Ordinanza del Sinodo evangelico del Canton Turgovia sulle visitazioni - Principio

1. Le Visite pastorali sono uno strumento con cui il Consiglio Ecclesiastico esercita il suo compito di direzione e supervisione ai sensi del § 65 della Costituzione della Chiesa.

1. Il Consiglio della Chiesa persegue con la sua attività di visita pastorale in particolare i seguenti obiettivi

1. Si fa un'idea della vita ecclesiastica nelle comunità e del lavoro dei collaboratori eletti, assunti, volontari e lavoratori volontari.

2. Coltiva contatti con le persone che assumono responsabilità nelle comunità. I contatti includono in particolare la possibilità di esprimere riconoscimenti, incoraggiare, fornire feedback, nonché indicare le possibilità di aiuto e i servizi specializzati.

3. Riceve suggerimenti e feedback da parte delle comunità riguardo all'attività delle autorità, delle commissioni e degli uffici ecclesiastici cantonali.

4. Fornisce assistenza davanti a problemi imminenti.

5. Impedisce sviluppi che possano mettere a rischio l'unità della Chiesa sia internamente che esternamente.

1. Si distinguono i seguenti tipi di visita ispettiva

1. Piccola visitazione;

2. Visitazione specifica;

3. Grande visitazione.

1. La Piccola Visitazione consiste in 1 - 3 visite di una delegazione del consiglio ecclesiastico presso il consiglio parrocchiale. Essa serve in particolare agli obiettivi ai sensi dei punti da 1 a 3 del § 2 di questo regolamento.

2. La delegazione del consiglio ecclesiastico conduce colloqui separati con la commissione di sorveglianza e gli ordinati.

3. Il consiglio ecclesiastico può incentrarsi su un tema specifico durante le Piccole Visitazioni all'interno di un ciclo.

4. Un breve rapporto scritto viene successivamente inviato al presidente del consiglio parrocchiale e della commissione di sorveglianza, nonché agli ordinati, a seguito di una Piccola Visitazione.

1. La Visita Settoriale consiste in una serie di visite effettuate da esperti incaricati o dal membro del consiglio ecclesiastico responsabile del settore. Un rapporto scritto viene successivamente inviato alla presidenza del consiglio parrocchiale e ai dipendenti responsabili del settore in questione.

1. La Grande Visita ispettiva è effettuata da una delegazione del Consiglio ecclesiastico, con l'eventuale partecipazione di esperti o del decano. Essa serve in particolare agli obiettivi previsti dal § 2, numeri 4 e 5 di questo regolamento.

2. Nell'ambito di una Grande Visita ispettiva possono essere effettuate in particolare le seguenti visite o richiesti i seguenti documenti

1. questionario dettagliato da compilare anticipatamente dai responsabili della comunità;

2. visite di una delegazione del Consiglio ecclesiastico a cerimonie religiose, eventi ecclesiastici e riunioni della direzione della chiesa;

3. occasione di discussione pubblica guidata dalla delegazione del Consiglio ecclesiastico nell'ambito di un evento della comunità ecclesiastica;

4. visita di una delegazione del Consiglio ecclesiastico all'assemblea della comunità religiosa;

5. colloqui separati di una delegazione del Consiglio ecclesiastico con gli ordinati e con la commissione di vigilanza;

6. visite di personale specializzato in catechesi durante eventi formativi;

7. visita all'archivio.

3. Successivamente a una Grande Visita ispettiva, un rapporto dettagliato viene inviato alla presidenza della direzione della chiesa e della commissione di vigilanza, nonché agli ordinati.

1. Il Sinodo garantisce, attraverso la creazione delle necessarie dotazioni di posti, le risorse umane richieste per svolgere l'attività di visitazione.

1. Il consiglio ecclesiastico decide, con l'ordinanza di una visita pastorale, quali tra i suoi membri sono responsabili per la rispettiva visita.

2. Il consiglio ecclesiastico decide, con l'ordinanza di una visita pastorale o nel corso della visita, se il decano o l'incaricato specializzato devono essere coinvolti nella visita.

1. Indipendentemente dalle visite pastorali, i collaboratori nelle parrocchie o nella chiesa regionale, nonché i membri delle autorità e i cittadini ecclesiastici, possono avvalersi dei servizi di un ufficio del mediatore designato dal concilio ecclesiastico in caso di divergenze di opinioni e questioni fondamentali.

2. I titolari dell'ufficio del mediatore sono eletti dal sinodo.

3. Il sinodo emana un regolamento per il funzionamento dell'ufficio del mediatore.

1. Il Consiglio della Chiesa stabilisce la Piccola Visita secondo un turno che coinvolge tutte le parrocchie entro un periodo massimo di 6 anni.

2. Il Consiglio della Chiesa organizza una Visita Specializzata o una Grande Visita di propria iniziativa o su richiesta di un consiglio parrocchiale, di una commissione di vigilanza o di collaboratori ordinati di una parrocchia, a condizione che questi abbiano previamente consultato l'ufficio del difensore civico o il decanato.

1. Il Consiglio Ecclesiastico comunica, prima dell'inizio dell'attività di visitazione in una parrocchia, al presidente del consiglio parrocchiale l'intenzione, indicando il tipo di visitazione imminente e le persone coinvolte da parte del Consiglio Ecclesiastico.

2. In caso di grandi visitazioni, il consiglio parrocchiale pertinente informa la comunità parrocchiale tramite il suo organo di pubblicazione ufficiale sulla visitazione in corso e sulla possibilità per i membri della comunità di presentare richieste alla delegazione del Consiglio Ecclesiastico.

3. Nell'ambito della visitazione, viene redatto un ordine del giorno, che può essere integrato dal consiglio parrocchiale.

4. La visitazione si conclude con la presentazione del rapporto del Consiglio Ecclesiastico e, se del caso, con l'attuazione delle misure ordinate.

1. Il consiglio parrocchiale informa la comunità ecclesiastica in forma adeguata e nel rispetto della tutela della personalità sui risultati della visita pastorale.

1. Un rapporto sintetico sulle conoscenze acquisite nell'ambito della sua attività di visita pastorale viene presentato dal consiglio della chiesa nel rapporto annuale.

1. Se nel corso delle visite si evidenziano problemi o conflitti di maggiore entità che non possono essere risolti nel contesto della visita stessa, il consiglio ecclesiastico può ordinare in particolare le seguenti misure

1. Raccomandazione o imposizione di supervisione o mediazione;

2. Incarico a esperti per un accompagnamento a lungo termine nel settore specifico in cui si sono manifestati i problemi;

3. Incarico al decano o a un'altra persona idonea di mediazione in casi di conflitto;

4. Obbligo di relazionare periodicamente sull'evoluzione ulteriore nell'ambito del problema in questione.

1. Se il consiglio ecclesiastico intende adottare misure di vigilanza basate su informazioni acquisite nel corso della visitazione, deve sottoporre queste misure agli interessati per osservazioni prima della decisione e comunicare la decisione in una forma che consenta ricorso.

1. Le spese per le attività svolte dai membri del consiglio ecclesiastico e dagli esperti convocati dal consiglio ecclesiastico nell'ambito della visita pastorale sono a carico della Chiesa regionale.

2. Le spese per l'ulteriore accompagnamento da parte di esperti, raccomandato o ordinato nell'ambito delle visite pastorali, che va oltre il periodo della visita stessa, sono a carico della relativa comunità ecclesiastica.

1. Questo regolamento sostituisce il regolamento del Consiglio ecclesiastico evangelico del Cantone di Turgovia sulle visite pastorali nelle comunità parrocchiali evangeliche del 6 dicembre 1972.

1. Questo regolamento entra in vigore in una data stabilita dal Consiglio ecclesiastico.