entsprechenden kommunalen und kantonalen Arbeitsgruppen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) | Einwohner- und Bestattungsamt: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Führung des Einwohnerregisters inkl. allen personenbezogenen Mutationen, Antragstellung für Identitätskarten und Ausländerausweise sowie Ausstellen diverser Bestätigungen inkl. Inkasso | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Führung Stimmregister für Schweizer und Auslandschweizer sowie Bescheinigung von Initiativen und Referenden | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Prüfung und Verfügung von Niederlassungsbegründungen und Krankenkassenzuweisungen (Zwangszuweisungen) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Bearbeitung und Vollzug von Todesfällen im Sinne der Verordnung über das Friedhof- und Bestattungswesen inkl. Testamentsverwaltung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4..1 **\*** | Administration Gräber inkl. Gräberräumungen auf den Friedhöfen (in Zusammenarbeit mit dem Ressort Liegenschaften) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Organisation und Administration der Hundekontrolle inkl. Gebühreneinzug und Abrechnung mit dem Kanton | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6..1 **\*** | Beglaubigungsdienst | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Sektionschef Glarus Nord | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. **\*** | Führung des internen Post-Offices | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 9. **\*** | Auskünfte Parkierungswesen und Busseneinzug am Schalter | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Kommunikation: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Leitung und Koordination für die externe und interne Kommunikation | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Sicherstellung der Einhaltung des Corporate Designs nach innen und aussen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Definition und Umsetzung der Handlungsanweisungen zur Kommunikation inkl. den geeigneten Kommunikationsmassnahmen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Beziehungspflege zu den jeweiligen Bezugsgruppen | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 5. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | Mitarbeit in entsprechenden interkommunalen und kantonalen Gremien und Projekten | |

2. Aufgaben Bereich Personal

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Strategisches Personalmanagement / Personalpolitik: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Vorgaben und Koordination von Massnahmen zur einheitlichen Umsetzung der definierten Personalpolitik | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Sicherstellung und Pflege einer fortschrittlichen Zusammenarbeitskultur und Employer-Branding | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Sicherstellung der Einhaltung der Personal- und Besoldungsverordnung sowie Gewährleistung einheitlicher Grundlagen zu Arbeits- und Anstellungsbedingungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Antragstellung an den Gemeinderat zum Erlass bzw. zur Revision von Anstellungsreglementen wie Arbeitszeit, Weiterbildung etc. | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Antragstellung an den Gemeinderat über die Verwaltungsorganisation (Zuordnung von Abteilungen) bzw. Entscheid über das Organigramm der Gemeinde Glarus Nord | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Operatives Personalmanagement, Personalplanung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Antragstellung an den Gemeinderat zur Schaffung und Einreihung von neuen Soll-Stellen und Überwachung des Stellenplans | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Empfehlung und Umsetzung von Massnahmen zum Umgang mit Über- und Unterkapazitäten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Erstellung und Überwachung der Einhaltung des Jahresbudgets (Budget Personalkosten alle Bereiche ohne Bildung) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Nachfolgeplanung für Führungskräfte und Schlüsselpersonen in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Prüfung und Entscheid über die Bewilligung von Nebenbeschäftigungen und öffentlichen Ämtern sowie über die Freistellung für die Mitarbeit in Fach- und Personalverbänden und die freiwilligen Tätigkeiten bei Feuerwehr und Zivilschutz | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) | Operatives Personalmanagement, Personalbeschaffung und Anstellung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Vorgabe und Umsetzung einheitlicher Grundlagen und Gewährleistung eines Standardprozesses für die Rekrutierung und Anstellung des gesamten Gemeindepersonals | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Antragstellung an den Gemeinderat zur Anstellung von Bereichs- und Abteilungsleitern und Vollzug des Entscheides | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Anstellung des Kaders und des hauptamtlichen Gemeindepersonals nach Antragstellung an den Gemeindepräsidenten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) | Operatives Personalmanagement, Honorierung und Erhaltung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Antragstellung an den Gemeinderat zur Verteilung der jährlichen Mittel für die Lohnrunde (generell / individuell / strukturell) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Festlegung von Löhnen und Entschädigungen zusammen mit dem Gemeindepräsidenten sowie Durchführung der jährlichen Lohnrunde in Absprache mit den Bereichsleitern | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Erlass von Weisungen zur Handhabung von Dienstjubiläen, Geburtstagen, Pensionierungen etc. | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und -anlässen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Prüfung und Bearbeitung von Anträgen an den Gemeindepräsidenten bezüglich unbezahlter Urlaube | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Vorkehrungen zur Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes der Mitarbeitenden | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 7. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) | Operatives Personalmanagement, Ausbildung und Entwicklung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Durchführung und Begleitung des jährlichen Mitarbeiterbeurteilungszyklus (LED) sowie Überwachung der Einhaltung des Prozesses | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Verantwortung und Aufsicht für die Lehrlingsausbildung und -betreuung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Entscheid über Weiterbildungsbeiträge im Rahmen des zentralen Aus- und Weiterbildungsbudgets | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Durchführung von Kader-Workshops zu Team- und Organisationsentwicklung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Operatives Personalmanagement, Freistellung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Begleitung und Beratung von Personalfreisetzungs- und Disziplinarmassnahmen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Realisierung von Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen auf Antrag des entsprechenden Bereichsleiters an den Gemeindepräsidenten (Unterzeichnung durch Gemeindepräsident und Bereichsleiter Personal) bzw. auf Antrag des Hauptschulleiters (bei Lehrpersonen) unter vorgängiger Information des Gemeindepräsidenten (Unterzeichnung durch den Hauptschulleiter und den Bereichsleiter Personal i.V.m. Art 40) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | g) | Allgemeine Personaldienstleistungen / Personalbewirtschaftung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Zentrale Personaladministration in sämtlichen Personalmanagementprozessen inkl. Personaldossierführung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Lohn- und Sozialversicherungswesen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Information und Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in allgemeinen Personal- und Anstellungsfragen sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Verantwortung für die Personalversicherungen und administrative Verwaltung der Pensionskasse (Koordination paritätische Kommission etc.) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | h) **\*** | Der Bereichsleiter Personal verfügt gemeinsam mit dem Gemeindepräsidenten und dem Bereichsleiter Finanzen und Beteiligungen über die Bankvollmacht zur Freigabe bzw. Überweisung der monatlichen Lohnzahlungen (Kollektivvisumspflicht). | | |

1. **Duties of the School Commission:** The duties of the School Commission are defined in the municipal regulations.

2. **Divisional Tasks Education, School Commission:**

a) Advising the authority;

b) Organizing, conducting, and minuting the meetings of the School Commission;

c) Submitting proposals to the School Commission, in particular

1. Budget including personnel expenditure for the education sector

2. Appointment and termination of employment relationships for teaching staff

3. Class and timetable planning

d) Executing these resolutions.

3. **Organization / Administration:**

a) Concluding contracts and agreements with third parties;

b) Classification of teaching staff;

c) Maintaining student data and student files;

d) Issuing school confirmations and copies of certificates;

e) Submitting applications to the Canton for further training;

f) Administration of parental contribution agreements;

g) Reporting occupancy figures for subsidization to the Canton;

h) Administration of civilian service personnel and application to the Federal Government;

i) Collection of documents for educational statistics (Federal and Cantonal);

j) Participation and coordination of external evaluation (Canton);

k) Planning space requirements;

l) Ensuring order and safety during school operations;

m) Administration of justice.

4. **School Operations:**

a) Ensuring overall school operations;

b) Ensuring inclusive special needs education (incl. speech therapy, psychomotor therapy, German as a Second Language (DaZ) and intensive German language instruction);

c) Preparation of the annual school program and the annual planning for individual schools;

d) Preparation of timetables;

e) Class assignments;

f) Documentation and decision-making regarding promotion, adapted learning objectives, class and grade changes for students;

g) Absences, dispensations, and leave for students;

h) Ordering student transportation;

i) Planning and providing standardized foundations (teaching materials, IT incl. support, etc.) in consultation with the municipal IT coordinator;

j) Needs assessment, coordination, and planning of IT for all schools, incl. ordering necessary licenses (Office 365, apps, teaching and learning software);

k) Planning, coordination, and approval of camps, school trips, sports events, excursions, etc.;

l) Planning, offering, and conducting internationally recognized language examinations (ösd);

m) Coordination of the deployment of class assistants.

5. **Supplementary School Care:**

a) Ensuring needs-based supplementary school care (day structures);

b) Operational and service planning;

c) Ensuring block-time supervision;

d) Ensuring catering in the day structures;

e) Coordination and compliance with regulations (food hygiene and fire protection);

f) Supervision of apprentices and students in day structures (FaBe, social educators);

g) Management, guidance, and assessment of civilian service personnel.

6. **Parental Involvement:**

a) Ensuring and supporting parental involvement at the individual school locations.

7. **Networking:**

a) Networking and cooperation with public and private institutions, authorities, and services at regional, cantonal, and communal levels;

b) Membership and participation in cantonal and inter-municipal expert and working groups;

c) Organization and execution of information events.

8. **Quality Assurance and Development:**

a) Implementation and further development of school and teaching quality;

b) Implementation of professional quality management in school operations and in supplementary school care;

c) Creation and assurance of the implementation of contemporary offerings and a good school and working climate;

d) Realization of improvement measures;

e) Initiation, development, and support of school-specific and cross-school development concepts, including ongoing review of synergies for optimization opportunities;

f) Development of the school program.

1. Culture and Sports

a) Cultural Promotion

1. Implementation of the cultural mission statement

2. Measures to strengthen the villages and promote identification with the municipality of Glarus Nord

3. Development of service agreements with associations and organizations

4. Acceptance and assessment of applications in the cultural sector

5. Approval of financial contributions, sponsoring, deficit guarantees according to the spending authority of the department head

6. Contact point for cultural and sports promotion

7. Implementation of the contribution regulations

b) Commissions and Bodies

1. Cultural Commission

2. Municipal Contact Point for Excavations and Finds

3. Participation / involvement in municipal and regional culturally active bodies

4. Establishment and expansion of the network in the cantonal and regional cultural sector

c) Market System

1. Planning, coordination, and control of annually recurring markets (funfair and Näfels Ride) according to market regulations and festivities (Carnival etc.)

2. Disposition of market traders and showmen

3. Coordination with market committees

4. Registration system for market traders (acceptance, rejection, placement)

5. Contract system for showmen

d) Events

1. Implementation of the permit procedure for large-scale events

2. Fundamental and framework permits with conditions (signed by the Municipal President and the Department Head) for events and large-scale events

3. Control of compliance with conditions

4. Coordination of security companies

5. Review and coordination of event security concepts

2. Security

a) Safety Officer (SIBE): Ensuring occupational safety, health protection, and health promotion in accordance with legal requirements and the safety mission statement issued by the Municipal Council;

b) Traffic Service (VD)

1. Municipal traffic service

2. Application for road closures KAPO/ASTRA (Cantonal Police/Federal Roads Office)

3. Organization of detours (municipal, cantonal, and federal roads)

c) Parking Management (from 01.07.2025)

1. Enforcement and control of parking regulations and fee schedule

2. Contact point between the municipality, cantonal authorities, and partner organizations regarding parking management

3. Ensuring the issuance of parking permits

4. Administration of parking management

5. Processing and updating of parking plans (licensing authority Cantonal Police)

d) Civil Protection (BVS), Fire Department

1. Ensuring a functional municipal fire department (24 hours / 365 days) in accordance with fire protection law and the requirements of cantonal and federal authorities

2. Leadership and direction of the Security Commission (Fire Department Commission)

3. Supervision of the fire department according to the fire department regulations of the municipality of Glarus Nord

4. Ensuring operational readiness for the core tasks of the fire department according to valid requirements of cantonal and federal authorities

5. Ensuring operational readiness for assigned and compensated additional tasks with service agreements

6. Development, conclusion, and enforcement of service agreements in consultation with cantonal bodies between the fire department and service recipients (signed by the Municipal President and Head of the Municipal Fire Department)

7. Collection of contribution statements for submission to the cantonal authority

8. Development of job descriptions for fire department officials, considering overarching legal provisions

9. Cadre and personnel planning, as well as ensuring minimum staffing levels according to the fire department regulations of the municipality of Glarus Nord

10. Promotion of cooperation within the municipal fire department and across municipalities

11. Cooperation and contact maintenance with civil protection partner organizations (BORS): Blue-light organizations, civil defense, technical services of Glarus Nord, and other partner organizations

12. Ensuring the recharging of services to service recipients outside of core tasks

13. Procurement and maintenance of emergency vehicles, equipment, and housing in fire department depots according to the specifications of cantonal directives and guidelines

e) Civil Protection (BVS), MGO (Municipal Government Organization)

1. Ensuring the management of catastrophes and emergencies within the municipal territory

2. Implementation of the necessary directives, guidelines, and decisions issued by the Municipal Council in accordance with the Municipal Government Organization regulations

3. Leisure

a) Local Recreation

1. Coordination office for local recreation (interface between local recreation and tourism)

2. Ensuring the implementation of the local recreation and tourism concept

b) Libraries

1. Management of school and municipal libraries in Glarus Nord

4. Social Affairs

a) Youth Work

1. Implementation of the youth mission statement

2. Creation of offers for young people for open youth work in the areas of project work, violence, and addiction prevention

3. Ensuring resources and infrastructure for open youth work (youth meeting points) and outreach youth work

4. Development of youth work projects (open youth work, outreach youth work)

5. Representation of the municipality in the cantonal youth commission Glarner Open Youth Work (GLOJA)

6. Contact person for the cantonal youth representative in organizational and administrative matters

7. Participation in inter-municipal projects and events

b) Early Childhood

1. Implementation of the framework concept for early childhood and the concept for early childhood and early language promotion in Glarus Nord

2. Implementation of various tasks in connection with the cantonal integration program KIP

3. Support for playgroups according to the playgroup standard of the municipality of Glarus Nord

4. Contact point for playgroups, KITAs (daycare centers), parental counseling, family, and parent associations

5. Contact point for cantonal authorities in the subject area

6. Participation in inter-municipal and cantonal projects and events

c) Integration Measures

1. Implementation of measures according to the cantonal service agreement KIP

1. Wald

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Betriebliche Aufgaben | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Erstellung der Betriebsplanung und der Bewirtschaftungsvereinbarungen | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2.-3. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Vorbereitung und Vollzug der Massnahmen in der biologischen Produktion (Anpflanzungen, Pflegemassnahmen, Biotopschutz, forstliche Begehungswege) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Vorbereitung und Vollzug der Massnahmen in der technischen Produktion (Holzhauerei und Holzrückung) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Holzbereitstellung und Vermarktung von allen Holzsortimenten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Bedarfsermittlung und Planung forstlicher Erschliessungen und Kunstbauten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. **\*** | Verwaltung, Betrieb, Bau und Unterhalt von forstlichen Erschliessungen und Kunstbauten sowie Lawinen- und Steinschlagverbauungen sowie Flächenentwässerungen | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 9.-12. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 13. | Erstellung und Verwaltung von Vereinbarungen mit Grundeigentümern zu den Waldstrassen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 14. | Einreichung von Baugesuchen bei Waldstrassen und Schutzbauten (Bereichsleiter) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 15. | Kontrolle und Unterhalt von Grenzmarkierungen | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 16. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 17. **\*** | Einsitznahme in Waldbewirtschaftungs- und Waldstrassenkorporationen sowie im Verband Wald Glarnerland | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 18. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 19. | Abschluss und Durchführung von Lehrverhältnissen für Forstwart/in EFZ (Ausbildungsverantwortlicher und Bereichsleiter Personal) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 20. | Durchführung von Praktika für Förster HF | |

| | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Dienstpflicht (hoheitliche Aufgaben) | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Hoheitsfunktionen gemäss der Dienstinstruktion für Revierförster des Kantons Glarus | |

2. Land- und Alpwirtschaft

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Betriebliche Aufgaben: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Vollzug der Richtlinien für die Verpachtung landwirtschaftlicher Nutzflächen und der Alpen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Administration der Pachtlandvergaben von landwirtschaftlichen Nutzflächen und Alpen exkl. landwirtschaftliche Nutzflächen in der Bauzone | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | Verwaltung der Pachtverträge, Flächenverzeichnisse und Alpbewirtschaftungspläne | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Planung und Koordination von Flächenabtausch im Zusammenhang mit grösseren Erschliessungs- und Bauprojekten | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Unterhalt und Werterhaltung an den Alpgebäuden und alpeigenen Wasserversorgungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. **\*** | Vollzug der Alpordnungen und Kontrolle der Alpbewirtschaftung | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 9.-10. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 11. | Bedarfsermittlung und Planung alpwirtschaftlicher Erschliessungen und Einrichtungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 12. | Verwaltung, Betrieb, Bau und Unterhalt der alpwirtschaftlichen Erschliessungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 13. | Einreichung von Baugesuchen bei Alpinfrastrukturen und Alpgebäuden (Bereichsleiter) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 14. | Einsitznahme in der Fachgruppe Agrotourismus Glarnerland | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 15. | Leitung der Arbeitsgruppe Landwirtschaft (Ressortleiter) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Dienstpflichten (hoheitliche Aufgaben): | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Kontrolle Schnittzeitpunkte und Jaucheaustragung | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |

3. Natur- und Landschaftsschutz

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Betriebliche Aufgaben: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Kontaktstelle Natur- und Landschaftsschutz | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Führung des Verzeichnisses schützenswerter Objekte des Natur- und Landschaftsschutzes | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | Kontrolle und Festlegung von Massnahmen bei Feuerbrandbefall und der Verbreitung gebietsfremder Arten (Neophyten und Neozonen) | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 4.-5. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | Kontrolle über die Bewirtschaftung und den Unterhalt von Biotopen (Ökoflächen, Moore, Flur- und Ufergehölze) | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 7. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. **\*** | Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Gewässerrevitalisierungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Dienstpflichten (hoheitliche Aufgaben): | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Verstösse gegen Biotop-, Arten- und Pilzschutz gemäss dem Bundesgesetz über den Natur- und Heimatschutz | |

4. Jagd und Fischerei

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Betriebliche Aufgaben | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Kontrolle und Festlegung von Massnahmen bei Wildschäden im Wald | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Mitwirkung bei der kantonalen Bestandeserhebung von Schalenwild | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Planung der Einrichtung und Erhaltung von Wildtierkorridoren | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Dienstpflichten (hoheitliche Aufgaben): | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Jagdpolizeiliche Aufgaben gemäss Dienstinstruktion für Revierförster des Kantons Glarus | |

5. Wanderwege, Erholungseinrichtungen im Wald und Lehrpfade

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Betriebliche Aufgaben | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Bearbeitung der periodischen Überprüfung der Wanderwegrouten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Erneuerung und Instandhaltung der Signalisation und Markierung der Wanderwege sowie die Instandhaltung und der Unterhalt von Wanderwegen und Kunstbauten | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Erstellung und Verwaltung von Vereinbarungen mit Grundeigentümern | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 5. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Einsitznahme in der Fachorganisation Glarner Wanderwege | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. **\*** | Instandhaltung und Unterhalt von Erholungseinrichtungen und Lehrpfaden im Wald | |

1. Spatial Planning, Transport Planning, Public Transport, Parking Space Management (until 30.06.2025)

a) Spatial Planning

1. Preparation, processing, and submission of applications to the competent communal body in accordance with the cantonal Spatial Development and Building Act (Municipal Structure Plan (GRIP), Land Use Planning (Zoning Plan and Building Regulations), partial revisions of Land Use Planning, communal energy planning, special land use plans (development plans and building line plans), development program)

2. Initialization and accompaniment of site-specific development concepts

3. Initialization of communal and accompaniment of cantonal development plans for the development focal points (ESP) designated in the Municipal Structure Plan (GRIP)

4. Perimeter procedure for development

5. Coordination of natural hazard planning (hazard maps, mitigation planning)

6. Implementation of energy planning measures

7. Planning, monitoring, and remediation of landfill sites

b) Transport Planning

1. Transport planning for Motorized Individual Transport (MIV), and Pedestrian and Bicycle Traffic (FVV) in coordination with spatial planning (GRIP and NUP)

2. Traffic calming measures in coordination with road construction projects (30 km/h zones)

3. Creation of operational and design concepts (BGK) in coordination with road construction projects

4. Realization of the pedestrian connections planned in the GRIP and NUP, and strengthening of existing pedestrian networks within the villages and between hotspots (schools, shopping)

5. Preparation of statements concerning "sufficient access" in the building permit procedure

c) Public Transport (ÖV)

1. Coordination of public transport concerns with the canton

d) Parking Space Management (until 30.06.2025)

1. Enforcement of the parking regulations and fee schedule

2. Liaison between the municipality, cantonal authorities, and partner organizations regarding parking space management

3. Ensuring the issuance of parking permits

4. Control of stationary traffic within the municipal area

5. Parking space management administration

6. Processing and updating of parking lot plans (permitting authority: cantonal police)

2. Building Permit Procedures, Building Permit Procedures and Building Police

a) Advice and review of construction projects and building applications, in coordination with applicable land use and transport planning;

b) Execution of building permit procedures and submission of applications to the competent authorities;

c) Submission of applications to the Municipal Council

1. Approval of new constructions

2. Granting of exemption permits

3. Issuance of threats of punishment according to Art. 292 of the Swiss Criminal Code

4. Statements / consultations in case of complaints and disputes

d) Order to cease construction work (issuance of building stop) in cases where the department head does not have jurisdiction;

e) Order to cease construction work in other cases where the department head does not have jurisdiction (issuance of building stop);

f) Submission of applications to the Construction and Environment Commission. The decisions are to be submitted to the Municipal Council as a notification for its protocol for acknowledgement

1. Approvals for additions and alterations, and for changes of use

2. Project changes for Municipal Council approvals

3. Advertising installations, except for protected objects and in protected townscapes

4. Remediation orders in the area of environmental protection (water protection, air pollution control, noise protection; NISV, etc.)

5. Enforcement of building decisions

g) Permits within the competence of the department head

1. Construction projects under the notification procedure. The decisions are to be submitted to the Construction and Environment Commission as a notification for its protocol for acknowledgement

2. Subordinate project changes to permits issued by the Construction and Environment Commission

3. Order to cease construction work (issuance of building stop), particularly in cases of urgency or imminent danger, whereby such orders may be accompanied by a threat of punishment according to Art. 292 of the Swiss Criminal Code. The decisions are to be submitted to the Construction and Environment Commission as a notification for its protocol for acknowledgement

h) Procurement of expert opinions, appraisals, and legal opinions within financial competencies;

i) Performance of building police duties;

j) Assignment of building addresses;

k) Management of GWR registers (register of buildings and dwellings);

l) Preparation of building statistics;

m) Implementation of concerns regarding protection of townscapes and monument preservation;

n) Application of communal lists of townscapes and objects.

3. Building Permit Procedures, Environmental and Energy Legislation

a) Application and implementation of cantonal and federal legislation relevant to building permit procedures;

b) Heating system control;

c) Statements on noise and laser permits within the scope of processing applications for events (Society Department).

4. Civil Engineering

a) Infrastructure Management

1. Operation of a generation-appropriate asset preservation management

2. Coordination of all needs of own utilities

3. Coordination with third parties for infrastructure management

4. Definition of project perimeters and project contents

5. Planning and implementation of infrastructure projects

6. Ensuring the updating of utility cadastres and statistical data

7. Reaching system decisions and adherence to quality, cost, and schedule requirements

b) Roads, Engineering Structures, and Paths

1. Administration, services, operation, construction, and maintenance of communal roads, mountain roads, and engineering structures

2. Creation and updating of the road and engineering structure utility cadastre

3. Planning and execution of condition surveys and condition assessments for roads, mountain roads, paths, squares, and engineering structures

4. Application and updating of infrastructure management in coordination with other utilities and with third parties

5. Implementation of MIV and FVV projects in coordination with spatial and transport planning

6. Ensuring winter service

7. Signage and application to the cantonal police

8. Preparation of road statements (condition, conclusions) for building permits

9. Issuance of exceptional driving permits (department head permits)

10. Excavation permits for communal roads (department head permits)

11. Other special uses requiring a permit (department head permits)

12. Performance of specific construction controls for roads/engineering structures on behalf of the building police

c) Maintenance of Waters owned and/or under the jurisdiction of the Municipality of Glarus Nord and Flood Protection

1. Application and implementation of the HWS regulations (flood protection regulations)

2. Construction, maintenance, and expansion of water structures under the jurisdiction of the Municipality of Glarus Nord

3. Maintenance of waters owned by the Municipality of Glarus Nord

4. Execution of perimeter procedures

5. Planning and implementation of flood protection projects

6. Advising private individuals regarding embankment obligations and water maintenance

7. Water revitalizations in cooperation with and under the direction of cantonal specialist agencies

8. Preparation of water statements for building permits

9. Performance of specific construction controls for waters on behalf of the building police

d) Water Supply

1. Administration, services, operation, construction, and maintenance of water supply facilities

2. Ensuring and guaranteeing supply security (drinking water and fire-fighting water)

3. Quality assurance of the water supply

4. Creation and updating of the water utility cadastre

5. Planning and execution of condition surveys and condition assessments of water supply facilities

6. Preparation, accompaniment, and submission of the General Water Supply Project (GWP) to the competent body

7. Implementation and application of the GWP

8. Application and updating of infrastructure management including coordination with third parties

9. Management and maintenance of village fountains

10. Preparation of water statements for building permits

11. Decision and invoicing of water connection fees (departmental decision)

12. Issuance of water installation permits

13. Issuance of concession permits for water Glarus Nord for installers (department head permits)

14. Measures and activities for the protection and remediation of soil and groundwater

15. Reading and invoicing of basic and consumption water fees (departmental decision)

16. Performance of specific construction controls for water on behalf of the building police

17. Implementation and enforcement of supervisory duties over private water supply facilities

e) Wastewater Disposal

1. Administration, services, operation, construction, and maintenance of wastewater disposal facilities

2. Creation and updating of the wastewater utility cadastre

3. Planning and execution of condition surveys and condition assessments of wastewater facilities

4. Preparation, accompaniment, and submission of the General Drainage Project (GEP) to the competent body

5. Implementation and application of the GEP

6. Application and updating of infrastructure management including coordination with third parties

7. Operation and support of wastewater systems and wastewater treatment facilities

8. Preparation of wastewater statements for building permits

9. Issuance of permits for the discharge of unpolluted wastewater

10. Approval of excavation pit, dewatering, and drainage concepts for the building permit procedure

11. Decision and invoicing of wastewater connection fees (departmental decision)

12. Invoicing of basic and consumption wastewater fees (departmental decision)

13. Performance of specific construction controls for wastewater on behalf of the building police

14. Ensuring, implementing, and enforcing water protection in the municipal area of Glarus Nord

15. Implementation and enforcement of supervisory duties over private wastewater facilities

f) Waste Management

1. Planning, operation, and support of systems for the collection, treatment, and disposal of waste (collection points, decentralized underground collection points)

2. Coordination / cooperation / participation in the Glarnerland Waste Disposal Association (ZAG)

3. Preparation of waste disposal statements for building permits

4. Preparation of waste disposal statements for applications to the Municipal Council concerning regulations deviating from the general regulations for specific districts, areas, or events

5. Decision and invoicing of waste fee bills (departmental decision)

6. Creation of the annual recycling calendar

1. Property Owner Representation

a) Preparation, negotiation, examination, application, and execution of

1. Land transactions

2. Building rights

3. Easements

b) Accounting for incidental expenses and lease and rental payments;

c) Signing of building applications for communal property;

d) Conclusion and administration of contracts for agricultural land use within the building zone.

2. Property Management

a) Management and maintenance of all school properties, gymnasiums / multi-purpose halls, civil defense facilities, and community centers;

b) Management and maintenance of municipal properties, playgrounds, green spaces, public toilet facilities, and fountains on school premises that are not subject to specific food hygiene requirements;

c) Conclusion of contracts for the rental or leasing of municipal properties (incl. school and sports facilities, commercial properties, mountain chalets / holiday homes, apartments, garages, parking spaces, boat moorings, and allotments);

d) Operation and maintenance of all properties, excluding routine maintenance for properties in alpine areas (Forestry and Agriculture Department);

e) Ensuring cleanliness and safety on municipal playgrounds and recreation areas;

f) Operation, administration, and coordination of civil defense facilities in close cooperation with the competent authorities (civil defense and army).

3. Construction and Maintenance Projects

a) Project planning and implementation or supervision of municipal construction projects (renovations, new constructions, and conversions) in building construction;

b) Development and updating of the property strategy for the attention of the Municipal Council;

c) Implementation of the communal energy policy for municipal properties.

1. Bereichsaufgaben Finanzen und Beteiligungen

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zahlungsverkehr der Gemeinde: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Führung des Kassenwesens und des Zahlungsverkehrs | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Kontrolle über die Einhaltung des Budgets | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | Regelmässige Mahnläufe inkl. Betreibungen und Verlustscheinbewirtschaftung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Erledigung der Mehrwertsteuerabrechnung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Überwachung, Sicherstellung und Steuerung der Liquidität | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Kreditbeschaffung (kurz- und langfristige Kredite) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. | Vermögensverwaltung (inkl. Übersicht und Dokumentation über sämtliche Beteiligungen) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 9. | Kontaktpflege mit Banken | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 10. | Sämtliche Bank-, Darlehens und Kreditverträge (inkl. Verlängerung und Auflösung) werden vom Gemeindepräsidenten und dem Bereichsleiter Finanzen unterzeichnet. Diese können für den Zahlungsverkehr an Sachbearbeitende Bankvollmachten (immer kollektiv zu zweien) ausstellen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 11. | Rechtskraftbescheinigungen, MwSt.-Abrechnungen und ESTV-Dokumente können durch den Bereichsleiter Finanzen und einen Sachbearbeitenden (kollektiv zu zweien) unterzeichnet werden | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Budget und Jahresrechnung der Gemeinde: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Vorbereitung, Bearbeitung und Antragstellung der Budgetrichtlinien an die Geschäftsleitung und den Gemeinderat | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Vorbereitung, Koordination, Bearbeitung und Antragstellung des jährlichen Budgets und des Finanzplans für die nächsten vier Jahre an die Geschäftsleitung und den Gemeinderat bzw. die Gemeindeversammlung; besonders zu beachten sind die vom Gemeinderat definierten Budgetvorgaben im laufenden Budgetierungsprozess | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Führung der Finanzbuchhaltung der Gemeinde inkl. der Abrechnungen von Stiftungen, Fonds, Legaten und Sonderrechnungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3..1 **\*** | Sicherstellung der ordnungsgemässen Buchführung nach HRM2 und nach dem Finanzhaushaltsgesetz des Kantons Glarus | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Führung der Anlagenbuchhaltung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Führung der Kreditkontrolle (laufende Kontrolle und jährliche Berichterstattung an Gemeinderat und Gemeindeversammlung der Budget- und Verpflichtungskredite) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Erledigung des Jahresabschlusses mit diversen jährlich wiederkehrenden Abschlussarbeiten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Unterstützung und Betreuung der externen Revisionsstelle | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. | Unterbreitung der Revisionsberichte zur Kenntnisnahme zuhanden des Gemeinderates | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 9. | Durchführung regelmässiger Abweichungsanalysen (Controlling, Prognose vs. Budget) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) | Informatik: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Verantwortung und Koordination der Informatik (ICT) der gesamten Verwaltung inkl. Bildung (Schnittstelle zwischen Informatikabteilung des Kantons Glarus und internen Stellen) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) | Versicherungswesen: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Abwicklung und Koordination der Haft- und Sachversicherungen (inkl. Ausschreibung, Abschluss und Erledigung der Versicherungsfälle) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Definition Versicherungsportfolio | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) | Beteiligungen: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Organisation und Koordination der Aufsichtsaufgaben des Gemeinderates über die sich im Eigentum der Gemeinde befindlichen Gesellschaften (APGN, TBGN und lintharena ag): Einforderung der Verwaltungsrats-Sitzungsprotokolle, der Budgets des folgenden Geschäftsjahres sowie der provisorischen Jahresrechnung bis Mitte März an den Gemeinderat; Sicherstellung von mindestens zwei Reportings pro Jahr mit entsprechender Dokumentation an den Gemeinderat; Einforderung Geschäftsbericht bzw. Erläuterungen zur Jahresrechnung mitsamt durch den Verwaltungsrat genehmigter Jahresrechnung sowie Revisionsstellenbericht fürs Bulletin bzw. die Gemeindeversammlung bis spätestens Mitte April | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Koordination mit Ansprechpersonen der Beteiligungen in allen finanziellen Fragestellungen und im Zusammenhang mit Fragen der Aufsicht und anderen Finanzanliegen inkl. Versicherungswesen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Wahrnehmung der Eigentümerinteressen der Gemeinde bei allen anderen Beteiligungen in Koordination mit den entsprechenden Bereichen und Vertretungen in den entsprechenden Gremien | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Weitere Aufgaben: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 0. **\*** | Festlegung der Organisation verwaltungsinternes Beschaffungswesen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Führung von Finanzstatistiken | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Führung der Finanzbuchhaltungen der Kunden des Dienstleistungszentrums und der Zweckverbände | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Überprüfen der Finanzkompetenzen und Sicherstellen der Gesetzeskonformität gemäss Finanzhaushaltsgesetz aller Bereichsanträge an den Gemeinderat | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Beratung der Bereiche in Finanzangelegenheiten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | Kontakt und Koordination mit externen Stellen im Bereich Finanzen (wie ÖRAs, Beteiligungen, Finanzstellen des Kantons etc.) | |

1. The following abbreviations were used

a) GP: Municipal President;

b) GR: Municipal Council;

c) GPK: Business Audit Committee;

d) KO: Commission / Committee;

e) RL: Head of Department;

f) GS: Municipal Clerk;

g) GL: Executive Board (Overall Body);

h) BL: Head of Division or Member of the Executive Board;

i) AL / SL: Head of Department or School Principal;

j) FL: Head of Specialist Unit with or without management responsibility;

m) MA: Employees.

1. Der Gemeinderat beauftragt die Gemeindeführungsorganisation zur Bewältigung von besonderen und ausserordentlichen Lagen. Er regelt die Organisation, Aufgaben und Zuständigkeiten mittels dem «Reglement Gemeindeführungsorganisation».