§ 12 Regolamento d'organizzazione della Direzione dei lavori pubblici e della protezione dell'ambiente - Direzione Tecnica

1. Nei settori della comunicazione, del diritto, dell'economia e delle finanze, della contabilità, del personale, dell'informatica, dell'approvvigionamento e della trasformazione digitale, la direzione tecnica per l'intera direzione è affidata alle rispettive sezioni della segreteria generale.

2. Gli enti elencati al comma 1 sono autorizzati a impartire istruzioni e esercitare la supervisione tecnica nei suddetti settori alle altre unità operative.

3. La funzione di direzione tecnica comporta in particolare che

a. comunicati stampa ed eventi mediatici delle unità operative nonché altro materiale informativo destinato a un pubblico più ampio (opuscoli ecc.) siano coordinati e discussi in anticipo con la sezione comunicazione; i contatti con i media devono essere immediatamente segnalati alla sezione comunicazione;

b. giuristi esterni alla direzione possano essere consultati solo con il previo consenso della sezione diritto;

c. * l'intera esecuzione della legislazione sul bilancio sia gestita esclusivamente con il previo consenso della sezione economia e finanze, che può impartire istruzioni relative alla gestione finanziaria e al reporting della direzione;

cbis. * la contabilità generale, la contabilità creditori-debitori e il bilancio patrimoniale dell'intera direzione siano gestiti dalla sezione contabilità;

d. * per l'intera direzione tutte le nuove assunzioni e le riassegnazioni di posti, i bandi di concorso, le assunzioni di personale, le modifiche di funzione, le decisioni sul personale, lo sviluppo personale, la formazione professionale e la pianificazione del personale siano coordinate e gestite attraverso la sezione del personale della direzione. Nei contratti di lavoro non co-firmati dalla direttrice o dal direttore della direzione, la seconda firma è apposta dalla sezione del personale; le unità operative presentano tramite il loro responsabile di settore proposte per premi di prestazione e aumenti di livello alla segretaria generale o al segretario generale per la decisione;

e. l'acquisto, lo stoccaggio e la manutenzione nonché l'installazione di materiale IT, sia hardware che software, richiedano il previo consenso del reparto informatico, il quale deve essere tempestivamente coinvolto in tutti i progetti con aspetti IT rilevanti e, se necessario, coordina la valutazione dei mezzi informatici. Le eccezioni sono concesse dalla direzione;

f. * l'approvvigionamento centrale delle infrastrutture necessarie e la definizione delle interfacce e responsabilità nella collaborazione e attuazione delle procedure di procurement con gli enti appaltanti e i delegati siano effettuati attraverso l'Ufficio Centrale di Approvvigionamento;

g. * i progetti di trasformazione digitale possano essere pianificati e attuati esclusivamente con il previo consenso della sezione trasformazione digitale.

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