Ordinanza sul rogito notarile (Ordinanza sul rogito, BeurkV) (Beurkundungsverordnung, BeurkV) (BeurkV)

1. L'esame di idoneità cantonale deve comprovare l'abilità del candidato nell'effettuare autenticazioni.

2. Deve sostenere l'esame anche chi richiede di nuovo l'autorizzazione per l'autenticazione dopo che questa è stata revocata da dieci anni.

1. L'esame di idoneità si compone di una prova scritta e di una prova orale.

2. La prova scritta consiste nella redazione di uno o più elaborati d'esame. Il candidato può consultare i decreti necessari.

3. La prova orale dovrebbe di norma durare al massimo due ore.

4. L'esame dei notai comunali deve corrispondere all'autorità di certificazione limitata.

5. La Commissione notarile stabilisce i dettagli degli esami; in particolare, essa può tenere conto di un esame di avvocato superato o di una precedente attività di certificazione tramite requisiti agevolati.

6. Le domande devono essere presentate alla Commissione notarile.

1. La Commissione notarile valuta il risultato complessivo e comunica la sua decisione al candidato.

2. Se il risultato è insufficiente, il candidato può iscriversi a una seconda prova non prima di sei mesi. Dopo due insuccessi, l'esame può essere sostenuto per la terza e ultima volta non prima di un anno dal secondo tentativo.

3. L'ampiezza della nuova prova è determinata dalla Commissione notarile basandosi sui risultati precedenti nei singoli settori d'esame.

4. La Commissione notarile pubblica la nomina del pubblico ufficiale nel Bollettino Ufficiale.

1. La tassa per l'esame di idoneità varia da fr. 500.- a fr. 1 100.- ed è fissata dalla Commissione notarile.

2. Per la ripetizione di un intero esame devono essere pagate le stesse tasse; in caso di ripetizione di una parte dell'esame, esse sono stabilite di conseguenza dalla Commissione notarile.

3. Il Consiglio di Stato determina il compenso dei membri della Commissione notarile.

4. Per la rilascio di un brevetto deve essere pagata una tassa di fr. 100.-.

1. Il contratto di assicurazione da stipulare con il notaio deve soddisfare i seguenti requisiti

a. il rischio da coprire è la responsabilità per i danni per i quali il notaio deve rispondere nell'esercizio dell'attività di autenticazione;

b. la somma assicurata deve essere di almeno un milione di franchi;

c. la franchigia non deve superare il cinque percento e un massimo di duemila franchi;

d. * le «Condizioni Particolari» devono contenere il seguente testo: «Il contraente autorizza l'assicuratore a comunicare la sospensione o la cessazione dell'assicurazione alla Commissione Notarile del Canton Obvaldo.»

2. L'esistenza di questo requisito deve essere dimostrata con un certificato dell'assicuratore (evidenza assicurativa).

1. I notai utilizzano un timbro, che viene fornito loro a spese proprie dalla Commissione notarile.

2. I funzionari di autenticazione utilizzano il timbro ufficiale.

3. È fatta salva l'utilizzazione dei timbri della Cancelleria dello Stato per le autentiche destinate all'estero.

1. Le persone che redigono atti ufficiali sono tenute a tenere un registro.

2. Il registro deve essere ottenuto dalla Commissione notarile. Sulla copertina devono essere apposti il suo timbro e un numero d'ordine progressivo.

3. La Commissione notarile annota nel registro delle persone che redigono atti ufficiali il numero d'ordine e la data di ottenimento del registro.

1. Nella raccolta degli atti devono essere inseriti

a. una copia dell'atto pubblico, esclusi quelli che rimangono permanentemente presso un ufficio del registro;

b. le procure dei rappresentanti e altri documenti, come le dichiarazioni di consenso dei coniugi e le autorizzazioni ufficiali, a meno che non debbano essere presentati a un ufficio del registro o ad un altro ufficio pubblico.

2. I documenti appartenenti alla raccolta degli atti devono essere conservati per 20 anni.

1. La persona che redige l'atto deve consegnare il registro, la raccolta degli atti e il timbro della commissione notarile quando il potere di autenticazione scade o viene sospeso.

2. Lo stesso obbligo spetta agli eredi di una persona che redige l'atto e che sia deceduta.

3. L'autorità di vigilanza può concedere deroghe.

1. Le persone che redigono gli atti devono tenere un registro delle compensazioni percepite, il quale deve essere esibito su richiesta delle autorità di vigilanza e delle autorità fiscali.

2. Su richiesta del committente, presentano un resoconto o un resoconto intermedio dei diritti d'onorario, delle spese e degli incassi e trasferiscono senza indugio gli importi ricevuti a favore del committente.

1. La Commissione notarile tiene un registro delle persone autorizzate a redigere atti notarili, che viene pubblicato nell'Almanacco di Stato.

**1. L'atto pubblico deve contenere, oltre agli elementi formali citati nell'art. 18 della legge:**

a. il titolo che identifica l'affare;

b. i dati personali delle parti, ovvero

1. per le persone fisiche: nome e cognome, data di nascita, luogo di origine, indirizzo di residenza, stato civile,

2. per le società collettive e in accomandita semplice, nonché le persone giuridiche: ragione sociale o denominazione, sede, tipo di società, sede operativa o domicilio, organo agenziale e persone agenti per esso (nome e cognome), nonché l'indicazione di come è stata provata la facoltà di rappresentanza;

c. i dati personali del rappresentante, ovvero

1. nel caso di rappresentanza da parte di persone fisiche: nome e cognome, data di nascita, indirizzo di residenza,

2. nel caso di rappresentanza da parte di società collettive e in accomandita semplice, nonché persone giuridiche: organo agenziale e persone agenti per esso (nome e cognome),

3. in tutti i casi, l'indicazione di come è stata provata l'autorizzazione alla rappresentanza;

d. se del caso, l'indicazione di come è stata provata l'identità delle persone menzionate ai punti b e c, qualora queste non fossero conosciute dal pubblico ufficiale.

**2. Nel procedimento straordinario, il comma 1 si applica mutatis mutandis, con la restrizione che, per le persone secondarie, è sufficiente l'indicazione di nome e cognome, data di nascita e indirizzo di residenza, e con l'integrazione che l’atto deve contenere il fatto che ha portato all'applicazione del procedimento straordinario.**

**3. Restano salve le disposizioni del codice di certificazione relative ai procedimenti speciali.**

1. L'atto pubblico deve essere redatto a mano oppure prodotto con scrittura a macchina o con altra riproduzione di buona durata.

2. Per gli atti pubblici scritti a mano e per le firme devono essere utilizzati strumenti di scrittura che garantiscano la durata della scrittura.

3. La data può essere apposta con un timbro.

4. Nei casi di autenticazione ufficiale, l'attestazione della persona che redige l'atto può essere apposta con un timbro, ma non la firma.

1. L'atto pubblico deve essere redatto in modo coerente, leggibile e ordinato.

2. Si devono evitare le abbreviazioni non generalmente utilizzate.

3. Cifre importanti, come il prezzo di acquisto, la somma del pegno e l'importo del legato, devono essere scritte almeno una volta anche in lettere oltre che in cifre.

4. Se vengono redatti più esemplari di un atto pubblico, il numero delle copie deve essere indicato.

1. Le cancellature che servono esclusivamente alla soppressione di lettere, numeri, segni, parole o frasi superflue devono essere effettuate in modo che ciò che è cancellato rimanga leggibile.

2. Altri errori di scrittura, in particolare quelli che alterano il significato, così come le omissioni, devono essere corretti in modo che la correzione sia leggibile.

3. Il pubblico ufficiale deve attestare la correzione sull'atto pubblico al margine, nel testo o in un'aggiunta con la propria firma e la data dell'effettuazione, nonché con il proprio timbro.

1. Se dopo l'avvenuta autenticazione mancano dei dati che secondo le disposizioni del diritto civile non sono richiesti per la validità, come la valutazione, l'assicurazione contro gli incendi, le servitù, i carichi fondiari, i diritti di pegno immobiliare, le annotazioni, o se tali dati si rivelano errati, la modifica richiede una dichiarazione scritta dalla parte coinvolta, che attesti di averne avuto conoscenza e, qualora sia necessaria l'iscrizione in un registro, che acconsenta nonostante la nuova situazione.

2. Se dopo l'avvenuta autenticazione mancano dei dati che sono di natura puramente tecnica per il registro, come il luogo d'origine, la data di nascita o la designazione del titolo d'acquisto, o se tali dati si rivelano errati, la persona autorizzata a redigere l'atto può di propria iniziativa apportare le modifiche corrispondenti.

1. La persona autorizzata all'autenticazione è tenuta a registrare presso l'ufficio del catasto i negozi giuridici relativi agli immobili da essa autenticati d'ufficio e senza ritardo, salvo diverso accordo tra le parti.

2. Se i negozi giuridici devono essere registrati presso un altro ufficio amministrativo o devono essere approvati o autorizzati da un'autorità, la persona autorizzata all'autenticazione deve informare le parti in merito.

3. In caso di disposizioni testamentarie e contratti successori, la persona autorizzata all'autenticazione deve consegnare l'originale in busta chiusa al deposito del comune di residenza del de cuius, salvo esplicita disposizione contraria delle parti.

4. Per il resto, l'obbligo di comunicazione ai responsabili dei registri è regolato dalle disposizioni del diritto federale.

1. Le clausole contrattuali da inserire in un registro devono essere indicate chiaramente nella domanda.

1. Ogni documento pubblico deve essere contrassegnato da un numero d'ordine (anno e numero all'interno dell'anno).

2. Diverse copie simultaneamente redatte dello stesso documento pubblico ricevono lo stesso numero d'ordine.

3. Il numero d'ordine che fa riferimento al documento pubblico deve essere apposto anche sui documenti appartenenti alla raccolta di atti. Deve essere registrato nel registro.

1. Per le autentiche di casi particolari, come in particolare per la vendita di piccoli terreni, per gli accordi sulle rettifiche di confine, per la costituzione di proprietà per piani o di diritti di superficie autonomi e permanenti, l'autorità di vigilanza può emanare istruzioni che devono servire all'interesse della chiarezza, semplicità e uniformità.

1. L'autorità di vigilanza agisce d'ufficio, salvo nei casi in cui si debba decidere esclusivamente su un ricorso per violazione dell'obbligo documentale o su compensi controversi, e accerta i fatti d'ufficio.

1. L'autorità di vigilanza può condurre il procedimento per iscritto o convocare per udienze orali.

2. Nel procedimento scritto, il presidente dispone lo scambio degli atti processuali necessari e determina i termini applicabili.

3. Gli atti processuali devono essere presentati in numero sufficiente per l'autorità di vigilanza e per ogni controparte, ma almeno in due copie.

4. Le disposizioni del Regolamento di Procedura Amministrativa si applicano per analogia.

1. Alle trattative sono ammessi terzi solo se l'autorità di vigilanza lo consente per ragioni speciali.

2. La deliberazione avviene con l'esclusione delle parti coinvolte nel procedimento e dei terzi.

1. La decisione viene notificata per iscritto. Deve contenere

a. Autorità decisoria, nomi dei partecipanti e del cancelliere;

b. Parti e rappresentanti delle parti;

c. Motivazione (esposizione dei fatti, richieste delle parti, considerazioni);

d. Dispositivo con decisione sulle spese;

e. Firma del presidente e del cancelliere;

f. Data della decisione e dell'invio.

1. Le spese del procedimento ammontano a Fr. 50.- fino a Fr. 1 500.-.

2. L'attribuzione delle spese processuali e delle eventuali spese di parte è regolata, mutatis mutandis, dalle disposizioni del regolamento sulle tariffe per l'amministrazione statale.

1. In caso di revoca permanente dell'autorizzazione alla certificazione o di revoca per un periodo limitato, la questione viene risolta nel procedimento disciplinare.

2. Negli altri casi, la risoluzione avviene dopo l'accertamento dei fatti tramite decisione dichiarativa. La persona che redige l'atto deve essere ascoltata prima dell'emanazione della decisione, a meno che le circostanze non escludano un'audizione.

1. La richiesta di ripristino della facoltà deve essere presentata per iscritto all'autorità di vigilanza, con esposizione delle motivazioni.

2. L'autorità di vigilanza decide dopo aver chiarito i fatti.

1. In materia disciplinare, la denuncia e il reclamo possono essere presentati per iscritto o verbalmente. Qualora non risultino manifestamente infondati, deve essere ascoltato il pubblico ufficiale.

2. Chi si limita a presentare una semplice denuncia non partecipa al procedimento in qualità di parte.

1. Le disposizioni in contrasto con il presente regolamento sono abrogate, in particolare: ...[4]

1. Il Consiglio di Stato determina quando entra in vigore questo regolamento.