Organizzazione generale delle relazioni reciproche (RBJR-RFB)

1. Una collaborazione tra il BJR e il RFB è possibile nei seguenti cinque ambiti

a) tra le segreterie generali,

b) tra le due presidenti o presidenti,

c) **\* tra gli uffici del consiglio,

d) **\* tra le commissioni o delegazioni,

e) **\* tra le assemblee plenarie.

1. Le Segretarie generali o i Segretari generali, le loro Vice Segretarie o i loro Vice Segretari e il relativo personale coordinano le attività e si incontrano regolarmente al fine di formulare valutazioni sulla situazione nello sviluppo di pratiche comuni; assicurano, nel rispetto delle rispettive competenze, un buon scambio di informazioni tra i due Consigli.

2. Informano le rispettive Presidenti o i rispettivi Presidenti e i rispettivi uffici sui lavori in corso e fanno proposte per le rispettive sessioni plenarie e per le assemblee plenarie di entrambi i Consigli.

3. Preparano congiuntamente i dossier che saranno trattati nelle assemblee plenarie o che sono oggetto di un'azione comune dei due Consigli.

Le presidenti o i presidenti dei due consigli si incontrano regolarmente per esaminare le questioni comuni.

Si incontrano per preparare gli ordini del giorno delle sedute plenarie e intraprendere le misure necessarie.

1. Gli uffici del BJR e del RFB possono essere convocati per riunioni congiunte su deliberazione delle presidentesse o presidenti o degli uffici, in particolare per preparare le assemblee plenarie.

2. Le riunioni congiunte degli uffici sono presiedute alternativamente dalla presidentessa o dal presidente del BJR o del RFB.

1. La Commissione Educazione del BJR e la Commissione Educazione, Salute e Sociale del RFB si riuniscono congiuntamente quando necessario per esaminare e preparare le attività di competenza della Direzione dell'Educazione e della Cultura del Cantone di Berna.

2. Le riunioni congiunte sono convocate dai presidenti delle due commissioni.

3. Il presidente o la presidente del FRAKO è invitato/a, con una delegazione del FRAKO, a partecipare alle riunioni congiunte delle due commissioni qualora i dossier lo richiedano.

4. I presidenti delle due commissioni presiedono le riunioni congiunte a turno.

5. Il FRAKO può richiedere una riunione congiunta delle due commissioni.

1. Le commissioni culturali del BJR e del RFB si riuniscono in seduta comune quando necessario, per esaminare e preparare dossier comuni, in particolare di natura culturale, nell'ambito della competenza dell'Ufficio della Cultura della Direzione dell'Istruzione e della Cultura del Cantone di Berna.

2. Le sedute comuni sono convocate dai presidenti delle due commissioni culturali.

3. Il o la Responsabile degli affari francofoni o bilingui dell'Ufficio della Cultura del Cantone di Berna è invitato o invitata a partecipare con una delegazione dell'Ufficio della Cultura o con il Presidente o la Presidente della FRAKO alle sedute comuni delle due commissioni culturali, qualora i dossier lo richiedano.

4. Le sedute sono presiedute alternativamente dai presidenti delle due commissioni culturali.

5. Il o la Responsabile degli affari francofoni o bilingui dell'Ufficio della Cultura può richiedere una seduta comune delle due commissioni culturali.

Le altre commissioni permanenti dei due Consigli possono invitare una delegazione dell'altro Consiglio a partecipare alle loro sedute, qualora i dossier trattati riguardino sia il Giura bernese sia il circondario amministrativo di Bienne.

1. Le commissioni ad hoc dei due consigli possono invitare una delegazione dell'altro consiglio a partecipare alle loro riunioni, quando i fascicoli trattati riguardano sia il Giura bernese che il circondario amministrativo di Bienne.

1. Il BJR e il RFB si riuniscono in assemblee plenarie secondo necessità, ma almeno una volta all'anno e su invito delle loro presidenti o dei loro presidenti.

2. Una convocazione è inoltre possibile

a. su richiesta di una direzione cantonale o della cancelleria dello Stato,

b. su richiesta di almeno cinque membri di ciascuno dei due consigli.

3. L'invito avviene almeno dieci giorni prima della data dell'assemblea e contiene sia l'ordine del giorno sia i documenti necessari.

4. Il termine di convocazione può essere più breve in casi urgenti, in particolare nelle assemblee plenarie straordinarie.

5. Le assemblee plenarie sono presiedute alternativamente dalla presidente o dal presidente del BJR e del RFB.

6. I costi sostenuti nelle riunioni congiunte vengono addebitati in modo adeguato ai bilanci delle due istituzioni.

1. Le riunioni e le assemblee generali di cui agli articoli da 4 a 9 si svolgono a porte chiuse, a meno che gli organi interessati non decidano diversamente.

2. In linea di principio, i due segretari generali partecipano con voce consultiva alle varie riunioni e assemblee generali.

1. I verbali delle assemblee plenarie sono inviati ai membri di entrambi i consigli.

2. I verbali delle riunioni congiunte ai sensi degli articoli da 4 a 8 sono consegnati ai partecipanti nonché ai presidenti del BJR e del RFB; questi ultimi decidono se sia opportuno inviare tali documenti a tutti i membri del rispettivo consiglio.

3. I presidenti e le segreterie generali del BJR e del RFB si informano reciprocamente sulle decisioni prese dai rispettivi consigli in riunioni separate.

4. Il FRAKO, o la sua presidente o il suo presidente, riceve i verbali o gli estratti dei verbali delle riunioni a cui ha partecipato uno o più membri del FRAKO.

1. Le Presidentesse o i Presidenti del BJR e del RFB informano congiuntamente il pubblico sui risultati delle deliberazioni nelle assemblee plenarie.

2. I Presidenti degli organi menzionati negli articoli da 4 a 8 sono autorizzati a informare direttamente il pubblico sulle deliberazioni nelle sessioni congiunte, a condizione che abbiano ottenuto preventivamente il consenso dei due uffici.

1. I membri del BJR e del RFB, che partecipano a riunioni congiunte o assemblee generali conformemente agli articoli da 4 a 9, hanno diritto agli onorari per le sedute e ai rimborsi spese di viaggio stabiliti nei rispettivi regolamenti di procedura dei due consigli.

1. I poteri oggetto della collaborazione tra il BJR e il RFB riguardano i seguenti quattro ambiti

a) decisioni congiunte,

b) consultazioni di uno dei Consigli da parte dell'altro Consiglio,

c) partecipazione politica su questioni comuni,

d) ulteriori ambiti di competenza.

1. Il BJR e il RFB perseguono ogni anno uno o più obiettivi comuni nell'ambito dell'esercizio delle competenze elencate nell'Articolo 14.

1. Le commissioni che rappresentano il BJR e il RFB in affari riguardanti il coordinamento scolastico con la Svizzera occidentale e il Cantone Giura sono determinate da entrambi i consigli in una sessione plenaria congiunta o in sessioni plenarie separate, sulla base di una proposta elaborata congiuntamente dalla commissione educativa del BJR e dalla commissione per l'educazione, la salute e gli affari sociali del RFB.

2. I dossier relativi al coordinamento scolastico con la Svizzera occidentale e con il Cantone Giura vengono preparati dalla FRAKO in collaborazione con la commissione educativa del BJR e la commissione per l'educazione, la salute e gli affari sociali del RFB.

3. Le decisioni relative al coordinamento scolastico con la Svizzera occidentale e con il Cantone Giura rientrano nella competenza delle assemblee plenarie; tali poteri possono essere delegati ad altri organi dei consigli. I dettagli corrispondenti sono stabiliti nell'articolo 45, paragrafo 2, della SStG.

4. Se le circostanze lo richiedono, la convocazione di una sessione plenaria può essere omessa in vista di una decisione rilevante per il coordinamento scolastico. La decisione richiede la maggioranza di entrambi i consigli.

1. Il BJR e il RFB si accordano sui dettagli della consultazione del RFB

a) nell'elaborazione del concetto generale di politica culturale del BJR;

b) nella concessione di contributi cantonali per la promozione culturale e di contributi derivanti dalla lotteria e dal fondo sportivo, che rientrano nella competenza del BJR, quando l'affare riguarda anche la popolazione di lingua francese del distretto amministrativo Biel/Bienne.

2. Essi mirano, in particolare, a promuovere la vita culturale regionale supportando progetti culturali e operatori culturali del distretto amministrativo Biel/Bienne e del Giura bernese con sovvenzioni incrociate.

3. La collaborazione tra RFB e BJR nel campo culturale avviene in particolare attraverso il/la responsabile della cultura del BJR, che collabora con il RFB in qualità di incaricato/a per le questioni francofone o bilingui presso l'Ufficio della Cultura.

1. Le seguenti attività di partecipazione politica riguardano entrambi i consigli congiuntamente

a. * gli affari indicati nell'articolo 31 paragrafo 1 lettere da a a g della SStG, purché riguardino in modo particolare la popolazione francofona del circondario amministrativo di Biel/Bienne;

b. * le decisioni di nomina designate nell'articolo 31 paragrafo 1 lettera h della SStG.

2. I due uffici dei consigli si accordano se la partecipazione politica ai sensi del paragrafo 1 debba essere esercitata congiuntamente o separatamente.

3. Se l'esercizio della partecipazione politica avviene congiuntamente, è necessaria l'approvazione della maggioranza in entrambi i consigli per gli affari. In assenza di una doppia maggioranza, i due consigli esercitano nuovamente la partecipazione politica separatamente.

1. Il RFB può richiedere di essere ascoltato dal BJR quando si tratta di ambiti dell’esercizio della sua partecipazione politica che non sono previsti dall’Articolo 18; ciò riguarda in particolare la concessione di contributi cantonali per la promozione culturale di progetti che si svolgono nel circondario amministrativo di Biel/Bienne e che hanno un legame con il Giura bernese.

2. Il BJR informa regolarmente il RFB nell'ambito delle sue competenze di politica regionale e transfrontaliera e lo consulta preventivamente nei casi in cui è coinvolta anche la minoranza francofona del circondario amministrativo di Biel/Bienne.

1. Il BJR e il RFB scambiano regolarmente informazioni relative agli altri ambiti di competenza.

2. Lo scambio di informazioni avviene a livello delle Segreterie Generali, delle Presidentesse e Presidenti nonché degli uffici del Consiglio.

3. Le Presidentesse o i Presidenti decidono congiuntamente se inoltrare le informazioni ricevute a tutti i membri del rispettivo Consiglio.

1. Questo Regolamento entra in vigore il 1° aprile 2007.