Legge sui dossier di polizia giudiziaria (LDPJu) - Definizione [ 4 ] (LDPJU)

1. Sono considerati come fascicoli di polizia giudiziaria tutte le informazioni personali conservate dalla polizia e relative a un crimine, un delitto o una contravvenzione rientrante nel diritto penale federale, cantonale o comunale.

2. I fascicoli comprendono i documenti letterali o di immaginario (fascicoli propriamente detti) e i file, indipendentemente dal loro supporto materiale.

1. Soltanto le informazioni utili alla prevenzione, alla ricerca e alla repressione dei reati possono essere registrate.

2. È particolarmente vietato raccogliere e conservare informazioni sulle convinzioni politiche, morali, religiose o riguardanti l'orientamento sessuale degli individui, a meno che queste non siano strettamente connesse a un crimine o a un delitto.

3. I dati non pertinenti o inadeguati devono essere cancellati.

1. Le informazioni devono essere esatte e aggiornate.

2. Le informazioni inesatte saranno corrette, quelle obsolete eliminate.

1. I fascicoli possono essere utilizzati solo a fini di polizia giudiziaria.

2. I dati personali possono essere usati a fini statistici, a condizione che siano prese tutte le precauzioni necessarie affinché le persone interessate non possano essere identificate.

1. I fascicoli sono riservati.

2. Informazioni possono tuttavia essere estratte e comunicate alle autorità e amministrazioni designate all'articolo 9, nella misura necessaria per l’adempimento delle loro funzioni costituzionali e legali, così come all'interessato nel quadro dell'articolo 8a.

1. Gli impianti elettronici di archiviazione e trattamento delle informazioni di polizia devono essere progettati e gestiti in modo da impedire il loro uso improprio, in particolare l'estrazione, la trasmissione, la modifica e la cancellazione dei dati da parte di persone non autorizzate.

1. Hanno accesso ai fascicoli solo il personale dell'ufficio fascicoli, i funzionari di polizia giudiziaria del Vaud e il giudice designato dal Tribunale cantonale (art. 8b).

1. Il diritto di accesso è strettamente limitato alle esigenze del servizio o della procedura di informazione, rettifica o cancellazione. I dossier sono consultati sul posto, salvo eccezioni consentite dal comando della polizia cantonale.

2. Nessun documento prelevato direttamente da un dossier né alcuna scheda possono essere portati via.

3. Le fotocopie sono vietate, salvo autorizzazione espressa del comando della polizia cantonale.

1. Chiunque può richiedere informazioni sui dati personali che lo riguardano contenuti negli archivi di polizia giudiziaria.

1bis. Chiunque può richiedere l'accertamento del carattere illecito di un trattamento di dati che lo riguardano.

2. Il diritto di ottenere informazioni può essere limitato, sospeso o rifiutato se lo richiede un interesse pubblico preponderante. Lo stesso vale se la comunicazione delle informazioni è contraria a interessi preponderanti o legittimi di terzi o della persona interessata stessa.

3. Sono fatte salve le disposizioni del Codice di procedura penale [A] sull'indagine.

1. Al di fuori della procedura penale, le richieste di informazioni sui dati personali e la constatazione del carattere illecito di un trattamento di dati sono trattate da un giudice cantonale (di seguito: il giudice) nominato a tale scopo all'inizio di ogni legislatura dal Tribunale cantonale.

1. La richiesta di informazioni sui dati personali o di accertamento del carattere illecito di un trattamento di dati è indirizzata al giudice.

2. Il richiedente deve giustificare la propria identità mediante la produzione di un documento ufficiale di legittimazione.

3. Qualora le richieste di una persona interessata siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il giudice può

a. sia esigere il pagamento di spese ragionevoli che tengano conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni, procedere alla comunicazione o prendere le misure richieste;

b. sia rifiutarsi di dar seguito alla richiesta. Spetta al giudice dimostrare il carattere manifestamente infondato o eccessivo della richiesta.

4. Se i dati personali sono stati comunicati alla polizia da autorità di perseguimento o organi di polizia di altri cantoni o dalla Confederazione, il giudice può trasmettere la richiesta per decisione a queste autorità o organi.

5. Il giudice comunica per iscritto la sua decisione alla persona che ha richiesto le informazioni e alla polizia. In caso di rifiuto, ne indica brevemente i motivi.

6. La decisione del giudice può essere oggetto di ricorso al Tribunale cantonale.

1. Chi viene a conoscenza del fatto che un'informazione inesatta che lo riguarda è contenuta in un dossier di polizia giudiziaria può chiedere la rettifica o la cancellazione.

2. L'autorità competente e la procedura sono quelle previste agli articoli 8b e 8c.

3. Spetta alla polizia l'onere di provare al giudice l'esattezza dei dati registrati.

4. Il giudice fa rettificare o cancellare i dati che risultano inesatti o incompleti presso tutti i destinatari conosciuti.

5. Quando non è possibile stabilire né l'esattezza né l'inesattezza di un dato, se ne farà menzione nel dossier.

6. Il giudice informa il richiedente sulle misure che ha ordinato.

1. La procedura è gratuita.

2. Il giudice può tuttavia imporre al richiedente un emolumento da 50 a 150 franchi in caso di rinnovo abusivo di una domanda dichiarata irricevibile o respinta.

1. Gli articoli dall'8b all'8e si applicano per analogia alla cancellazione dei dati non pertinenti o inadeguati (art. 2).

1. La legge sulla protezione dei dati e la legge sulla protezione dei dati personali nell'ambito dell'applicazione dell'acquis di Schengen nel settore penale si applicano a titolo suppletivo.

1. Il comando della polizia cantonale è autorizzato a fornire informazioni a

a. i membri del Consiglio di Stato e i collaboratori dell'Amministrazione cantonale vodese che questi designano;

b. le autorità giudiziarie e il Ministero pubblico del Cantone di Vaud;

c. il Ministero pubblico della Confederazione;

d. l'Ufficio federale di polizia;

e. la Giustizia militare;

f. gli organi di polizia giudiziaria e le autorità giudiziarie penali di un altro Cantone o di uno Stato estero.

2. Nessuna informazione può essere comunicata a terzi.

1. Le informazioni possono essere trasmesse solo se, nell'ambito delle sue attribuzioni legali, il destinatario giustifica un interesse legittimo al loro ottenimento. Questo interesse deve prevalere sulla necessità di protezione della persona a cui le informazioni si riferiscono.

1. La richiesta di informazioni è scritta e motivata. Si risponderà a una richiesta telefonica solo in caso di emergenza e se il corrispondente può essere identificato con certezza.

2. Rimane riservato, previo accordo del Consiglio di Stato, l'accesso diretto a un sistema informatico che fornisce semplici informazioni sull'identità, i precedenti, la descrizione e i dati di detenzione delle persone che sono oggetto di un fascicolo.

1. Le informazioni sono comunicate a titolo confidenziale e non possono essere utilizzate che per le finalità per le quali la loro trasmissione è stata autorizzata. Tali informazioni non possono essere registrate in un altro archivio.

1. Il Consiglio di Stato è incaricato dell'esecuzione della presente legge. Ne pubblicherà il testo conformemente all'articolo 27, numero 2, della Costituzione cantonale e ne fisserà, mediante decreto, la data di entrata in vigore.