Legge sullo stato civile (LEC) - Oggetto (LEC)

1. La presente legge ha segnatamente per oggetto

a. designare le autorità competenti in materia di stato civile e il loro campo di attività;

b. definire i principi di organizzazione dello stato civile vodese;

c. regolamentare i rapporti di servizio degli ufficiali dello stato civile e delle altre persone impiegate nello stato civile;

d. regolare la sorveglianza dello stato civile.

1. Il cantone di Vaud forma un unico distretto dello stato civile, denominato «ufficio dello stato civile del cantone di Vaud», con sede a Losanna.

1. Il Consiglio di Stato emana le disposizioni di esecuzione del diritto federale e del diritto cantonale.

2. Il regolamento disciplina, in particolare, i seguenti aspetti

a. l'organizzazione delle autorità cantonali dello stato civile;

b. l'assunzione e la formazione degli ufficiali dello stato civile e del personale impiegato presso lo stato civile;

c. la gestione delle attività rientranti nello stato civile;

d. la vigilanza sulle operazioni e le attività relative allo stato civile;

e. la conservazione dei documenti giustificativi e l'archiviazione dei registri.

1. Il servizio cantonale dello stato civile [D] (in seguito: il servizio) è l'autorità cantonale di vigilanza competente ai sensi dell'articolo 45 del Codice civile [A] (CC).

2. Esso esercita le attribuzioni che il Codice civile [A] e l'ordinanza federale sullo stato civile [B] (OSC) riservano a questa autorità, in particolare

a. esercita la vigilanza sull'ufficio dello stato civile e procede alle ispezioni necessarie;

b. assiste e consiglia gli ufficiali dello stato civile;

c. collabora alla tenuta del registro elettronico e alle procedure legate alla registrazione delle dichiarazioni e degli eventi di stato civile;

d. decide sul riconoscimento e la trascrizione degli atti e dei fatti di stato civile avvenuti all'estero e delle decisioni relative allo stato civile prese da autorità estere;

e. procede all'assunzione delle persone impiegate nell'ambito dello stato civile;

f. assicura la formazione e il perfezionamento degli ufficiali dello stato civile e delle persone impiegate dall'autorità cantonale di vigilanza;

g. provvede alla conservazione dei dati dei registri convenzionali tenuti su carta o in forma elettronica dal 1876 secondo l'articolo 6a, cpv. 1 OSC e dei documenti giustificativi;

h. assicura l'archiviazione dei registri;

i. promuove le azioni di accertamento dello stato civile e le azioni di iscrizione, rettifica o cancellazione di dati controversi relativi allo stato civile (art. 42 CC).

1. Il dipartimento incaricato dello stato civile [D] è l'autorità competente per

a. autorizzare un cambiamento di nome e cognome (art. 30, cpv. 1 CC);

b. pronunciare l'adozione (art. 268 CC).

1. Gli ufficiali di stato civile sono impiegati dal servizio e sottoposti alla legislazione sul personale dello Stato [E] [F] di Vaud, fatto salvo il comma 2 e le norme specifiche previste dalla legislazione federale.

2. Il servizio può porre condizioni aggiuntive alla funzione di ufficiale di stato civile, alla formazione e all'assunzione della formazione di base (art. 4, cpv. 6 OEC).

3. Gli ufficiali di stato civile, così come i collaboratori dell'ufficio e dell'autorità di sorveglianza dello stato civile, eseguono i compiti a loro attribuiti in virtù del diritto federale.

1. Il servizio prevede sale comunali dove possono essere celebrati i matrimoni.

2. Le suddette sale sono allestite a spese del comune in cui si trovano, in un edificio comunale idoneo a tale scopo. Devono essere approvate dal servizio.

3. La celebrazione dei matrimoni può avvenire anche in sale private previamente approvate dal servizio conformemente all'art. 1a, comma 4 OEC.

4. Il servizio regola gli orari di celebrazione dei matrimoni.

1. Le decisioni e gli atti stranieri riguardanti lo stato civile devono in linea di principio essere documenti originali, completi e attuali.

2. L'ufficiale così come il collaboratore dell'autorità di sorveglianza possono concedere eccezioni all'obbligo, previsto dall'art. 3, cpv. 4 OEC, di accompagnare con una traduzione certificata gli atti redatti in una lingua diversa dalle lingue ufficiali svizzere.

3. L'autorità cantonale di sorveglianza può richiedere l'esame dell'autenticità delle decisioni o degli atti di stato civile stranieri e la loro legalizzazione da parte della rappresentanza svizzera competente.

1. L'autorità competente per ricevere la segnalazione del ritrovamento di un bambino di filiazione sconosciuta ai sensi dell'articolo 38, comma 1 OEC, è il sindaco del comune sul cui territorio il bambino è stato trovato.

2. Il sindaco procede alla dichiarazione di nascita presso l'ufficio dello stato civile del Cantone di Vaud entro il termine di tre giorni, conformandosi all'articolo 38 OEC.

1. La domanda di adozione e di cambiamento di nome e cognome è presentata per iscritto al dipartimento che può adottare le misure istruttorie necessarie.

2. Il dipartimento può condurre un'indagine. Se prevede di respingere la richiesta, deve ascoltare preventivamente il richiedente.

3. In caso di decisione favorevole, il dipartimento si assicura che le comunicazioni previste agli articoli 49, comma 1, lettera b e 49a, comma 1, lettera b dell'OEC e, se del caso, le comunicazioni previste dal diritto cantonale siano effettuate.

1. Le decisioni dell'ufficio di stato civile possono essere oggetto di ricorso presso l'autorità cantonale di sorveglianza, salvo quanto previsto nel comma 2.

2. Se l'autorità cantonale di sorveglianza ha, in un caso specifico, prescritto all'ufficio di stato civile di prendere una decisione o gli ha fornito istruzioni sul contenuto di tale decisione, il ricorso si esercita presso il Tribunale cantonale.

1. L'autorità competente per perseguire e giudicare le contravvenzioni ai sensi dell'articolo 91 OEC [B] è il prefetto. La procedura è regolata dalla legge del 19 maggio 2009 di introduzione del Codice di procedura penale svizzero [G].

1. Le autorità vodesi dello stato civile possono trattare i dati personali e i documenti giustificativi di stato civile necessari per lo svolgimento dei loro compiti legali e per la registrazione delle persone e degli eventi di stato civile nel registro dello stato civile elettronico tramite un sistema di gestione elettronica dei documenti (GED).

2. La protezione, la sicurezza e la conservazione dei dati relativi allo stato civile contenuti nel GED sono disciplinate dal diritto federale.

1. Il servizio percepisce gli onorari, le spese e gli anticipi per le operazioni di stato civile effettuate dagli ufficiali di stato civile e dall'autorità cantonale di sorveglianza secondo la legislazione federale.

1. Il Dipartimento percepisce, per i propri ambiti di competenza, i seguenti emolumenti

a. Pronuncia di adozione: Fr. 400.-- a Fr. 2'000.--

b. Autorizzazione al cambiamento di nome o cognome: Fr. 150.-- a Fr. 2'000.--

2. In aggiunta agli emolumenti previsti al primo comma, il Dipartimento può percepire un emolumento di 75 franchi per ogni mezz'ora per le spese speciali.

3. Le spese speciali comprendono, in particolare, le spese di ricerca, di studio, di istruzione, di perizia, di ispezione locale, di comunicazione di fascicolo o di informazioni, di ricerca negli archivi o per altre operazioni analoghe non specificamente previste, nonché le anticipazioni (spese postali, telefoniche, spese di consultazione, di copie di fascicolo, ecc.) legate a procedure o a domande particolari.

4. Il Dipartimento può esigere il versamento anticipato di un acconto spese equivalente agli emolumenti, alle spese speciali e alle anticipazioni.

5. L'esonero dal pagamento totale o parziale degli emolumenti, delle spese speciali e delle anticipazioni può essere concesso nei casi di indigenza debitamente accertati.

1. La legge sullo stato civile del 25 novembre 1987 è abrogata.

1. La presente legge è soggetta all'approvazione della Confederazione (art. 49 cpv. 3 CC).

1. Il Consiglio di Stato è incaricato dell'esecuzione della presente legge. Ne pubblicherà il testo conformemente all'articolo 84, comma 1, lettera a, della Costituzione cantonale e ne fisserà, mediante decreto, la data di entrata in vigore.