VYHLÁŠKA 101/1974 Z. z. o uznávaní archiválií za kultúrne pamiatky a o zvýšenej ochrane archiválií ako kultúrnych a národných kultúrnych pamiatok

§ 1

Hľadiská na posudzovanie

(1)

Pri posudzovaní, či archivália je kultúrnou pamiatkou v zmysle zákona, sa prihliada

na obsahovú hodnotu archiválie, na jej formu, na význam jej pôvodcu, na čas a miesto

vzniku, na význam pre všeobecné, národné, prípadne regionálne dejiny, na význam pre

dejiny vedy, techniky a kultúry, na jedinečnosť a pôvodnosť alebo na prípadnú ďalšiu

vlastnosť archiváli, pre ktorú má mimoriadny výunam pre kultúru spoločnosti (§ 3 ods.1

zákona).

(2)

Za kultúrne pamiatky možno uznať tak jednotlivé archiválie, ako aj ich súbory (archívne

fondy, archívne zbierky 1)) alebo ich ucelené časti, aj keď v týchto súboroch niektoré

archiválie samy osebe by neboli kultúrnymi pamiatkami.

§ 2

(1)

Návrhy na uznanie archiválií (§ 1 ods. 2) za kultúrne pamiatky (ďalek len „ návrhy“)

podávajú priamo Ministerstvu vnútra Českej socialistickej republiky (ďalej len „ministerstvo

vnútra“) archívy, v ktorých sú tieto archiválie uložené, pokiaľ ďalej nie je ustanovené

inak.

(2)

Podnikové archívy organizácií riadených národnými výbormi pôsobiacimi v hlavnom meste

Prahe, v mestách Brne, Ostrave a Plzni podávajú návrhy ministerstvu vnútra prostredníctvom

archívov týchto miest. Ostatné podnikové archívy a okresné archívy podávajú návrhy

ministerstvu vnútra prostredníctvom príslušného štátneho oblastného archívu, pričom

podnikové archívy organizácií, ktoré sú uvedené v § 23 ods. 1 zákona a majú sídlo

na území hlavného mesta Prahy, podávajú návrhy prostredníctvom štátneho oblastného

archívu v Prahe.

(3)

Návrhy týkajúce sa archiválií uložených v archívoch uvedených v § 25 a 26 zákona

podávajú príslušné orgány a organizácie spôsobom dohodnutým s ministerstvom vnútra.

§ 3

(1)

Návrhy týkajúce sa archiválií, ktoré nie sú uložené v archívoch, podávajú ministerstvu

vnútra štátne oblastné archívy a Archív hlavného mesta Prahy.

(2)

Návrhy týkajúce sa archiválií uložených v organizáciách a zariadeniach činných v

pôsobnosti Ministerstva kultúry českej socialistickej republiky 2) (ďalej len „kultúrne

a kultúrnovýchovné organizácie a zariadenia“) podávajú archívy uvedené v odseku 1

s odborným stanoviskom týchto organizácií a zariadení

§ 4

Rozhodovanie o návrhoch

(1)

Ministerstvo vnútra, prípadne štátny archív ním poverený si pred rozhodnutím o návrhoch

v zložitejších prípadoch vyžiada stanovisko vedeckých inštitúcií; pokiaľ ide o archiválie

uložené v kultúrnych a kultúrnovýchovných organizáciách a zariadeniach, vyžiada si

vždy stanovisko Ministerstva kultúry Českej socialistickej republiky.

(2)

O rozhodnutí, či archivália je alebo nie je kultúrnou pamiatkou, upovedomí orgán

uvedený v predchádzajúcom odseku čo najskôr archív, v ktorom je archivália uložená,

ďalej archív, ktorého prostredníctvom bol návrh podaný a ak ide o archiváliu, ktorá

nie je uložená v archíve, toho, kto je oprávnený s ňou nakladať.

§ 5

Reprodukcie

Bezprostredne po vyhlásení archiválie za národnú kultúrnu pamiatku alebo po uznaní

archiálie za kultúrnu pamiatku sa vyhotoví z týchto archiválií reprodukcia; z archiválie

vyhlásenej za národnú kultúrnu pamiatku sa urobí jedno osobitné vyhotovenie na dokumentačné

účely podľa pokynov ministerstva vnútra.

§ 6

Uloženie

(1)

Archiválie uznané za kultúrne pamiatky sa ponechávajú v súboroch archiválií, ktorých

sú súčasťou.

(2)

Archiválie uznané za kultúrne pamiatky, ktoré sú uložené v archívoch, prípadne v

kultúrnych a kultúrnovýchovných organizáciách a zariadeniach, sa výrazne označia na

ochranných obaloch. Obdobne sa označia priestory, kde sú archiválie uznané za kultúrne

pamiatky uložené. Tieto priestry sa osobitne zabezpečia proti prístupu nepovolaných

osôb.

(3)

O uložení archiválií uznaných za kultúrne pamiatky sa vedie osobitný lokačný plán.

(4)

Kontrola fyzického stavu archiválií uznaných za kultúrne pamiatky sa vykonáva v lehotách

a spôsobom určeným ministerstvom vnútra; správy o výsledku kontroly sa podávajú bezprostredne

po jej skončení ministerstvu vnútra tým istým spôsobom, ako sa podávajú návrhy na

uznanie archiválií za kultúrne pamiatky (§ 2 a 3).

(5)

Nedostatky zistené vo fyzickom stave archiválií uznaných za kultúrne pamiatky treba

ihneď odstániť a poškodené archiválie prednostne konzervovať a reštaurovať.

(6)

Spôsob zvýšenej ochrany archiválie uznanej za kultúrnu pamiatku, ktorá nie je v socialistickom

spoločenskom vlastníctve a nie je uložená v archíve alebo v kultúrynch a kultúrnovýchovných

organizáciach a zariadeniach, odporučí jej vlastníkovi archív, v ktorom je vedená

v evidencii (§ 10 ods. 2 zákona) v medziach ustanovení predchádzajúcich odsekov s

prihliadnutím na dané podmienky jednotlivého prípadu.

§ 7

Využívanie

(1)

Archiválie uznané za kultúrne pamiatky sa predkladajú na nazretie v reprodukciách.

Originály týchto archiválií možno predložiť na nazretie iba so súhlasom riaditeľa

(vedúceho) archívu, ktorý možno udeliť, ak to povaha študijnej úlohy nevyhnute vyžaduje.

(2)

Archiválie uznané za kultúrne pamiatky možno zasielať v origináloch na nazretie do

iného archívu iba celkom výnimočne pri dodržaní osobitnej opatrnosti.

(3)

Požičanie archiválií uznaných za kultúrne pamiatky v Československej socialistickej

republike na iný účel než na nazretie (napr. na výstavu a pod.) treba vopred prerokovať

s ministerstvom vnútra.

§ 8

Evidencia

Zvláštna evidencia archiválií uznaných za kultúrne pamiatky (§ 3 ods.5 zákona) spočíva

vo vyznačení znakov charakterizujúcich ich hodnotu ako kultúrnych pamiatok tak na

evidenčnom liste, ako aj na osobitných záznamoch, ktoré sa ukladajú oddelene.3)

§ 9

Uloženie

(1)

Archiválie vyhlásené za národné kultúrne pamiatky musia byť uložené na zvlášť bezpečnom

mieste. Ak sú tieto archiválie súčasťou súboru a ak nemožno takto celý súbor zabezpečiť,

musia sa z neho vyňať.Ustanovenia § 6 ods. 2, 3 a 6 platia obdobne.

(2)

O archiválie vyhlásené za národné kultúrne pamiatky sa môžu starať iba pracovníci

na to určení riaditeľom (vedúcim) archívu, prípadne vedúcim organizácie alebo zariadenia,

kde sú tieto archiválie uložené.

(3)

Konzervačné a reštauračné zásahy na archiváliách vyhlásených za národné kultúrne

pamiatky sa môžu vykonávať iba so súhlasom ministerstva vnútra a spôobom, ktorý určí.

(4)

Správy o fyzickom stave archiválií vyhlásených za národné kultúrne pamiatky sa podávajú

priamo ministerstvu vnútra, a to bez meškania, ak sú tieto archiválie ohrozené, inak

raz do roka. Zistené nedostatky sa musia ihneď odstrániť.

§ 10

Využívanie

(1)

Archiválie vyhlásené za národné kultúrne pamiatky sa môžu v originále predkladať

na nazretie iba v miestach, kde sú trvalo uložené, a to so súhlasom ministerstva vnútra,

ktorý možno udeliť iba vo zvlášť odôvodnených prípadoch. Inak sa predkladajú na nazretie

iba v reprodukciách.

(2)

Archiválie vyhlásené za národné kultúrne pamiatky možno vystavovať na území Československej

socialistickej republiky za predpokladu ich riadneho zabezpečenia iba so súhlasom

ministerstva vnútra a podľa podmienok ním určených.

(3)

Ministerstvo vnútra v spolupráci s ostatnými orgánmi zabezpečuje propagáciu a popularizáciu

archiválií vyhlásených za národné kultúrne pamiatky, ako aj zverejňovanie výsledkov

vedeckého alebo ich iného hodnotenia.

§ 11

Evidencia

(1)

Archiválie vyhlásené za národné kultúrne pamiatky sa v záujme ich zvýšenej ochrany

zapisujú do osobitného zoznamu, ktorý vedie ministerstvo vnútra.

(2)

Zoznam archiválií vyhlásených za národné kultúrne pamiatky obsahuje základné charakteristické

znaky týchto archiválií a údaje o tom, kedy bola archivália vládou Českej socialistickej

republiky vyhlásená za národnú kultúrnu pamiatku a kde je uložená.

(3)

Ministerstvo vnútra vedie okrem zoznamu archiválií vyhlásených za národné kultúrne

pamiatky aj príslušnú dokumentáciu.

§ 12

Účinnosť

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. januárom 1975.