Teadusraamatukogude ühtse komplekteerimiskava koostamise põhimõtted ja teadusraamatukogude teadusinformatsiooni ning arhiivraamatukogude rahvusteavikute hankimise finantseerimise taotlemise, taotluste läbivaatamise ning finantseerimise otsustamise kord

(1) Määruses sätestatakse Vabariigi Valitsuse nimetatud teadusraamatukogude (edaspidi teadusraamatukogude) ühtse komplekteerimiskava koostamise põhimõtted.

(2) Määrusega kehtestatakse teadusraamatukogudele teadusinformatsiooni ning Vabariigi Valitsuse nimetatud arhiivraamatukogudele (edaspidi arhiivraamatukogudele) rahvusteavikute hankimise finantseerimise taotlemise, taotluste läbivaatamise ning finantseerimise otsustamise kord.

(3) Määrus ei sätesta õppetööks vajalike teavikute hankimise finantseerimist.

Käesolevas määruses kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses

teavik – mis tahes andmekandja, millele on talletatud informatsioon;

rahvusteavik – eestikeelne, Eestis ilmunud muukeelne, välismaal ilmunud Eestit käsitlev ja/või eesti autoritega seotud teavik mis tahes andmekandjal;

teadusinformatsioon – teadusliku sisuga informatsioon mis tahes andmekandjal.

(1) Teadus- ja arendustegevuseks vajaliku teadusinformatsiooni üleriigilise kättesaadavuse tagamiseks lähtutakse teadusraamatukogude kogude komplekteerimisel teadusraamatukogude ühtsest komplekteerimiskavast.

(2) Teadusraamatukogude ühtse komplekteerimiskava koostavad ning teevad selle igal aastal 1. veebruariks Haridus- ja Teadusministeeriumile teatavaks teadusraamatukogud. Komplekteerimiskava koostamisele kaasatakse vajadusel teisi teadusinformatsiooni koguvaid või säilitavaid raamatukogusid.

(3) Teadusraamatukogude ühtne komplekteerimiskava koostatakse arvestades teadus- ja arendustegevuse valdkondi, tarbijate nõudlust, komplekteerimise järjepidevust ning teadusinformatsiooni kahetasandilist valikut

1) teadustööd toetav tasand – raamatukogu taotleb antud teadusvaldkonnas kogude vastavust teadustöö vajadustele;

2) põhiinformatsiooni tasand – raamatukogu taotleb antud teadusvaldkonnas kogude vastavust teadusvaldkonna tutvustamise ja määratlemise vajadustele.

(1) Teadusinformatsiooni hankimise finantseerimist taotletakse Vabariigi Valitsuse nimetatud teadusraamatukogudele.

(2) Teadusinformatsiooni hankimise finantseerimist taotletakse

1) teavikute jooksvaks ja järelkomplekteerimiseks teadusraamatukogu sihtgrupi teadus- ja arendustegevuse vajadustele vastavate kogude kujundamiseks

2) elektroonilise teadusinformatsiooni hankimiseks, sealhulgas andmebaaside kasutuslitsentside ostmiseks.

(1) Rahvusteavikute hankimise finantseerimist taotletakse Vabariigi Valitsuse nimetatud arhiivraamatukogudele.

(2) Rahvusteavikute hankimise finantseerimist taotletakse

1) rahvusteavikute, välja arvatud «Sundeksemplari seaduses» (RT I 1997, 16, 259; 1998, 61, 983; 2002, 61, 375; 63, 387) nimetatud teavikute hankimiseks;

2) jooksvaks ja järelkomplekteerimiseks, mis on vajalik kogude terviklikkuse saavutamiseks.

(1) Finantseerimistaotluse, mis vormistatakse vastavalt lisale 1, esitab teadus- või arhiivraamatukogu omanik või haldaja.

(2) Finantseerimistaotlusele lisatakse

1) komplekteerimiskava teadusvaldkondade kaupa koos prioriteetide äranäitamisega ja kohaga teadusraamatukogude ühtses komplekteerimiskavas;

2) kulutuste põhjendus kuni kolmel lehel koos teiste finantseerimisallikate loeteluga.

(3) Dokumendid esitatakse Haridus- ja Teadusministeeriumile paberkandjal ühes eksemplaris ja elektrooniliselt igal aastal 1. novembriks.

(4) Teadusraamatukogudel ja arhiivraamatukogudel on õigus esitada taotlusi elektroonilise teadusinformatsiooni ühishangete finantseerimiseks.

(5) Finantseerimistaotlused vaatab läbi Haridus- ja Teadusministeerium.

Teadus- või arhiivraamatukogu omanikul või haldajal on kohustus esitada Haridus- ja Teadusministeeriumile aasta kulutuste aruanne vastavalt lisale 2 paberkandjal ühes eksemplaris ja elektrooniliselt järgneva aasta 15. veebruariks.

(1) Teadusraamatukogudele teadusinformatsiooni ja arhiivraamatukogudele rahvusteavikute hankimiseks riigieelarves ette nähtud vahendite kogumahust eraldatakse

1) 40 protsenti teadusraamatukogudele elektroonilise teadusinformatsiooni ühishangete finantseerimiseks;

2) 5 protsenti arhiivraamatukogudele rahvusteavikute hankimiseks;

3) 27,5 protsenti Tallinna teadusraamatukogudele teadusinformatsiooni hankimiseks;

4) 27,5 protsenti Tartu teadusraamatukogudele teadusinformatsiooni hankimiseks.

(2) Lõike 1 punktides 3 ja 4 nimetatud vahendid jaotatakse linnasiseselt teadusraamatukogude vahel proportsionaalselt järgmiselt

1) 40 protsenti teadusraamatukogu omanikule või haldajale eelneval aastal eraldatud baasfinantseerimise mahu alusel;

2) 30 protsenti teadusraamatukogu omaniku või haldaja poolt teadusraamatukogule eelneval aastal eraldatud teadusinformatsiooni hankimise eraldise mahu alusel;

3) 10 protsenti teadusraamatukogu omaniku või haldaja üliõpilaste arvu alusel, taotluse esitamise aasta 15. oktoobri seisuga;

4) 10 protsenti teadusraamatukogu teavikute arvu alusel, taotluse esitamise aasta 1. jaanuari seisuga;

5) 10 protsenti teadusraamatukogu lugejate arvu alusel, taotluse esitamise aasta 1. jaanuari seisuga.

(1)

(2)

(3) Finantseerimisotsuse kinnitab haridus- ja teadusminister käskkirjaga.

(4) Käskkiri tehakse taotluse esitajale teatavaks 5 tööpäeva jooksul käskkirja andmisest.

(1) Teadusraamatukogude teadusinformatsiooni ning arhiivraamatukogudele rahvusteavikute hankimise finantseerimiseks 2006. aasta riigieelarve vahenditest on õigus esitada finantseerimistaotlusi kuni 2006. aasta 20. juunini.

(2) 2006. aastal esitatakse § 3 lõikes 2 nimetatud komplekteerimiskava Haridus- ja Teadusministeeriumile hiljemalt 31. juuliks.