Art. 12 Risoluzione della Commissione dello Stato sulla conservazione e l'archiviazione di dati (StKB AAD) - Competenze Cantonali per la Scansione

1. Le spedizioni in arrivo centralmente vengono aperte, scansionate e assegnate elettronicamente dal Servizio di Supporto e Gendarmeria.

2. Sono escluse dalla scansione da parte del Servizio di Supporto e Gendarmeria le spedizioni per i seguenti uffici

a) Tribunali;

b) Ufficio del Catasto e delle Successioni;

c) Ufficio del Registro di Commercio;

d) Polizia Cantonale;

e) Cassa Cantonale di Assicurazione Appenzello Interno;

f) Procura della Repubblica;

g) Amministrazione delle imposte nel settore delle dichiarazioni fiscali;

h) Ufficio della Circolazione Stradale.

3. Le spedizioni in arrivo centralmente destinate agli uffici che sono escluse dalla scansione da parte del Servizio di Supporto e Gendarmeria vengono consegnate fisicamente e non aperte agli uffici competenti. Gli uffici sono responsabili dell’apertura, scansione e assegnazione elettronica.

4. Le spedizioni in arrivo direttamente agli uffici possono essere consegnate al Servizio di Supporto e Gendarmeria per la scansione e l'assegnazione elettronica. Ciò non si applica alle spedizioni destinate agli uffici esclusi dalla scansione da parte del Servizio di Supporto e Gendarmeria.

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