Regolamento sul protocollo - Definizione

1. In questo regolamento si stabilisce quali norme di precedenza e consuetudini devono essere rispettate durante le celebrazioni ufficiali, gli eventi e le relazioni istituzionali.

1. Questo regolamento si applica alle Relazioni Pubbliche del Cantone di Friburgo in generale e a quelle del governo cantonale in particolare. Le norme possono essere ulteriormente specificate in direttive se necessario.

2. Il Gran Consiglio e le autorità giudiziarie emanano il loro proprio regolamento di protocollo.

3. In occasione di eventi cantonali con la partecipazione di più autorità, si applica il regolamento dell'autorità organizzatrice.

4. Nei rapporti e negli eventi con la Confederazione, questo regolamento si applica in aggiunta al protocollo della Confederazione.

1. Quale ordine di precedenza debba essere rispettato durante eventi, ricevimenti e visite organizzati dal Consiglio di Stato è descritto nell'allegato.

2. La presidente o il presidente del Consiglio di Stato ha, al di fuori delle sessioni del Gran Consiglio, una posizione più alta nell'ordine di precedenza rispetto alla presidente o al presidente del Parlamento.

3. Poiché il Consiglio di Stato è responsabile delle relazioni esterne del Cantone, presiede inoltre tali eventi.

4. Se due persone hanno lo stesso rango, determina la precedenza l'anzianità nel servizio o nell'incarico e, in subordine, l'età.

5. Un membro del Consiglio di Stato può diventare presidente o presidente del Consiglio di Stato solo dopo che tutte le sue colleghe o i suoi colleghi, che sono stati eletti prima di lei o lui, hanno ricoperto la presidenza.

1. In generale, la relatrice o il relatore di grado più alto prende la parola per ultimo.

1. L'elenco gerarchico si trova in allegato. Durante le cerimonie protocollari, si raccomanda tuttavia di salutare personalmente solo le autorità più importanti e le persone con un particolare legame con l'evento, per evitare di prolungare gli interventi. Per tutti gli altri partecipanti si utilizza una formula generale.

2. In generale, solo il primo oratore o la prima oratrice saluta dettagliatamente i partecipanti.

1. In occasione di trasferimenti in cui le autorità partecipano ufficialmente, l'ordine è generalmente stabilito dalla gerarchia; le particolarità sono riservate.

1. La Cancelleria dello Stato è responsabile per l'esposizione delle bandiere. Essa può delegare questo compito all'Ufficio Edilizia.

2. La bandiera di Friburgo viene issata nelle seguenti occasioni presso il municipio, sull'edificio storico della Cancelleria dello Stato in via Chorherrengasse 17 e su alcuni importanti edifici amministrativi cantonali

a) nel Giorno della Festa Nazionale il 1° agosto;

b) per la festività del Corpus Domini;

c) in occasione di visite da parte di capi di Stato o governi di stati esteri.

3. Le bandiere vengono posizionate a mezz'asta in caso di lutti importanti (v. Decessi e funerali, Capitolo 7).

4. L'esposizione delle bandiere o il loro posizionamento a mezz'asta può essere disposto in ulteriori circostanze, in occasione di eventi importanti nella vita del Cantone o del Paese, su richiesta della Confederazione.

1. Il vessillo del cantone con il picchetto di gendarmeria (guardia d'onore) viene portato nelle seguenti celebrazioni

a) Corteo durante la costituzione delle autorità all'inizio della legislatura;

b) Giuramento degli aspiranti della scuola di polizia.

2. Viene inoltre portato durante le accoglienze organizzate nel territorio del cantone Friburgo in onore della Presidente della Confederazione, di un nuovo membro del Consiglio Federale e delle Presidenti o dei Presidenti delle Camere federali.

3. La Cancelleria di Stato può convocare il vessillo del cantone per ulteriori eventi.

1. Le modalità degli incontri vengono stabilite dal Consiglio di Stato su proposta della Cancelleria di Stato ed eventualmente in accordo con le persone e le autorità coinvolte.

2. La Cancelleria di Stato tiene un elenco delle autorità che tradizionalmente partecipano agli eventi protocollari organizzati dal Consiglio di Stato.

1. Di regola, il Consiglio di Stato risponde alle richieste di visita degli ambasciatori e delle ambasciatrici, che gli vengono indirizzate dal Protocollo federale (Protocollo del Dipartimento federale degli affari esteri).

2. Il ricevimento ufficiale è organizzato sotto forma di un pranzo al quale partecipano il Presidente o la Presidente del Consiglio di Stato, la Cancelliere o il Cancelliere dello Stato (o la Vicecancelliere o il Vicecancelliere) accompagnati da un membro del personale del settore relazioni esterne presso la Cancelleria di Stato.

3. La richiesta di visita è inserita nel brogliaccio di una seduta del Consiglio di Stato. Qualora interessati, ulteriori membri del Consiglio di Stato possono partecipare al ricevimento ufficiale.

4. I ricevimenti di ambasciatori e ambasciatrici sono organizzati dalla Cancelleria di Stato con il supporto del Protocollo federale.

1. Le consulesse e i consoli di carriera, il cui ambito di competenza include il Cantone Friburgo, vengono ricevuti su richiesta dalla Direttrice o dal Direttore della Sicurezza, Giustizia e Sport per un colloquio.

2. Questo colloquio è organizzato dalla sua Direzione.

1. In caso di candidatura di un cittadino di Friburgo, una delegazione del cantone, guidata da un rappresentante del Consiglio di Stato, si reca a Palazzo federale il giorno delle elezioni.

2. Se una cittadina o un cittadino di Friburgo viene eletto nel Consiglio federale, gli altri membri del governo si recano immediatamente a Berna, e il Consiglio di Stato presenta, di norma in corpore, le congratulazioni del Cantone di Friburgo alla persona eletta.

3. Nelle sale di Palazzo federale viene offerto un aperitivo.

4. Nel cantone viene organizzato un ricevimento in onore della persona eletta.

1. Su richiesta, viene organizzato un ricevimento quando il treno ufficiale che conduce la personalità eletta nel suo cantone di residenza attraversa il territorio di Friburgo.

1. Il Consiglio di Stato invia una lettera di congratulazioni alla persona eletta e organizza un incontro con essa.

1. In occasione di una visita ufficiale del Consiglio federale o di uno dei suoi membri, viene organizzato un ricevimento.

2. Se si tratta di una visita organizzata da terzi, il Consiglio di Stato in genere delega uno dei suoi membri, qualora venga ufficialmente invitato.

1. In generale, il Consiglio di Stato invita ogni due anni il/la capo dell'esercito e gli ufficiali superiori vicini a Friburgo a un incontro per discutere questioni di interesse per il cantone relative all'esercito.

1. Se una commissione federale, che di regola è presieduta da un membro friburghese delle Camere federali, si riunisce nel Cantone di Friburgo, viene organizzato un incontro con una delegazione del Consiglio di Stato. Il Consiglio di Stato offre un pranzo.

1. In generale, ogni anno il Consiglio di Stato riceve una delegazione di un governo cantonale per una visita di cortesia e accetta l'invito di un altro governo.

1. Se queste assemblee sono organizzate nel Canton Friburgo, vengono preparate dall'autorità competente.

1. Il Consiglio di Stato offre il primo giorno della sessione ordinaria dopo le elezioni un ricevimento con un'esibizione della banda musicale Landwehr.

1. Una volta all'anno, il governo invita i precedenti membri del Consiglio di Stato, le ex Cancelliere di Stato, gli ex Cancellieri di Stato, le ex Vicecancelliere e gli ex Vicecancellieri e i loro coniugi a un incontro con cena.

1. Una volta per legislatura, il Consiglio di Stato invita l'ufficio del Gran Consiglio e le autorità giudiziarie del Cantone a un incontro di networking.

1. All'inizio dell'anno, a gennaio, il Consiglio di Stato trasmette i suoi auguri di Capodanno alla legislatura cantonale, alle autorità giudiziarie cantonali e alle autorità ecclesiastiche ufficialmente riconosciute.

2. In questa occasione, la Presidente o il Presidente del Consiglio di Stato tiene un discorso; a turno, una rappresentante o un rappresentante delle autorità legislative o giudiziarie e una rappresentante o un rappresentante delle autorità ecclesiastiche rispondono al discorso.

1. La commemorazione dei soldati caduti in servizio attivo e quella della battaglia di Morat si tengono ogni anno la domenica più vicina all'11 novembre.

2. Questa celebrazione è organizzata dalla Società degli Ufficiali di Friburgo, e successivamente il Consiglio di Stato offre un aperitivo.

1. Il Consiglio di Stato incontra questa personalità al completo o con una delegazione.

1. Il Consiglio di Stato non si fa rappresentare in occasione di eventi che si svolgono nei giorni festivi o nelle domeniche, a meno che si tratti di un evento cantonale, nazionale o internazionale.

2. Se il Consiglio di Stato accoglie un invito, di norma si fa rappresentare da uno dei suoi membri.

3. Può anche farsi rappresentare dalla Presidente o dal Presidente del Gran Consiglio, dalla Cancelleria di Stato o dal Cancelliere, da una persona magistrato o da una direttrice o un direttore di ufficio.

1. Se il Consiglio di Stato accetta un invito del Consiglio Federale o di un altro governo cantonale, designa la sua rappresentanza secondo i desideri dell'ospite.

1. Normalmente, il governo di Friburgo può essere ufficialmente rappresentato solo se invitato dal governo di tale cantone o se quest'ultimo partecipa anch'esso all'evento. Se necessario, la Cancelleria di Stato si informa presso gli organizzatori sulla partecipazione delle autorità del cantone in questione.

2. Se un membro del Consiglio di Stato partecipa a un evento fuori dal cantone per motivi personali e su invito degli organizzatori, è obbligato a informare la Cancelleria di Stato del cantone interessato.

1. Il Consiglio di Stato partecipa generalmente con una delegazione ai seguenti eventi, che sono tradizionalmente organizzati nel Cantone e ai quali viene regolarmente invitato

a) Ricevimento della nuova presidente o del nuovo presidente o di un nuovo membro del governo;

b) Ricevimento della nuova presidente o del nuovo presidente del Gran Consiglio;

c) Giuramento delle aspiranti e degli aspiranti della scuola di polizia;

d) Dies academicus;

e) Solennità in ricordo della battaglia di Morat;

f) Serata dell'Epifania del Corpo Musicale Landwehr e del Corpo dei Granatieri di Friburgo e passaggio delle bandiere del Cadre Noir et Blanc;

g) Feste sportive e culturali cantonali.

1. Quando tali eventi si svolgono nel Cantone, di norma il Consiglio di Stato è rappresentato dalla direttrice o dal direttore di dipartimento interessato dall'argomento.

1. In generale, il Consiglio di Stato può essere rappresentato in eventi regionali o locali solo se si tratta di anniversari o celebrazioni di un evento storico significativo.

2. Tuttavia, un membro del Consiglio di Stato che risiede o proviene da una determinata regione può partecipare individualmente a un evento regionale significativo.

1. Su invito, il Consiglio di Stato è rappresentato a una consacrazione episcopale, alla consacrazione di un abate, all'ordinazione o alla prima messa di un sacerdote e all'insediamento di una pastora o di un pastore.

2. Nella tradizione delle relazioni con i monasteri, il Consiglio di Stato incontra la comunità di Altenryf ogni anno e quelle dei Cappuccini e dei Francescani alternativamente ogni due anni.

3. Per celebrazioni religiose nella città di Friburgo

a) Su invito, il Consiglio di Stato partecipa con una delegazione alle celebrazioni religiose più importanti nella città di Friburgo (Corpus Domini, Messe a Pasqua, Giorno della Confederazione di ringraziamento, penitenza e preghiera e a Natale).

b) In ricordo dell'accordo del 1879 tra il Capitolo della Cattedrale di San Nicola e il Consiglio di Stato, alla parrocchia di San Nicola viene concessa una compensazione annuale per l'organizzazione e lo svolgimento di celebrazioni religiose, alle quali le autorità sono invitate.

1. Il Consiglio di Stato può accettare la partecipazione in un comitato d'onore o l'assunzione del patrocinio per un evento, se esso è di interesse generale e riguarda l'intero Cantone.

1. Il Consiglio di Stato partecipa, secondo i principi contenuti nelle istruzioni interne, alle celebrazioni in relazione al decesso di una personalità.

2. Tuttavia, la volontà della persona deceduta o della sua famiglia, e se del caso l'autorità competente, è determinante.

1. Un "vino d'onore" viene offerto in occasione di eventi internazionali, nazionali e inter-cantonali che si svolgono sul territorio di Friburgo.

2. In occasione di eventi cantonali, un "vino d'onore" viene offerto di norma solo se si tratta di un compleanno o di un anniversario.

3. La Cancelleria dello Stato è responsabile dell'approvazione del "vino d'onore".

1. Il Corpo dei Granatieri di Friburgo, il Corpo Musicale della Landwehr, il Cadre Noir et Blanc e l'Amicale de la Batterie de campagne 13 Fribourg costituiscono i quattro corpi ufficiali del Consiglio di Stato e sono a sua disposizione per accompagnarlo o per rappresentare il Cantone in occasione di onoranze ufficiali.

2. La Cancelleria di Stato è incaricata delle relazioni con questi quattro corpi.

3. Lo Stato può concedere loro un sostegno finanziario annuale e/o un compenso simbolico per i servizi prestati ufficialmente a nome del Consiglio di Stato.

4. Se queste esibizioni si svolgono al di fuori del Cantone, lo Stato può partecipare alle spese di viaggio, ma solo previa accordo preliminare. Gli altri costi sono a carico degli organizzatori.

1. Il Consiglio di Stato onora le persone residenti nel cantone al compimento del loro 100º compleanno.

1. La Cancelleria di Stato è responsabile dell'attuazione del presente regolamento e della comunicazione in relazione a tutti gli eventi menzionati in esso.