Ordinanza d'esecuzione sullo stato civile - Circondari dello stato civile (StC)

1. Lo Stato civile è competenza dei comuni. Essi costituiscono a tale scopo tre distretti di stato civile.

2. I singoli distretti comprendono i seguenti comuni

a) Distretto di Zugo con sede a Zugo per: Zugo, Oberägeri, Unterägeri, Steinhausen, Walchwil

b) Distretto di Baar con sede a Baar per: Baar, Menzingen, Neuheim

c) Distretto di Cham con sede a Cham per: Cham, Hünenberg, Risch

3. I comuni sede assolvono per il distretto di stato civile i compiti dell'Ufficio dello stato civile secondo il diritto federale e cantonale.

4. I comuni sede e i comuni affiliati devono stipulare contratti di cooperazione in conformità al § 40, comma 1, n. 3 della legge comunale. Questi devono essere presentati alla Direzione dell'Interno per una valutazione preliminare.

1. Presso la Direzione dell'Interno può essere istituito un Ufficio dello stato civile speciale, cui competono i compiti ai sensi dell'art. 2 comma 2 ZStV.

1. I consigli comunali dei comuni di ubicazione di Zug, Baar e Cham garantiscono che i matrimoni e le registrazioni delle unioni civili possano svolgersi in un locale adeguato e che siano disponibili spazi idonei per l'effettuazione delle altre operazioni di stato civile.

1. I costi di esecuzione e i costi proporzionali della gestione elettronica dei registri dello stato civile (Infostar) sono a carico dei distretti dello stato civile.

1. Nella misura in cui per determinati moduli è necessario l'uso di carta speciale di sicurezza, questa viene fornita gratuitamente agli uffici dello stato civile dalla Direzione degli Interni.

1. Le ufficiali e gli ufficiali di stato civile, nonché i loro sostituti, hanno un rapporto di servizio di diritto pubblico con il comune di sede. Il rapporto di servizio è disciplinato dalle disposizioni corrispondenti del comune di sede.

1. I comuni di residenza nominano per gli uffici dello stato civile funzionari o funzionarie dello stato civile nonché sostituti o sostituite.

2. Le nuove assunzioni devono essere comunicate senza indugio alla Direzione degli Interni.

3. Qualora sia il funzionario o la funzionaria dello stato civile, sia il sostituto o la sostituita siano assenti o impossibilitati, la Direzione degli Interni designa il funzionario o la funzionaria dello stato civile di un altro distretto come sostituto o sostituta straordinario/a.

1. Prima dell'assunzione dell'incarico di una nuova ufficiale di stato civile o di un nuovo ufficiale di stato civile, di una supplente o di un supplente, la Direzione degli Affari Interni verifica se siano soddisfatti i requisiti professionali per l'esercizio della carica.

2. Un requisito è un'adeguata formazione professionale completata; per il resto, si applicano le condizioni previste dal diritto federale (Art. 4 ZStV).

1. Le ufficiali e gli ufficiali dello stato civile, così come le loro supplenti e i loro supplenti, possono essere convocati dalla Direzione degli affari interni per frequentare corsi di istruzione.

1. In caso di cambiamento della persona dell'Ufficiale dello stato civile, il passaggio di consegne avviene a cura di un membro del consiglio comunale del comune di appartenenza alla presenza di un rappresentante della Direzione degli interni.

1. L'Ispettorato dello Stato Civile è responsabile per lo stato civile, nella misura in cui il diritto federale e cantonale gli assegna compiti oppure per i quali un'altra istanza non è competente.

2. L'autorità cantonale di sorveglianza nel campo dello stato civile è la Direzione degli Interni. Essa esercita la sorveglianza tramite l'Ispettorato dello Stato Civile.

1. Per la gestione dell'ufficio dello stato civile si applicano le disposizioni pertinenti del regolamento sullo stato civile, nonché le circolari e le istruzioni del Dipartimento federale di giustizia e polizia, dell'Ufficio federale dello stato civile e dell'Ispettorato dello stato civile.

1. La lingua ufficiale è il tedesco.

1. La Polizia di Zugo segnala il ritrovamento di un bambino abbandonato all'Ufficio di stato civile, all'Autorità per la protezione dei minori e degli adulti (APMA) e all'Ufficio del giudice istruttore.

2. L'APMA assegna un cognome e un nome di battesimo al bambino abbandonato.

3. L'Ufficio del giudice istruttore avvia indagini sulla discendenza e sul luogo di nascita del bambino abbandonato e comunica i risultati all'Ufficio di stato civile.

1. La polizia di Zugo segnala il decesso di una persona sconosciuta all'ufficio dello stato civile e all’ufficio del giudice istruttore.

2. L'ufficio del giudice istruttore dirige le indagini di polizia e comunica il risultato all'ufficio dello stato civile.

1. Gli uffici dello stato civile devono sottoporre all'Ispettorato dello stato civile i documenti presentati (matrimonio, registrazione della partnership, riconoscimento e conduzione del nome) per l'esame, se vi è un legame con l'estero durante la registrazione dello stato civile, in una procedura di matrimonio o in una procedura riguardante la registrazione di una partnership.

2. L'Ispettorato dello stato civile può esonerare dall'obbligo di presentazione in tutto o in parte.

1. I comuni designano un ufficio presso il quale devono essere denunciati i decessi. Questo ufficio deve comunicare immediatamente per iscritto il decesso all'ufficio di stato civile del suo comprensorio. Alla comunicazione devono essere allegati il certificato medico di morte e i documenti depositati.

1. L'ente responsabile per l'emissione di un'autorizzazione per il trasporto di una salma all'estero (passaporto per salma) è l'Ufficio dello stato civile del comune di residenza. Se la persona deceduta non aveva residenza nel cantone, è responsabile l'Ufficio dello stato civile del luogo del decesso.

2. Il rispetto delle norme di imbalsamazione viene verificato tramite una conferma scritta da parte di un'impresa di pompe funebri o di un becchino in possesso di un certificato federale di competenza, che sia stato presente durante l'imbalsamazione.

1. Sentenze giudiziarie, provvedimenti amministrativi e naturalizzazioni emanate nel cantone, rilevanti per lo stato civile, o le relative comunicazioni devono essere notificate al Dipartimento dell'Interno nel dispositivo.

1. La Direzione degli Interni decide sui ricorsi contro i provvedimenti delle ufficiali dello stato civile e degli ufficiali dello stato civile, nonché delle sostitute e dei sostituti.

2. Le decisioni della Direzione degli Interni possono essere impugnate mediante ricorso amministrativo al Tribunale Amministrativo. La procedura è disciplinata dalla Legge sulla tutela giurisdizionale in materia amministrativa (Legge sulla procedura amministrativa).

1. Per il perseguimento e il giudizio delle infrazioni menzionate nel Regolamento federale dello stato civile, sono competenti le autorità giudiziarie ordinarie.

2. I documenti falsificati o utilizzati illegalmente devono essere ritirati dall'ufficio dello stato civile competente (§ 16 comma 7 ZStV).

1. Alla data di entrata in vigore del presente regolamento esecutivo, tutte le disposizioni in contrasto con esso, in particolare il regolamento esecutivo sullo stato civile del 30 dicembre 1969, sono abrogate.

1. Questo regolamento entra in vigore immediatamente dopo l'approvazione del Consiglio federale.