Ordinanza concernente il trattamento dei dati della Direzione della giustizia e degli affari interni

**Scopo del trattamento dei dati**

Il trattamento dei dati nelle unità amministrative della Direzione della giustizia e degli interni (Direzione) serve ai seguenti scopi

a. la gestione degli affari,

b. l'elaborazione, l'archiviazione e la ricerca di documenti,

c. la contabilità,

d. la valutazione dei processi aziendali,

e. la conservazione e lo scambio di conoscenze, nonché la cura del sapere,

f. l'analisi statistica e la ricerca.

All'interno di un'unità amministrativa gli utenti hanno diritti di accesso ai dati di loro competenza.

all'interno di

un'unità

amministrativa

a. Principio

La o il responsabile dell'unità amministrativa limita l'accesso ai dati che, in virtù di una normativa speciale, sono conservati per più di dieci anni, a singoli collaboratori.

b. Accesso ai dati limitato

La Responsabile o il Responsabile di ogni unità amministrativa definisce i diritti di accesso per le singole funzioni in un concetto di accesso e lo presenta alla Direzione.

1.4.20-108

1

172.110.11

Ordinanza sul trattamento dei dati della JI

Diritti di accesso

di utenti

e utilizzatrici

al di fuori

dell'unità

amministrativa

a. Utenti

e utilizzatrici

di altre unità

amministrative

della Direzione

b. Corpi di polizia

Decisione sulla

legittimazione

all'accesso

Blocco dell'accesso

ai dati

Sicurezza

dell'accesso

Protocollo

1. L'accesso elettronico degli utenti di altre unità amministrative della Direzione ai sensi del § 151 a cpv. 2 lett. b e c GOG, § 27 b lett. a StJVG e § 9 a EG OHG è limitato ai dati dell'amministrazione degli affari.

2. Per quanto riguarda le persone accusate, l'accesso elettronico delle autorità di perseguimento penale ai sensi del § 27 b lett. a StJVG comprende inoltre i seguenti dati relativi a procedimenti di esecuzione in corso e conclusi

a. delitti e dati della sentenza,

b. tipo e durata delle sanzioni,

c. motivo di archiviazione e pene residue.

1 L'accesso elettronico delle polizie ai dati delle procure e delle procure

dei minorenni ai sensi del § 151a cpv. 2 lett. a GOG comprende

a. i dati della gestione amministrativa,

b. le assoluzioni nonché le archiviazioni e le non assunzioni di proce-

dimenti penali ai sensi del § 54a cpv. 1 della legge di polizia del 23 aprile

20076.

2 L'accesso elettronico delle polizie ai dati dell'esecuzione ai sensi

1 La Procura generale, la Procura generale minorile

e la Direzione dell’Ufficio dell’esecuzione delle pene e delle misure

e del reinserimento decidono sul rilascio del diritto di accesso agli

utenti di altre unità amministrative della Direzione e delle Polizie.7

La Procura generale e la Procura dei minorenni

bloccano l'accesso ai dati delle indagini penali, qualora

lo scopo dell'indagine penale lo richieda.

Gli utenti ottengono accesso ai dati elettronici, previa verifica della loro identità.

1 L'accesso elettronico ai dati e il tipo di elaborazione

vengono protocollati.

2

Ordinanza sul trattamento dei dati della GD

172.110.11

2 La persona responsabile della sicurezza dei dati della Direzione

e il suo sostituto hanno accesso ai protocolli.

3 I protocolli vengono conservati per due anni e successivamente

cancellati.

1 RU 71, 167; per la motivazione vedi FOGLIO Uff. 2016-02-05.

2 Entrata in vigore: 1° luglio 2016.

3 RS 211.1.

4 RS 331.

5 RS 341.

6 RS 550.1.

7 Versione secondo la delibera del CD del 12 febbraio 2020 (RU 75, 77; FOGLIO

Uff. 2020-02-21). In vigore dal 1° aprile 2020.

1.4.20-108

3

lett. b OJGV si limita ai dati della gestione commerciale.