Art. A2-8 Regolamento sull'organizzazione degli organi direttivi comunali - Rappresentanti e specialisti
Art. A2-8 Regolamento sull'organizzazione degli organi direttivi comunali — Rappresentanti e specialisti
1. Tutti i membri di un organo direttivo si distinguono per la loro capacità di lavorare in squadra e assumono un’elevata responsabilità. Agiscono in modo orientato alla soluzione, partecipano al processo decisionale e apportano attivamente le loro competenze specialistiche. Acquiscono ed elaborano basi e propongono soluzioni. I membri dello Stato Maggiore si sostengono a vicenda.
2. I rappresentanti
a) fungono da collegamento con le organizzazioni/commissioni coinvolte
b) apportano attivamente le loro conoscenze e competenze specialistiche
c) consigliano e supportano le autorità, i membri del GFO e le forze d'intervento in questioni di fatto
d) acquisiscono ed elaborano basi direttive e decisionali
e) partecipano alle pianificazioni e ai processi decisionali nel quadro generale
f) sgravano il C FO e lo SC, presentando proposte di soluzione
3. Gli specialisti
a) sono consultati quando per la gestione di un evento sono richieste conoscenze specialistiche che mancano ai membri del GFO
b) forniscono al C GFO, allo SC GFO e ai membri del GFO le informazioni necessarie per il processo decisionale
c) apportano attivamente le loro conoscenze e competenze specialistiche
d) consigliano e supportano le autorità, i membri del GFO e le forze d'intervento in questioni di fatto
e) acquisiscono ed elaborano basi direttive e decisionali
f) partecipano alle pianificazioni e ai processi decisionali nel quadro generale
g) sgravano il C FO e lo SC, presentando proposte di soluzione
4. Nell'ambito della preparazione: I membri dello Stato Maggiore
a) frequentano corsi di formazione e perfezionamento
b) partecipano a rapporti ed esercitazioni
5. In missione: I membri dello Stato Maggiore
a) acquisiscono in modo continuo e non richiesto tutte le informazioni specialistiche necessarie per la valutazione della situazione attuale e del possibile sviluppo futuro della situazione
b) elaborano concetti e pianificazioni
c) presentano, propongono e motivano soluzioni
d) valutano le misure in relazione ai possibili effetti sulla propria area specialistica e trasmettono le conclusioni
e) consigliano e supportano le autorità, i membri del GFO e le forze d'intervento in questioni di fatto
f) assicurano l'aggiornamento delle informazioni specialistiche sulle mappe della situazione e nei documenti di pianificazione
g) coordinano le misure ordinate con altri settori specialistici
h) monitorano l'attuazione delle misure ordinate nel proprio settore specialistico e valutano tali misure in termini di implementazione e dei loro effetti
i) dirigono il proprio dipartimento nell'ambito delle competenze stabilite
j) assicurano le informazioni specialistiche necessarie per i sostituti
k) elaborano, nei limiti delle loro possibilità, anche compiti al di fuori della loro area specialistica
l) assicurano una comunicazione e un'informazione appropriata nella loro area tematica e di responsabilità (interna)