Art. 3 Legge sull'archiviazione (LArch) - Definizioni

1. Ai fini della presente legge si intende per

a. documento: ogni informazione, registrata su qualsiasi supporto, in particolare su supporto elettronico, prodotta o ricevuta dalle autorità di cui all'articolo 2, nonché tutti gli strumenti di ricerca e tutti i dati complementari necessari all'individuazione, alla comprensione e all'utilizzo di tali informazioni;

b. archivio corrente e di deposito: l'insieme dei documenti utilizzati per il trattamento degli affari, e successivamente conservati per attestare tale trattamento finché ciò sia giuridicamente o amministrativamente necessario;

c. archivio storico: l'insieme dei documenti che non sono più utilizzati per il trattamento degli affari o per attestarne il trattamento e che sono conservati definitivamente a causa del loro valore archivistico;

d. valore archivistico: la qualità di un documento che presenta un interesse notevole e duraturo rispetto agli scopi della presente legge;

e. periodo di protezione: la durata durante la quale la consultazione di archivi storici è soggetta ad autorizzazione;

f. date di apertura e di chiusura di una pratica archiviata: la data in cui una pratica archiviata ha ricevuto il suo primo documento e quella del documento più recente che essa contiene, avente una relazione diretta con il trattamento dell'affare in questione.

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