Regolamento di applicazione della legge del 25 novembre 1987 sullo stato civile (RLEC) - Circoscrizione (RLEC)

1. Il cantone di Vaud costituisce un solo distretto dello stato civile (di seguito: ufficio dello stato civile del cantone di Vaud).

2. L'ufficio dello stato civile del cantone di Vaud, con sede a Losanna, è subordinato all'autorità cantonale di vigilanza dello stato civile.

3. …

1. Il servizio responsabile dello stato civile (di seguito: il servizio) può creare un ufficio dello stato civile specializzato, le cui attività comprendono l'intero territorio cantonale.

2. L'ufficio dello stato civile specializzato affronta gli incarichi menzionati all'articolo 2, comma 2 OEC [B].

3. …

4. …

1. Il servizio può creare degli uffici distaccati rispetto alla sede principale dello stato civile, in particolare nelle principali maternità del cantone.

1. Gli ufficiali dello stato civile registrano gli eventi naturali dello stato civile, le dichiarazioni personali in materia di stato civile, le sentenze pronunciate o le decisioni prese dai tribunali e dalle autorità amministrative nonché le decisioni o gli atti stranieri.

2. Preparano e celebrano i matrimoni.

3. Divulgano i dati personali nella forma prescritta, d'ufficio o su richiesta degli aventi diritto.

4. Inoltre, i loro compiti sono regolati dal diritto federale e cantonale.

1. Le circolari e le direttive del servizio hanno forza obbligatoria, nella misura in cui il diritto federale non prevede una regolamentazione esaustiva.

2. Il servizio emette le direttive necessarie all'organizzazione dello stato civile nel cantone di Vaud.

1. L'esame dell'autenticità dei documenti esteri da parte della rappresentanza svizzera competente e la legalizzazione di tali documenti possono essere ordinati nella misura in cui sussistano motivi giustificativi (dubbi fondati sull'autenticità dei documenti, sospetti di frode documentale, falsificazione o utilizzo illegale di documenti, ecc.).

2. Le spese di traduzione, autenticazione e legalizzazione sono a carico della persona che ha prodotto i documenti o che ne è il titolare.

1. Solo le persone che dispongono del certificato federale di ufficiale dello stato civile secondo il regolamento concernente l'esame professionale dell'ufficiale dello stato civile possono essere assunte in qualità di ufficiali di stato civile. Sono fatte salve le condizioni fissate dal diritto federale (art. 4 cpv. 3 e 95 OEC [B] ).

2. Per esercitare la sua funzione in modo illimitato e in tutta l'estensione delle sue mansioni, l'ufficiale dello stato civile deve essere titolare del certificato federale di capacità. L'ottenimento di tale certificato è richiesto al momento della designazione.

3. L'autorità cantonale di vigilanza dello stato civile delimita i compiti che un ufficiale dello stato civile può eseguire tenendo conto delle conoscenze teoriche e pratiche che ha acquisito e della sua esperienza, quando tale persona non ha ancora ottenuto il certificato federale.

4. Inoltre, gli ufficiali così come l'insieme dei collaboratori dello stato civile sono soggetti alle prescrizioni della legislazione sul personale dello Stato di Vaud [D].

1. Gli ufficiali e il personale dello stato civile sono tenuti a partecipare ai corsi, alle sessioni di lavoro e ai seminari di formazione organizzati dal dipartimento che riguardano la conoscenza delle materie dello stato civile.

2. Il servizio collabora, nella misura del possibile, nel campo della formazione con altri cantoni o con enti o gruppi di formazione appropriati.

1. La formazione di base per il certificato federale di capacità comprende corsi introduttivi e un'attività di almeno due anni al servizio dello stato civile. Essa è un requisito preliminare per la preparazione all'esame per l'ottenimento del certificato federale di capacità.

2. L'insieme delle materie dello stato civile, il diritto vecchio e nuovo, nonché la registrazione dei dati nel registro informatizzato dello stato civile, sono insegnati nell'ambito di corsi di perfezionamento e seminari di formazione.

1. Il dipartimento può farsi carico, nell'ambito delle prescrizioni cantonali applicabili in materia, delle spese relative alla formazione di base, ai corsi e all'esame, nonché delle spese di alloggio, di spostamento e di vitto.

2. Le giornate di formazione per la preparazione del brevetto federale di capacità che sono prese durante l'orario di lavoro non sono retribuite.

2bis. Una convenzione di formazione è stabilita dal servizio con ciascuna persona di nuova assunzione che segue la formazione di ufficiale di stato civile e che non possiede il brevetto federale di ufficiale di stato civile.

3. Inoltre, si applicano le disposizioni della legislazione sul personale dello Stato di Vaud [D].

1. In virtù dell'articolo 45, capoverso 2 CC [A], l'autorità cantonale di vigilanza dello stato civile esamina in particolare, su richiesta dell'ufficio dello stato civile del Cantone di Vaud

a. i documenti dello stato civile con carattere di estraneità e presentati per la registrazione di un cittadino straniero (art. 16, cpv. 6 ONSC [B]);

b. quando un diritto straniero è o potrebbe essere applicabile alla registrazione di un nome o di qualsiasi altro dato personale;

c. se eventi dello stato civile, avvenuti all'estero e che riguardano cittadini stranieri domiciliati nel Cantone, possono essere riconosciuti anche quando nessun registro svizzero dello stato civile è coinvolto;

d. la possibilità di correggere o completare dati già registrati in caso di constatazione di errori o lacune.

2. Le inosservanze degli obblighi di notifica previsti dagli articoli 34 a 39 ONSC sono comunicate all'autorità cantonale di vigilanza dello stato civile.

1. L'autorità cantonale di sorveglianza dello stato civile ispeziona regolarmente l'ufficio dello stato civile del cantone di Vaud e l'ufficio dello stato civile specializzato, conformemente alle prescrizioni del diritto federale (art. 85 co. 1 OEC [B]).

2. L'ispezione riguarda in particolare l'applicazione delle prescrizioni legali e delle direttive cantonali e federali, il trasferimento dei dati personali dai registri delle famiglie nel registro informatizzato dello stato civile e la registrazione informatizzata degli eventi dello stato civile.

1. Oltre alla comunicazione d'ufficio ad altre autorità prevista in particolare dagli articoli 49 e seguenti OEC [B] , l'ufficiale di stato civile comunica in particolare

a. al servizio preposto alle naturalizzazioni: la nascita di un infante esposto al fine di determinarne l'origine (art. 6 della legge federale sull'acquisto e la perdita della cittadinanza svizzera [E]) ;

b. al giudice di pace del domicilio del defunto: il decesso avvenuto nel Cantone di persone che vi sono domiciliate (art. 40 cpv. 1 della legge del 27 febbraio 1963 concernente il diritto di mutazione sui trasferimenti immobiliari e l'imposta di successione e sulle donazioni [F]) ;

c. al preposto alle imposte del domicilio del defunto e all'amministrazione cantonale delle imposte: il decesso avvenuto nel Cantone di persone che vi sono domiciliate (art. 40 cpv. 1 della legge del 27 febbraio 1963 concernente il diritto di mutazione sui trasferimenti immobiliari e l'impôt di successione e sulle donazioni [F]).

d. al giudice di pace del domicilio del defunto di nazionalità straniera: gli atti di stato civile forniti per il trattamento della registrazione del decesso;

e. al giudice di pace del circondario del domicilio dello scomparso, se tale domicilio è noto: la registrazione della dichiarazione di assenza (art. 38 CC) nonché la revoca di tale dichiarazione;

f. all'autorità di protezione dei minori del luogo di domicilio della persona interessata: l'adozione di un minore in Svizzera;

g. al servizio di protezione della gioventù del domicilio della persona adottata: l'adozione pronunciata per un minore nel Cantone di Vaud o all'estero se l'adozione è trascritta in Svizzera dallo stato civile vodese.

1. L'ufficiale dello stato civile rilascia gratuitamente ai genitori del bambino una comunicazione di nascita per il battesimo.

2. …

1. L'ufficiale di stato civile registra il decesso e rilascia immediatamente e gratuitamente un'attestazione dell'annuncio del decesso, ai fini del trasporto del corpo e della sepoltura della persona deceduta.

2. Per il resto, l'articolo 9 del regolamento del 12 settembre 2012 sui decessi, le sepolture e le pompe funebri è applicabile.

1. Il servizio ordina d'ufficio o su richiesta la modifica amministrativa dei dati di stato civile prevista all'articolo 29, comma 1 OEC.

2. Ogni richiesta deve essere presentata per iscritto al servizio con i documenti giustificativi necessari.

1. I documenti giustificativi indicati all'articolo 31 OEC [B] sono conservati, nella misura del possibile, negli uffici per due anni. Successivamente, sono trasferiti agli archivi dello stato civile.

1. I fidanzati si rivolgono all'ufficio dello stato civile almeno 48 ore in anticipo, al fine di fissare il giorno e l'ora della celebrazione. Se necessario, consegnano contestualmente l'autorizzazione a celebrare il matrimonio conformemente all'articolo 67, comma 2 in fine OEC [B].

2. Nel giorno e all'ora fissati di concerto con l'ufficiale, i fidanzati si presentano in abbigliamento decoroso nella sala dei matrimoni, accompagnati dai loro testimoni.

3. I matrimoni sono celebrati dal lunedì al sabato.

4. L'ufficio dello stato civile del cantone di Vaud dispone delle sale di matrimonio approvate dal servizio.

1. Il servizio può autorizzare, su richiesta, la messa a disposizione di sale particolari, situate in luoghi diversi da quelli previsti dall'ufficio dello stato civile del Cantone di Vaud e giudicate appropriate per le celebrazioni di matrimonio. L'autorizzazione è revocata se si verificano circostanze che ne avrebbero impedito il rilascio. Essa è decaduta se l’offerta non è stata utilizzata per un periodo di due anni.

2. Le spese relative all'allestimento e alla gestione di una sala particolare sono a carico dell'entità che la mette a disposizione, dei fidanzati o dei futuri partner che la utilizzano. L'utilizzo di questa sala non è subordinato all'acquisto di altre prestazioni.

3. …

4. Le celebrazioni di matrimoni nelle sale particolari sono possibili previo accordo tra i fidanzati e l'entità che mette a disposizione la sala e se le circostanze lo permettono. Non esiste un diritto all'utilizzo di tali sale.

5. L'ufficio dello stato civile del Cantone di Vaud è competente per regolare i dettagli. In caso di disaccordo, l'autorità cantonale di vigilanza dello stato civile decide in via definitiva.

6. L'ufficio dello stato civile del Cantone di Vaud percepisce onorari e spese entro i limiti stabiliti dal diritto federale (ordinanza sugli onorari in materia di stato civile, OEEC [B]), tenendo conto in particolare del lavoro supplementare generato dall'utilizzo di tali sale.

1. Ciascun sito regionale può disporre fino a tre luoghi di celebrazione in sale private, allo scopo di coprire l'intero territorio cantonale. In casi eccezionali, l'autorità cantonale di vigilanza dello stato civile può autorizzare sale private supplementari.

2. Le sale private devono, per ottenere l'autorizzazione del servizio, soddisfare i seguenti criteri

a. il luogo in cui si svolge la celebrazione del matrimonio deve rientrare prioritariamente in un sito pubblico, dotato di un contesto di carattere eccezionale di ordine storico (castelli, edifici simili, battelli "belle époque", ecc.), patrimoniale (sito culturale riconosciuto, monumento classificato, luoghi che possiedono particolarità storiche, architettoniche, ecc.) o turistico (situazione originale, luogo turistico d'eccezione, ecc.);

b. la sala privata può essere utilizzata tutti i giorni lavorativi, dal lunedì al sabato, in particolare fino a tre sabati al mese; deve essere messa a disposizione per accogliere più di una celebrazione di matrimonio il sabato;

c. la sala privata deve essere accessibile alle persone a mobilità ridotta.

3. Una convenzione che precisa la messa a disposizione e le modalità di utilizzo di ciascuna sala privata è stipulata tra il proprietario-gestore della sala e l'autorità cantonale di vigilanza dello stato civile.

1. Il regolamento del 23 dicembre 1987 di attuazione della legge del 25 novembre 1987 sullo stato civile è abrogato.

1. Il presente regolamento sarà sottoposto all'approvazione del Consiglio federale.

1. Il Dipartimento delle istituzioni e delle relazioni esterne è incaricato dell'esecuzione del presente regolamento che entra in vigore il 1° gennaio 2007.