Regolamento concernente l'esecuzione dell'ordinanza sul notariato

1. L'atto pubblico da redigere dal notaio (originale) deve contenere

1. il nome e il domicilio del notaio

2. il nome, la qualifica e il domicilio delle parti e dei loro rappresentanti

3. nel caso di partecipazione di testimoni, traduttori o interpreti, il nome, la qualifica e il domicilio di queste persone

4. il luogo, l'anno, il mese e il giorno in cui l'atto è redatto

5. l'oggetto della documentazione, nel rispetto delle forme prescritte da disposizioni legislative speciali a tal fine

6. la sottoscrizione dell'atto da parte di tutte le persone che partecipano alla pubblica autenticazione e che sono in grado di scrivere

7. al termine dell'atto, la dichiarazione del notaio che l'atto è stato redatto da lui e che, durante la sua redazione, sono state rispettate le disposizioni di legge

8. la sottoscrizione di questa dichiarazione con la firma autografa del notaio

9. il sigillo notarile accanto alla firma del notaio

2. Restano riservati i requisiti speciali prescritti per i singoli casi e tipi di atti.

3. La forma dei protesti cambiari è disciplinata dalle disposizioni del Codice delle Obbligazioni.

1. Le autorizzazioni, procure e altri documenti di legittimazione presentati devono essere allegati all'atto (originale) in originale o in copia autenticata, e su ogni allegato deve essere inserito un attestato del notaio.

1. L'atto deve essere scritto chiaramente, senza abbreviazioni, spazi vuoti, cancellature, inserimenti o modifiche. Le cancellature devono essere effettuate in modo tale che le parole cancellate rimangano leggibili e devono essere riconosciute dal notaio al margine dell'atto, con l'indicazione del numero delle parole cancellate.

2. Le modifiche e le aggiunte necessarie devono essere effettuate al margine o alla fine dell'atto e devono essere riconosciute mediante firma sia dal notaio sia dalle persone partecipanti. Le aggiunte e gli inserimenti non riconosciuti sono considerati non scritti.

1. Per l'indicazione delle somme, delle masse e dei pesi devono essere scelte le denominazioni prescritte dalla legislazione vigente.

2. Le indicazioni numeriche relative alle somme totali (importi contrattuali) devono essere scritte sia in lettere che in cifre.

3. Se non diversamente stabilito dalla legge, nelle indicazioni temporali i numeri non devono essere scritti in lettere.

1. L'emanazione consiste in una riproduzione parola per parola dell'originale.

2. Le modifiche, correzioni e aggiunte presenti nell'originale con le dovute formalità possono essere riportate nella emanazione direttamente nel punto in cui appartengono secondo il senso del contesto.

1. Il rilascio può riguardare anche solo una parte dell'originale. Questo si verifica quando un documento contiene diverse disposizioni indipendenti l'una dall'altra, che si riferiscono a persone diverse. Il rilascio per ciascuna parte contiene solo quelle disposizioni rilevanti per quella parte.

2. Di tale circostanza deve essere fatta menzione sia nel rilascio sia nell'originale.

1. Come caratteristiche speciali, l'atto deve riportare

1. il numero d'ordine dell'originale

2. la designazione come prima, seconda o successiva copia

3. l'indicazione della parte per la quale è destinato e la qualità nella quale è consegnato

4. la certificazione della conformità al contenuto dell'originale e il sigillo professionale del notaio

1. La stesura può essere redatta da un terzo. Tuttavia, il notaio deve accertarsi personalmente che sia conforme all'originale.

1. Ogni persona che ha partecipato all'atto notarile come parte ha il diritto di richiedere una copia.

2. Ulteriori copie possono essere rilasciate dal notaio solo conformemente alle disposizioni seguenti.

1. Se l'esemplare rilasciato a una parte è diventato illeggibile, il notaio può, su richiesta della parte, procedere a una nuova redazione. L'avvenuta sostituzione deve essere annotata con precisione sia sugli esemplari in questione, sia sull'originale, e il primo esemplare verrà allegato all'originale.

1. Qualora si manifesti la necessità di una seconda copia, il notaio può, su richiesta della parte interessata, autorizzare il rilascio di tale copia, a condizione che sia chiaro che da essa non possa derivare alcun abuso e che tutte le parti interessate diano il loro consenso.

2. Sia sulla copia originale ancora esistente sia sull'originale deve essere annotato un verbale riguardante l'avvenuta nuova emissione.

1. Il notaio è obbligato a consegnare la prima copia entro 30 giorni dalla conclusione del procedimento di autenticazione alle parti aventi diritto, a meno che non sia stato espressamente dispensato dal rispetto di tale termine.

2. Per quanto riguarda la presentazione delle copie per l'iscrizione nel registro fondiario, restano riservate le disposizioni legislative speciali.

1. L'autenticazione notarile di una firma consiste in un certificato del notaio sul fatto che la firma sia stata apposta in sua presenza dal sottoscrittore oppure riconosciuta come propria firma e che egli conosce personalmente il sottoscrittore, o colui che riconosce come propria una firma già scritta.

2. Se il sottoscrittore o il dichiarante non è personalmente conosciuto dal notaio, quest'ultimo deve accertare la loro identità.

3. Il notaio deve prendere conoscenza del contenuto del documento solo nella misura necessaria per la registrazione nel registro. Non è responsabile del contenuto del documento.

1. L'autenticazione di una copia avviene mediante un'attestazione posta sotto quest'ultima, che certifica che la copia è conforme a un documento presentato al notaio.

2. Il notaio deve procedere personalmente e accuratamente al confronto del documento copiato con la copia effettuata. La presenza del redattore o del possessore non è richiesta.

1. La data di un atto privato viene garantita tramite una certificazione del notaio, che indica quando e da chi gli è stato presentato l'atto.

2. L'articolo 13, comma 3, si applica analogicamente. Non è richiesta la presenza dell'emittente.

1. Il notaio può attestare processi e stati solo in base alle percezioni che ha rilevato.

2. Egli deve redigere una descrizione precisa del processo o stato, così come lo ha percepito, e menzionare chi lo ha invitato a provvedere alla constatazione. L'accertamento dell'identità delle persone richiedenti deve essere effettuato solo su espressa richiesta.

1. Per la verbalizzazione delle deliberazioni di un'assemblea, il notaio deve personalmente assistere all'assemblea stessa e redigere un verbale accurato delle deliberazioni adottate. Questo deve riferirsi al luogo e all'ora dell'assemblea, nonché alle modalità di adozione di ciascuna deliberazione. Su richiesta dei richiedenti, anche le proposte respinte devono essere espressamente menzionate nel verbale.

2. Il verbale deve essere firmato dal presidente e dal notaio.

3. L'accertamento dell'identità delle persone che partecipano alla deliberazione deve avvenire solo su esplicita richiesta.

1. Le disposizioni sulla certificazione delle firme e delle copie si applicano anche agli altri impiegati incaricati di questi atti (Articolo 24 della legge introduttiva al CC svizzero).

1. Questo regolamento entra in vigore il 1° gennaio 1912 ed è da includere nella raccolta di leggi.