Ordinanza sul servizio dello stato civile (VZD) - Ambito di Applicazione (VZD)

1. Questo regolamento disciplina

a) l'organizzazione degli uffici dello stato civile cantonali;

b) l'esercizio delle funzioni dei funzionari e delle funzionarie dello stato civile cantonali;

c) la vigilanza e la tutela giuridica nell'ambito dello stato civile.

1. Nel Cantone Soletta esistono i circondari dello stato civile descritti nell'allegato, con i nomi e le sedi ivi stabiliti.

2. Si può istituire un ufficio speciale dello stato civile, che svolga i compiti secondo l'articolo 2 ZStV e abbia come circondario dello stato civile l'intero territorio del cantone.

1. Per ciascun circondario dello stato civile è impiegato almeno un ufficiale dello stato civile o un'ufficiale dello stato civile. La competenza per l'assunzione è determinata dal Regolamento della Legge sul personale statale del 27 marzo 2001.

2. Se in un circondario sono impiegate più persone, una di esse viene nominata come direttore o direttrice dell'ufficio dello stato civile.

1. Come ufficiale dello stato civile può essere assunto chi soddisfa i requisiti ai sensi dell'articolo 4 comma 3 ZStV.

2. Persone che non possiedono un attestato professionale nel settore dello stato civile possono comunque essere assunte come ufficiale dello stato civile. Devono acquisire l'attestato professionale federale entro tre anni dall'assunzione.

3. Se nuovi collaboratori non hanno ancora acquisito l'attestato professionale federale, decide il direttore o la direttrice dell'ufficio dello stato civile in merito a eventuali restrizioni nel campo di applicazione.

4. I poteri per la registrazione dello stato civile vengono concessi dall'autorità di controllo, non appena il direttore o la direttrice dell'ufficio dello stato civile lo richieda per i nuovi collaboratori in base alle competenze acquisite. Tale richiesta può essere presentata non prima di tre mesi dall'inizio del lavoro.

1. La formazione di base consiste in un corso fondamentale con esame e in una pratica di almeno due anni nel servizio dello stato civile. Si conclude con il corso di preparazione all'esame e l'acquisizione del certificato federale di capacità.

2. Gli ufficiali di stato civile sono obbligati a frequentare gli eventi di formazione continua designati come obbligatori dall'autorità di vigilanza.

3. La formazione di base e la formazione continua sono coordinate e, per quanto possibile, gestite congiuntamente con altri cantoni o organizzazioni professionali.

1. I funzionari e le funzionarie dello stato civile di un distretto si sostituiscono reciprocamente su disposizione della direttrice o del direttore dell'ufficio dello stato civile.

2. I funzionari e le funzionarie dello stato civile sono, su disposizione dell'autorità di vigilanza, supplenti straordinari in altri distretti.

1. La supervisione sugli uffici dello stato civile è esercitata dal dipartimento competente (§ 37 comma 1 EG ZGB).

2. Viene istituita una sezione per la supervisione dello stato civile. Le sue competenze sono determinate dal presente regolamento.

1. Il Dipartimento decide sui ricorsi contro i provvedimenti e le decisioni degli ufficiali di stato civile (§ 37 comma 3 EG ZGB) e sulle misure disciplinari ai sensi dell'articolo 47 ZGB.

1. **Il Dipartimento per la Sorveglianza dello Stato Civile** adempie i compiti dell'autorità di vigilanza non menzionati nel § 8.

2. Esso esegue le istruzioni e le ispezioni prescritte presso gli uffici dello stato civile. Ogni ufficio dello stato civile viene ispezionato generalmente una volta all'anno.

3. Il Dipartimento ha inoltre i seguenti compiti

a) presenta al dipartimento una proposta di decisione in merito al cambiamento del nome (§ 34bis EG ZGB);

b) presenta al dipartimento una proposta in merito alla dichiarazione di adozione (§ 77 EG ZGB);

c) si occupa del servizio di cittadinanza.

1. La lingua ufficiale è il tedesco.

1. Se, durante la stesura degli atti di stato civile, in una procedura matrimoniale o in una procedura per la registrazione di un'unione civile, sussiste un collegamento con l'estero, i documenti devono essere presentati all'autorità di vigilanza per una verifica (articolo 16 comma 6 ZStV).

2. L'autorità di vigilanza può esentare singoli ufficiali di stato civile da questo obbligo di presentazione.

1. I registri civili ceduti agli uffici dello stato civile nel 1929 sono considerati registri di famiglia.

2. L'autorità di vigilanza può disporre che determinati registri mantenuti su carta siano conservati centralmente.

1. Estratti dai registri parrocchiali dal 1836 al 1875 sono rilasciati dall'ufficio competente (ufficio dello stato civile o reparto per la sorveglianza dello stato civile) che conserva questi registri. Gli estratti dai registri parrocchiali anteriori al 1836 sono redatti dall'Archivio di Stato.

1. Ogni ufficio dello stato civile dispone di una sala per le cerimonie nuziali che rispetta il contesto solenne della registrazione. In questa sala possono avvenire anche altre registrazioni oltre a quella del matrimonio.

2. In alternativa alla sala per le cerimonie nuziali presso l'ufficio dello stato civile, la cerimonia può essere svolta in un altro locale idoneo. L'autorità di sorveglianza designa i castelli che sono idonei e disciplina gli ulteriori dettagli.

3. Al di fuori dell'ufficio dello stato civile non c'è diritto legale alla celebrazione del matrimonio.

1. La certificazione del matrimonio o dell'unione registrata può essere effettuata da lunedì a venerdì, tra le 8 e le 12 e tra le 14 e le 18. Al di fuori di questi orari e il sabato, la certificazione del matrimonio o dell'unione registrata è effettuata solo eccezionalmente.

2. La certificazione del matrimonio o dell'unione registrata non è effettuata la domenica e nei giorni festivi pubblici, durante le festività federali, il lunedì di Pasqua e il lunedì di Pentecoste, nonché durante le festività locali.

1. L'ufficiale dello stato civile comunica all'ufficio comunale competente gli eventi di stato civile riguardanti gli abitanti, al più tardi il giorno successivo alla registrazione.

2. ...

3. L'ufficiale dello stato civile segnala tutti i decessi delle persone residenti nel cantone senza indugio all'inventario ufficiale dopo la registrazione.

4. I privati possono segnalare un decesso anche presso l'amministrazione comunale del comune in cui la persona è deceduta, a condizione che in tale comune non si trovi la sede dell'ufficio dello stato civile (Art. 35 ZStV).

1. Le sentenze giudiziarie ai sensi dell'articolo 40 ZStV devono essere comunicate all'ufficio dello stato civile nel cui circondario si trova il tribunale di primo grado.

2. Il comune di appartenenza notifica le concessioni del diritto di cittadinanza comunale ai cittadini del Cantone al dipartimento per la vigilanza sullo stato civile; alla notifica allega la delibera di naturalizzazione e un certificato sullo stato civile.

3. L'autorità di protezione degli adulti notifica all'ufficio dello stato civile del luogo d'origine l'istituzione e la revoca delle tutele complete a causa di incapacità di intendere e di volere permanente.

1. Il procedimento dinanzi agli uffici dello stato civile e alle autorità di vigilanza è disciplinato dalla legge sulla protezione giuridica nelle questioni amministrative (Legge sulla procedura amministrativa, VRG) del 15 novembre 1970, nella misura in cui il diritto federale non disponga diversamente.

1. Contro i provvedimenti dell'ufficiale dello stato civile può essere presentato ricorso al Dipartimento (Art. 90 cpv. 1 ZStV).

2. Contro i provvedimenti e le decisioni del Dipartimento può essere presentato ricorso al Tribunale amministrativo (§ 49 GO; Art. 90 cpv. 2 ZStV).

1. Il Regolamento sul servizio civile del 16 maggio 2000 è abrogato con effetto dal 31 dicembre 2006.

1. Il presente regolamento è soggetto all'approvazione del governo federale.

2. Esso entra in vigore il 1º gennaio 2007.

3. Fatti salvi i diritti di opposizione del Consiglio cantonale.