Ordinanza sull'informazione e sulla protezione dei dati (InfoDV) - Uffici Informazioni (InfoDV)

1. Informano sugli affari del consiglio di governo e delle sue commissioni il Landammann o la Donna Landammann o il Cancelliere di Stato o la Cancelliera di Stato.

2. Sugli affari di un dipartimento informa il suo direttore o la sua direttrice. Questo compito può essere delegato ai responsabili della comunicazione.

1. Il Consiglio di Stato nomina un incaricato o un'incaricata dei media. Egli o ella

a) pianifica e coordina l'informazione ufficiale del Consiglio di Stato e dell'amministrazione;

b) consiglia e supporta il Consiglio di Stato e l'amministrazione in questioni di informazione e comunicazione;

c) stabilisce e mantiene i contatti con i media.

2. Gli incaricati dei media dei dipartimenti

a) pianificano e coordinano l'informazione ufficiale nei loro ambiti;

b) informano per conto del capo o della capa;

c) redigono comunicati stampa e li presentano all'incaricato dei media del Consiglio di Stato;

d) facilitano i contatti tra uffici e media.

1. L'incaricato o l'incaricata dei media del Consiglio di Governo rilascia comunicati stampa, eventualmente con documentazione aggiuntiva, riguardo alle deliberazioni del Consiglio di Governo.

2. Il capo o la capo di un dipartimento può, previa informazione al Consiglio di Governo, tenere conferenze stampa. Le conferenze stampa che riguardano più di un dipartimento sono decise dal Consiglio di Governo. L'incaricato o l'incaricata dei media del Consiglio di Governo coordina le date e invita i partecipanti.

3. Le autorità, nella scelta del momento e della forma dell'informazione ufficiale, tengono conto, per quanto possibile, delle esigenze dei media.

1. Il Bollettino Ufficiale del Canton Soletta serve come organo di pubblicazione per gli annunci ufficiali in base al Regolamento sugli organi di pubblicazione ufficiali (Regolamento delle Pubblicazioni, PuV) del 2 maggio 2023.

2. ...

1. La domanda di accreditamento deve essere presentata per iscritto alla Cancelleria di Stato.

2. La Cancelleria di Stato decide in merito all'accreditamento e alla sua revoca; tiene un registro delle persone accreditate.

3. Ai professionisti dei media accreditati vengono offerti i seguenti servizi

a) invio gratuito di tutti i comunicati stampa, di tutte le comunicazioni e dei progetti che il Consiglio di Governo indirizza al Consiglio cantonale, nonché di ulteriori documenti destinati ai media;

b) inviti a conferenze stampa;

c) partecipazione alle sedute del Consiglio cantonale nei posti riservati ai media, nella misura in cui ciò sia logisticamente possibile; i rappresentanti dei media del Canton Soletta hanno priorità in questo caso.

1. Se un documento ufficiale è presente presso più autorità, l'autorità che rilascerà una dichiarazione relativa a una richiesta di accesso è quella che ha creato il documento o quella che lo ha ricevuto da terzi.

1. La richiesta di accesso ai documenti ufficiali può essere presentata oralmente o per iscritto; i documenti devono essere specificati in modo sufficientemente chiaro. L'autorità può richiedere la forma scritta.

2. L'autorità che intende imporre una tassa a causa di uno sforzo particolare (art. 40 cpv. 2 lett. a InfoDG) informa preventivamente la persona richiedente.

1. L'autorità valuta in ogni caso se l'accesso debba essere limitato, rinviato o rifiutato.

2. Quando sussiste incertezza sulla possibilità che siano coinvolti interessi privati meritevoli di tutela, l'autorità ascolta le persone interessate.

1. Gli interessi contrastanti vengono tutelati, se possibile, mediante oscuramento.

2. Se gli interessi privati non possono essere tutelati mediante oscuramento, l'autorità ottiene il consenso delle persone interessate; le informa del loro diritto di rifiuto.

3. L'autorità nega l'accesso al documento ufficiale se le persone interessate non hanno dato il loro consenso; sono riservati gli articoli 15, paragrafi 1 e 2, lettere a - c, della Legge sull'informazione e sulla protezione dei dati.

1. L'accesso ai documenti ufficiali è generalmente concesso dall'autorità competente durante gli orari di apertura ordinari degli uffici. L'autorità garantisce la sicurezza dei documenti durante la consultazione.

2. L'autorità motiva la propria posizione su richiesta scritta (§ 35 comma 2 InfoDG), qualora vi sia una domanda scritta di accesso.

1. Di regola, le informazioni da parte delle autorità vengono fornite oralmente su richiesta verbale, mentre su richiesta scritta vengono fornite per iscritto.

1. Le misure tecniche e organizzative (§ 16 comma 1 lett. c InfoDG) devono essere prese in particolare contro i seguenti rischi

a) distruzione non autorizzata o accidentale;

b) perdita accidentale;

c) errori tecnici;

d) falsificazione, furto, utilizzo illecito;

e) modifica, copia, accesso non autorizzati.

2. Le misure si conformano allo scopo, alla natura e all'entità del trattamento dei dati nonché ai potenziali rischi per i diritti della personalità delle persone interessate. Esse corrispondono allo stato dell'arte e devono essere periodicamente verificate per la loro idoneità e proporzionalità.

1. L'autorità documenta il trattamento automatizzato di dati personali particolarmente sensibili e di profili della personalità, qualora misure preventive non garantiscano la protezione dei dati, in particolare l'uso conforme ai fini dei dati stessi.

2. I protocolli devono essere messi a disposizione del personale incaricato dell’informazione e della protezione dei dati per la durata di un anno.

1. L'autorità comunica, al momento della divulgazione dei dati, la loro attualità e completezza, qualora ciò non risulti dai dati stessi o dalle circostanze.

1. Il controllo della popolazione fornisce alle autorità le informazioni necessarie per l'adempimento delle loro funzioni, sia individualmente che in forma sistematica (informazioni raccolte).

2. Il controllo della popolazione fornisce ai privati le informazioni menzionate nel § 22 comma 1 InfoDG. La richiesta di informazioni sullo stato civile, nonché una richiesta di informazioni raccolte (§ 22 comma 2 InfoDG), deve essere presentata per iscritto con motivazione; le informazioni vengono fornite per iscritto.

1. La Cancelleria di Stato può pubblicare su Internet le delibere del Consiglio di Stato e le informazioni che non contengono dati personali particolarmente sensibili; i dipartimenti possono pubblicare su Internet le informazioni che non contengono dati personali particolarmente sensibili.

1. Il registro contiene le seguenti informazioni su ogni raccolta dati

a) Denominazione e indirizzo dell'autorità;

b) Denominazione, scopo e base giuridica della raccolta dati;

c) Categorie delle persone interessate e dei dati personali trattati;

d) Categorie delle autorità e terzi ai quali i dati sono comunicati senza richiesta o resi accessibili tramite una procedura di accesso;

e) Numero approssimativo delle persone interessate;

f) Categorie delle autorità e terzi che possono inserire e modificare i dati.

2. L'autorità comunica ogni raccolta dati, prima di aprirla, così come ogni progetto per il trattamento automatizzato di dati personali al o alla Responsabile per l'Informazione e la Protezione dei Dati (IDSB). La comunicazione contiene le informazioni secondo il paragrafo 1.

3. L'autorità trasmette al o alla Responsabile per l'Informazione e la Protezione dei Dati annualmente il 1º gennaio una copia completa del registro delle sue raccolte dati. Evidenzia i cambiamenti intervenuti nell'anno precedente.

1. Il registro centrale può essere consultato presso il o la delegata per l'Informazione e la Protezione dei Dati, presso la Cancelleria di Stato e presso gli uffici distrettuali da qualsiasi persona. Il o la delegata per l'Informazione e la Protezione dei Dati può pubblicare il registro centrale su Internet.

1. L'autorità conferma per iscritto il blocco non appena lo ha effettuato.

1. Il o la Responsabile per l'Informazione e la Protezione dei Dati (IDSB) è amministrativamente collegata alla Cancelleria dello Stato.

2. Il o la Responsabile per l'Informazione e la Protezione dei Dati richiede il parere dell'Ufficio per l'Informatica e l'Organizzazione prima di raccomandare misure tecniche per la protezione dei dati alle autorità cantonali.

1. Le autorità cantonali sottopongono al o alla Responsabile dell'Informazione e della Protezione dei Dati tutte le bozze di decreti e misure che sono rilevanti per l'accesso ai documenti ufficiali o per la protezione dei dati.

2. Le autorità cantonali comunicano al o alla Responsabile dell'Informazione e della Protezione dei Dati le loro linee guida e, in forma anonima, le loro decisioni fondamentali nel campo dell'accesso ai documenti ufficiali e della protezione dei dati.

1. Il o la delegato/a per l'informazione e la protezione dei dati può richiedere alle autorità in particolare le seguenti informazioni

a) misure tecniche e organizzative adottate o pianificate;

b) le normative relative al blocco, rettifica, anonimizzazione, memorizzazione, conservazione e distruzione dei dati;

c) la configurazione dei mezzi informatici;

d) i collegamenti con altre raccolte di dati;

e) natura ed estensione dell'accesso ai dati attraverso il sistema di recupero.

2. Per l'esecuzione di revisioni informatiche in merito alla protezione dei dati presso le autorità cantonali, il o la delegato/a per l'informazione e la protezione dei dati può coinvolgere il controllo finanziario cantonale.

3. Il o la delegato/a per l'informazione e la protezione dei dati può raccomandare alle autorità di far effettuare un audit sulla protezione dei dati da esperti esterni.

4. Se il o la delegato/a per l'informazione e la protezione dei dati formula una raccomandazione a un'autorità, ne informa l'autorità superiore competente.

1. Le autorità adottano le misure tecniche ed organizzative necessarie (§ 16 cpv. 1 lett. c InfoDG; § 12 segg. InfoDV) al più tardi entro due anni dall'entrata in vigore del presente regolamento.

1. Sono abrogate

a) il Regolamento sull'informazione del pubblico da parte del Consiglio di Stato e dell'amministrazione cantonale del 19 novembre 1984;

b) il Regolamento sulla visione degli atti e sulla divulgazione di documenti dell'amministrazione cantonale del 25 febbraio 1975;

c) il Regolamento sulla protezione dei dati e sulla sicurezza dei dati nell'amministrazione cantonale del 4 dicembre 1979;

d) § 15 del Regolamento sul trattamento dei dati personali dei dipendenti statali del 20 novembre 1990;

e) § 10 delle Istruzioni per l'Archivio di Stato dell'11 agosto 1992.

1. Questo regolamento entra in vigore insieme alla Legge sull'informazione e la protezione dei dati.

2. Resta salva l'opposizione del Consiglio cantonale.