Legge sul notariato (BeurkG) - Oggetto (BeurkG)

1. Questa legge disciplina la pubblica registrazione ai sensi dell'art. 55 SchlT CC.

1. Sono competenti per l'autenticazione pubblica

a) il segretario o la segretaria comunale, ad eccezione delle autenticazioni relative al catasto;

b) il direttore o la direttrice dell'ufficio successioni nell'ambito del regime patrimoniale coniugale e del diritto successorio;

c) l'amministratore o l'amministratrice catastale per le questioni catastali;

d) il direttore o la direttrice del registro di commercio per le questioni relative al registro di commercio.

2. Gli avvocati iscritti nel registro degli avvocati del Cantone Appenzello Esterno hanno le competenze di autenticazione ai sensi dell'art. 1 lett. a, purché siano registrati presso l'autorità di vigilanza come ufficiali pubblici.

3. Le persone sopra menzionate si definiscono «Ufficiale Pubblico».

4. È competente anche il sostituto o la sostituta dell'ufficiale pubblico secondo l'art. 1 per l'autenticazione pubblica.

5. Il consiglio comunale può delegare la competenza alla certificazione secondo l'art. 20 a una persona segretaria qualificata.

1. La cancelliera o il cancelliere comunale, così come la direttrice o il direttore dell'ufficio eredità, effettuano le autentiche pubbliche nel territorio della loro comune. Eccezionalmente, possono effettuarle anche in un'altra comune, purché il sindaco o la sindaca di tale comune lo autorizzi.

2. Il conservatore o la conservatrice del registro di commercio, così come l'avvocato o l'avvocatessa, sono competenti per le autentiche pubbliche su tutto il territorio del cantone.

3. L'amministratrice o l'amministratore del catasto è competente per le questioni catastali della comune per cui è stato o è stata eletto/a. Eccezionalmente, le autentiche del proprio ambito di competenza possono essere effettuate anche in un'altra comune.

4. L'autenticazione di contratti riguardanti più fondi situati in comuni diversi può essere effettuata da qualsiasi amministratore o amministratrice del catasto, nel cui comune si trovi uno dei fondi interessati.

1. Richiesta di Redazione di un Atto Pubblico

La richiesta di redazione di un atto pubblico deve essere soddisfatta dall'ufficiale pubblico incaricato entro un termine ragionevole, purché sia competente a farlo.

1. La pubblica ufficiale verifica l'identità e la capacità giuridica e di agire delle parti e delle persone coinvolte. Richiede la presentazione dei documenti di identità pertinenti. In caso di rappresentanza, esige una procura scritta.

2. In presenza di dubbi sull'identità, la capacità di discernimento o la procura, la redazione dell'atto deve essere rifiutata.

1. La pubblica autorità rogante accerta il contenuto della dichiarazione e i fatti esistenti. Essa garantisce che la reale volontà delle parti sia espressa in modo chiaro e completo.

2. Essa informa le parti sul contenuto e sul significato giuridico dell'atto.

1. Le autenticazioni devono essere preparate ed eseguite con la massima cura.

1. Il pubblico ufficiale custodisce una copia dell'atto da lui redatto in un luogo sicuro.

2. Egli tiene un registro in cui sono evidenti le certificazioni effettuate e le loro date.

3. Avvocati e avvocate consegnano il registro e la raccolta di atti all'autorità di vigilanza entro sei mesi dalla cessazione della facoltà di certificazione per la custodia. Rimane riservata la consegna a una successora o un successore.

1. Le persone autorizzate a redigere atti pubblici, i loro ausiliari, le autorità di vigilanza e tutte le altre autorità e persone attive nel settore della certificazione devono mantenere riservatezza riguardo alle loro attività e osservazioni nell'esercizio delle loro funzioni.

1. L'astensione è regolata in modo analogo dal diritto federale e dall'art. 8 della legge sulla giustizia amministrativa.

2. Per le altre persone coinvolte si applicano gli stessi motivi di astensione previsti per il pubblico ufficiale rogante.

3. I rapporti tra partner ed impiegati nello studio del pubblico ufficiale rogante, così come il mandato legale tra una parte e il pubblico ufficiale rogante, non costituiscono motivi di astensione.

1. Oltre alla dichiarazione da certificare, l'atto deve contenere i seguenti elementi

a) la precisa designazione delle parti e delle persone partecipanti;

b) nome e cognome dell'ufficiale pubblico rogante;

c) luogo, data e ora di redazione dell'atto;

d) la firma delle parti e delle persone partecipanti;

e) la certificazione pubblica dell'ufficiale pubblico rogante.

1. La persona autorizzata a redigere atti pubblici deve portare a piena conoscenza delle parti l'atto. Essa lo legge loro ad alta voce o lo mette a disposizione delle parti affinché lo leggano e li informa in merito.

2. Le parti firmano l'atto dopo averne approvato il contenuto senza riserve.

1. A seguito della firma da parte delle parti, il pubblico ufficiale conferma con la sua firma che

a) l'atto contiene la reale volontà delle parti;

b) le parti hanno letto l'atto personalmente o è stato loro letto;

c) le parti hanno approvato il contenuto dell'atto senza riserve;

d) le parti sono capaci di intendere e di volere.

1. Le parti devono essere presenti durante l'intero procedimento ai sensi degli artt. 12 e 13.

2. Il consiglio di governo adotta una normativa eccezionale in materia di catasto.

1. L'ufficiale rogante pubblico, nell'ambito delle sue competenze, redige anche un atto non prescritto. Rifiuta la redazione dell'atto quando si teme un uso improprio del documento.

1. L'atto deve essere redatto in una lingua che tutti i partecipanti comprendano.

2. Qualora non tutti i partecipanti comprendano la lingua, è necessario coinvolgere un traduttore o una traduttrice, che confermi per iscritto sull'atto stesso che la traduzione è stata effettuata con diligenza.

1. Se una parte dichiara di non essere in grado di firmare con il proprio nome né di apporre un segno di riconoscimento, la persona che redige l'atto pubblico deve indicare il motivo nella formula dell'atto notarile.

2. Se una parte è muta, sorda o comunque limitata nella percezione sensoriale o nella capacità di espressione, l'autenticazione pubblica può essere effettuata solo se la persona che redige l'atto pubblico ha verificato che la parte sia in grado di comprendere il contenuto dell'atto.

1. Per la pubblica autenticazione degli altri atti giuridici, come le delibere delle assemblee e simili, si applicano in modo analogo le regole sopra menzionate.

2. La pubblica autenticazione avviene in modo tale che il pubblico ufficiale, indicato con il suo nome sul documento, dichiara che autentica pubblicamente e che il documento è conforme alle percezioni da lui effettuate.

3. Il pubblico ufficiale deve firmare questa dichiarazione indicando luogo, data e ora.

1. L'atto relativo alla certificazione di fatti esistenti deve contenere

a) Nome, cognome, funzione e indirizzo professionale del pubblico ufficiale rogante nonché i dati personali della parte che richiede la certificazione;

b) la descrizione dettagliata dei fatti accertati;

c) la dichiarazione di certificazione, la data e la firma del pubblico ufficiale rogante.

1. L'autentica consiste nella constatazione e conferma da parte del pubblico ufficiale rogante riguardo a

a) l'autenticità di una firma o di un segno manuale;

b) la conformità di una copia, di un estratto o di un'altra riproduzione scritta rispetto a un documento presentato al pubblico ufficiale rogante.

1. I pubblici ufficiali sono autorizzati a

a) redigere copie elettroniche degli atti da loro stipulati;

b) attestare la conformità delle copie elettroniche da loro create con i documenti originali cartacei;

c) autenticare le firme in formato elettronico.

1. I pubblici ufficiali rilasciano una tassa per i loro atti ufficiali.

2. La tassa è determinata dal tariffario delle tasse per i comuni.

1. La supervisione sull'attività di autenticazione svolta dagli avvocati è esercitata dalla Commissione di Sorveglianza degli Avvocati per conto del Tribunale Superiore.

2. Gli altri pubblici ufficiali roganti sono soggetti alla supervisione del dipartimento competente.

1. Le autorità di vigilanza devono sorvegliare l'attività dei pubblici ufficiali roganti ed eventualmente adottare sanzioni.

2. Le autorità di vigilanza coordinano le loro attività.

1. La responsabilità è regolata dagli artt. 262 e seguenti della Legge sull'introduzione del Codice civile svizzero.

2. Le avvocatesse e gli avvocati sono responsabili per la loro attività di autenticazione secondo le disposizioni del diritto civile federale. Sono tenuti a stipulare un'assicurazione di responsabilità civile per la loro attività come pubblici ufficiali ai sensi dell'art. 12 lett. f della Legge federale sulla libera circolazione degli avvocati.

1. Se un ufficiale pubblico viola il suo dovere, l'autorità di vigilanza può disporre le seguenti sanzioni

a) ammonimento;

b) richiamo scritto;

c) multa fino a CHF 20 000.-;

d) revoca temporanea dell'autorizzazione alla certificazione per un massimo di 2 anni;

e) revoca permanente dell'autorizzazione alla certificazione.

2. Per le avvocate e gli avvocati si applicano in modo adeguato le misure disciplinari della legge federale sulla libera circolazione degli avvocati.

1. Chiunque si presenti impropriamente come pubblico ufficiale o utilizzi un titolo equivalente, è punito con un'ammenda fino a Fr. 20.000.-.

1. Il Consiglio di Stato emana le disposizioni necessarie per l'esecuzione.

1. I seguenti atti legislativi sono modificati

a) Legge del 27 aprile 1969 concernente l'introduzione del Codice civile svizzero

b) Legge del 26 febbraio 2001 concernente le tasse comunali

1. Questa legge è soggetta a referendum facoltativo.

2. Il consiglio di governo decide l'entrata in vigore.