Rappresentanza degli interessi dei residenti

1. Le Commissioni di quartiere rappresentano in tutte le questioni culturali le istanze dei residenti e delle residenti nei confronti del Comune e dell'Amministrazione.

1. Organigramma


1. Essi sono interlocutori e mediatori nell'organizzazione di feste di paese, eventi comunali e associativi. Essi sono punti di riferimento per altre questioni culturali ed esigenze interne al villaggio. Essi svolgono una funzione di ponte tra il villaggio e il comune (Consiglio comunale e amministrazione).

2. Essi sono competenti e si impegnano per

a) la conservazione di usi e costumi e di eventi tradizionali;

b) il coordinamento di eventi e attività sportive;

c) il coordinamento di eventi e attività culturali nei villaggi;

d) la conservazione di monumenti culturali e conquiste culturali come biblioteche, musei, ecc.;

e) la ricezione, l'esame e l'inoltro di richieste, il diritto di partecipare alla stesura del bilancio e il supporto al settore Società nel rispetto del bilancio approvato dall'autorità nell'ambito delle competenze delle commissioni di villaggio.

1. Le richieste di sostegno finanziario presentate dalle associazioni vengono esaminate e valutate dalla Commissione del villaggio. Successivamente, la Commissione del villaggio trasmette la propria raccomandazione, tramite un modulo ufficiale, al Settore Sociale. La decisione definitiva del Settore, nonché la comunicazione al richiedente, avviene tramite il Settore Sociale con copia alla competente Commissione del villaggio.

1. La competenza di spesa è regolata, in linea di principio, dal budget.

2. Le Commissioni di quartiere (o di villaggio) inoltrano entro fine maggio le informazioni rilevanti per il budget, utilizzando il formulario predisposto dal settore competente. Il formulario include le seguenti sezioni

a) contributi ordinari (contributi annuali ricorrenti);

b) informazioni sulle mutazioni (nuove associazioni, scioglimenti di associazioni, attività associative, ecc.);

c) contributi una tantum (anniversari, promozione di singoli eventi, ecc.);

d) contributi per prestazioni di servizi da parte di associazioni.

3. I contributi per eventi e manifestazioni intercomunali (o interquartiere) rimangono di competenza del settore. Ulteriori richieste finanziarie durante l'anno devono essere presentate separatamente o come integrazione.

4. La Commissione di quartiere funge da punto di contatto e presenta le richieste al settore. Il settore porta a conoscenza delle Commissioni di quartiere un riepilogo delle spese.

1. I membri delle Commissioni di frazione sono eletti dal Consiglio comunale, su proposta della Frazione. I membri delle Commissioni di frazione sono eletti per una legislatura, la rielezione è possibile.

1. I membri delle commissioni di quartiere sono autonomi.

2. Essi si costituiscono autonomamente e nominano un membro come presidente.

3. Per l'amministrazione / gestione è competente il settore Società del Comune di Glarona Nord, che è anche autorità direttiva nei procedimenti. L'organigramma e le competenze sono regolati nell'allegato, il quale costituisce parte integrante del capitolato d'oneri.

4. Il capo dicastero, il capo settore o un rappresentante possono essere invitati alle sedute delle commissioni di quartiere con funzione consultiva, senza diritto di voto.

5. Le sedute delle commissioni di quartiere devono svolgersi a intervalli regolari, ma almeno una volta all'anno. Deve essere redatto un verbale della seduta e, su richiesta, trasmesso al settore.

1. Affinché sia possibile uno scambio continuo di informazioni e una coordinazione delle attività volto a evitare duplicazioni/sovrapposizioni, i presidenti di tutte le commissioni di paese si riuniscono con la direzione di settore Società per sedute informative. Queste si tengono due volte l'anno o in caso di necessità. Una volta all'anno tutti i membri delle commissioni di paese si incontrano con il settore e il dicastero. Il settore redige il verbale e lo trasmette alle commissioni di paese.

1. I membri delle commissioni di villaggio non percepiscono un fisso, ma per le sedute ordinarie viene corrisposto un gettone di presenza secondo le direttive del Comune di Glarona Nord. Per la loro erogazione (fine giugno rispettivamente fine dicembre) devono essere utilizzati i moduli ufficiali del reparto del personale.