Ordinanza sul Foglio ufficiale del Cantone di Zugo (Amtsblattverordnung, ABV) - Scopo (ABV)

1. Questo regolamento disciplina, per il Bollettino ufficiale del Cantone di Zugo, in particolare i dettagli relativi a

a) le autorità competenti per la pubblicazione di decreti e testi ufficiali (§ 7b comma 8 PubblG-ZG); e

b) la protezione dei dati in relazione ai motori di ricerca (§ 7c commi 2 e 3 PubblG-ZG).

1. Gli uffici di notifica sono le autorità che possono pubblicare atti e testi ufficiali ai sensi del § 7b par. 1-4 PublG-ZG nel Bollettino ufficiale del Cantone di Zugo.

2. Questi sono

a) le autorità e gli uffici amministrativi federali, cantonali e comunali;

b) gli istituti e le corporazioni di diritto pubblico;

c) i terzi incaricati dell'adempimento di compiti pubblici.

1. La Cancelleria di Stato mantiene un elenco di tutti gli uffici di segnalazione e lo pubblica sul sito internet del Cantone di Zugo.

1. Gli uffici notificatori trasmettono per via elettronica i decreti e i testi ufficiali all'ente designato dalla Cancelleria dello Stato. A tal fine, utilizzano i moduli elettronici forniti dalla Cancelleria dello Stato.

2. La Cancelleria dello Stato può stabilire interfacce tra i sistemi elettronici con gli uffici notificatori che forniscono ricorrenti volumi di dati significativi.

1. Qualora l'interesse pubblico all'inserimento di un ulteriore testo ufficiale secondo il § 7b comma 4 PublG-ZG nell'E-Amtsblatt e nel P-Amtsblatt non sia evidente, la Cancelleria dello Stato invita l'ufficio di trasmissione a esporre l'interesse pubblico.

2. La Cancelleria dello Stato decide in merito all'inserimento.

1. La Cancelleria di Stato definisce le singole rubriche per il Foglio Ufficiale del Cantone di Zugo.

1. I testi ufficiali sono accessibili tramite una funzione di ricerca che consente di effettuare ricerche, in particolare, per rubrica, ufficio di competenza e parole chiave.

1. L'accesso ai singoli testi ufficiali mediante funzione di ricerca è possibile per un periodo di tempo indeterminato, a meno che l'ufficio notifiche non ne limiti la durata.

2. L'ufficio notifiche limita la durata dei testi ufficiali contenenti dati personali. L'accesso tramite funzione di ricerca è consentito fino a quando lo scopo della pubblicazione non è raggiunto.

3. Se lo scopo della pubblicazione non viene raggiunto in un determinato momento, l'accesso tramite funzione di ricerca alle notifiche con dati personali deve essere limitato a tre mesi. In casi giustificati, può essere prevista un'estensione del periodo di accesso.

4. Le pubblicazioni rimangono, in ogni caso, accessibili come edizioni complete settimanali con funzione di ricerca in base alla data di pubblicazione.

5. Se un testo ufficiale è pubblicato sia nel Foglio Ufficiale Svizzero di Commercio (SHAB) che nel Bollettino Ufficiale, il periodo di accesso tramite funzione di ricerca è determinato dall'art. 11 cpv. 2 dell'Ordinanza sul Foglio Ufficiale Svizzero di Commercio (Ordinanza SHAB, VSHAB) del 15 febbraio 2006.

1. La Cancelleria di Stato istruisce i motori di ricerca esterni e i servizi di archiviazione a non indicizzare o archiviare i dati personali su Internet.

2. La Cancelleria di Stato istruisce in particolare i motori di ricerca esterni e i servizi di archiviazione affinché i dati personali non siano indicizzati, copiati, ridistribuiti o collegati ad altri dati in modo arbitrario.

3. L'archiviazione e l'accesso al Bollettino Elettronico Ufficiale e al Bollettino Ufficiale P da parte dell'Archivio di Stato del Cantone di Zugo sono regolati dalla legge sugli archivi.

1. La Cancelleria di Stato organizza la distribuzione gratuita della parte ufficiale del Bollettino Ufficiale P. Essa determina il numero di copie in base alle esigenze della clientela.

2. Se il Consiglio di Stato trasferisce per contratto la pubblicazione del Bollettino Ufficiale P a terzi, questi sono obbligati a fornire gratuitamente la parte ufficiale del Bollettino Ufficiale P alla Cancelleria di Stato, all'Archivio di Stato e ai comuni residenti.

3. Qualora la produzione e la distribuzione della parte ufficiale del Bollettino Ufficiale P siano gestite dalla Cancelleria di Stato, quest'ultima può avvalersi di uffici interni all'amministrazione per supporto nell'espletamento di tali compiti.