Ordinanza sull'utilizzazione dei locali nel palazzo del governo - Ambito di applicazione materiale

1. Questo decreto si applica agli spazi accessibili all'uso nell'edificio governativo.

2. Gli spazi accessibili all'uso sono

a) Cantina del Palatinato;

b) Forum della Cantina del Palatinato;

c) Cantina del Cortile;

d) Sala del Consiglio del Cantone;

e) Sala del Consiglio;

f) Sala riunioni.

1. Gli utenti ai sensi di questo decreto sono

a) il Consiglio cantonale e i suoi organi, il governo e gli organi delle comunità religiose riconosciute come enti di diritto pubblico;

b) utenti interni

1. le autorità e gli uffici subordinati al governo;

2. i servizi parlamentari;

3. i tribunali cantonali e altre autorità giudiziarie;

4. il controllo finanziario;

5. l'ufficio per la protezione dei dati;

c) enti autonomi di diritto pubblico, nella misura in cui utilizzino gli spazi per eventi gratuiti per i partecipanti;

d) utenti esterni, in particolare

1. enti di diritto pubblico e istituzioni autonome di diritto pubblico, purché non rientrino nelle lettere a-c di questa disposizione;

2. privati.

2. Se i membri o i dipendenti degli utenti indicati nel comma 1 lettere a-c di questa disposizione utilizzano gli spazi a titolo privato, sono considerati utenti esterni.

1. Persone autorizzate all'uso sono le persone ammesse all'uso dei locali nell'edificio governativo dopo il rilascio dell'autorizzazione. Esse agiscono per conto del rispettivo utilizzatore.

a)* ...

b)* ...

1. Nella misura in cui gli spazi non sono necessari per le esigenze del Consiglio cantonale e dei suoi organi, del governo o dei parlamenti della componente confessionale cattolica e della Chiesa evangelica, essi sono messi a disposizione di altri utenti.

2. Non esiste un diritto legale all'uso degli spazi.

1. L'utilizzo degli spazi è escluso per eventi che non sono compatibili con la particolare ubicazione dell'edificio governativo e i suoi dintorni, nonché per eventi di vendita.

2. Per il resto, l'ammissibilità dell'uso è determinata in base al tipo di spazio.

1. Il Pfalzkeller così come il Forum del Pfalzkeller e il Hofkeller possono essere utilizzati in particolare per

a) Congressi e assemblee;

b) Conferenze e seminari;

c) Eventi aziendali e riunioni di personale;

d) Ricevimenti, onorificenze e anniversari;

e) Rappresentazioni musicali e teatrali nonché mostre;

f) Conferenze stampa;

g) Eventi politici e militari.

2. Il Pfalzkeller così come il Forum del Pfalzkeller e il Hofkeller possono essere utilizzati per banchetti e aperitivi nonché per buffet e aperitivi in piedi.

1. La sala del Gran Consiglio e la saletta del Consiglio sono disponibili per eventi con riferimento politico, culturale, sociale o economico al Cantone.

2. La saletta del Consiglio può essere utilizzata dagli utenti insieme alla sala del Gran Consiglio. È escluso un uso limitato esclusivamente alla saletta del Consiglio.

1. Le sale riunioni disponibili per l'utilizzo sono

a) la Sala Tavolo n. 200;

b) la Sala Lettura n. 215 a;

bbis)* la Sala Riunioni n. 219;

c) la Sala Riunioni n. 308;

d) la Sala Riunioni n. 310;

e)* ...

f)* ...

2. Le sale riunioni sono disponibili congiuntamente all'utilizzo di un altro spazio oppure separatamente per riunioni, incontri, assemblee di gruppi di progetto e di lavoro.

1. Per il servizio di ristorazione nel Pfalzkeller, così come nel Forum del Pfalzkeller e nel Hofkeller, la persona autorizzata all’uso può, in accordo con le modalità di utilizzo degli spazi della Cancelleria di Stato, incaricare un’azienda di catering o altri privati per la ristorazione oppure occuparsi personalmente del servizio.

2. Il servizio di ristorazione nel Ratsstübli e nelle sale riunioni avviene in accordo con le modalità di utilizzo degli spazi della Cancelleria di Stato.

3. Il servizio di ristorazione nella sala del Consiglio Cantonale è escluso.

1. Chi desidera utilizzare una sala deve presentare una richiesta di utilizzo alla Cancelleria di Stato.

1. La domanda di utilizzo specifica la stanza o le stanze desiderate e contiene in particolare informazioni su

a) Tipo di evento;

b) Data e durata dell'evento;

c) Numero di persone coinvolte o attese;

d) Persona responsabile, incaricata dei contatti con la cancelleria dello stato;

e)* Eventuale servizio di ristorazione e relative informazioni;

f)* Eventuali foto o riprese cinematografiche che non siano destinate esclusivamente a uso privato.

2. La cancelleria dello stato può richiedere ulteriori informazioni per l'utilizzo dello spazio.

1. La Cancelleria di Stato

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| a)**\*** | concede l'autorizzazione all'uso. Nel caso di riprese fotografiche o cinematografiche secondo l'[art. 11](https://www.gesetzessammlung.sg.ch/data/141.81/de/art11) comma 1 lett. f di questo decreto, che riguardano la sala del Gran Consiglio, si coordina con i servizi parlamentari; | | |

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| b) | può stabilire condizioni e termini; | | |

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| c) | determina l'indennità di utilizzo. | | |

2. Se ci sono più richieste di utilizzo per lo stesso spazio e la stessa durata, queste saranno trattate, fatti salvi l'art. 4 comma 1 di questo decreto, in base all'ordine di arrivo.

1. La persona avente diritto di utilizzo

a) ha il diritto di accedere all'edificio governativo e ai locali indicati nel permesso di utilizzo e di utilizzarli in conformità al tipo di evento;

b) utilizza i locali con la dovuta diligenza e, se necessario, invita i partecipanti all'evento a comportarsi di conseguenza;

c) segue eventuali disposizioni dei responsabili dei locali.

1. La persona autorizzata all'uso è responsabile, secondo le disposizioni del diritto civile federale, per i danni derivanti dall'uso.

2. Il rilascio dell'autorizzazione all'uso può, in casi particolari, essere subordinato alla presenza di un'assicurazione di responsabilità civile.

1. L'organizzazione e l'esecuzione del servizio di ristorazione sono di competenza della persona avente diritto all'uso, secondo le disposizioni di questo decreto e eventuali condizioni e requisiti stabiliti nel permesso di utilizzo.

2. La persona avente diritto all'uso si fa carico dei costi della ristorazione e regola direttamente il conto con l'azienda di catering o altri incaricati della ristorazione.

1. L'uso degli spazi della Cancelleria di Stato può mettere a disposizione delle aziende di catering o dei privati, incaricati del servizio di ristorazione, aree di parcheggio nel terreno dell'edificio governativo.

2. Può stabilire la durata dell'occupazione e adottare altre disposizioni per l'utilizzo delle aree di parcheggio.

3. Alla persona avente diritto all'uso, così come alle persone responsabili dell'organizzazione e dello svolgimento dell'evento e a quelle che vi partecipano, non sono riservate aree di parcheggio.

1. Per gli utilizzatori esterni, la tariffa d'uso, compresa l'allestimento e la pulizia dei locali, ammonta a

a)* il Pfalzkeller: mezza giornata Fr. 900.-, giornata intera Fr. 1400.-

b)* il forum del Pfalzkeller: mezza giornata Fr. 800.-, giornata intera Fr. 1100.-

c)* il Pfalzkeller con forum: mezza giornata Fr. 1500.-, giornata intera Fr. 2100.-

d)* il Hofkeller: mezza giornata Fr. 700.-, giornata intera Fr. 1000.-

e)* la sala del consiglio cantonale: mezza giornata Fr. 1100.-, giornata intera Fr. 1600.-

f) la sala riunioni

1.* Numero 200 (sala del tavolo): mezza giornata Fr. 300.-, giornata intera Fr. 500.-

2.* Numero 215 a (sala di lettura): mezza giornata Fr. 110.-, giornata intera Fr. 150.-

2bis.* Numero 219: mezza giornata Fr. 110.-, giornata intera Fr. 150.-

3.* Numero 308: mezza giornata Fr. 110.-, giornata intera Fr. 150.-

4.* Numero 310: mezza giornata Fr. 110.-, giornata intera Fr. 150.-

5.* ...

6.* ...

1bis. Per le istituzioni autonome di diritto pubblico, purché utilizzino i locali per eventi che sono gratuiti per i partecipanti, la tariffa d'uso è pari alla metà delle tariffe per gli utilizzatori esterni.

1ter. Per gli utilizzatori interni

a) la tariffa d'uso per i locali di cui al comma 1, lett. a-e di questa disposizione è di Fr. 300.- per locale e giorno. Il Pfalzkeller e il forum del Pfalzkeller sono considerati due locali;

b) non viene applicata alcuna tariffa d'uso per le sale riunioni.

2. La tariffa d'uso viene pagata anche per i giorni o le mezze giornate necessarie alla disponibilità dei locali, nonché per il montaggio e smontaggio delle attrezzature.

3. In caso di sforzo straordinario per l'allestimento o la pulizia dei locali, la cancelleria di Stato può aumentare la tariffa d'uso di cui al comma 1 e seguenti di questa disposizione. L'aumento corrisponde al massimo ai costi effettivi del lavoro straordinario.

4. Non viene applicata alcuna tariffa d'uso per gli utilizzatori di cui all'articolo 2a, comma 1, lett. a di questo decreto.

1. L'intera tariffa d'uso viene ridotta del 10 percento per un utilizzo continuato e prolungato superiore a tre giorni.

a)* ...

b)* ...

c)* ...

1. È possibile rinunciare alla riscossione della tassa di utilizzo, se l'evento

a) è organizzato da un'organizzazione di utilità sociale o persegue un fine di utilità sociale;

b) * serve alla promozione economica o culturale del luogo;

c) ha lo scopo di diffondere conoscenze scientifiche o di scambiare esperienze scientifiche;

d) serve alla formazione dell'opinione pubblica politica;

e) è organizzato da organizzazioni militari o da organizzazioni di protezione civile ed è destinato alla trasmissione delle conoscenze o allo scambio di esperienze.

2. Nei casi in cui, ai sensi del paragrafo 1 di questa disposizione, si rinuncia alla riscossione della tassa di utilizzo, agli utenti verrà addebitata una tariffa forfettaria di CHF 200.- per stanza per l'allestimento e la pulizia degli spazi di cui all'art. 17 par. 1 lett. a-e di questo decreto. La cantina del Pfälscher e il Forum della cantina del Pfälscher sono considerati due stanze.

1. La tassa di annullamento viene applicata in caso di cancellazione dell'evento. Non verrà addebitata se l'evento non può essere svolto per motivi che non sono imputabili alla persona con diritto di utilizzo, o a causa di forza maggiore.

2. La tassa di annullamento ammonta a

a) 50 percento della tassa di utilizzo in caso di annullamento tra il 60° e il 15° giorno prima dell'inizio dell'evento;

b) 100 percento della tassa di utilizzo a partire dal 14° giorno prima dell'inizio dell'evento.

3. ...

1. Per la riscossione delle tariffe di utilizzo rimangono riservate le disposizioni della legislazione federale sull'imposta sul valore aggiunto.

1. La Cancelleria dello Stato può concordare condizioni agevolate o una rinuncia all'applicazione di tariffe per l'uso degli spazi con comunità religiose riconosciute come enti di diritto pubblico, purché non rientrino nell'[Art. 2a](https://www.gesetzessammlung.sg.ch/data/141.81/de/art2a) comma 1 lett. a di questo decreto, o con utilizzatori esterni, se l'altra parte concede al Cantone condizioni analoghe per l'uso dei propri locali.

1. Le domande pendenti all'inizio dell'attuazione di questo decreto relative all'uso di spazi nell'edificio governativo saranno trattate secondo la regolamentazione precedente.

1. Le domande pendenti all'inizio dell'esecuzione di questo emendamento per l'utilizzo di spazi nell'edificio governativo verranno trattate secondo la normativa precedente.

1. Questo decreto si applica a partire dal 1° gennaio 2012.