Ordinanza concernente la traduzione nei rapporti con le autorità (Übersetzungsverordnung, UebV) - Ambito di Applicazione (UebV)

1. Questo regolamento si applica a tutti gli incarichi di traduzione conferiti dalle autorità amministrative, giudiziarie e di pubblica sicurezza, per

a) * traduzioni orali (interpretariato);

b) * traduzioni scritte;

c) * mediazione linguistica nel contesto della sorveglianza delle comunicazioni.

2. Sono esclusi gli incarichi di traduzione che includono servizi di mediazione interculturale.

1. Consiglio di Stato, Tribunale Superiore e Tribunale Amministrativo esercitano la vigilanza sulla traduzione nei rispettivi ambiti di competenza.

1. La Polizia di Zugo coordina il servizio di traduzione cantonale, gestisce il registro dei traduttori e degli interpreti, nonché delle persone che offrono servizi di mediazione linguistica nel settore del monitoraggio delle comunicazioni, e decide in merito all'inserimento e alla cancellazione dalle registrazioni.

2. Segnala alle autorità di vigilanza eventuali avvenimenti particolari nel settore della traduzione.

1. L'elenco comprende i dati delle persone alle quali le autorità amministrative, giudiziarie e di polizia possono conferire incarichi di traduzione ai sensi del § 1.

2. L'inclusione nell'elenco non costituisce

a) un rapporto contrattuale tra la persona interessata e le autorità;

b) un diritto a ricevere o a vedersi affidare incarichi di traduzione;

c) un dovere di accettare incarichi di traduzione.

1. L'elenco contiene i seguenti dati personali

a) * Nome, cognome, sesso, indirizzo, data di nascita, nazionalità, status di soggiorno, numero AVS, coordinate bancarie;

b) * Competenze linguistiche orali e/o scritte;

c) * Formazione e attività professionale;

d) Informazioni su reperibilità e disponibilità;

e) Indicazioni particolari sulle possibilità di impiego;

f) * l'eventuale consenso alla comunicazione del nome ad altre persone e autorità ai sensi di § 10 cpv. 2.

1. Le candidate e i candidati presentano domanda scritta alla polizia di Zugo per l'iscrizione nell'elenco.

2. La polizia di Zugo approva la richiesta, a condizione che siano soddisfatti i requisiti ai sensi del § 7.

3. La polizia di Zugo può imporre delle tasse nel procedimento di ammissione.

1. La candidata o il candidato dimostra, dal punto di vista professionale, che

a) * padroneggia la lingua ufficiale (tedesco) sia nel parlato che nello scritto;

b) * padroneggia la lingua di lavoro nel parlato e/o nello scritto;

c) * può fornire servizi linguistici, per i quali richiede l’accreditamento, in modo competente;

d) * dispone di un vocabolario giuridico di base solido nella lingua ufficiale e nella lingua di lavoro, nonché di una formazione generale di base.

2. La candidata o il candidato dimostra, dal punto di vista personale, che

a) è capace di agire;

b) gode di buona reputazione;

c) non ha precedenti penali;

d) dispone delle autorizzazioni necessarie per il soggiorno e l'attività lavorativa;

e) * garantisce un adempimento indipendente degli incarichi e un comportamento corretto;

f) * garantisce un’adeguata reperibilità e disponibilità.

3. Per verificare i requisiti professionali è richiesta l’effettuazione o la prova di un test di idoneità.

1. Le autorità amministrative, giudiziarie e di polizia riferiscono per iscritto alla Polizia di Zugo circostanze che suscitano dubbi sulla sussistenza delle qualifiche professionali o personali di una persona iscritta nel registro.

2. La persona registrata deve comunicare senza indugio alla Polizia di Zugo qualsiasi modifica delle sue qualifiche professionali e personali, così come qualsiasi modifica riguardante le altre iscrizioni.

1. La persona registrata può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione della propria iscrizione dall'elenco.

2. La polizia di Zugo cancella i dati della persona iscritta nell'elenco quando non sussistono più i requisiti professionali o personali e informa la persona interessata.

3. Se le autorità inquirenti comunicano alla polizia di Zugo l'apertura di un procedimento d'indagine o penale contro una persona iscritta, la polizia di Zugo può disporre una cancellazione provvisoria senza darne comunicazione alla persona interessata.

1. Accesso al registro è concesso

a) alle autorità amministrative, giudiziarie e di perseguimento penale tramite accesso elettronico diretto al registro;

b) alla persona registrata in relazione alla propria iscrizione e ai fascicoli che la riguardano presso la polizia di Zugo;

c) * ...

2. In casi singoli, l'accesso può essere concesso

a) ad ulteriori autorità comunali;

b) a privati, nella misura in cui adempiono compiti pubblici;

c) ad avvocati e avvocate, che rappresentano persone davanti a autorità amministrative, giudiziarie e di perseguimento penale cantonali;

d) alle autorità amministrative, giudiziarie e di perseguimento penale di altri cantoni e della Confederazione.

1. Le autorità amministrative, giudiziarie e di perseguimento penale possono conferire incarichi di interpretariato in singoli casi a persone non accreditate

a) * se una persona accreditata non è disponibile, non può essere convocata in un lasso di tempo utile, o le circostanze richiedono il coinvolgimento di una persona non accreditata; e

b) se sono soddisfatte le condizioni professionali e personali.

2. Anche le traduzioni scritte possono essere assegnate a persone non accreditate o ad agenzie di traduzione.

3. Gli incarichi di traduzione regolati da accordi separati del Consiglio di governo, delle Direzioni, del Tribunale superiore o del Tribunale amministrativo sono esclusi dall'ambito di applicazione di questo regolamento.

1. Gli incarichi di traduzione sono costituiti per contratto e sottostanno al diritto pubblico. Nel caso in cui il presente regolamento non contenga disposizioni contrarie, il rapporto d'incarico è disciplinato per analogia dalle disposizioni del Codice delle obbligazioni concernenti il mandato semplice.

2. Le persone che svolgono incarichi di traduzione per le autorità amministrative, giudiziarie e di persecuzione penale sono considerate, per questa attività, lavoratori dipendenti. Rimane riservata la prova che esse siano riconosciute come lavoratori autonomi dalla cassa di compensazione competente.

1. La persona incaricata è responsabile dell'esecuzione corretta dell'incarico di traduzione. La traduzione deve essere realizzata in particolare in modo completo e il più possibile letterale, senza alcuna interpretazione personale o presa di parte.

2. Essa fornisce il servizio linguistico in modo veritiero (Art. 307 c.p.), rispetta il segreto d'ufficio (Art. 320 c.p.) e adotta le misure necessarie per la protezione dei dati personali, in particolare nel campo della sicurezza, conservazione e trasmissione dei dati. L'esenzione dall'obbligo di segretezza è decisa dall'autorità incaricante.

3. La persona incaricata esegue l'incarico personalmente. Può coinvolgere ausiliari o trasferire l'incarico a terzi solo con il previo consenso dell'autorità incaricante.

4. Essa informa immediatamente l'autorità incaricante nel caso in cui vi siano circostanze che potrebbero creare l'apparenza di parzialità.

1. L'autorità committente stabilisce l'importo della remunerazione.

2. In caso di scostamenti dal compenso base secondo la tariffa di remunerazione, deve essere presentata una relazione motivata all'autorità superiore.

3. Il pagamento della remunerazione viene effettuato dall'ufficio del personale.

1. La remunerazione di base per l'interpretariato è determinata in base al tempo impiegato, al momento e al grado di difficoltà. Il tempo e i costi del viaggio di andata e ritorno vengono compensati con un'indennità di viaggio conforme al § 15 comma 4 lett. a.

2. Il tempo impiegato viene calcolato in unità di 15 minuti. Per ogni intervento viene compensata almeno un'ora più l'indennità di viaggio. I tempi di attesa vengono compensati alla tariffa applicabile, con l'eccezione di una pausa pranzo di 30 minuti.

3. In caso di considerevole riduzione della durata dell'intervento, viene compensata la metà della durata concordata, ma non più di due ore per mezza giornata.

4. Se un intervento viene annullato meno di 24 ore prima dell'inizio previsto, viene compensata la metà della durata concordata o presunta, con un minimo di un'ora e un massimo di due ore per mezza giornata. Non è dovuta alcuna indennità di viaggio.

5. Per l'interpretariato mediante trasmissione telematica viene compensato un tempo impiegato di almeno mezz'ora. Non è dovuta alcuna indennità di viaggio.

6. Ulteriori spese e costi non vengono compensati.

7. La compensazione per l'interpretariato nella lingua dei segni è determinata secondo accordo.

1. La compensazione per le traduzioni si determina in base all'ampiezza del testo di destinazione e al grado di difficoltà. In casi particolari, la compensazione si calcola in base all'ampiezza del testo di origine.

2. L'ampiezza viene calcolata in base alle pagine standard. Una pagina standard comprende 1800 caratteri, spazi inclusi. Le pagine standard parziali vengono arrotondate alla mezza pagina standard successiva. Per ogni traduzione viene compensata almeno una pagina standard.

3. In caso di urgenza straordinaria, si può concordare un supplemento ai sensi del § 15 comma 3.

4. Lavori particolari connessi alle traduzioni, che non possono essere compensati su base di pagina, vengono compensati secondo la tariffa oraria per l'interpretariato o secondo un altro tariffario concordato in anticipo.

1. L'indennità di base per l'interpretariato nel settore della sorveglianza delle comunicazioni è determinata in base al tempo impiegato e al momento dell'intervento. Il tempo e i costi del viaggio di andata e ritorno sono compensati con un'indennità forfettaria per il percorso secondo il § 15 comma 4 lett. b.

2. Altre spese e costi non vengono rimborsati.

1. Il compenso per incarichi speciali, in particolare per l'interpretazione prolungata, per l'interpretazione in viaggi di servizio o per incarichi di traduzione di maggior entità, può essere concordato separatamente.

1. Compensi per persone accreditate

a) * Interpretariato: 90 franchi all'ora

b) * incarichi di interpretariato particolarmente difficili: 120 franchi all'ora

c) * Traduzioni: 90 franchi per pagina standard

d) * Traduzioni particolarmente difficili: 120 franchi per pagina standard

e) * Mediazione linguistica nell'ambito della sorveglianza delle comunicazioni: 75 franchi all'ora

f) * ...

g) * ...

2. Compensi per persone non accreditate

a) * Interpretariato: 75 franchi all'ora

b) * Traduzioni: 75 franchi per pagina standard

c) * Mediazione linguistica nell'ambito della sorveglianza delle comunicazioni: 60 franchi all'ora

d) * ...

3. Supplementi

a) * per interpretariato e mediazione linguistica tra le 20.00 e le 06.00: 50%

b) * per interpretariato e mediazione linguistica nei sabati, domeniche e giorni festivi tra le 06.00 e le 20.00: 25%

c) * per traduzioni straordinariamente urgenti: 25%

4. Indennità forfettarie di viaggio

a) * per interpretariato: forfettariamente 80 franchi per giorno di impiego

b) * per mediazione linguistica nell'ambito della sorveglianza delle comunicazioni: forfettariamente 40 franchi per giorno di impiego

5. In circostanze straordinarie o per incarichi di interpretariato e mediazione linguistica straordinariamente urgenti può eccezionalmente essere concordata una sovrapprezzo all'indennità di viaggio. Questa consiste generalmente nella compensazione del tempo di viaggio a metà del tariffario orario.

6. I compensi si intendono al netto dell'IVA.

7. Il consiglio di governo può adeguare la tariffa di compensazione all'inflazione con l'approvazione dei tribunali.