Ordinanza sull'uso di Internet ed E-Mail

Questa ordinanza disciplina l'utilizzo e la prevenzione del campo di applicazione

dell'abuso di internet e della posta elettronica con i mezzi informatici cantonali

da parte dei dipendenti del Cantone e dei suoi enti non autonomi.

II. Prescrizioni sull'utilizzo

### Restrizioni sull'utilizzo dei contenuti

Siti internet con contenuti illeciti, pornografici, razzisti, sessisti o che esaltano la violenza non devono essere né selezionati né utilizzati. E-mail con tali contenuti non devono essere ulteriormente diffuse.

Limitazioni Tecniche all'Uso

1 Inammissibile è

a. l'invio di catene di Sant'Antonio,

b. l'inoltro automatico (forwarding) di e-mail a indirizzi e-mail esterni,

c. il download o l'installazione di giochi, nonché di file audio e video da Internet.

2 La Direzione può autorizzare il download o l'installazione di file ai sensi del cpv. 1 lett. c.

3 Qualora a causa di eventi straordinari si prospetti un sovraccarico della rete, l'Ufficio Centrale può limitare ulteriormente il traffico dati.

1 Utilizzo privato di Internet o dell'e-mail da parte dei collaboratori

Se i collaboratori utilizzano Internet o l'e-mail per scopi privati durante l'orario

di lavoro, devono limitarsi a un minimo e essere brevi.

2 È vietato per scopi privati

a. memorizzare indirizzi e-mail di servizio su Internet,

b. inviare e-mail che causano un forte carico della rete, in particolare

l'invio a un'ampia cerchia di destinatari o di grandi quantità di dati,

c. partecipare a media interattivi, in particolare a chatroom.

1.1.04 - 43

1

177.115 Ordinanza sull'utilizzo di Internet e dell'e-mail

Disposizioni

complementari

delle Direzioni

Dichiarazione

scritta

Le direzioni possono emanare disposizioni complementari e limitare ulteriormente l'utilizzo privato di Internet e dell'e-mail.

1 Tutti i dipendenti con accesso a Internet o e-mail

firmano una dichiarazione in cui attestano di essere stati informati sulle

norme d'uso e di aver preso atto delle possibili conseguenze penali, civili

e di diritto del lavoro derivanti da un abuso di Internet

ed e-mail.

2 La dichiarazione viene archiviata nel dossier personale.

Sede operativa

Ufficio centrale

Denunce

anonime

III. Organizzazione

1. Come **gestore** si intendono i servizi informatici responsabili della gestione dei servizi Internet e di posta elettronica.

2. Mediante contratto o direttiva, si garantisce che il **gestore** consenta un utilizzo di Internet e della posta elettronica conforme alla legge e sicuro.

1. Qualora un posto di operatore sia competente per più di una Direzione, il Consiglio di Stato designa un Ufficio centrale.

2. L'Ufficio centrale

a. decide in merito al blocco di pagine Internet;

b. dispone, se le condizioni sono soddisfatte, l'analisi dei dati personali;

c. ordina lo sblocco di pagine Internet bloccate su richiesta di una Direzione.

3. Il blocco e lo sblocco di pagine Internet avvengono d'intesa con le Direzioni interessate.

4. Se un posto di operatore fornisce i propri servizi esclusivamente per una Direzione, la Direzione assume i compiti dell'Ufficio centrale.

Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail

**IV. Missbrauch der Internet- und E-Mail-Dienste**

**177.115**

1. Su richiesta della Direzione, i gestori redigono rapporti diretti o

relativi agli uffici, che forniscano informazioni sugli indirizzi

Internet selezionati e, se possibile, sull'ora, il numero degli

accessi e la quantità di dati trasmessi.

2. I rapporti non devono consentire di risalire ai singoli collaboratori.

In particolare, da essi non devono risultare né i singoli collaboratori

né le singole postazioni di lavoro.

Un abuso ai sensi del presente regolamento consiste in una violazione

* Violazione dei §§ 2, 3, 4 e delle disposizioni integrative ai sensi del § 5.

La Direzione segnala ai dipendenti che, in caso di richiamo, gli accessi a Internet o il traffico e-mail verranno d'ora in poi protocollati e valutati in modo personalizzato, qualora

a. in relazione agli accessi a Internet, sussistano abusi di notevole gravità; o

b. in relazione al traffico e-mail, sussista un sospetto concreto di abuso.

1 A seguito di un’ammonizione, la Direzione può richiedere alla

Centrale del Personale rapporti personali relativi agli accessi a Internet

o al traffico e-mail.

2 I rapporti personali non possono essere redatti per un periodo superiore a tre mesi.

3 La Direzione riceve i rapporti dall'ente gestore.

Rapporti

a. Disposizione

1 I rapporti personali sull'accesso a Internet contengono

a. il nome dell'utente o dell'utilizzatrice di Internet,

b. gli indirizzi Internet selezionati,

c. per quanto possibile, l'ora e il numero degli accessi nonché

la quantità di dati trasmessi.

2 I rapporti personali sul traffico e-mail contengono

a. il nome dell'utente o dell'utilizzatrice e-mail,

b. gli indirizzi selezionati,

c. l'ora di invio,

d. la quantità di dati delle e-mail in uscita.

1 La Direzione decide, sulla base delle relazioni personali, se condurre un'inchiesta amministrativa contro la persona interessata.

2 Essa comunica la decisione alla persona interessata.

TIC: thinking process

The user wants me to translate a legal text from German to Italian.

I need to

1. Translate the text accurately, using appropriate legal terminology.

2. Preserve the structure and formatting of the original text.

3. If the title is numbered, number the translated title as well.

4. Translate the text in the title.

Let's break down the provided text

**Part 1:**

"Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung Prüfung und

durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Proto- Vernichtung

kolle nach 30 Tagen vernichtet."

* "Entscheidet die Direktion": If the Directorate decides / Should the Directorate decide

* "keine Administrativuntersuchung durchzuführen": not to conduct an administrative investigation

* "werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle": the personal reports and protocols will be

* "nach 30 Tagen vernichtet.": destroyed after 30 days.

* Combined sentence: "Se la Direzione decide di non avviare un'indagine amministrativa, i rapporti e i verbali personali vengono distrutti dopo 30 giorni."

**Part 2:**

"Prüfung und Vernichtung der Unterlagen"

* "Prüfung": Examination / Review

* "und": and

* "Vernichtung": Destruction

* "der Unterlagen": of the documents

* Combined phrase: "Esame e distruzione dei documenti"

**Part 3:**

"1.1.04 - 43"

"3"

These are likely reference numbers or page numbers. They should be kept as is.

**Part 4:**

"177.115"

"Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail"

* "Verordnung über": Ordinance on

* "die Nutzung von Internet und E-Mail": the use of Internet and E-mail

* Combined title: "Ordinanza sull'utilizzo di Internet e della posta elettronica"

**Part 5:**

"V. Schlussbestimmung"

* "V.": V. (Roman numeral for 5)

* "Schlussbestimmung": Final provision / Disposizioni finali

* Combined: "V. Disposizioni finali"

**Part 6:**

"Inkrafttreten"

* "Inkrafttreten": Entry into force

Now, assemble the translated parts, preserving the original structure.

```

Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung Prüfung und

durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Proto- Vernichtung

kolle nach 30 Tagen vernichtet.

der Unterlagen

1.1.04 - 43

3

177.115

Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail

V. Schlussbestimmung

Inkrafttreten

```

Let's refine the first part for flow and legal precision in Italian.

"Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet." -> "Qualora la Direzione decida di non procedere con un'indagine amministrativa, i rapporti e i verbali personali vengono distrutti dopo 30 giorni." This sounds more formal and appropriate.

The phrase "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" appears as a kind of subtitle or topic related to the main text. It's slightly indented or formatted in a way that suggests it's a heading for the previous paragraph's content. I should place it accordingly.

Let's re-evaluate the structure

The first paragraph is

"Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet."

And then "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" seems like a heading related to this content.

So it would be

`Prüfung und Vernichtung der Unterlagen`

`Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet.`

However, in the original, "Prüfung und Vernichtung" is split across two lines, and "der Unterlagen" is on the third line, aligning with the actual text. This suggests "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" is the *title* of the section, and the sentence below it is the content.

Let's reconsider the original layout for the first part

```

Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung Prüfung und

durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Proto- Vernichtung

kolle nach 30 Tagen vernichtet.

der Unterlagen

```

This is very tricky. It looks like "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" is a heading for the content that starts with "Entscheidet die Direktion...". But the original formatting *interrupts* the first sentence with parts of the heading.

Let's assume the heading "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" is separate, and the first sentence is complete on its own

"Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet."

And then "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" is the section title. The way it's presented visually in the German text is

```

Prüfung und

Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung

durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Proto- Vernichtung

kolle nach 30 Tagen vernichtet. der Unterlagen

```

This implies the German text has "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" as a side heading or a summary of the content, possibly positioned in the margin or as a conceptual tag for the paragraph. Given the instruction "preserving the structure and formatting", I need to represent this.

If it's a side heading, it should be placed in the margin or right-aligned.

Let's assume a more common layout where the heading comes *before* the text it refers to, or it's a main heading.

"Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" -> "Esame e distruzione dei documenti"

Then the text

"Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet." -> "Qualora la Direzione decida di non procedere con un'indagine amministrativa, i rapporti e i verbali personali vengono distrutti dopo 30 giorni."

The strange line breaks for "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" in the original suggest it might be a marginal note or a running head, or a summary title for the paragraph.

If I put it *before* the paragraph

**Esame e distruzione dei documenti**

Qualora la Direzione decida di non procedere con un'indagine amministrativa, i rapporti e i verbali personali vengono distrutti dopo 30 giorni.

This is a standard way to represent it. The original layout is a bit unusual.

Let's look at it again carefully

```

Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung Prüfung und

durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Proto- Vernichtung

kolle nach 30 Tagen vernichtet.

der Unterlagen

```

The text "Prüfung und", "Vernichtung", and "der Unterlagen" are right-aligned or indented, almost like a separate column or a side note that refers to the paragraph.

A good way to preserve this kind of structure in a text-only format is to use indentation or place it as a right-aligned section.

Let's try to replicate the visual layout as closely as possible within a text-based format.

```

Esame e

Qualora la Direzione decida di non procedere con un'indagine amministrativa,

i rapporti e i verbali personali vengono distrutti dopo 30 giorni. Distruzione

dei documenti

```

This is a bit awkward. Maybe the "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" is actually the title of the entire article/section? No, the title is "Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail".

What if "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" is a sub-heading or marginal note related to the preceding sentence?

The original German looks like a two-column layout or a main text with a side note.

Let's assume it's a topic heading for the paragraph. If I put it at the start, it's clear.

Original German

```

Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung Prüfung und

durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Proto- Vernichtung

kolle nach 30 Tagen vernichtet.

der Unterlagen

```

This strongly suggests that "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" is a thematic heading or marginal note, aligned to the right, and the main text is on the left.

To represent this in a linear text, the most common way is to place the heading before the paragraph or as a right-aligned comment if the format allows. Since the prompt says "preserve the structure and formatting", I should try to mimic this.

If I were to represent it linearly, I could say

"Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet. (Prüfung und Vernichtung der Unterlagen)"

This adds it as a note.

Or, if it's a proper sub-heading

**Prüfung und Vernichtung der Unterlagen**

Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet.

This is the most standard interpretation for such a visual layout in a print format where marginal notes are common. It's often used when a topic is briefly introduced next to the relevant paragraph.

Let's go with the interpretation that "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" is a sub-heading that applies to the paragraph that follows. This is the most common and clear way to translate this structure into a linear text. The unusual line breaks are probably due to the original document's layout (e.g., column width, marginal note styling).

So, the plan is

1. Translate "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" as a heading.

2. Translate the paragraph starting with "Entscheidet die Direktion..."

3. Translate the numeric identifiers.

4. Translate the main title "Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail".

5. Translate the section title "V. Schlussbestimmung".

6. Translate "Inkrafttreten".

Let's re-verify the wording for "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen".

"Prüfung" can be "revisione", "esame", "verifica". "Esame" is good.

"Vernichtung" is "distruzione".

"der Unterlagen" is "dei documenti".

So, "Esame e distruzione dei documenti".

The main paragraph

"Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet."

"Qualora la Direzione decida di non procedere con un'indagine amministrativa, i rapporti e i verbali personali vengono distrutti dopo 30 giorni." This is good. "Personenbezogene Berichte und Protokolle" -> "rapporti e verbali personali". "administrativuntersuchung" -> "indagine amministrativa". "vernichtet" -> "distrutti". "nach 30 Tagen" -> "dopo 30 giorni".

The numbers "1.1.04 - 43" and "3" should be kept as they are.

"177.115" should be kept as is.

"Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail"

"Ordinanza sull'utilizzo di Internet e della posta elettronica" - Perfect.

"V. Schlussbestimmung"

"V. Disposizioni finali" - Perfect.

"Inkrafttreten"

"Entrata in vigore" - Perfect.

Final check on formatting

The original has "Prüfung und" on one line, then "Vernichtung" indented on the next, and "der Unterlagen" on the next, indented more. This strongly indicates a side heading. To "preserve the structure and formatting", I should probably make it a heading before the text, which is the most common way to represent such structure in a linear translated document.

Let me try to reproduce the *visual* alignment as much as possible with spaces.

```

Esame e

Qualora la Direzione decida di non procedere con un'indagine amministrativa,

i rapporti e i verbali personali vengono distrutti dopo 30 giorni. Distruzione

dei documenti

```

This is technically preserving the *visual* layout of the German. However, in Italian legal texts, such a floating title is not common. A common practice is to place it before the paragraph as a sub-heading.

The instruction "preserving the structure and formatting of the original text" could be interpreted both visually and functionally. Functionally, it's a heading for the following text. Visually, it's a right-aligned, broken-up phrase.

Given it's a "law article", functional clarity is paramount. A floating, broken title like that would be very unusual in an Italian legal text. Therefore, interpreting it as a standard sub-heading that precedes the text it refers to seems the most appropriate legal translation, maintaining the *meaning* of the structure, even if not the exact visual idiosyncrasy.

If I present it as a heading

**Esame e distruzione dei documenti**

Qualora la Direzione decida di non procedere con un'indagine amministrativa, i rapporti e i verbali personali vengono distrutti dopo 30 giorni.

This is clear and respects legal text formatting in Italian.

The request also says "preserving the structure and formatting of the original text."

Let me look again at the German.

```

Prüfung und

Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung

durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Proto- Vernichtung

kolle nach 30 Tagen vernichtet.

der Unterlagen

```

The original sentence is "Entscheidet die Direktion, keine Administrativuntersuchung durchzuführen, werden die personenbezogenen Berichte und Protokolle nach 30 Tagen vernichtet."

The text "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" seems like a marginal note / sub-heading placed adjacent to the text it relates to.

To perfectly replicate the structure, I would need a multi-column layout. Since I'm providing text, the best way to represent a marginal note is to put it *before* the paragraph as a sub-heading.

Let's stick to the functional interpretation for legal clarity.

I will translate "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" as a bolded sub-heading, followed by the paragraph.

The numbers will remain as they are.

The main title and sections will be translated directly.

No numbering for the sub-heading "Prüfung und Vernichtung der Unterlagen" as it's not numbered in the original, even if it's visually structured like a heading.

The titles "Verordnung über die Nutzung von Internet und E-Mail" and "V. Schlussbestimmung" are translated and maintain their respective numbering/roman numeral.

This approach balances the preservation of structure/formatting (as much as possible in a text-based output) with clarity and appropriate legal terminology for Italian.**Esame e distruzione dei documenti**

Qualora la Direzione decida di non procedere con un'indagine amministrativa, i rapporti e i verbali personali vengono distrutti dopo 30 giorni.

1.1.04 - 43

3

177.115

Ordinanza sull'utilizzo di Internet e della posta elettronica

V. Disposizioni finali

Entrata in vigore

Questa ordinanza entra in vigore il 1° ottobre 2003.

4

1 OS 58, 200.