Ordinanza relativa alla gestione per obiettivi dello sviluppo e della valutazione del personale docente della DFAC (OODE-Ens) - Oggetto e ambito di applicazione (VZEB-LP)

1. In questo regolamento sono stabiliti i principi per la gestione attraverso accordi sugli obiettivi e per lo sviluppo e la valutazione del personale docente (ZEB-LP), soggetto alla Legge sul personale statale (StPG) [1] e al Regolamento per il personale docente, soggetto alla Direzione dell'istruzione e degli affari culturali (LPR) [2].

1. Dirigere con ZEB-LP, che si basa sulla ZEB per il personale statale, è un metodo di gestione del personale per il controllo, lo sviluppo, l'accompagnamento e la valutazione, che promuove la trasparenza e la fiducia.

2. Dirigere con ZEB-LP si distingue per un processo strutturato e ciclico, nel quale vengono pianificate fasi per promuovere lo scambio tra i diretti superiori o la persona delegata a tale scopo e i loro collaboratori (personale docente).

1. I superiori diretti o le persone delegate determinano, in linea di principio, ogni due anni con i singoli dipendenti gli obiettivi prefissati, li accompagnano e fanno un bilancio.

1. L'BKAD fornisce, tramite il suo Ufficio per le Risorse, gli strumenti per la gestione con ZEB-LP.

1. Il processo ZEB-LP comprende i seguenti passaggi

a) concordare gli obiettivi e determinare lo sviluppo personale;

b) monitoraggio continuo e valutazione intermedia, se necessario;

c) valutazione dei compiti secondo la descrizione del posto, del raggiungimento degli obiettivi e dello sviluppo.

2. I singoli passaggi vengono formalizzati in colloqui tra i supervisori diretti e le collaboratrici e i collaboratori.

1. I diretti superiori sono responsabili del processo ZEB-LP dei loro dipendenti. Questa responsabilità può essere delegata a una vice direttrice scolastica o a un vice direttore scolastico (scuola obbligatoria e conservatorio) o a una responsabile (istruzione secondaria di secondo grado).

2. Le dipendenti e i dipendenti sono responsabili dell'adempimento dei loro compiti in conformità con la descrizione del loro posto di lavoro, del raggiungimento degli obiettivi biennali e del loro sviluppo personale.

1. I colloqui con i dipendenti si tengono tra i superiori diretti (o la persona delegata ai sensi dell'articolo 6) e le dipendenti e i dipendenti. L'accento principale è posto sulla discussione e sullo scambio reciproco.

2. La data in cui si tiene il colloquio con il dipendente deve essere comunicata alla dipendente o al dipendente almeno dieci giorni prima.

3. I superiori diretti o la persona delegata possono fissare un colloquio con il dipendente in qualsiasi momento, se giustificato dalle circostanze.

4. Se un colloquio con il dipendente è richiesto da una dipendente o da un dipendente, questo deve essere fissato dalla o dal superiore diretto nel più breve tempo possibile.

5. La dipendente o il dipendente non può essere accompagnato o rappresentato da una terza persona.

1. Il processo ZEB-LP inizia con un colloquio tra il diretto superiore o la persona delegata e il dipendente o la dipendente per la definizione degli obiettivi per il periodo successivo.

2. Gli obiettivi si riferiscono a

a) i compiti o i progetti;

b) le competenze desiderate e/o necessarie;

c) il comportamento.

3. Gli obiettivi concordati vengono documentati per iscritto in un documento firmato dal diretto superiore o dalla persona delegata e dal dipendente o dalla dipendente. Tali documenti vengono conservati presso la scuola e messi a disposizione di entrambe le parti e della persona superiore, se il documento è stato firmato dalla persona delegata.

4. Gli obiettivi vengono stabiliti di comune accordo tra il diretto superiore o la persona delegata e il dipendente o la dipendente. In caso di disaccordo, spetta al diretto superiore o alla persona delegata decidere gli obiettivi da stabilire.

1. La o il superiore diretto o la persona delegata e la dipendente o il dipendente determinano le prospettive di sviluppo a medio termine sia per quanto riguarda le competenze specifiche sia per lo sviluppo professionale. Essi determinano anche le misure di sviluppo per il periodo interessato dal processo ZEB-LP.

2. Le misure di sviluppo sono proposte di comune accordo tra la o il superiore diretto o la persona delegata e la dipendente o il dipendente.

1. La o il superiore diretto o la persona delegata e la dipendente o il dipendente si scambiano regolarmente informazioni nel contesto di un accompagnamento continuo su come procede con i compiti, gli obiettivi e le misure di sviluppo previste.

2. A metà del periodo di validità del ZEB-LP, la o il superiore diretto o la persona delegata e la dipendente o il dipendente possono fare un bilancio intermedio sugli obiettivi concordati e sulle misure di sviluppo previste.

1. Al termine del processo ZEB-LP, il supervisore diretto o la persona delegata e la dipendente o il dipendente discutono tra loro il rispetto del compito principale secondo la descrizione della posizione del dipendente, l'impiego delle competenze necessarie e il raggiungimento degli obiettivi, e li valutano.

2. La valutazione porta a una sintesi (valutazione finale), che rappresenta un riassunto degli elementi valutati secondo il paragrafo 1 e si basa su una scala a quattro livelli come segue

- ZÜ: Gli obiettivi e/o le aspettative di rendimento vengono superati in aree importanti.

- A: Gli obiettivi e le aspettative di rendimento vengono pienamente raggiunti o soddisfatti.

- B: Gli obiettivi e/o le aspettative di rendimento vengono parzialmente raggiunti o soddisfatti.

- C: Gli obiettivi e/o le aspettative di rendimento non vengono raggiunti o soddisfatti in aree importanti.

3. La valutazione finale viene documentata e giustificata per iscritto dal supervisore diretto o dalla persona delegata. La dipendente o il dipendente può anch'essa o anch'esso commentare la propria valutazione. Entrambe le parti firmano i documenti per confermare di averne preso visione. Questi documenti vengono conservati nella scuola e messi a disposizione di entrambe le parti e della persona supervisore, se la valutazione è stata condotta dalla persona delegata.

1. Le unità amministrative forniscono all'Ufficio per le Risorse ogni anno delle statistiche sulla gestione con ZEB-LP. L'Ufficio per il Personale e l'Organizzazione (POA) determina quali statistiche devono essere fornite e come devono essere raccolte.

2. L'Ufficio per le Risorse trasmette queste statistiche al POA.

1. Se la dipendente o il dipendente non è d'accordo con una valutazione, può richiedere una nuova valutazione.

2. La dipendente o il dipendente deve presentare la relativa richiesta per iscritto alla responsabile o al responsabile dell'unità amministrativa entro dieci giorni dalla comunicazione del risultato della valutazione. Se del caso, la responsabile o il responsabile dell'unità amministrativa inoltra la richiesta per via gerarchica all'istanza competente ai sensi dell'articolo 14.

1. L'istanza di riesame è

a) per la scuola obbligatoria: l'ispettrice o l'ispettore scolastico;

b) per il livello secondario II: la direttrice o il direttore del Dipartimento per l'Istruzione del livello secondario II;

c) per il conservatorio: la direttrice o il direttore del Dipartimento della Cultura.

1. L'istanza di riesame conduce un colloquio per ascoltare le diverse parti sulla base della documentazione di valutazione della persona che ha effettuato la valutazione contestata.

2. Al colloquio partecipano, in linea di principio, l'istanza di riesame, la persona che ha effettuato la valutazione contestata, e il dipendente o la dipendente interessato/a.

3. Se necessario e qualora i partecipanti al colloquio siano d'accordo, la persona responsabile presso l'Ufficio delle Risorse può partecipare al colloquio come ascoltatore neutrale o ascoltatrice neutrale.

4. Se necessario, il colloquio si svolgerà in due fasi, ascoltando prima il dipendente o la dipendente e poi la persona che ha effettuato la valutazione contestata.

5. Il dipendente o la dipendente non può essere accompagnato o rappresentato da una terza persona.

1. L'istanza di riesame rilascia una dichiarazione scritta dopo aver esaminato i documenti e aver ascoltato tutte le parti.

2. Entrambe le parti firmano la dichiarazione per confermare di averne preso conoscenza.

3. I documenti e la dichiarazione vengono allegati al dossier personale presso la scuola.

4. Qualora la dipendente o il dipendente non sia d'accordo con la dichiarazione, può rilasciare una corrispondente dichiarazione scritta per il suo dossier personale.

1. I dati relativi alle collaboratrici e ai collaboratori in relazione alla gestione con ZEB devono essere conservati nel rispetto delle norme sulla protezione dei dati personali.

2. I dati possono essere consultati solo dalle persone direttamente interessate (collaboratore/collaboratrice e responsabile diretto/a o persona delegata) e dalle autorità in relazione a un procedimento amministrativo o giudiziario.

3. Le informazioni derivanti dai dati possono essere utilizzate solo nell'ambito del processo ZEB-LP o in un procedimento amministrativo o giudiziario. Possono essere divulgate a terzi se esiste una base legale per farlo o se la collaboratrice o il collaboratore interessati hanno acconsentito alla divulgazione.

4. Il/la capo dell'unità amministrativa è responsabile della protezione e della sicurezza dei dati. I dati vengono cancellati sei anni dopo la loro creazione, a meno che non siano ancora pertinenti in un procedimento amministrativo o giudiziario in corso. La gestione e la distruzione dei dati è affidata alla persona designata dal/dalla capo dell'unità amministrativa.