Legge sul rogito notarile (Legge sul notariato, BeurkG) (Beurkundungsgesetz, BeurkG) - Ambito di Applicazione (BeurkG)

1. Questa legge si applica a

a. Atti per i quali il diritto federale prescrive l'autenticazione pubblica;

b. Atti per i quali le parti, senza obbligo legale, richiedono l'autenticazione pubblica;

c. La redazione di un atto pubblico relativo all'emissione di obbligazioni premio e lotterie, ad altre estrazioni e a concorsi;

d. L'accettazione del giuramento e della dichiarazione con giuramento;

e. L'autenticazione ufficiale di una firma, di una copia, di un estratto, di altra riproduzione di un documento o di una traduzione;

f. La redazione del protesto cambiario e del protesto di assegni.

2. La legge non si applica a

a. Atti pubblici emessi da autorità o funzionari in veste ufficiale;

b. La legalizzazione della firma delle autorità di Obvaldo, dei funzionari e degli ufficiali da parte della Cancelleria di Stato.

1. Le persone preposte alla redazione degli atti ai sensi di questa legge sono i notai, nonché i funzionari di autentica e di protesto.

2. Sono notai

a. * ...

b. i notai privati;

c. * i notai comunali eletti dal consiglio del governo su richiesta del consiglio comunale.

3. I funzionari di autentica sono

a. i notai;

b. i funzionari di autentica della cancelleria di Stato;

c. i segretari comunali e i loro sostituti;

d. i presidenti di tribunale e i cancellieri giudiziari;

e. i conservatori dei registri immobiliari e i loro sostituti.

4. I funzionari di protesto sono i segretari comunali e i loro sostituti.

1. La facoltà di effettuare atti pubblici nel territorio del Cantone di Obvaldo è attribuita ai notai obvaldensi.

2. Gli atti giuridici aventi ad oggetto la costituzione di un diritto reale su un immobile situato nel Cantone di Obvaldo possono essere autenticati pubblicamente solo da un notaio obvaldense.

1. I notai liberamente esercitanti sono autorizzati a effettuare tutti gli atti pubblici e le autenticazioni secondo l'Art. 1 comma 1 lett. a fino a e.

2. I notai comunali sono autorizzati a effettuare tutti gli atti pubblici e le autenticazioni secondo l'Art. 1 comma 1 lett. a fino a e, a condizione che riguardino immobili situati in quel comune o persone fisiche ivi residenti civilmente; sono esclusi gli atti notarili riguardanti fatti di diritto societario.

3. I funzionari per le autenticazioni sono autorizzati a effettuare le autenticazioni ufficiali secondo l'Art. 1 comma 1 lett. e.

4. I funzionari per i protesti sono autorizzati a registrare il protesto di cambiali e assegni secondo l'Art. 1 comma 1 lett. f.

1. La Commissione notarile concede la facoltà di autenticazione, se il candidato

a. ha superato l'esame di idoneità cantonale o possiede il certificato di idoneità di un altro cantone e quest'ultimo offre reciprocità;

b. ha la residenza nel Cantone di Obvaldo;

c. presta la cauzione prescritta;

d. è capace di agire ed ha una buona reputazione;

e. è cittadino svizzero.

1. ...

2. Il Consiglio cantonale disciplina l'esame di idoneità tramite ordinanza.

1. I notai che, riguardo alla loro attività di autenticazione, non si trovano in un rapporto di pubblico impiego, devono fornire una garanzia mediante un'assicurazione di responsabilità civile per coprire i danni derivanti dall'attività di autenticazione, che soddisfi i requisiti stabiliti dal regolamento.

1. L'autorità notarile cessa

a. con la rinuncia;

b. con la perdita delle capacità necessarie per il suo esercizio;

c. * ...

d. con la revoca permanente;

e. con l'insolvenza;

f. con l'abbandono della residenza nel cantone o nel comune;

g. con il venir meno di adeguate garanzie;

h. per i funzionari, con la cessazione dall'incarico.

2. L'autorità è sospesa

a. con la revoca temporanea;

b. * per i funzionari e i dipendenti pubblici, inoltre, con la sospensione dall'incarico disposta ai sensi del diritto del personale.

1. Il Consiglio cantonale regola la procedura per l'estinzione, la sospensione, nonché per il rinnovo della facoltà di autentica mediante ordinanza.

2. La decisione è efficace dal momento della notifica, tuttavia, per le parti e i terzi in buona fede, solo a partire dal giorno successivo alla pubblicazione.

3. L'estinzione o la sospensione della facoltà di autentica devono essere pubblicate nel bollettino ufficiale.

1. Il Consiglio di Stato nomina per la durata costituzionale del mandato una Commissione notarile composta da cinque membri, nonché il Segretario o la Segretaria. Alla Commissione notarile devono appartenere esperti delle autorità giudiziarie o amministrative cantonali e almeno due pubblici ufficiali.

2. Il Consiglio di Stato designa la presidenza.

3. La Commissione notarile si riunisce in composizione di tre membri.

4. Il Segretario o la Segretaria redige il verbale della Commissione notarile e redige le decisioni. Egli o ella ha voce consultiva.

5. La segreteria è designata dal Dipartimento competente.

1. La Commissione Notarile è una commissione d'esame nonché l'autorità di vigilanza sulle persone autorizzate alla redazione di atti notarili.

1. Contro i decreti e le decisioni emanati dalla Commissione notarile in applicazione di questa legge è ammesso il ricorso al Tribunale amministrativo. Al Tribunale amministrativo spetta anche il controllo discrezionale, fatto salvo in caso di ricorsi contro decisioni relative agli esami.

1. La persona autorizzata alla redazione di atti pubblici è tenuta ad accettare e svolgere secondo le prescrizioni gli incarichi a essa affidati e che rientrano nella sua competenza, a meno che non esista un motivo legale per il rifiuto o non vi sia un impedimento giustificato. Un rifiuto arbitrario può essere sanzionato disciplinarmente.

2. La persona autorizzata alla redazione di atti pubblici deve rifiutare la redazione dell'atto

a. se esiste un motivo legale di esclusione;

b. se si sente imparziale per un altro motivo oggettivamente giustificabile;

c. se ciò che deve essere attestato è legalmente impossibile o illecito o contrario al buon costume;

d. se esistono dubbi sulle capacità richieste delle parti o delle persone coinvolte.

1. La persona responsabile della redazione dell'atto non può esercitare le sue funzioni, se sono coinvolte o direttamente interessate alla stipula dell'atto

a. la persona responsabile della redazione dell'atto stessa;

b. una persona per conto della quale la persona responsabile della redazione dell'atto agisce;

c. qualcuno dei seguenti familiari

1. * coniuge, fidanzato, partner registrato o convivente di fatto,

2. parenti in linea retta, patrigno o matrigna, figli adottivi, suoceri, genero o nuora,

3. parenti o affini in linea collaterale fino al terzo grado,

4. genitori adottivi o figli adottivi, genitori affidatari o figli affidatari;

d. una persona giuridica di diritto privato, il cui organo direttivo o di controllo comprende la persona responsabile della redazione dell'atto;

e. una persona giuridica di diritto pubblico, il cui organo amministrativo o di controllo comprende la persona responsabile della redazione dell'atto;

f. una società in nome collettivo o in accomandita semplice, di cui la persona responsabile della redazione dell'atto è membro.

2. Il motivo di esclusione basato sul matrimonio rimane anche dopo la sua cessazione.

3. Il notaio non può esercitare le sue funzioni se l'atto da redigere deve essere iscritto in un registro pubblico che egli stesso gestisce.

1. Testimoni, periti e traduttori devono essere capaci di agire.

2. Non devono avere un rapporto con le parti o i rappresentanti che rientra tra i motivi di esclusione elencati.

3. Il traduttore può essere contemporaneamente testimone e perito.

1. La persona rogante deve preparare ed eseguire l'atto con diligenza.

2. Può certificare solo ciò che ha percepito con i propri sensi.

3. Deve particolarmente determinare la volontà delle parti, istruirle sulla forma e la rilevanza giuridica dell'atto, fornire loro le informazioni necessarie per prendere una decisione, insistere sull'eliminazione di contraddizioni e ambiguità e garantire che la volontà delle parti sia espressa in modo chiaro e completo.

4. Questi obblighi valgono anche quando viene presentato alla persona rogante un atto già predisposto.

1. La persona rogante e il suo assistente sono tenuti a mantenere la riservatezza sulle loro attività e sulle osservazioni compiute durante tali attività.

2. Gli atti pubblici redatti dalla persona rogante possono essere consegnati solo alle persone aventi diritto.

3. Rimangono salvi l'obbligo di esibizione e l'obbligo di testimonianza in un procedimento ufficiale.

1. La persona autorizzata alla certificazione deve iscrivere l'atto in un registro e tenere una raccolta di documenti.

2. L'autorità di vigilanza può prendere visione.

1. La verbalizzazione deve essere effettuata con ciascuna parte senza interruzioni sostanziali.

2. In caso di rappresentanza, deve essere presentata una procura scritta, che su richiesta del funzionario che redige l'atto deve essere autenticata.

3. Se più persone devono firmare un documento, la firma non deve avvenire necessariamente contemporaneamente. Fino a quando non avranno firmato tutti, ogni firma è revocabile.

4. Quando il documento è firmato da tutte le parti interessate, il funzionario che redige l'atto appone la propria firma, insieme al luogo, alla data e al timbro, di propria mano.

1. Qualora il pubblico ufficiale non conosca una parte o una parte accessoria, deve accertarne l'identità in modo adeguato.

2. Il pubblico ufficiale deve acquisire, nella modalità più affidabile possibile, la conoscenza della capacità e dell'autorizzazione delle parti e dei loro rappresentanti a rilasciare dichiarazioni negoziali, così come delle caratteristiche necessarie delle parti accessorie. Può richiedere i documenti pertinenti.

1. L'atto pubblico deve contenere tutti gli elementi essenziali dell'atto, in particolare

a. la precisa designazione delle parti, dei rappresentanti e delle persone ausiliarie, nonché nome e cognome dell'ufficiale rogante; in caso di rappresentanza, l'indicazione su come è stata dimostrata la facoltà di rappresentanza;

b. la trascrizione delle dichiarazioni delle parti da certificare;

c. in caso di negozi giuridici relativi al trasferimento di beni immobili, indicazioni precise sul bene secondo un estratto del registro fondiario aggiornato, riferimenti a un piano di mutazione disponibile, così come la definizione dei diritti reali limitati, delle annotazioni e delle menzioni;

d. il luogo e la data della stipula;

e. la firma delle parti;

f. la formula di autentica, il timbro e la firma dell'ufficiale rogante.

2. Se i contratti sono integrati da piani o altre rappresentazioni grafiche, questi devono essere firmati dalle parti, datati e firmati dal notaio e muniti del suo timbro.

1. Se le parti desiderano apportare modifiche al documento loro presentato, queste devono essere inserite ai margini, nel testo o alla fine del documento. L'ufficiale rogante deve firmare ogni singola modifica e includerla nella formula di autenticazione in modo che essa copra chiaramente la modifica.

2. Se vengono effettuate modifiche dopo l'autenticazione avvenuta, esse richiedono il consenso scritto della parte interessata e un'ulteriore autenticazione.

1. La persona autorizzata deve portare l'atto completamente a conoscenza delle parti. Può leggerlo ad alta voce o lasciarlo leggere da loro stessi.

2. La persona autorizzata deve certificare con la sua firma che le parti hanno preso conoscenza dell'atto, che l'atto corrisponde alla volontà espressa delle parti e che le parti hanno firmato l'atto in sua presenza.

1. L'atto relativo alle deliberazioni dell'assemblea deve contenere le seguenti indicazioni

a. Luogo, data e ora dell'assemblea, il nome della società, del presidente dell'assemblea, del segretario verbalizzante e degli scrutatori;

b. le constatazioni del presidente dell'assemblea in merito alla convocazione conforme alla legge e allo statuto, il numero dei partecipanti e i diritti da essi rappresentati, la validità delle deliberazioni dell'assemblea e eventuali contestazioni riguardo a tali constatazioni;

c. in caso di votazioni, il rapporto di voto e le deliberazioni adottate nel loro testo integrale;

d. le proposte e ulteriori dichiarazioni dei partecipanti di cui sia richiesta la verbalizzazione;

e. la firma del presidente dell'assemblea e del segretario verbalizzante;

f. la firma del pubblico ufficiale con l'attestazione che ha partecipato all'assemblea.

2. Il pubblico ufficiale può anche agire come scrutatore o segretario verbalizzante.

3. Il pubblico ufficiale ha facoltà di redigere l'atto solo dopo la conclusione dell'assemblea e di firmarlo una volta raccolte le firme del presidente dell'assemblea e del segretario verbalizzante.

1. L'atto pubblico concernente accertamenti societari (art. 734, 764 cpv. 2, 788 cpv. 2 e 874 cpv. 2 CO e art. 83 cpv. 2 ORC) consiste nella certificazione da parte del pubblico ufficiale che i requisiti richiesti dal diritto federale sono soddisfatti secondo i suoi accertamenti o secondo i documenti presentati.

1. L'atto pubblico relativo al sorteggio di obbligazioni premiate e lotterie, ad altri sorteggi e concorsi deve contenere

a. i dati personali dell'organizzatore;

b. i dati personali delle persone coinvolte;

c. il luogo, la data e l'orario di inizio dell'evento;

d. la descrizione degli avvenimenti che si sono svolti dinanzi al notaio e le constatazioni da lui effettuate;

e. l'orario di conclusione dell'evento;

f. la firma del notaio con la certificazione che ha partecipato all'evento dall'inizio alla fine.

2. Il notaio ha il diritto di redigere e sottoscrivere l'atto solo successivamente.

1. L'amministrazione del giuramento e della dichiarazione sostitutiva di giuramento è consentita solo se la salvaguardia dei diritti all'estero lo richiede.

2. La parte dell'atto deve firmare l'atto e giurare o dichiarare sotto giuramento che il contenuto dell'atto corrisponde al vero.

3. Il notaio deve attestare che la parte dell'atto ha giurato o dichiarato sotto giuramento davanti a lui che il contenuto dell'atto corrisponde al vero.

1. L'autenticazione ufficiale di una firma consiste nell'attestazione che la firma è stata apposta alla presenza di colui che certifica o che è stata riconosciuta come propria da colui che l'ha apposta. Lo stesso vale per l'autenticazione ufficiale di un segno manuale.

1. L'autenticazione ufficiale di una copia consiste nell'attestazione che essa corrisponde a un documento presentato al certificante o da lui stesso redatto. Lo stesso vale per le copie o gli estratti di un documento.

1. L'autenticazione ufficiale della traduzione di un documento consiste nell'attestazione di colui che autentica, che la traduzione è corretta.

2. Se colui che autentica non esegue personalmente la traduzione, si avvale di un traduttore. Quest'ultimo deve confermare sotto firma la correttezza della traduzione. Colui che autentica deve integrare l'attestazione prevista dal paragrafo 1 di conseguenza.

1. Qualora una parte dichiari di non poter firmare, o sia cieca, devono essere presenti due testimoni.

2. Il pubblico ufficiale deve leggere l'atto alle parti alla presenza dei testimoni. Successivamente, la parte deve dichiarare in presenza dei testimoni che l'atto rispecchia la sua volontà.

3. I testimoni devono confermare con la loro firma sull'atto che la lettura da parte del pubblico ufficiale e la dichiarazione della parte sono avvenute.

4. Il pubblico ufficiale deve attestare che la procedura è stata seguita come descritto.

1. Se una parte è sorda, muta o sordomuta, deve confermare sulla scrittura con la sua firma di aver letto il documento e che esso contiene la sua volontà.

2. Se la parte non può leggere o firmare da sola, deve essere coinvolto un esperto. L'esperto ha l'obbligo di rendere noto alla parte il contenuto della scrittura e di confermare con la sua firma sul documento che la parte ha comunicato che esso esprime la sua volontà.

3. Il pubblico ufficiale deve certificare che si è proceduto in tal modo.

1. Se una parte non è in grado di comprendere la lingua in cui è redatto l'atto, la persona che redige l'atto deve tradurre il documento.

2. Se la persona che redige l'atto non esegue personalmente la traduzione o se una parte lo richiede, deve essere coinvolto un traduttore. Questo traduttore deve tradurre l'atto e la dichiarazione della parte interessata, attestando che l'atto esprime la sua volontà; egli deve confermare con la propria firma sul documento di aver tradotto diligentemente il contenuto dell'atto e la dichiarazione di volontà della parte interessata.

3. La persona che redige l'atto deve certificare che la procedura è stata seguita in tal modo.

1. Per l'atto è dovuto un compenso. Diverse parti sono responsabili solidalmente per questo.

2. Il compenso comprende le tasse e il rimborso delle spese, che il consiglio cantonale regola tramite ordinanza.

1. Per la responsabilità patrimoniale del pubblico ufficiale, si applicano mutatis mutandis le disposizioni del Codice delle Obbligazioni.

2. Qualora il pubblico ufficiale sia impiegato in qualità di funzionario o dipendente del Cantone o di un Comune, l'ente pubblico risponde conformemente alle disposizioni cantonali in materia di responsabilità.

1. La Commissione notarile può impartire direttive vincolanti alle persone incaricate dell'atto, sia in generale che per casi particolari.

1. Se un pubblico ufficiale viola i suoi doveri o si comporta altrimenti in modo inappropriato, l'autorità di vigilanza interviene disciplinarmente contro di lui.

2. Le sanzioni disciplinari sono

a. Richiamo;

b. Multa fino a Fr. 1.000.-;

c. Revoca dell'autorizzazione fino a cinque anni;

d. Revoca permanente dell'autorizzazione.

3. Le autorità del Cantone e dei comuni devono segnalare all'autorità di vigilanza le gravi violazioni dei doveri da parte dei pubblici ufficiali di cui vengono a conoscenza nell'esercizio delle loro funzioni.

1. La natura della sanzione disciplinare dipende dalla gravità della violazione, tenendo conto del comportamento precedente della persona autenticante.

2. Se le circostanze lo giustificano, possono essere combinate diverse sanzioni disciplinari.

3. La responsabilità disciplinare sussiste indipendentemente da un procedimento penale o da un processo di responsabilità.

4. Le infrazioni disciplinari si prescrivono entro un anno dalla loro scoperta e entro cinque anni dalla loro commissione.

1. Ai pubblici notai già attivi e agli avvocati residenti nel Cantone con autorizzazione all'esercizio della professione nel Cantone di Obvaldo al momento dell'entrata in vigore di questa legge, è esonerato l'esame di autenticazione.

2. Tuttavia, ad eccezione degli avvocati, nonché del notaio ufficiale e del suo sostituto, essi ricevono solo la facoltà di autenticazione limitata ai sensi dell'art. 4 comma 2 di questa legge.

3. I precedenti pubblici notai e avvocati, che desiderano mantenere o rivendicare la loro facoltà di autenticazione, devono comunicarlo al Tribunale Supremo entro il termine di un anno e dimostrare la sicurezza richiesta dalla nuova legislazione.

4. Gli avvocati che, al momento dell'entrata in vigore della legge, ricoprono una posizione di funzionario, possono presentare tale dichiarazione anche entro il termine di un anno dalla cessazione del servizio statale.

1. Le disposizioni in contrasto con la presente legge sono abrogate, in particolare gli artt. 7 a 15 della legge concernente l'introduzione del Codice civile svizzero del 30 aprile 1911.

1. Il Consiglio Cantonale emana mediante regolamento le disposizioni necessarie per l'esecuzione di questa legge.

1. Il Consiglio di Governo determina la data di entrata in vigore di questa legge.