**Posizione e Organizzazione** (GESCHRSBBJS)

Fatto salvo il rispetto dei compiti e delle competenze della direzione dell'amministrazione giudiziaria, del Tribunale Superiore e del Tribunale Regionale del Giura Bernese-Seeland, l'autorità di conciliazione è autonoma nella gestione e nell'organizzazione.

Ove necessario, il direttore o la direttrice generale consulta gli organi direttivi delle altre autorità giudiziarie civili e penali situate nella regione del Giura Bernese-Seeland e il Tribunale Superiore.

1. Gli organi direttivi rispettano in modo analogo i principi generali di gestione delle finanze e delle prestazioni secondo l'articolo 3 della Legge sulla Gestione Finanziaria del 15 giugno 2022 (LGF)[[2]].

2. L'autorità di conciliazione si impegna internamente ed esternamente al principio della trasparenza e al diritto all'informazione, nel rispetto del segreto d'ufficio e della protezione dei dati.

L'Autorità di Conciliazione Regionale del Berner Jura-Seeland gestisce un ufficio distaccato a Moutier

Il termine "Autorità di Conciliazione" comprende anche l'ufficio distaccato a Moutier.

La conferenza dei presidenti, la direttrice o il direttore, nonché il cancelliere capo o la cancelliera capo, sono nelle loro funzioni anche responsabili per l'ufficio distaccato a Moutier.

L'organizzazione e la sostituzione sono regolamentate dagli organi competenti dell'Autorità di Conciliazione anche per l'ufficio distaccato a Moutier.

1. Gli organi dell'autorità di conciliazione sono

a la conferenza dei presidenti,

b la direttrice o il direttore,

c la vice direttrice o il vice direttore,

d la cancelliera capo o il cancelliere capo.

1. Tutti i presidenti ordinariamente eletti assegnati dal tribunale superiore all'autorità di conciliazione costituiscono la conferenza dei presidenti.

2. Ogni presidente dispone di un voto, indipendentemente dal grado di occupazione.

3. I presidenti straordinariamente nominati possono partecipare alla conferenza dei presidenti con voce consultiva. Dopo un periodo di servizio di almeno sei mesi, essi hanno diritto di voto come i presidenti ordinariamente eletti.

4. La direttrice o il direttore generale presiede la conferenza dei presidenti.

1. La Conferenza dei Presidenti propone al Tribunale Superiore un presidente o una presidente come direttore o direttrice d'ufficio per una durata di tre anni ai fini dell'elezione (Art. 86 cpv. 2 GSOG).

2. Essa elegge

a) il sostituto o la sostituta del direttore o della direttrice d'ufficio,

b) il segretario capo o la segretaria capo del tribunale.

3. È responsabile dell'assunzione e della determinazione del grado di occupazione del restante personale.

4. Stabilisce l'estensione, la natura e l'organizzazione della consulenza legale.

5. Determina l'esonero dalle funzioni ordinarie per il direttore o la direttrice d'ufficio e il loro sostituto o la loro sostituta.

6. Stabilisce l'esonero dalle funzioni ordinarie per il segretario capo o la segretaria capo del tribunale.

7. È responsabile della redazione dell'accordo sulle risorse con il Tribunale Superiore.

8. Ha la competenza, soggetta all'approvazione del Tribunale Superiore, di emanare e modificare questo regolamento dell'ufficio.

9. Può delegare i propri compiti ai sensi dei capoversi 3 e 6.

1. La conferenza dei presidenti è convocata dalla direttrice o dal direttore degli affari,

a) non appena un affare è da valutare,

b) su richiesta di due presidenti, richiesta che deve essere presentata alla direttrice o al direttore degli affari insieme agli affari da trattare,

c) ma almeno una volta all'anno.

2. Gli aventi diritto a partecipare vengono convocati alle riunioni per iscritto (anche via e-mail).

3. La cancelliera caposervizio o il cancelliere caposervizio partecipa alle riunioni con voto consultivo.

4. La convocazione deve avvenire di norma dieci giorni prima del giorno della riunione, allegando l'ordine del giorno e eventuali documenti.

1. La conferenza dei presidenti decide con la maggioranza relativa dei voti espressi. Affinché una decisione sia valida, è necessario che più della metà di tutti i membri partecipino alla riunione.

2. In caso di parità di voti decide

a) per le delibere: il voto decisivo della direttrice o del direttore;

b) per le elezioni: il sorteggio.

3. Sono ammessi i provvedimenti per circolazione. In questo caso, il voto avviene per iscritto (anche tramite e-mail) con una dichiarazione corrispondente indirizzata alla direttrice o al direttore.

1. La direttrice o il direttore assicura il regolare svolgimento delle attività della commissione di conciliazione. Lei o lui è responsabile dell'amministrazione della commissione di conciliazione e competente per tutte le questioni non assegnate ad un altro organo, in particolare per

a la rappresentanza della commissione di conciliazione nei confronti del tribunale superiore e verso l'esterno,

b l'elaborazione e la conclusione dell'accordo con il tribunale regionale Berner Jura-Seeland,

c * la rappresentanza della commissione di conciliazione nel tribunale regionale Berner Jura-Seeland e la tutela dei suoi interessi nella dirigenza estesa del tribunale superiore,

d la gestione delle risorse a disposizione della commissione di conciliazione,

e il personale all'interno della commissione di conciliazione, nella misura in cui ciò non rientri nella competenza della conferenza dei presidenti,

f garantire un'elevata competenza professionale e sociale delle collaboratrici e dei collaboratori,

g * la conduzione dei colloqui di valutazione con la vicaria o il vicario, con i presidenti, le cancelliere e i cancellieri, le segretarie e i segretari giudiziari,

h la supervisione delle operazioni del segretariato,

i la supervisione della contabilità,

k la regolamentazione del bilanciamento del carico tra i presidenti,

l * ...

m * l'impiego di supplenti nominati dal tribunale superiore provenienti da altre autorità,

n la convocazione e la conduzione delle riunioni della conferenza dei presidenti,

o l'attuazione delle decisioni della conferenza dei presidenti,

p la cura dei contatti con i giudici e la loro informazione,

q la determinazione dei principi riguardanti la registrazione, la gestione dei dossier e l'archiviazione,

r garantire una formazione continua adeguata ai bisogni,

s l'elaborazione e l'adozione del piano di sicurezza e del regolamento interno,

t l'attuazione della normativa sulla protezione dei dati, nella misura in cui essa sia applicabile,

u la sicurezza dei dati elettronici, in particolare attraverso l'emissione di restrizioni di accesso e istruzioni.

2. Lei o lui può delegare lo svolgimento delle attività e dei compiti alla cancelliera capo, al cancelliere capo o a singoli presidenti.

3. Lo svolgimento delle attività e dei compiti secondo il paragrafo 1 lettere g, q, r e s può essere delegato ai presidenti della sede periferica.

La sostituta o il sostituto assiste la direttrice o il direttore nella realizzazione dei compiti e la o lo rappresenta in caso di impedimento.

1. La cancelliera dirigente o il cancelliere dirigente assiste la direttrice amministrativa o il direttore amministrativo e redige il verbale alle riunioni del comitato dei presidenti.

2. Lei o lui coordina e delega i compiti aggiuntivi alle cancelliere e ai cancellieri, nonché alle segretarie giudiziarie e ai segretari giudiziari.

3. Gli ulteriori compiti sono definiti su proposta della direttrice amministrativa o del direttore amministrativo dal comitato dei presidenti.

1. Il segretariato è diretto da una direttrice o un direttore.

2. Lei o lui è responsabile per

a) la supervisione del segretariato,

b) il tutoraggio degli apprendisti,

c) altri compiti speciali che le o gli vengono assegnati.

In merito agli affari che rientrano nella competenza dell'autorità di conciliazione, firma la direttrice o il direttore.

Per il resto, il diritto di firma si determina in base ai compiti assegnati. Una delega è possibile.

Fatte salve altre disposizioni applicabili.

1. La direttrice o il direttore autorizza spese per compiti amministrativi fino a un importo di 30.000 franchi di propria competenza. È possibile una delega alla vice direttrice o al vice direttore della direttrice o del direttore, oppure alla responsabile o al responsabile delle risorse del Tribunale regionale del Giura bernese-Seeland.

2. Le spese superiori a 30.000 franchi richiedono un'autorizzazione di spesa da parte della direzione del Tribunale d'appello.

1. Per le spese relative ai procedimenti in materia civile, l'autorizzazione finanziaria alla spesa è considerata come approvazione delle spese indipendentemente dall'importo (Art. 31 cpv. 1 lett. e del Regolamento sulla gestione finanziaria del 16.11.2022 [RGF]).

2. La conduzione del procedimento è responsabile dell'esame sostanziale delle spese. Se l'autorizzazione finanziaria alla spesa spetta a quest'ultima per una determinata spesa, l'esame sostanziale è effettuato dalla cancelliera o dal cancelliere capo.

3. L'autorizzazione finanziaria alla spesa avviene

a. per spese fino a 30'000 franchi da parte della direttrice o del direttore generale o dal loro vice,

b. per spese superiori a 30'000 franchi da parte della direttrice o del direttore generale.

1. La Direttrice o il Direttore informa il personale in modo appropriato riguardo alla propria attività.

1. È necessario redigere un verbale relativo alle richieste e alle delibere della Conferenza dei Presidenti, che fornisca anche informazioni in forma sintetica sulle discussioni svolte.

2. Il verbale deve essere inviato per iscritto (via e-mail) ai presidenti entro cinque giorni dalla riunione.

3. Eventuali integrazioni e correzioni devono essere comunicate per iscritto entro cinque giorni.

4. Le delibere devono essere comunicate al restante personale tramite estratti del verbale o in altra forma appropriata dalla direttrice o dal direttore degli affari.

I presidenti hanno accesso a tutti i fascicoli della conferenza dei presidenti.

Hanno il diritto di consultare i fascicoli del responsabile amministrativo o della responsabile amministrativa, nella misura in cui siano personalmente interessati o quando li necessitano per l'esercizio delle loro funzioni.

1. Presso l'autorità di conciliazione operano

a i presidenti ordinariamente eletti,

b i presidenti straordinari nominati dall'Alta Corte,

c le cancelliere e i cancellieri,

d i rappresentanti paritetici per le controversie in materia di diritto del lavoro e locazioni (giudici specializzati),

e le segretarie di tribunale e i segretari di tribunale,

f le praticanti legali e i praticanti legali e gli apprendisti.

1. I presidenti garantiscono una consulenza legale di alta qualità ed efficiente e la risoluzione delle controversie.

2. Essi svolgono ulteriori compiti loro attribuiti dalla legislazione.

Il grado di occupazione del presidente è stabilito dall'elezione tramite il Gran Consiglio. Le modifiche al grado di occupazione durante il mandato sono decise dalla direzione del Tribunale Superiore su richiesta. Non sussiste alcun diritto a una modifica del grado di occupazione.

1. Richieste di autorizzazione per attività accessorie o cariche pubbliche da parte dei/delle Presidenti devono essere presentate con tutte le informazioni necessarie al direttore o alla direttrice d'ufficio. Quest'ultimo/a le inoltra, insieme ai propri commenti ed eventuale proposta, alla direzione amministrativa del tribunale superiore.

1. La direttrice o il direttore, ovvero per la sede distaccata anche i presidenti assegnati alla sede distaccata, sono autorizzati a emanare disposizioni per la protezione delle persone e dei beni, in particolare a disporre controlli generali agli ingressi dell'edificio e delle aule di tribunale, a predisporre controlli di persone e bagagli, nonché a far allontanare persone dall'edificio.

2. In casi singoli, misure di sicurezza possono essere disposte anche dalla direzione del procedimento pertinente, per quanto possibile in accordo con la direttrice o il direttore.

1. Tutti i dipendenti sono tenuti al segreto riguardo ai fatti di cui vengono a conoscenza nell'esercizio delle loro funzioni presso l'autorità di conciliazione.

2. Il segreto d'ufficio si applica anche ai periti, agli interpreti e ad altri collaboratori. È compito della direzione del procedimento informarli sull'obbligo di riservatezza e sulle conseguenze penali in caso di violazione.

3. La decisione sulla dispensa dal segreto d'ufficio spetta alla direzione generale del tribunale superiore.

1. Alle udienze dell'autorità di conciliazione intervengono i presidenti, i cancellieri, i segretari giudiziari, i giudici specializzati, nonché i rappresentanti delle parti, in abbigliamento consono.

1. I conflitti tra collaboratrici e collaboratori vengono risolti internamente per quanto possibile.

2. Le parti coinvolte sono tenute a cercare inizialmente un dialogo tra di loro e con la persona di riferimento nominata dalla direttrice o dal direttore generale.

3. Se non si raggiunge alcun accordo, la questione viene sottoposta alla direttrice o al direttore generale, che adotterà misure appropriate. Egli o ella può coinvolgere il Tribunale Superiore.

4. Se si tratta di una questione che può avere rilevanza nell'ambito della sorveglianza, la direttrice o il direttore generale informa il Tribunale Superiore.

1. Il presente regolamento entra in vigore il 1° gennaio 2011.

2. Esso sarà inserito nella Raccolta Ufficiale delle Leggi del Canton Berna.