Regolamento per l'utilizzazione dell'anfiteatro di Avenches e altri monumenti del sito romano di Aventicum (RUAA) - Oggetto (RUAA)

1. L'anfiteatro di Avenches e gli altri monumenti romani del sito sono monumenti antichi, di proprietà dello Stato di Vaud, ad eccezione della cinta muraria, di proprietà del Comune di Avenches. Il presente regolamento ne stabilisce le modalità di utilizzo.

2. L'anfiteatro e la torre del Museo costituiscono un monumento unico e non possono essere separati nel contesto della locazione.

1. Possono essere autorizzati solo gli eventi e gli spettacoli pubblici o privati che non arrecano danno ai monumenti, ai terreni e ai loro immediati dintorni e il cui contenuto culturale è compatibile con il valore patrimoniale dei luoghi.

2. Il calendario dei lavori di conservazione-restauro del sito è preponderante e prevale su qualsiasi altra considerazione di natura turistica, economica o culturale.

1. Le manifestazioni non devono ostacolare le attività del museo né arrecare pregiudizio alla conservazione del patrimonio immobiliare. Il sito è accessibile, in ogni momento e in ogni luogo, dal personale del Sito e Museo Romani di Avenches.

1. Le autorizzazioni d'uso sono rilasciate dal Dipartimento responsabile degli immobili e del patrimonio, (di seguito: il Dipartimento), sotto forma di una convenzione d'utilizzo stabilita sulla base di un dossier tecnico che integra in particolare le misure di protezione del sito.

2. L'autorizzazione deve essere preventivamente convalidata dal Dipartimento responsabile della cultura riguardo al contenuto culturale del progetto.

1. Le domande di autorizzazione sono indirizzate per iscritto al Dipartimento.

2. Esse sono accompagnate da una descrizione dettagliata della manifestazione, piante, viste, sezioni e della pianificazione prevista dei luoghi, nonché da una dichiarazione di accettazione del presente regolamento e dei suoi allegati.

3. Il termine per le domande di autorizzazione per manifestazioni che non necessitano di infrastrutture è di tre mesi prima della data dell'evento.

4. Il termine per le domande di autorizzazione per manifestazioni che necessitano di infrastrutture è di sei mesi prima della data dell'evento.

1. Nell'emettere le autorizzazioni, il Dipartimento ne specifica la durata nonché eventuali oneri o condizioni.

1. Al fine di regolare determinati aspetti particolari (deposito cauzionale, modalità di utilizzo, elettricità, locali messi a disposizione, sicurezza, ammontare della copertura RC, ecc.), viene stipulata una convenzione tra il Dipartimento e gli utilizzatori del sito.

2. La pubblicità all'interno dell'Anfiteatro, nei pressi del museo così come sul terreno dello Stato è soggetta ad autorizzazione. La convenzione prevista al paragrafo precedente stabilisce le modalità e le condizioni. Al di fuori delle manifestazioni, la pubblicità è vietata.

3. L'ottenimento incondizionato delle autorizzazioni rilasciate dalle autorità municipali e cantonali competenti (vigili del fuoco, polizia, polizia commerciale, ecc.) rimane riservato.

1. Per alcune manifestazioni, il Dipartimento si riserva la possibilità di richiedere all'organizzatore un deposito cauzionale il cui importo è determinato caso per caso.

1. Per alimentare un fondo per la manutenzione e la conservazione dei monumenti, verrà applicata una tassa pari all'1% del prodotto lordo della vendita dei biglietti. Questa tassa è calcolata sul fatturato al netto dell'IVA, senza detrazione delle spese di biglietteria.

2. La fattura è emessa su presentazione di giustificativi, sotto forma di un resoconto della vendita dei biglietti.

3. In base alla natura della manifestazione, su proposta del Dipartimento competente per la cultura, il Dipartimento può esonerare l'organizzatore dal pagamento della tassa. Rimangono in ogni caso riservate le disposizioni della Legge cantonale sulle sovvenzioni (LSubv) [A].

1. In esecuzione del suo dovere di diligenza, l'organizzatore è tenuto a segnalare al Dipartimento qualsiasi anomalia o degrado verificatosi sul sito, il quale decide in merito alle eventuali azioni da intraprendere.

1. Prima dell'occupazione, l'organizzatore si impegna a restituire i luoghi nel loro stato iniziale una volta terminata la manifestazione.

2. Il Dipartimento redige un verbale di constatazione dei luoghi prima della presa di possesso, rispettivamente l'installazione delle strutture, e durante la verifica finale.

3. In caso di danni constatati in relazione ai monumenti, gli interventi sono effettuati esclusivamente da conservatori restauratori specializzati autorizzati dal Dipartimento.

1. L'organizzatore ha un dovere di precauzione nei confronti dei monumenti e prende tutte le misure necessarie al fine della loro salvaguardia.

2. Tutti i costi generati dalla manifestazione in relazione alla sicurezza dei monumenti sono a carico dell'organizzatore.

3. In caso di necessità, il Dipartimento si riserva il diritto di vietare l'accesso a tutto o parte dei monumenti, anche durante la manifestazione.

4. L'organizzatore risponde delle depredazioni e altri danni causati ai monumenti durante il periodo in cui sono messi a disposizione, anche se causati da terzi.

5. La responsabilità civile dell'organizzatore è impegnata al livello degli importi necessari al ripristino dei luoghi.

6. L'organizzatore è tenuto a stipulare un'assicurazione di responsabilità civile, che deve coprire i possibili danni causati ai monumenti per tutta la durata della loro messa a disposizione. L'ammontare della copertura deve essere almeno di 5 milioni di franchi. Un importo minimo superiore può essere richiesto in base alla portata della manifestazione.

1. Quando le condizioni d'uso non sono rispettate, l'organizzatore incorre in sanzioni finanziarie per il mancato rispetto di queste ultime, e può addirittura subire la revoca dell'autorizzazione all'uso. In tal caso, nessuna indennità è dovuta dallo Stato di Vaud.

2. Quando vengono applicate delle sanzioni, esse ammontano all'1% del fatturato della manifestazione (ai sensi dell'articolo 9), al giorno, in proporzione alla durata della messa a disposizione.

1. Il Regolamento d'uso dell'anfiteatro di Avenches (RUAA) del 20 dicembre 1995 è abrogato [B].

1. Il Dipartimento delle Finanze e delle Relazioni Esterne è incaricato dell'esecuzione del presente regolamento che entra in vigore il 1° giugno 2021.