Posizione e Gestione (GESCHRRGEO)

1. Il Tribunale Regionale è indipendente nell'esercizio delle sue funzioni giurisdizionali e soggetto esclusivamente alla legge.

2. Nell'ambito delle disposizioni legislative e fatto salvo l’ambito delle funzioni e competenze della direzione dell’amministrazione giudiziaria e della Corte Suprema, si autogestisce. Gli organi direttivi osservano in modo coerente i principi generali della gestione delle finanze e delle prestazioni secondo l'articolo 3 della Legge Finanziaria del 15 giugno 2022 (LFF).

3. Ove necessario, gli organi direttivi si consultano con quelli delle altre autorità giurisdizionali civili e penali situate nella regione di Emmental-Oberaargau e con la Corte Suprema.

4. Il Tribunale Regionale aderisce, sia internamente che esternamente, al principio della trasparenza e al diritto all'informazione, nel rispetto del segreto d'ufficio e della protezione dei dati.

1. Gli organi del tribunale regionale sono

a la conferenza dei giudici,

b la direzione,

c le conferenze delle sezioni civili e penali.

1. Le presidenti ordinarie dei tribunali e i presidenti ordinari dei tribunali formano la conferenza dei giudici.

2. Il diritto di voto è indipendente dal grado di occupazione.

3. Le presidenti straordinarie dei tribunali e i presidenti straordinari dei tribunali possono partecipare alla conferenza dei giudici con voto consultivo.

La o il presidente della direzione assume la presidenza della conferenza dei giudici (Art. 82 cpv. 2 lett. a GSOG).

La o il vice-presidente della direzione rappresenta la presidente o il presidente della direzione anche nella conferenza dei giudici (Art. 82 cpv. 2 lett. b GSOG).

1. La conferenza dei giudici propone al tribunale superiore una presidente o un presidente del tribunale come presidente della direzione per la durata di tre anni per l'elezione (Art. 82 cpv. 4 GSOG).

2. Essa elegge la vice presidente o il vice presidente della direzione, le caposezioni e i caposezioni, la cancelliera capo o il cancelliere capo e nomina il responsabile delle risorse (Art. 82 cpv. 5 GSOG).

3. Su richiesta della direzione, può eleggere nella direzione il direttrice o il direttore dell'autorità regionale di conciliazione Emmental-Oberaargau (Art. 9 cpv. 4; Art. 82 cpv. 3 GSOG).

4. Essa assegna le presidenti e i presidenti del tribunale alle sezioni, definisce i principi di assegnazione delle cause e decide su modifiche permanenti nell'assegnazione delle cause.

5. Determina per la presidente o il presidente della direzione e per la loro vice presidenza, nonché per la cancelliera capo o il cancelliere capo, l'esonero dalle mansioni principali.

6. È competente per l'emanazione e la modifica di questo regolamento interno, con riserva dell'approvazione del tribunale superiore.

1. La Conferenza dei Giudici è convocata dalla o dal presidente della direzione non appena vi è una questione da giudicare. Il cancelliere capo partecipa alle sedute con voto consultivo e redige il verbale.

2. Un quarto dei membri può richiedere la convocazione della conferenza.

3. Ogni membro della Conferenza dei Giudici è autorizzato a richiedere l'inserimento di un argomento all'ordine del giorno fino a sette giorni prima del giorno della rispettiva seduta.

4. Gli aventi diritto a partecipare sono invitati per iscritto o via e-mail alle sedute.

5. L'invito con l'ordine del giorno deve essere inviato, di regola, cinque giorni prima del giorno della seduta. Eventuali documenti devono essere allegati all'invito o messi a disposizione per la consultazione.

1. La Conferenza dei Giudici delibera con la maggioranza assoluta delle votazioni espresse. Affinché una deliberazione sia valida, è necessario che partecipi alla seduta più della metà di tutti i membri.

2. In caso di parità di voti, prevale il voto della Presidente o del Presidente oppure del loro Vicario; nelle elezioni decide il sorteggio.

3. Sono ammesse deliberazioni per circolazione. In tal caso, il voto viene espresso per iscritto o via e-mail mediante dichiarazione corrispondente alla Presidente o al Presidente della Direzione. I membri della Conferenza dei Giudici vengono informati in maniera adeguata della votazione degli altri membri.

1. La Direzione è composta da

a) la Presidente o il Presidente,

b) la Vicepresidente o il Vicepresidente della/del Presidente,

c) la Capo Cancelliere o il Capo Cancelliere,

d) la Responsabile o il Responsabile delle risorse.

2. La Direttrice o il Direttore dell'Autorità regionale di conciliazione Emmental-Oberaargau partecipa alle riunioni nella misura in cui gli affari all'ordine del giorno riguardano l'Autorità di conciliazione. Lei o lui può richiedere la convocazione di una riunione e l'inserimento di un affare all'ordine del giorno.

1. La direzione è responsabile dell'amministrazione giudiziaria e competente per tutte le questioni non assegnate ad un altro organo, in particolare per

a) la redazione e la conclusione dell'accordo annuale sulle risorse con il tribunale superiore,

b) la gestione delle risorse a disposizione del tribunale regionale,

c) l'elezione di una vicaria o di un vicario della cancelliera capo o del cancelliere capo,

d) l'elezione di una o un responsabile delle risorse supplente,

e) il personale del tribunale regionale, in particolare per l'assunzione del personale, la sua assegnazione e il supporto temporaneo,

f) la supervisione delle operazioni di segreteria e della contabilità,

g)* la decisione sull'assegnazione temporanea dei presidenti dei tribunali in un'altra sezione,

h)* l'impiego di supplenti designati dal tribunale superiore provenienti da altre unità organizzative,

i) la decisione su un riequilibrio temporaneo del carico di lavoro tra i presidenti dei tribunali,

k) la regolamentazione della sostituzione tra i presidenti dei tribunali del tribunale regionale,

l) la definizione dei principi relativi a registrazione, gestione dei fascicoli e archiviazione,

m) la garanzia di una formazione continua adattata alle esigenze.

2. Può costituire commissioni.

3. Può assegnare la gestione di affari e compiti al cancelliere capo o alla cancelliera capo, al o alla responsabile delle risorse, ai presidenti dei tribunali o ad altri collaboratori idonei, così come alle commissioni da essa istituite.

4. Può proporre alla conferenza dei giudici di eleggere il direttore o la direttrice dell'autorità regionale di conciliazione Emmental-Oberaargau nella direzione.

1. Il o la Presidente della Direzione convoca le riunioni della Direzione e le presiede.

2. Ogni membro può richiedere al o alla Presidente della Direzione di convocare una riunione o di includere un punto all'ordine del giorno.

3. I membri della Direzione vengono invitati alle riunioni per iscritto o via e-mail, di norma cinque giorni prima della riunione, indicando l'ordine del giorno. Eventuali documenti allegati sono inclusi nell'invito o messi a disposizione per la consultazione.

4. Alle riunioni della Direzione possono essere invitate, se necessario, altre persone interne o esterne con voto consultivo.

**La Direzione aziendale delibera a maggioranza assoluta dei voti espressi. Affinché una delibera sia valida, è necessario che più della metà di tutti i membri partecipino alla riunione. In caso di impedimento, i membri della direzione possono essere rappresentati dai rispettivi sostituti.**

In caso di parità di voti, risulta decisivo il voto della/del presidente o della/del suo sostituto.

Sono ammesse le deliberazioni per circolazione. In questo caso, il voto avviene per iscritto o via e-mail tramite una dichiarazione corrispondente al/la presidente della direzione aziendale. I membri della direzione aziendale vengono informati in modo adeguato sulla votazione degli altri membri.

1. La o il Presidente della direzione assicura il regolare andamento degli affari del Tribunale regionale. Le o gli competono in particolare i seguenti compiti

a) Convocazione e conduzione delle riunioni della direzione e della conferenza dei giudici,

b)* Rappresentanza delle autorità giudiziarie civili e penali con sede nella regione Emmental-Oberaargau e tutela dei loro interessi nella direzione ampliata del Tribunale superiore,

c) Rappresentanza esterna del Tribunale regionale,

d)* Conduzione dei colloqui di localizzazione con le Presidenti e i Presidenti del tribunale,

e) Direzione della o del cancelliere capo e della o del responsabile delle risorse.

2. Lei o lui assicura un’informazione tempestiva e completa. La protezione della personalità o importanti motivi operativi possono giustificare eccezioni in singoli casi.

3. Lei o lui viene esonerato dai compiti giurisdizionali nella misura delle sue funzioni di direzione.

1. La vice o il vice presidente della direzione generale rappresenta e supporta la presidente o il presidente nell'adempimento dei compiti. Di regola, essa o egli appartiene a un altro dipartimento.

2. Essa o egli è esonerata o esonerato dai compiti giurisdizionali nella misura delle sue funzioni direttive.

La cancelliera capo o il cancelliere capo e la sua o il suo sostituto supportano la presidente o il presidente nonché le caposezione e i capisezione e redigono il verbale nelle riunioni della conferenza dei giudici e delle conferenze di sezione.

Egli o ella coordina e delega, mantenendo la responsabilità complessiva, i compiti aggiuntivi delle cancelliere e dei cancellieri e delle segretarie e dei segretari giudiziari, in particolare la gestione della stampa, dei tirocinanti e della biblioteca.

Egli o ella è esonerato/a, nell'ambito delle sue funzioni di coordinamento, dai compiti di giurisdizione.

1. La cancelliera capo o il cancelliere capo e la loro o il loro sostituto di norma devono avere un grado di occupazione minimo dell'80 percento.

1. La o il Responsabile delle Risorse dirige e coordina insieme ad altri collaboratori e collaboratrici la gestione finanziaria, l'area del personale e l'area delle infrastrutture.

2. Egli o ella è responsabile di

a) la pianificazione del personale e il processo di reclutamento,

b) l'integrazione e lo sviluppo del personale,

c) l'amministrazione del personale e il monitoraggio delle uscite,

d) gli apprendisti,

e) la contabilità e il settore del credito,

f) le macchine da ufficio e il mobilio,

g) la redazione dei verbali durante le riunioni della direzione,

h) ulteriori compiti speciali a lei o a lui assegnati.

1. **Il Tribunale Regionale Emmental-Oberaargau è suddiviso in una Sezione Civile e una Sezione Penale. Le sezioni giudicano i procedimenti loro assegnati e svolgono ulteriori compiti.**

2. **Il Tribunale Regionale delle Misure Coercitive Emmental-Oberaargau fa parte della Sezione Civile.**

1. Ogni dipartimento è guidato da una responsabile di dipartimento o da un responsabile di dipartimento.

2. La responsabile di dipartimento o il responsabile di dipartimento fa parte della direzione.

3. Ella o egli presiede la conferenza di dipartimento e, all'interno del proprio dipartimento, svolge le seguenti funzioni

a) Convocazione e presidenza delle conferenze di dipartimento,

b) Esecuzione delle delibere della direzione, delle conferenze dei giudici e di dipartimento,

c) Mantenimento del contatto con le giudici popolari e i giudici popolari nonché con le giudici professioniste e i giudici professionisti e la loro informazione,

d) tutte le altre mansioni a livello di dipartimento che non sono assegnate alla conferenza di dipartimento.

4. Ella o egli informa la direzione del tribunale regionale sulle delibere e le misure adottate.

5. Ella o egli convoca, se necessario, la conferenza di dipartimento e la presiede.

6. Ella o egli decide in caso di disaccordo sulla redistribuzione delle pratiche in casi singoli.

7. Singoli compiti della gestione del dipartimento, come questioni amministrative-operazionali, possono essere delegati ad altri membri del dipartimento.

1. Le presidenti ordinarie e i presidenti ordinari del tribunale di una sezione formano la conferenza di sezione. Le presidenti straordinarie e i presidenti straordinari del tribunale così come la cancelliera o il cancelliere principale partecipano alla conferenza di sezione con voto consultivo.

2. La conferenza di sezione è competente per

a) il chiarimento di questioni di diritto formale e sostanziale,

b) la determinazione e la motivazione di una prassi giuridica,

c) la regolamentazione della supplenza all'interno della sezione,

d) l'elezione della supplente o del supplente della responsabile di sezione o del responsabile di sezione,

e) la regolamentazione dettagliata dell'assegnazione degli affari.

3. Può proporre alla conferenza giudiziaria presidenti ordinarie o presidenti ordinari del tribunale per l'elezione a responsabile di sezione.

4. Adotta le sue decisioni con la maggioranza assoluta dei voti espressi. Perché una deliberazione sia valida, è necessario che più della metà di tutti i membri partecipi alla seduta. In caso di parità di voti, decide la responsabile di sezione o il responsabile di sezione.

5. Le presidenti e i presidenti del tribunale con un grado di occupazione inferiore al 50% in una sezione dispongono solamente di mezzo voto in quella sezione.

6. La conferenza di sezione può nominare commissioni.

7. Ogni membro può richiedere alla responsabile di sezione o al responsabile di sezione la convocazione di una seduta o l'inserimento di un affare all'ordine del giorno.

1. Presso il Tribunale Regionale Emmental-Oberaargau sono operativi

a) i presidenti di tribunale ordinari assegnati dall'Alta Corte,

b) i presidenti di tribunale straordinari nominati dall'Alta Corte,

c) i giudici laici assegnati dall'Alta Corte per le cause penali,

d) i rappresentanti paritetici assegnati dall'Alta Corte per le controversie in materia di lavoro (giudici specializzati).

1. I presidenti e le presidentesse dei tribunali assicurano un'attività giudiziaria di alta qualità ed efficiente.

2. Essi adempiono ad altri compiti a loro assegnati dalla legislazione, in particolare nel settore dell'amministrazione del tribunale.

3. Di norma partecipano ai colloqui con il personale a loro subordinato o conducono tali colloqui autonomamente su incarico del presidente della direzione.

1. Il grado di occupazione delle/dei presidenti ordinarie/ordinari del tribunale è stabilito al momento della nomina da parte del Gran Consiglio, mentre quello delle/dei presidenti straordinarie/straordinari del tribunale è fissato al momento dell'insediamento da parte del Tribunale Superiore. Le modifiche del grado di occupazione durante il mandato sono decise dalla direzione del Tribunale Superiore. Non sussiste alcun diritto a modifiche del grado di occupazione.

Richieste di autorizzazione per attività accessorie o incarichi pubblici devono essere presentate alla direzione aziendale. Questa le trasmette insieme ai propri commenti e ad una eventuale richiesta alla direzione del Tribunale superiore.

La domanda deve contenere tutte le informazioni necessarie riguardanti l’attività accessoria o l'incarico pubblico (modulo), in particolare anche sul tempo presumibilmente necessario a tali attività.

1. La direzione è autorizzata a emettere disposizioni per la protezione di persone e beni materiali, in particolare ordinare controlli generali all'ingresso dell'edificio e delle aule di tribunale, predisporre controlli su persone e bagagli nonché allontanare persone dall'edificio.

2. In singoli casi, anche la direzione del procedimento può disporre misure di sicurezza.

3. La direzione garantisce l'attuazione della legislazione sulla protezione dei dati, nella misura in cui sia applicabile. È autorizzata a emettere restrizioni di accesso e direttive per la protezione dei dati elettronici.

4. Inoltre, si applicano le norme relative al rilascio e all'accesso agli atti.

Tutti i membri del personale sono tenuti alla riservatezza riguardo ai fatti di cui vengono a conoscenza nell'esercizio delle loro funzioni al Tribunale Regionale.

Il segreto d’ufficio si applica anche a periti, interpreti e altri collaboratori. Questi devono essere informati dalla direzione del procedimento sull’obbligo di riservatezza e sulle conseguenze penali in caso di violazione.

La direzione amministrativa del Tribunale Superiore decide sull’esonero dal segreto d’ufficio per la testimonianza in tribunale.

1. Alle udienze pubbliche del tribunale si presentano i giudici, i verbalizzanti e i rappresentanti delle parti in abbigliamento appropriato.

1. La o il presidente della direzione e la responsabile o il responsabile delle risorse autorizzano le spese per compiti amministrativi fino a un importo di 30.000 franchi ciascuno nella propria competenza. È possibile una delega ad altri membri della direzione.

2. Le spese superiori a 30.000 franchi richiedono un'autorizzazione alla spesa da parte della direzione della Corte Suprema.

1. Per le spese relative a procedimenti in materia civile e penale, l'approvazione finanziaria della ricevuta è considerata autorizzazione alla spesa indipendentemente dall'importo (art. 31 cpv. 1 lett. e del Regolamento sulla gestione finanziaria del 16.11.2022 [Rgf][[3]]).

2. La direzione del procedimento è responsabile dell'esame materiale delle spese. Se in un determinato caso la direzione del procedimento detiene l'approvazione finanziaria della ricevuta, l'esame materiale sarà effettuato dal cancelliere o cancelliera responsabile o dall'impiegato o impiegata di tribunale competente nel procedimento in questione.

3. L'approvazione finanziaria della ricevuta viene effettuata

a) per le spese fino a un importo di 30'000 franchi da un membro della direzione amministrativa,

b) per le spese superiori a 30'000 franchi dal presidente o dalla presidente della direzione amministrativa o dal loro o dalla loro vice.

1. Negli affari che rientrano nella competenza della conferenza dei giudici o della direzione, firma il o la presidente della direzione. Negli affari che rientrano nella competenza di un dipartimento, firma il capo o la capa del dipartimento.

2. Per il resto, il diritto di firma si orienta in base ai compiti assegnati. È possibile una delega.

3. Restano riservate altre disposizioni applicabili.

1. Sulle riunioni della conferenza dei giudici, della direzione e delle conferenze di dipartimento viene redatto un verbale. Il verbale viene generalmente approvato nella riunione successiva.

2. Il verbale deve contenere le mozioni e le delibere. Su richiesta, può essere registrata anche l’opinione di un singolo membro che si discosta dalla decisione della maggioranza.

3. Eventuali integrazioni e correzioni devono essere presentate per iscritto o tramite e-mail entro cinque giorni dalla ricezione del verbale.

1. Gli organi della direzione giudiziaria informano i giudici e il restante personale in forma idonea sulle loro attività.

2. I verbali delle riunioni della conferenza dei giudici, della direzione e delle conferenze di reparto sono portati a conoscenza del rispettivo organo. Per tutelare la riservatezza delle persone o per importanti ragioni aziendali, in casi eccezionali può essere fatta deviazione da questa disposizione.

3. Al restante personale le decisioni vengono comunicate tramite estratti del verbale o in altra forma idonea dalla presidente o dal presidente della direzione o dalla dirigente o dal dirigente del reparto.

1. I membri della direzione hanno accesso a tutti i documenti della conferenza dei giudici, della direzione e delle conferenze di sezione.

2. Gli altri presidenti ordinari dei tribunali hanno diritto di accesso ai documenti nella misura in cui sono personalmente interessati o se ne hanno bisogno per l'esercizio delle loro funzioni.

**1. Sulla richiesta di ricusazione di un giudice unico in materia civile decide il responsabile del dipartimento civile (art. 50 del Codice di procedura civile svizzero del 19 dicembre 2008 [CPC] in relazione all'art. 18 della legge introduttiva dell'11 giugno 2009 al Codice di procedura civile, al Codice di procedura penale e al Codice di procedura penale minorile [EG ZSJ]). Qualora quest'ultimo stesso sia oggetto di una richiesta di ricusazione, decide il presidente del dipartimento penale.**

Conflitti tra giudici vengono possibilmente risolti internamente al tribunale.

Le parti coinvolte sono obbligate a cercare prima il dialogo tra di loro e successivamente all'interno della sezione interessata.

Qualora non si riesca a raggiungere un accordo, la questione viene sottoposta alla presidente o al presidente della direzione amministrativa. Quest'ultima o quest'ultimo adotta le misure adeguate. Ella o egli può coinvolgere il Tribunale Superiore.

Se si tratta di una questione che può essere di rilevanza nell'ambito della sorveglianza, la direzione amministrativa informa il Tribunale Superiore.

1. Il regolamento transitorio del Tribunale regionale Emmental-Oberaargau del 6 settembre 2010 (RT TR EO) (BSG 163.22) è abrogato.

1. Il presente regolamento entra in vigore il 1° maggio 2012.

2. Esso sarà inserito nella Raccolta Ufficiale delle Leggi Bernesi.