**Organizzazione dei Notariati - Registro Notarile** (NV)

1. La Direzione dell'Interno e della Giustizia è l'autorità di vigilanza sui notai e le notarisse del Canton Berna.

2. L'autorità di vigilanza gestisce il registro notarile.

1. I notai e le notarie che, al momento dell'entrata in vigore di questa modifica, sono iscritti nel registro notarile e la cui assicurazione di responsabilità professionale non soddisfa ancora i requisiti dell'articolo 11 lettere a e c, devono presentare entro un anno dall'entrata in vigore della direzione della giustizia, dei comuni e della chiesa, la documentazione che attesti l'adempimento di tali requisiti.

2. La registrazione dei servizi e il controllo dei titoli devono essere condotti entro un anno dall'entrata in vigore secondo i requisiti dell'articolo 24 lettere a e b.

1. Il registro notarile contiene

a il numero di registro,

b *** il numero d'identificazione aziendale secondo la legge federale del 18 giugno 2010 sul numero d'identificazione aziendale (UIDG),

c *** il nome e il cognome come da passaporto o carta d'identità, la data di nascita e il luogo di origine o la cittadinanza della notaria o del notaio,

d la data del brevetto,

e la data dell'iscrizione e la data della cancellazione,

f *** il nome, l'indirizzo e la forma giuridica dello studio notarile, nonché l'indirizzo dell'ufficio o degli uffici branchiali,

g *** informazioni sull'assicurazione di responsabilità civile professionale,

h il numero dei sigilli emessi,

i le misure amministrative e le misure disciplinari,

k la data, la durata e il motivo di una sospensione,

l le mutazioni,

m il luogo di conservazione della collezione di atti originali e testamenti, nonché del registro degli atti originali e dei testamenti dopo la cancellazione dell'iscrizione,

n *** nome e indirizzo del revisore.

Fino al 31 dicembre 2022, la revisione degli uffici notarili avviene sulla base di un accordo di prestazione tramite l'Associazione dei notai bernesi (VbN).

La commissione di revisione dell'Associazione dei notai bernesi assume fino al 31 dicembre 2022 la funzione della commissione di revisione permanente ai sensi dell'articolo 18a.

1. Il notaio o la notaria presenta una richiesta scritta all'autorità di vigilanza per l'iscrizione nel Registro Notarile.

2. La richiesta deve contenere il nome, il cognome, la data di nascita, il luogo d'origine o la cittadinanza del notaio o della notaria, nonché il nome, l'indirizzo e la forma giuridica dello studio notarile e l'indirizzo delle eventuali filiali.

3. Alla richiesta devono essere allegati

a) una copia del patto notarile,

b) un certificato di capacità giuridica,

c) un estratto del casellario giudiziale,

d) un estratto del registro esecutivo del comune di residenza,

e) un certificato di residenza,

f) * una copia della polizza di assicurazione di responsabilità professionale,

g) una dichiarazione di assenza di incompatibilità ai sensi dell'articolo 4, comma 1 NG,

h) * il modulo ufficiale delle firme con la firma in duplice copia,

i) * una copia del passaporto o della carta d'identità.

4. I documenti di cui al comma 3 lettere b fino a e non devono avere una data anteriore ai tre mesi. Se la richiesta è presentata nello stesso anno in cui è stato completato con successo l'esame notarile del cantone di Berna, i documenti non devono avere una data anteriore ai sei mesi.

5. Se il notaio o la notaria esercita la professione in regime di lavoro subordinato presso una società di capitali che si è assunta la responsabilità patrimoniale, è sufficiente, in luogo di una copia della polizza assicurativa, la prova di un'assicurazione di responsabilità professionale ai sensi dell'articolo 3b, comma 1, lettera f.

1. Una persona con iscrizione nel registro notarile bernese può esercitare la professione notarile in regime di dipendenza presso una società di capitali, se sono soddisfatte le seguenti condizioni

a) La sede della società si trova nel Cantone di Berna,

b) La prestazione di servizi notarili e altri servizi legali è lo scopo principale della società,

c) Il capitale azionario o capitale sociale è detenuto per almeno tre quarti da persone iscritte nel registro notarile,

d) Le persone con iscrizione nel registro notarile devono avere, a livello di assemblea generale degli azionisti o dei soci, almeno una maggioranza di tre quarti dei voti,

e) Solo le persone iscritte nel registro notarile o nel registro degli avvocati possono essere membri dell'organo direttivo superiore. Le persone iscritte nel registro notarile devono avere almeno una maggioranza di tre quarti dei voti,

f) Le azioni e i buoni di partecipazione devono essere nominativi e possono essere trasferiti solo con il consenso del consiglio di amministrazione. Le quote sociali possono essere trasferite solo con il consenso dell'assemblea dei soci.

g) Disposizione negli statuti o nel regolamento organizzativo, secondo cui un notaio o una notaia non è subordinato/a professionalmente a una persona senza iscrizione nel registro notarile,

h) Disposizione statutaria, secondo cui solo le persone attivamente impegnate nella società possono far parte del gruppo di azionisti o soci. È riservata unicamente la partecipazione temporanea di persone che, a causa dell’età, hanno deciso di cancellare la propria iscrizione nel registro notarile,

i) Disposizione statutaria, purché la società assuma la responsabilità patrimoniale per le persone che ha assunto e che sono iscritte nel registro notarile.

k) La società dispone di una autorizzazione conforme all'articolo 3b.

2. Per le microimprese con al massimo tre persone partecipanti e negli organi direttivi superiori con al massimo tre membri, il quorum minimo necessario secondo il paragrafo 1 lettere c, d ed e è di due terzi.

1. Una società di capitali che intende esercitare un'attività notarile a tempo pieno tramite una persona da essa impiegata e registrata nel registro notarile bernese, deve previamente ottenere un'autorizzazione dall'autorità di vigilanza. Alla domanda devono essere allegati i seguenti documenti

a) Statuto con estratto del registro di commercio e il libro soci o delle azioni firmato dall'organo di gestione superiore,

b) Elenco dei beneficiari economici delle quote societarie, firmato dall'organo di gestione superiore,

c) Contratti di sindacato di azionisti o patti parasociali,

d) Regolamento organizzativo,

e) Dichiarazione del consiglio di amministrazione o della direzione riguardante l'indipendenza delle persone impiegate iscritte nel registro notarile, il rispetto dei doveri professionali e in particolare dell'obbligo di segretezza,

f) Copia della polizza di assicurazione della responsabilità civile professionale.

2. La società di capitali richiedente deve fornire, con gli opportuni documenti, in particolare le seguenti prove relative all'acquisizione di quote societarie (azioni e certificati di partecipazione o quote sociali)

a) Obbligo di rifiuto da parte dell'organo di gestione superiore o dell'assemblea dei soci di un'acquisizione che violi i quorum secondo l'articolo 3a comma 1 lettere c, d, e e h,

b) Obbligo di rifiuto da parte dell'organo di gestione superiore o dell'assemblea dei soci di un'acquisizione da parte di persone che non dichiarano di acquisire le quote societarie a proprio nome e per proprio conto,

c) Obbligo dell'organo di gestione superiore o dell'assemblea dei soci di rifiutare l'approvazione dell'acquisizione e di offrire la cessione al valore reale o contrattualmente concordato, se persone senza iscrizione nel registro notarile acquisiscono quote societarie per successione ereditaria, divisione ereditaria, regime patrimoniale coniugale o esecuzione forzata e per questo motivo le condizioni secondo l'articolo 3a comma 1 lettere c, d, e o h non sarebbero più soddisfatte,

d) Esclusione dell'usufrutto sulle quote societarie.

3. L'autorità di vigilanza può richiedere ulteriori documenti per chiarire l'indipendenza professionale delle persone impiegate iscritte nel registro notarile.

L'organo direttivo supremo della società di capitali è obbligato a segnalare all'autorità di vigilanza qualsiasi modifica delle partecipazioni e dei diritti economici nel cerchio degli azionisti o dei soci.

Esso segnala all'autorità di vigilanza ogni modifica dei documenti conformemente all'articolo 3b comma 1 lettere da a a f.

Qualora l'obbligo di segnalazione venga violato, l'autorità di vigilanza può revocare l'autorizzazione alla società di capitali ai sensi dell'articolo 3b.

Nell'ambito della revisione notarile, l'organo direttivo supremo deve confermare il rispetto dei requisiti di autorizzazione conformemente agli articoli 3a e 3b.

L'autorità di vigilanza riconosce, in luogo del brevetto notarile bernese, le attestazioni di un altro cantone riguardanti la qualificazione delle persone abilitate alla stipula di atti pubblici come requisito per l'iscrizione nel registro notarile, a condizione che la formazione e gli esami siano equivalenti e che l'altro cantone pratichi il principio di reciprocità.

1. La notaia o il notaio appone la firma sul modulo ufficiale delle firme nel modo in cui la stessa o lo stesso la utilizzerà negli atti pubblici.

2. L'autorità di vigilanza trasmette un esemplare del modulo delle firme alla Cancelleria di Stato.

3. In caso di modifica della firma, la notaia o il notaio deve presentare all'autorità di vigilanza un modello della nuova firma in duplice copia sul modulo ufficiale delle firme.

**Iscrizione e cancellazione del notaio nel registro notarile vengono pubblicate nella Gazzetta Ufficiale.**

I nomi e gli indirizzi professionali dei notai iscritti sono pubblicati su Internet. L'autorità di vigilanza adotta le misure tecniche e organizzative per il funzionamento sicuro.

1. L'intermediazione immobiliare è incompatibile con la professione notarile, in particolare se esercitata in modo continuativo e commerciale.

2. L'intermediazione immobiliare è in ogni caso incompatibile con la professione notarile, se avviene contro provvigione o un accordo di compenso equivalente.

3. Qualora una persona giuridica, secondo il suo scopo statutario, persegua l'intermediazione immobiliare,

a) una partecipazione qualificata di oltre il dieci percento nel capitale sociale o l'appartenenza ad essa è incompatibile con la professione notarile,

b) l'appartenenza all'organo di amministrazione supremo e un rapporto di impiego sono incompatibili con la professione notarile.

4. I paragrafi 1 a 3 si applicano anche alle persone giuridiche che di fatto esercitano un'intermediazione immobiliare incompatibile con la professione notarile.

1. Una persona con iscrizione nel registro notarile non può far esercitare la mediazione immobiliare incompatibile da terze persone.

1. Con la professione notarile è compatibile solo un'attività occasionale di mediazione immobiliare.

Un'attività occasionale di mediazione immobiliare si presume esista, di norma, quando tra la committente o il committente e la persona iscritta nel registro notarile esisteva già un altro rapporto di cliente.

Una mediazione immobiliare compatibile con la professione notarile può avvenire solo contro un compenso non dipendente dal successo, calcolato in base al tempo impiegato.

Un accordo sul compenso non dipendente dal successo è considerato ammissibile quando la determinazione del compenso per il caso di intermediazione riuscita sia uguale a quella per il caso di intermediazione non riuscita.

1. La polizza di assicurazione della responsabilità civile professionale deve essere stipulata presso una compagnia di assicurazione con sede in Svizzera e deve soddisfare i seguenti requisiti

a **\*** La somma assicurata per la responsabilità derivante dall'attività principale e secondaria ammonta ad almeno due milioni di franchi per anno e per ciascuna persona da assicurare iscritta nel registro notarile, con un aumento della somma assicurata di un milione di franchi per anno e per ciascuna persona aggiuntiva, qualora in uno studio notarile debbano essere assicurate più di due persone iscritte nel registro notarile,

b La copertura assicurativa esiste per i danni causati durante l'esercizio della professione, anche se rivendicati solo dopo la cessazione dell'attività, entro i termini di prescrizione legale.

c **\*** La compagnia di assicurazione si impegna a comunicare per iscritto all'autorità di vigilanza la sospensione, la cessazione e ogni altra modifica della copertura assicurativa.

2. Le società per azioni conformemente all'articolo 3a e seguenti sono obbligate a stipulare l'assicurazione della responsabilità civile professionale secondo il paragrafo 1 per le persone da loro impiegate e iscritte nel registro notarile, purché assumano la responsabilità patrimoniale per queste persone.

1. Il sigillo professionale contiene lo stemma del cantone, incorniciato dal testo «N. N. Notaio del Cantone di Berna» o «N. N. Notaia del Cantone di Berna», nonché il numero di registrazione della notaia o del notaio e il numero del sigillo. Per il resto, l'autorità di vigilanza determina la forma, il tipo e il numero consentito di sigilli. Fornisce i sigilli professionali al prezzo di costo.

2. Non è consentito l'uso di altri sigilli.

3. Il sigillo professionale può essere utilizzato solo nell'ambito delle procedure di autenticazione e per la registrazione di atti giuridici nei registri pubblici.

4. In caso di sospensione dell'iscrizione nel registro notarile, tutti i sigilli professionali devono essere depositati presso l'autorità di vigilanza per la durata della sospensione. In caso di cancellazione dell'iscrizione nel registro notarile, devono essere consegnati immediatamente all'autorità di vigilanza.

5. L'autorità di vigilanza notifica, se necessario, la sospensione e la cancellazione di un'iscrizione nel registro notarile al Registro Svizzero delle Persone Giuridiche (UPREG).

Gli ambienti dell'ufficio notarile devono, per ubicazione, condizione e infrastruttura, offrire garanzia per un esercizio professionale autonomo, indipendente e irreprensibile.

L'ufficio notarile deve comprendere almeno una sala per le stipulazioni e un ufficio, e deve avere un accesso indipendente. Gli ambienti devono garantire la conservazione appropriata degli atti e il rispetto del segreto professionale.

L'ufficio notarile può essere utilizzato solo per l'attività professionale e per un'altra attività compatibile con essa.

1. Le associazioni d'ufficio con studi legali nonché con imprese che offrono servizi nei settori della fiduciaria e revisione, consulenza fiscale, consulenza aziendale, gestione immobiliare, gestione patrimoniale, architettura o consulenza edilizia, sono compatibili con la professione notarile.

2. Per le associazioni d'ufficio con imprese che offrono altri servizi di consulenza qualificata, è necessaria un'autorizzazione dell'autorità di vigilanza.

3. L'associazione d'ufficio è responsabile del rispetto delle disposizioni notarili, in particolare dell'obbligo di riservatezza.

1. L'autorità di vigilanza fa verificare dagli organi di revisione, prima dell'iscrizione del notaio nel registro notarile, se i locali dell'ufficio e la loro infrastruttura rispondono ai requisiti richiesti.

2. In caso di trasferimento dello studio notarile, l'autorità di vigilanza dispone una nuova verifica.

3. Gli organi di revisione segnalano all'autorità di vigilanza eventuali carenze riscontrate. Quest'ultima fissa al notaio un termine per la messa a norma della situazione.

1. Dopo la cancellazione del nome del notaio dal registro notarile, la contabilità e gli affari pendenti devono essere chiusi.

2. Gli organi di revisione verificano le condizioni dell'ufficio e impartiscono le istruzioni necessarie. Devono eseguire una revisione conclusiva.

3. L'autorità di vigilanza adotta, se necessario, provvedimenti per garantire la collezione di originali e testamenti, il registro di originali e testamenti, la contabilità, i controlli da tenere e i beni patrimoniali affidati.

4. Se un'altra notaria o un altro notaio continua a gestire gli affari o l'ufficio, le pratiche e i beni patrimoniali possono essere trasferiti sotto la sua responsabilità. Deve essere redatto un verbale di consegna.

5. Se la collezione di originali e testamenti, nonché il registro di originali e testamenti non vengono lasciati a una successora o un successore d'ufficio, devono essere consegnati all'archivio centrale degli originali secondo le istruzioni dell'autorità di vigilanza, non appena è disponibile il rapporto finale degli organi di revisione. All'archivio centrale degli originali spettano i compiti legati alla conservazione.

6. Le disposizioni di ultima volontà affidate per la conservazione al notaio, che non sono ancora state aperte, in assenza di una successione d'ufficio, devono essere consegnate al comune di domicilio del depositante, a meno che quest'ultimo non abbia disposto diversamente.

1. La notaia o il notaio deve conservare i documenti fisici ed elettronici per dieci anni.

2. L'obbligo generale di conservazione può essere adempiuto in forma elettronica, nel rispetto delle disposizioni di diritto federale e fatta salva l'applicazione di eventuali disposizioni speciali di questo regolamento.

1. Registri degli atti originali e dei testamenti, nonché il controllo dei fondi dei clienti e il controllo dei valori mobiliari possono essere tenuti in forma elettronica.

2. I registri e i controlli devono essere stampati una volta all'anno in occasione della revisione ordinaria. Gli organi di revisione possono ordinare ulteriori stampe.

3. In alternativa, i registri e i controlli devono essere firmati elettronicamente in maniera qualificata con marca temporale. Agli organi di revisione deve essere garantito l'accesso ai file elettronici.

4. I registri e i controlli vistati dagli organi di revisione sono soggetti all'obbligo generale di conservazione, a meno che la presente regolamentazione non disponga diversamente.

1. Le disposizioni mortis causa consegnate alla notaia o al notaio per la custodia o l'apertura devono essere conservate in ordine cronologico in modo appropriato (raccolta dei testamenti) e devono essere iscritte nel registro dei testamenti.

1a La notaia o il notaio possono, previo accordo con la clientela autorizzata, custodire gli incarichi di protezione e le copie degli atti matrimoniali e inserirli nel registro dei testamenti.

2-4 ...

1. Sulla custodia dei documenti nella raccolta testamentaria deve essere rilasciata un'attestazione alle persone depositanti.

2. La custodia delle disposizioni testamentarie deve essere comunicata al comune di residenza della persona disponente.

1. Se un notaio conserva disposizioni testamentarie o una copia di un contratto matrimoniale nella sua raccolta testamentaria, è obbligato a registrare la custodia nel Registro Centrale dei Testamenti.

2. La comunicazione al Registro Centrale dei Testamenti deve avvenire entro e non oltre 30 giorni dall'inserimento del rispettivo documento nella raccolta testamentaria del notaio.

1. La raccolta dei testamenti e il registro dei testamenti possono essere gestiti separatamente per ciascun notaio o complessivamente per l'intero ufficio notarile. Soluzioni miste non sono consentite.

2. Se la raccolta dei testamenti e il registro dei testamenti sono gestiti complessivamente per l'ufficio notarile, dal registro deve risultare quale notaio è responsabile per ciascun documento. In caso di uscita di un notaio da un ufficio notarile, gli organi di revisione devono poter tracciare il passaggio di responsabilità.

1. Il Registro dei Testamenti contiene

a) un numero d'ordine progressivo,

b) il nome e il cognome della persona disponente e, eventualmente, della persona depositante, se questa non coincide con la persona disponente,

c) la tipologia e la data della disposizione testamentaria,

d) la data di accettazione,

e) la data di consegna e la destinataria o il destinatario,

f) la data di apertura, qualora questa venga effettuata dal notaio o dalla notaia,

g) un indice alfabetico per nome.

2. Le disposizioni del comma 1 si applicano mutatis mutandis alle copie dei contratti matrimoniali e agli incarichi di previdenza.

1. **L'autorità di vigilanza nomina propri revisori o può riconoscere altre persone o organizzazioni come idonee a eseguire la revisione degli uffici notarili.**

2. Il riconoscimento dell'idoneità avviene tramite l'iscrizione nel registro delle revisioni, tenuto dall'autorità di vigilanza. Persone o organizzazioni che non soddisfano più i requisiti di idoneità possono essere cancellate dal registro delle revisioni dall'autorità di vigilanza.

3. Per il riconoscimento dell'idoneità, una persona o un'organizzazione deve soddisfare i seguenti requisiti

a) Abilitazione come revisore/rice ai sensi dell'articolo 5 della legge federale del 16 dicembre 2005 sull'abilitazione e la vigilanza dei revisori (Legge sulla vigilanza della revisione, LVR),

b) Certificazione su conoscenze specialistiche del diritto notarile.

3a. L'autorità di vigilanza può emanare direttive sul procedimento per il riconoscimento dell'idoneità e sul contenuto del registro delle revisioni.

4. Le persone iscritte nel registro notarile devono designare, per la revisione del proprio ufficio notarile, una persona iscritta nel registro delle revisioni e segnalarla per l'iscrizione nel registro notarile.

5. Per i revisori vale lo stesso obbligo di riservatezza che vige per i notai da essi revisionati.

1. L'autorità di vigilanza istituisce sotto la sua direzione un comitato di revisione permanente composto da un massimo di sette membri. Questo comitato controlla e sorveglia l'esecuzione appropriata delle revisioni degli uffici notarili.

2. Il comitato di revisione permanente

a esamina i rapporti di revisione dei revisori e valuta le osservazioni della revisione,

b riferisce all'autorità di vigilanza se riscontra carenze significative nell'ambito della sua esaminazione e valutazione ai sensi della lettera a,

c adotta un regolamento organizzativo che deve essere approvato dall'autorità di vigilanza,

d può emanare istruzioni ai revisori, che devono essere approvate dall'autorità di vigilanza.

3. L'associazione professionale dei notai bernesi ha il diritto di delegare tre membri al comitato di revisione permanente. Prima della nomina degli altri membri, deve essere ascoltata l'associazione professionale dei notai bernesi.

4. L'autorità di vigilanza può impartire istruzioni al comitato di revisione permanente e assegnargli ulteriori compiti.

**1. La revisione dell'ufficio notarile avviene di norma annualmente. Essa si svolge generalmente previa segnalazione.**

1a. Se la revisione risulta irreprensibile, l'autorità di vigilanza può, su richiesta della commissione permanente di revisione, concedere un ritmo di revisione biennale. Nell'anno intermedio, l'obbligo di revisione viene soddisfatto mediante la consegna dei rendiconti trimestrali con prova di copertura alla commissione permanente di revisione.

**2. Se il notaio o la notaia è assente il giorno della revisione, lui o lei deve assicurare una rappresentanza adeguata, che possa fornire piena informazione ai revisori e consentire l'accesso ai documenti.**

**3. L'autorità di vigilanza e la commissione permanente di revisione possono effettuare o far effettuare revisioni intermedie e revisioni speciali. In questi casi, esse designano il revisore o la revisora a loro discrezione.**

**4. L'autorità di vigilanza può emanare direttive sulla revisione degli uffici notarili.**

1. I revisori esaminano il rispetto delle disposizioni di legge. In particolare, verificano

a) i locali e l'infrastruttura dell'ufficio notarile,

b) l'esistenza dell'assicurazione di responsabilità civile professionale,

c) la raccolta di testamenti e il registro dei testamenti,

d) la contabilità,

e) i controlli prescritti dalla legge,

f) l'investimento conforme dei fondi custoditi,

g) la custodia dei titoli di valore, oggetti di valore e polizze assicurative affidati,

h) la disponibilità di pagamenti,

i) il rispetto delle norme di autenticazione,

k) la raccolta di atti originali e il registro degli atti originali.

2. Il notaio deve presentare durante la revisione un elenco delle persone giuridiche, delle società di persone e delle imprese individuali secondo l'articolo 44 comma 3 NG.

1. La tariffa per il lavoro delle Revisori e dei Revisori è di 240 fino a 350 franchi per ora di revisione, con cui sono compensate tutte le operazioni preliminari, accessorie e successive connesse alla revisione, incluse le ore di viaggio e le spese.

1a Il comma 1 non è applicabile qualora le Revisori o i Revisori siano incaricati direttamente da un ufficio notarile. In tal caso la tariffa può essere liberamente concordata.

1b La tariffa per la collaborazione nel comitato permanente di revisione è di 100 fino a 250 franchi per seduta, con cui sono compensate tutte le operazioni preliminari, accessorie e successive connesse alla revisione, incluse le ore di viaggio e le spese.

1c Il comitato di revisione può assegnare incarichi speciali ai suoi membri o a terzi. Tuttavia, non può essere superata la tariffa oraria di cui al comma 1.

2. I costi della revisione e della verifica da parte del comitato permanente di revisione sono a carico del o della notai.

Nella conduzione della contabilità e nella registrazione dei documenti contabili devono essere rispettati i principi contabili riconosciuti (contabilità regolare).

Se la contabilità viene tenuta ed archiviata elettronicamente o in modo analogo e se i documenti contabili vengono registrati ed archiviati elettronicamente o in modo analogo, devono essere rispettati i principi di un'elaborazione dati regolare.

La regolarità della tenuta e conservazione dei libri si basa sulle regole generalmente riconosciute e sulle raccomandazioni professionali, nella misura in cui questo regolamento non contenga disposizioni.

L'autorità di vigilanza può emanare direttive sulla contabilità.

1. Oltre alla contabilità, devono essere condotti i seguenti controlli

a. una registrazione delle prestazioni per affari, onorari, compensi e spese,

b. un controllo dei titoli di valore tenuto in ordine cronologico con numerazione continua e con un registro alfabetico separato,

c. un controllo dei fondi dei clienti, in cui vengono registrati i conti con fondi affidati, purché non siano gestiti come conti attivi nella contabilità.

2. Nel controllo dei titoli di valore devono essere registrati tutti i titoli, beni preziosi, polizze di assicurazione sulla vita e rendite affidati al notaio. Non è necessario includere i titoli ipotecari temporaneamente consegnati al notaio per iscrizioni nel registro fondiario e i beni consegnati per immediata trasmissione.

2a. Il controllo dei titoli di valore e il controllo dei fondi dei clienti possono essere effettuati singolarmente per ogni notaio o complessivamente per tutto lo studio notarile. Soluzioni miste non sono ammissibili.

2b. Se i controlli vengono gestiti per l'intero studio notarile, deve risultare chiaro quale notaio sia personalmente responsabile per ogni singolo bene o conto di fondi dei clienti. In caso di dimissioni di un notaio da uno studio notarile, gli organi di revisione devono essere in grado di risalire al passaggio di responsabilità.

3. L'autorità di vigilanza può emettere istruzioni relative alla forma e al contenuto del controllo dei titoli di valore e del controllo dei fondi dei clienti.

1. La contabilità e i controlli devono essere aggiornati continuativamente.

2. Il bilancio, il conto economico e il bilancio di verifica con l'attestazione della liquidità devono essere redatti ogni tre mesi, al più tardi entro trenta giorni dalla fine di ciascun trimestre.

2a. I documenti secondo il comma 2 devono essere datati e firmati dalla notaia o dal notaio. Se una contabilità comprende più notai, i documenti devono essere firmati e datati da almeno due notai.

3. I saldi dei conti bancari e postali, nonché dei conti registrati nel controllo dei fondi dei clienti, devono essere giustificati ogni tre mesi.

1. La notaia o il notaio deve presentare alla clientela la rendicontazione entro 60 giorni dalla conclusione di un affare. Un eventuale saldo della rendicontazione deve essere pagato nel rispetto delle normative sui flussi di denaro.

2. Per tutti i titoli di credito emessi, gli oggetti di valore, le polizze assicurative e le somme di denaro contante, devono essere richieste ricevute di consegna.

3. Per amministrazioni patrimoniali, amministrazioni immobiliari e altri incarichi la cui esecuzione richiede un lungo periodo di tempo, la notaia o il notaio deve presentare alla clientela almeno una volta all’anno una rendicontazione.

1. La contabilità, il controllo dei titoli e il controllo dei fondi dei clienti con la relativa documentazione devono essere conservati per almeno dieci anni.

2. I bilanci, i conti economici e i bilanci di verifica redatti al di fuori del bilancio annuale, con l'indicazione della solvibilità e delle rilevazioni delle prestazioni, possono essere distrutti dopo cinque anni.

1. Il notaio o la notaia è obbligato/a a separare i fondi e i beni affidati dai mezzi privati non contabilizzati. In nessuna circostanza, neanche temporaneamente, possono essere utilizzati per scopi personali o mescolati con beni privati.

2. I fondi affidati devono essere depositati in franchi svizzeri presso una banca svizzera, a meno che non sia necessario tenerli pronti per pagamenti a breve termine. L'investimento in valuta estera è consentito solo su istruzione scritta del beneficiario.

3. Gli importi di diversi clienti possono essere depositati su conti collettivi con la specifica espressa di essere fondi dei clienti.

4. Se i fondi affidati di un singolo cliente superano l'importo di 20'000 franchi, essi devono essere depositati entro 40 giorni a nome del beneficiario o a nome del notaio presso una banca svizzera (individualizzazione). È determinante il saldo attivo su un conto contabile indipendentemente dal fatto che vi siano più beneficiari e la quota interna di ogni cliente sia inferiore a 20'000 franchi.

5. Se i fondi individualizzati dei clienti sono depositati a nome del notaio, deve essere aperto un conto fiduciario con l'indicazione del beneficiario. Tutti i fondi individualizzati devono essere registrati come conti attivi nella contabilità o iscritti nel controllo dei fondi dei clienti.

6. Le disposizioni sui flussi di cassa si applicano sia ai fondi e ai beni affidati della clientela che a quelli di terzi. Esse si applicano anche ai fondi e ai beni che, per qualsiasi motivo, siano in custodia del notaio in relazione a un'attività professionale.

1. Il notaio deve essere in grado in qualsiasi momento di consegnare agli aventi diritto tutti i titoli, gli oggetti di valore e le polizze assicurative.

1. Il notaio o la notaia deve essere in grado in qualsiasi momento di pagare agli aventi diritto tutte le somme di denaro.

2. La disponibilità di pagamento è dimostrata da

a il fondo cassa,

b saldi bancari e postali contabilizzati,

c saldi dei singoli clienti o di terze persone per i fondi registrati nel controllo dei fondi dei clienti.

3. Le pretese evidenziate nella contabilizzazione delle prestazioni per onorari, parcelle e spese possono essere detratte solo nei confronti del cliente interessato e al massimo entro l'importo del saldo attivo del conto del cliente corrispondente.

1. Parte del documento è colui che fa autenticare, a proprio nome o in qualità di rappresentante, dichiarazioni di volontà negoziale o processuale o dichiarazioni di conoscenza, oppure che incarica il notaio o la notaia di constatare fatti e stati di cose.

2. Ausiliari sono esperti, traduttrici o traduttori, nonché periti e valutatori. Devono essere capaci di agire.

1. La notaia o il notaio redige un atto pubblico su richiesta di una persona o su disposizione di un'autorità competente.

2. La rogazione può avvenire tacitamente, in particolare attraverso la partecipazione al procedimento di autenticazione.

1. La lingua dell'atto è di regola la lingua del distretto amministrativo in cui la notaia o il notaio ha lo studio. Su richiesta delle parti coinvolte, la notaia o il notaio può redigere l'atto in un'altra lingua, purché ne abbia una sufficiente padronanza.

2. Restano riservate le disposizioni particolari relative alla lingua degli atti destinati come prova per le iscrizioni nei registri pubblici.

1. L'atto deve contenere, oltre all'oggetto della documentazione,

a. il nome, cognome e professione del notaio o della notaia con riferimento all'iscrizione nel registro notarile nonché il luogo dell'ufficio,

b. il nome e cognome, la data di nascita, il luogo d'origine o la cittadinanza e il domicilio delle parti del documento e delle persone da esse rappresentate, nonché delle persone ausiliarie,

c. l'indicazione delle formalità del procedimento di documentazione che sono state rispettate,

d. l'indicazione del luogo e della data della documentazione,

e. le firme del notaio o della notaia, dell'esperto o degli esperti, nonché del traduttore o della traduttrice, e, in caso di documentazione di dichiarazioni di volontà, quelle delle parti del documento.

2. Per le società di persone e le persone giuridiche devono essere indicati la ditta o il nome, la sede, la forma giuridica, se non risulta dalla ditta o dal nome, nonché il nome, il cognome, il luogo d'origine o la cittadinanza, il domicilio e il tipo di firma delle persone che agiscono per loro conto.

3. Deve essere indicato il modo in cui è stata accertata l'identità delle persone ausiliarie e, nella documentazione di dichiarazioni di volontà, quella delle parti del documento.

4. Nell'atto si deve fare riferimento ai documenti di identità dei rappresentanti e a tutti gli altri allegati.

5. Gli atti che riguardano un immobile devono individuarlo esattamente e, in caso di trasferimento giuridico, contenere la completa descrizione catastale. Per i trasferimenti patrimoniali conformi alla legge federale del 3 ottobre 2003 su fusione, scissione, trasformazione e trasferimento di patrimonio (legge sulla fusione, LFus), e per gli atti di successione è sufficiente l'esatta denominazione.

6. Restano riservate le disposizioni particolari per i singoli procedimenti di documentazione.

Il documento deve essere redatto in caratteri leggibili, resistenti all'invecchiamento e indelebili. Gli spazi vuoti devono essere barrati.

Per le autenticazioni e i verbali è consentito l'uso di un timbro con il testo corrispondente.

Non devono essere utilizzate abbreviazioni che non siano generalmente note.

Per l'indicazione di somme, masse e pesi devono essere utilizzate le denominazioni previste dalla legge.

Le somme finali e la data di redazione devono essere scritte sia in cifre che in parole.

1. In un atto non è consentito cancellare. Le parti di testo barrate devono rimanere leggibili. Le aggiunte devono essere effettuate nel documento.

2. Il notaio o la notaia deve certificare le modifiche effettuate nel documento, indicando il numero di parole, cifre o caratteri depennati o aggiunti. Se la modifica si riferisce a una dichiarazione di volontà, la certificazione deve essere firmata anche dalle parti dell'atto notarile.

3. Le cancellazioni o le aggiunte che alterano il significato, se non riconosciute tramite firma, sono considerate come non avvenute.

4. Dopo il completamento della procedura di autenticazione, non possono essere apportate ulteriori modifiche di alcun tipo se non nella forma di un atto integrativo.

1. Per gli originali che restano in custodia del notaio o della notaria e per le copie autentiche, deve essere utilizzata carta di buona qualità e resistente all'invecchiamento nel formato DIN A4.

2. ...

3. L'autorità di vigilanza può emanare direttive sulla qualità della carta utilizzata per gli atti.

1. Le seguenti scritture autentiche possono essere aggiunte a un altro documento o collegate a tale documento

a) Legalizzazioni,

b) Certificati,

c) Atti di fideiussione,

d) Protesti cambiali,

e) Dichiarazioni giurate, giuramenti e altri atti secondo l'articolo 11 comma 3 della legge federale del 18 dicembre 1987 sul diritto internazionale privato (IPRG) per la tutela dei diritti all'estero.

2. L'autenticazione deve essere eseguita sul documento a cui si riferisce. Se non è possibile, la scrittura autentica deve essere collegata al documento in modo adeguato.

3. Se un documento cartaceo è composto da più fogli, deve essere indicato il numero totale di fogli a cui la scrittura autentica si riferisce.

1. I documenti d'identità delle rappresentanti o dei rappresentanti e tutti gli altri allegati devono essere allegati all'originale in forma originale o in copia autenticata.

2. Gli allegati devono essere numerati e corredati da una certificazione del notaio attestante la loro appartenenza al relativo documento originale.

Gli originali da registrare ai sensi dell'articolo 69 devono essere numerati cronologicamente. Rimangono in custodia della notaia o del notaio, salvo diversa disposizione legislativa, e devono essere conservati opportunamente nella raccolta degli originali insieme agli allegati, seguendo l'ordine dei loro numeri d'ordine.

La notaia o il notaio può presentare temporaneamente l'originale da lui o lei custodito a queste autorità solo sulla base di una disposizione dell'autorità di vigilanza, di una giudice o di un giudice; l'originale può essere mostrato alla giudice o al giudice solo se esiste un obbligo d'informazione della notaia o del notaio.

Prima di consegnare l'originale, la notaia o il notaio deve redigere una copia e su questa attestare la data e il destinatario al quale è stato consegnato l'originale. Questa copia deve rimanere nella raccolta degli originali durante il periodo di consegna. Successivamente, essa deve essere distrutta.

1. I documenti non autonomi devono essere consegnati ai legittimati. L'originale e il documento cartaceo, a cui è apposto o con cui è collegato, devono essere sigillati su ogni foglio.

2. Ai legittimati devono essere altresì consegnati, su loro richiesta

a) i certificati di eredità, nella misura in cui non riguardano beni immobili,

b) i documenti di fideiussione autonomi,

c) i documenti autonomi conformi all'articolo 11 comma 3 della legge sul diritto internazionale privato (IPRG) per la tutela del diritto all'estero.

3. Gli originali conformi al comma 2 devono essere sigillati su ogni foglio.

4. Su richiesta dei legittimati, il notaio o la notaia deve conservare una copia dell'originale consegnato nella collezione degli originali.

5. Gli originali delle disposizioni testamentarie e degli incarichi previdenziali secondo l'articolo 360 del Codice civile svizzero (CCS) devono essere consegnati su richiesta del testatore o della testatrice o delle parti contrattuali o del mandante ai fini della distruzione. Il notaio o la notaia redige un verbale a riguardo, che viene allegato alla collezione degli originali al posto dell'originale consegnato. Se tali originali non vengono conservati da un successore d'ufficio dopo la chiusura dello studio, questa disposizione si applica anche all'ente conservatore.

1. La notaia o il notaio può redigere copie elettroniche degli originali che ha creato.

2. Lei o lui può autenticare copie di originali elettronici o cartacei e certificare la conversione da copie cartacee a elettroniche o viceversa.

3. Lei o lui deve utilizzare una firma elettronica qualificata basata su un certificato qualificato di un fornitore riconosciuto di servizi di certificazione ai sensi della legislazione federale sulla firma elettronica.

4. Per i requisiti tecnici e la procedura si applicano le disposizioni dell'ordinanza del Consiglio federale del 23 settembre 2011 sulla notarizzazione pubblica elettronica (EÖBV).

1. Il notaio verifica l'identità e la capacità d'agire delle parti coinvolte nell'atto e, in caso di rappresentanza, i poteri rappresentativi.

2. Se una parte dell'atto non è conosciuta dal notaio, quest'ultimo ne accerta l'identità.

3. Il notaio accerta l'identità e la legittimazione alla partecipazione delle persone coinvolte.

1. Le parti dell'atto, la notaia o il notaio e, ove necessario, le persone ausiliarie devono essere presenti durante l'intera procedura principale nella sala di autenticazione.

2. La procedura principale deve essere svolta senza interruzioni significative.

3. A meno che il diritto federale non contenga una disposizione contraria, i contratti possono essere autenticati singolarmente con ciascuna delle parti dell'atto.

1. Senza il consenso delle parti coinvolte nell'atto, nel locale della redazione dell'atto non si possono trattenere persone che non devono partecipare.

1. Il notaio legge alle parti contraenti l'atto, nella misura in cui contiene dichiarazioni di volontà. Le descrizioni dei terreni in atti pubblici devono essere chiarite dal notaio.

2. In caso di fideiussioni, promesse di fideiussione e procure speciali per assumere una fideiussione (art. 493 commi 2 e 6 del Codice delle Obbligazioni [CO]), il notaio può, invece di leggere l'atto, consegnare l'atto alla parte contraente affinché lo legga. La parte contraente deve leggere l'atto in presenza del notaio, il quale deve accertarsi che la parte contraente legga effettivamente l'atto.

3. Dopo la verifica, l'atto viene firmato dalle parti contraenti e dal notaio. Con la firma, le parti contraenti attestano il loro consenso all'atto.

1. Se una parte del documento non comprende sufficientemente la lingua del documento, questo deve essere tradotto con precisione in una lingua a lei conosciuta dalla notaia, dal notaio, da una traduttrice o da un traduttore. La traduttrice o il traduttore deve confermare alla notaia o al notaio che la parte del documento ha ricevuto una conoscenza precisa del contenuto del documento attraverso la traduzione e che vi acconsente.

2. Se una parte del documento non può udire, la notaia o il notaio le fornisce il documento per la lettura. La parte del documento deve leggere il documento alla presenza della notaia o del notaio, i quali devono assicurarsi che la parte del documento legga effettivamente il documento.

3. Se una parte del documento non può né leggere né udire, il documento deve essere trasmesso alla sua conoscenza da una o un esperto nel campo della comunicazione. Questo o questa deve confermare alla notaia o al notaio che la parte del documento ha ricevuto una conoscenza precisa del contenuto del documento attraverso la trasmissione e che vi acconsente.

4. Se una parte del documento non può firmare, deve dichiarare espressamente il suo consenso al documento alla notaia o al notaio. Se non può parlare, un esperto o una esperta deve portare a conoscenza della notaia o del notaio il consenso.

5. La notaia o il notaio richiama l'attenzione delle traduttrici e dei traduttori nonché degli esperti sui loro obblighi.

1. La certificazione delle dichiarazioni di volontà può avvenire anche nelle forme previste dal diritto federale per le disposizioni testamentarie pubbliche e i contratti di eredità.

1a Qualora la procedura di certificazione prevista dalla legge federale sia applicata volontariamente ai contratti, tali contratti possono essere certificati individualmente con ognuna delle parti dell'atto, con la possibilità di rappresentanza. Si applicano i motivi di astensione previsti dalla legge bernese.

2. Per le conseguenze di una certificazione difettosa si applicano le disposizioni della legge notarile.

1. Nei seguenti casi è ammesso un procedimento semplificato

a. in caso di trasferimento di proprietà a seguito di nuove misurazioni, creazione o modifica di strade, sentieri delimitati, canali, alvei di ruscelli e simili, a condizione che la creazione o la modifica sia effettuata nell'interesse pubblico o il trasferimento di proprietà sia correlato ad opere di miglioramento del suolo,

b. **\*** in caso di trasferimento di proprietà per arrotondare o semplificare i confini, consentire impianti edilizi, miglioramenti tecnici di gestione e simili, a condizione che il prezzo e il valore ufficiale per ogni singolo terreno o sezione di terreno non superino i 10.000 franchi e l'area trasferita per sezione di terreno non superi i 500 metri quadrati.

2. Il procedimento semplificato comprende l'orientamento delle parti sul contenuto del contratto da parte del notaio o della notaressa e l'autenticazione del loro accordo di volontà. Per quanto riguarda le proprietà immobiliari coinvolte, si può fare riferimento ai documenti catastali. Per il resto si applicano le disposizioni del procedimento ordinario.

3. Le autorizzazioni di scarico dell'ipoteca e i relativi titoli di garanzia reale vengono richiesti dall'ufficio del registro fondiario.

1. Nell'ambito della dichiarazione giurata e del giuramento, il notaio attesta che la parte del documento ha firmato la sua dichiarazione in sua presenza e le ha dichiarato sotto giuramento o solennemente che tale dichiarazione contiene la verità.

2. Questa certificazione è ammessa solo per la tutela dei diritti all'estero.

1. Il notaio o la notaia ha l'obbligo di accertare il più precisamente possibile il processo o lo stato da documentare.

2. Egli o ella prende i preparativi necessari per garantire un'accertamento privo di errori.

3. In caso di redazione di certificati di eredità, il notaio o la notaia è obbligato/a a ottenere preventivamente le informazioni necessarie dal Registro Centrale dei Testamenti.

1. L'atto contiene una descrizione accurata del procedimento o dello stato e il luogo, la data e, se necessario, l'ora dell'accertamento. Essa menziona inoltre chi ha richiesto l'intervento della notaia o del notaio.

2. Se l'accertamento si riferisce a un immobile, questo deve essere indicato con precisione; ulteriori iscrizioni catastali sono da menzionare solo se rilevanti per lo scopo della documentazione.

Queste disposizioni si applicano in aggiunta a ogni autenticazione specificamente ordinata di determinati procedimenti e stati.

1. Il verbale dell'assemblea deve contenere inoltre

a. il luogo, la data e l'ora in cui la notaia o il notaio ha partecipato all'assemblea,

b. la dichiarazione del presidente o della presidente riguardo alla convocazione, alla costituzione e alla capacità deliberativa dell'assemblea, nonché eventuali obiezioni relative allo svolgimento dell'assemblea,

c. le deliberazioni adottate con l'indicazione del tipo di procedimento di voto e dei risultati della votazione.

2. Le proposte e altre dichiarazioni dei partecipanti devono essere incluse nel verbale solo su richiesta degli interessati o per decisione dell'assemblea.

3. Restano riservate le disposizioni di diritto federale sulla verbalizzazione delle deliberazioni assembleari.

1. L'atto inventariale contiene inoltre

a) il luogo, la data e l'ora della stesura dell'inventario e i nomi delle persone partecipanti,

b) un elenco dei beni e dei diritti di ogni tipo appartenenti al patrimonio da inventariare e, su richiesta della parte dell'atto, anche i debiti e gli altri oneri connessi al patrimonio.

2. Su richiesta di una parte dell'atto, i beni del patrimonio devono essere stimati. La notaia o il notaio incarica a tal fine una perita o un perito. Se la notaia o il notaio possiede le conoscenze necessarie, può effettuare personalmente la stima, a condizione che una parte dell'atto non richieda un'altra perita o un altro perito.

3. Sono fatte salve le disposizioni del Regolamento del 18 ottobre 2000 sulla formazione dell'inventario[[9]](#paragraphtext_content_fn_5104960_2_9_c).

1. Il notaio, che ha l'incarico di aprire una disposizione testamentaria, ne informa immediatamente il consiglio comunale o l'autorità designata dalla comunità a tal fine e gli fornisce una copia della disposizione.

1. L'apertura delle disposizioni testamentarie e il rilascio dei certificati di eredità per gli eredi nominati per testamento da parte del notaio avvengono secondo le disposizioni degli articoli 557 a 559 del Codice Civile svizzero (CC). L'apertura avviene per iscritto.

2. Se presso il Comune non è depositata alcuna disposizione testamentaria e non ne viene consegnata una tale disposizione, il notaio si fa certificare questa circostanza e apre la disposizione testamentaria che si trova presso di lui o lei.

3. Se una disposizione testamentaria è depositata presso il Comune o vi viene consegnata, il Consiglio comunale o l'autorità designata dal Comune può affidare l'apertura al notaio. In mancanza di tale assegnazione, il notaio deve consegnare al Consiglio comunale o all'autorità designata dal Comune la disposizione testamentaria che si trova presso di lui o lei per l'apertura.

3a. In caso di delega dell'apertura a un notaio, questo deve consegnare al Consiglio comunale o all'autorità designata dal Comune una copia della lettera di apertura.

4. Se le disposizioni testamentarie sono depositate presso più notai o vengono loro consegnate, il Consiglio comunale o l'autorità designata dal Comune determina il notaio incaricato dell'apertura.

1. I contratti di eredità devono essere aperti dal notaio o dalla notaia.

2. Se i contratti di eredità sono depositati presso diversi notai o vengono loro consegnati, il consiglio comunale o l'autorità designata dal comune determina il notaio o la notaia incaricata dell'apertura.

3. Il notaio o la notaia incaricata dell'apertura è competente anche per l'apertura delle disposizioni testamentarie.

4. L'apertura dei contratti di eredità e il rilascio dei certificati ereditari per gli eredi designati contrattualmente si basano, per analogia, sulle disposizioni degli articoli 557 a 559 del Codice Civile Svizzero (CCSv). L'apertura avviene per iscritto.

La notaria o il notaio redige le condizioni d'asta scritte, che devono essere firmate dalla venditrice all'asta o dal venditore all'asta, per la vendita all’asta pubblica volontaria e cura la pubblicazione dell'avviso conforme alle disposizioni di legge.

1. All'inizio dell'asta, il notaio o la notaia accerta la presenza delle persone ufficialmente coinvolte così come dell'asta o dell'astatore o delle loro rappresentanti o dei loro rappresentanti e legge le condizioni d'asta, che rimangono pubblicamente a disposizione per la libera consultazione durante l'intera procedura. Successivamente, viene dato il via all'asta.

2. Il notaio o la notaia redige un verbale sullo svolgimento dell'asta. Questo atto pubblico deve contenere espressamente

a la data, il luogo e l'oggetto dell'asta,

b la modalità e il momento dell'annuncio pubblico,

c la constatazione che le persone menzionate nel paragrafo 1 sono state presenti durante l'intero svolgimento,

d la constatazione che il notaio o la notaia ha letto le condizioni d'asta e che queste sono state successivamente pubblicate,

e l'ora di apertura dell'asta e dell'aggiudicazione, nonché eventuali interruzioni dell'asta,

f l'importo delle offerte che raggiungono o superano eventualmente l'importo minimo previsto nelle condizioni d'asta,

g la constatazione dell'importo e a chi è stata aggiudicata,

h i dati dell'acquirente richiesti per le parti dell'atto.

3. Il verbale deve essere firmato dall'asta o dall'astatore, dall'aggiudicataria o dall'aggiudicatario e dai loro rappresentanti; in caso di rifiuto, il notaio o la notaia ne dà atto nell'atto menzionando i motivi.

4. Le condizioni d'asta e eventuali procure devono essere allegate all'originale.

1. Nella vendita all'asta di beni mobili, la banditrice o il banditore non è tenuto né a essere presente né a farsi rappresentare.

2. Il verbale viene firmato dalla notaia o dal notaio e dalla banditrice o dal banditore e deve contenere solo le offerte a cui è stata aggiudicata l'asta.

1. L'autenticazione di una firma consiste nell'attestazione da parte del notaio che la firma è stata apposta dalla firmataria o dal firmatario, o è stata riconosciuta da questi come propria.

2. Il notaio accerta l'identità della firmataria o del firmatario.

3. Il notaio deve certificare se gli è stato presentato un documento elettronico o un documento cartaceo. Inoltre, nel caso di autenticazione di una firma elettronica, deve fornire informazioni sulla tipologia e validità della firma elettronica e sulla qualità della marca temporale. Il rapporto di validazione deve essere allegato all'autenticazione.

**1. L'autenticazione di una copia consiste nell'attestazione da parte del notaio che essa rappresenta fedelmente e integralmente un documento presentato. Se la copia contiene solo un estratto, tale circostanza deve essere annotata.**

**2. Nell'attestazione deve essere specificato se il documento presentato al notaio era un atto originale, una copia autenticata o una copia non autenticata, qualora ciò non sia evidente dalla copia stessa. Inoltre, deve essere indicato se il documento da autenticare è stato presentato al notaio in formato elettronico o cartaceo.**

**3. Per le trascrizioni, devono essere espressamente menzionate le annotazioni, intercalazioni, cancellazioni e altre modifiche presenti nel documento esibito.**

**4. Se l'autenticazione riguarda un file elettronico, il notaio deve inoltre attestare il formato elettronico in cui il file è stato presentato e con quale applicazione è stato reso visibile il documento. Deve essere attestato con precisione quali contenuti del file non rientrano nell'autenticazione.**

1. L'autenticazione di una data consiste nella certificazione da parte del notaio di quando e da chi gli è stato presentato un documento.

2. In caso di autenticazione della data di un documento elettronico, gli articoli 62 comma 3 e 63 comma 4 si applicano mutatis mutandis.

1. Il notaio o la notaria redige, su richiesta, una copia autentica degli originali che rimangono in sua custodia, come mezzo di prova, per ciascuna parte interessata.

2. Qualora l'atto debba essere registrato in un registro pubblico, il notaio o la notaria redige inoltre una copia autentica come prova del titolo giuridico per l'autorità del registro.

3. Sull'originale, il notaio o la notaria certifica quando, per chi e in quale forma ha redatto le copie autentiche.

Ulteriori copie possono essere rilasciate dalla notaia o dal notaio solo se viene dimostrato in modo credibile un interesse meritevole di protezione e non sussiste il pericolo di un abuso.

1. Se una copia è diventata danneggiata, il notaio, su richiesta della proprietaria o del proprietario, deve redigere una nuova copia. Il notaio deve distruggere la copia danneggiata. La nuova copia e la distruzione devono essere annotate sull'originale.

1. Il rilascio è una riproduzione letterale del testo dell'originale rettificato.

2. Se un rilascio, in considerazione del suo scopo, riproduce solo parzialmente l'originale, deve essere espressamente menzionato che si tratta di un rilascio parziale.

3. Gli allegati all'originale devono essere aggiunti o allegati al rilascio in copie autenticate o estratti, nella misura in cui ciò sia necessario per lo scopo del rilascio o prescritto da altre disposizioni.

4. Il rilascio deve inoltre contenere

a) il numero di registro dell'originale,

b) l'indicazione come primo, ulteriore o nuovo rilascio,

c) l'indicazione della o delle parti coinvolte o dell'autorità del registro per cui il rilascio è destinato,

d) la certificazione della notaia o del notaio che il rilascio corrisponde esattamente all'originale,

e) il sigillo della notaia o del notaio su ogni foglio di un documento cartaceo,

f) la firma della notaia o del notaio.

5. Se l'autorità di vigilanza ha incaricato un'altra notaia o un altro notaio di effettuare il rilascio, la loro disposizione deve essere menzionata nel rilascio e allegata all'originale.

1. Se un documento originale viene redatto elettronicamente, non deve contenere le indicazioni secondo l'articolo 68 paragrafo 4 lettere b e c.

2. La firma elettronica qualificata è considerata come la firma del notaio o della notaria ai sensi dell'articolo 68 paragrafo 4 lettera f.

1. Gli originali devono essere iscritti immediatamente dopo l'autenticazione nel registro degli originali.

2. Gli originali secondo l'articolo 38 comma 1 lettera a non devono essere registrati.

1. Qualora il registro delle matrici non sia tenuto in forma elettronica, può essere gestito come libro rilegato o con il sistema a fogli mobili.

2. ...

3. L'autorità di vigilanza può emanare istruzioni sulla gestione e conservazione del registro.

1. Il registro degli atti originali contiene

a) il numero d'ordine dell'atto originale in ordine cronologico,

b) il cognome e il nome delle parti dell'atto o del contratto, per le persone giuridiche e le società il nome o la ragione sociale,

c) una breve descrizione dell'oggetto della certificazione,

d) la data della certificazione,

e) la data di rilascio dell'atto originale, degli esemplari o delle lettere di debito e i rispettivi destinatari,

f) un indice alfabetico condotto secondo il nome o la ragione sociale delle parti dell'atto o del contratto.

1. I sigilli professionali rilasciati prima dell'entrata in vigore del presente regolamento possono continuare ad essere utilizzati.

2. Se il notaio o la notaressa richiede un sigillo professionale aggiuntivo, questo viene rilasciato nella nuova forma.

1. I seguenti decreti vengono abrogati

1. Regolamento notarile del 17 novembre 1981 (BSG 169.112),

2. Regolamento del 24 novembre 1982 riguardante la cauzione dei notai (BSG 169.33),

3. Delibera del Consiglio di Governo del 15 maggio 1942 concernente le tasse per le ispezioni degli uffici notarili (BSG 169.661).

1. Questo regolamento entra in vigore insieme alla legge notarile del 22 novembre 2005 (NG 11).