Regolamento sulla gestione e l'organizzazione del tribunale distrettuale di Olten-Gösgen - Scopo

1. Questo regolamento disciplina l'organizzazione, la conduzione degli affari e la gestione dell'Ufficio del Giudice di Olten-Gösgen.

1. La funzione giudiziaria comprende una sezione civile e una sezione penale, la cui competenza è stabilita dalla legge sull'organizzazione giudiziaria del 13 marzo 1977.

2. La cancelleria si occupa della gestione amministrativa degli affari della sezione.

1. La direzione è composta dai presidenti o dalle presidentesse del tribunale circoscrizionale e dal cancelliere o dalla cancelliera del tribunale circoscrizionale e dal sostituto o dalla sostituta dell'altra sezione. In caso di assenza prolungata di un membro della direzione, gli altri membri possono designare un sostituto.

2. È convocata dal presidente o dalla presidentessa del tribunale circoscrizionale per riunioni regolari o, straordinariamente, su richiesta di un membro della direzione.

3. È deliberativa quando sono presenti almeno tre membri e sono rappresentate entrambe le sezioni. Una decisione è presa a maggioranza semplice dei membri della direzione presenti. In caso di parità di voti, il presidente o la presidentessa del tribunale circoscrizionale ha il voto decisivo. Per deliberare sull'uniformità della giurisprudenza dell'ufficio giudiziario, è generalmente richiesta la presenza di tutti i presidenti o delle presidentesse del tribunale circoscrizionale.

4. Le delibere circolari sono ammissibili in casi eccezionali, se nessun membro della direzione richiede una riunione.

1. La Direzione

a) emana il regolamento aziendale e eventuali altri regolamenti;

b) nomina, nella normale composizione, il presidente amministrativo del tribunale circondariale o la presidente amministrativa del tribunale circondariale e il rispettivo o la rispettiva sostituta;

c) regola l'assegnazione generale dei processi ai presidenti o alle presidentesse del tribunale circondariale;

d) stabilisce l'organizzazione strutturale e funzionale degli uffici;

e) si occupa di garantire un'interpretazione giuridica uniforme dell'ufficio del giudice;

f) assegna i compiti interdipartimentali ai responsabili;

g) propone alla nomina i segretari del tribunale circondariale o le segretarie e i rispettivi vice;

h) consiglia e supporta il presidente amministrativo del tribunale circondariale o la presidente amministrativa nelle sue o loro funzioni.

1. Il Presidente o la Presidente del Tribunale Distrettuale

a) dirige l'amministrazione del tribunale e svolge i compiti che gli sono stati assegnati dalla legge e dal presente regolamento;

b) rappresenta l'ufficio giudiziario verso l'esterno e nei confronti dell'amministrazione del tribunale;

c) presiede la direzione;

d) è capo dell'ufficio ai sensi della normativa sul personale;

e) è superiore dei cancellieri del tribunale distrettuale;

f) è punto di informazione ai sensi della legge sull’informazione e la protezione dei dati del 21 febbraio 2001 e assicura l'informazione nei confronti della commissione di amministrazione del tribunale e all'interno;

g) presenta alla commissione di amministrazione del tribunale tutte le richieste, in particolare riguardanti il preventivo, l’erogazione dei crediti di preventivo, il bilancio, l'assunzione di collaboratori e collaboratrici oltre che il licenziamento di collaboratori;

h) assicura l'adempimento dei compiti interdipartimentali;

i) può delegare compiti ai membri della direzione;

j) decide su tutte le questioni che non rientrano nella competenza di altri organi o singoli individui.

1. Al presidente o alla presidente del tribunale distrettuale spettano i compiti e le competenze secondo la legge e il presente regolamento.

2. Essi hanno il potere di impartire istruzioni nei singoli procedimenti al cancelliere o alla cancelliera del tribunale distrettuale competente e ai relativi sottoposti o sottoposte.

1. A capo di ciascuna sezione vi è un cancelliere o una cancelliera del tribunale. Egli o ella è rappresentato/a dal vice-cancelliere o dalla vice-cancelliera del tribunale. Il cancelliere o la cancelliera del tribunale

a) dirige la sezione a lui o a lei assegnata;

b) è responsabile del regolare svolgimento amministrativo degli affari della sua sezione;

c) è superiore gerarchico dei cancellieri e del personale di segreteria della sua sezione;

d) è responsabile della selezione del personale della sua sezione e presenta una proposta di nomina al presidente esecutivo del tribunale;

e) è responsabile delle ulteriori funzioni a lui o a lei attribuite dalla normativa, dal suo superiore o dalla direzione amministrativa del tribunale.

1. Obblighi relativi a casi (come perizie, compensi per testimoni, onorari di traduzione) sono stabiliti dal presidente del tribunale competente o dalla presidentessa del tribunale competente.

2. Altri obblighi fino al valore di Fr. 300.- sono stabiliti dal presidente del tribunale dirigente o dalla presidentessa del tribunale dirigente; obblighi superiori a tale valore sono stabiliti dalla direzione amministrativa.

3. I visti sulle fatture per perizie e altre misure probatorie sono apposti dal cancelliere competente o dal cancelliere del tribunale con il presidente competente, rispettivamente dai loro vicari; visti sulle altre fatture e documenti contabili sono apposti da un collaboratore della cancelleria o da un cancelliere con il cancelliere del tribunale o con il presidente del tribunale dirigente, rispettivamente dai loro vicari.

4. La direzione amministrativa emette, a favore della cassa del tribunale, liste aggiornate delle persone autorizzate alla firma per documenti di credito e contabilità, segnalazioni di supplementi e detrazioni, nonché per la loro approvazione, insieme ai modelli di firma.

1. Il presidente o la presidente dell'ufficio giudiziario competente nel processo decide in merito all'informazione dei media.

2. Sulle informazioni generali ai media decide il presidente o la presidente amministrativo/a dell'ufficio giudiziario.

3. Per il resto si applica § 5 lettera f.

1. Questo regolamento è stato definitivamente approvato dalla Commissione per l'amministrazione della giustizia il 29 agosto 2006 ed entrerà in vigore il 1° ottobre 2006. È fatto salvo il diritto di opposizione del Consiglio cantonale.