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Responsabile della Trasparenza e della Protezione dei Dati

Il responsabile della trasparenza e della protezione dei dati è assegnato amministrativamente al Dipartimento delle Finanze.

II. Trasparenza dell'Amministrazione

1. Definizioni

a) Documento ufficiale

1 Ai sensi dell’articolo 4 lettera b della Legge sulla protezione dei dati in ambito pubblico (ÖDSG), si considera un documento ultimato se

a) è stato firmato dall’organo pubblico che lo ha redatto, oppure

b) è stato definitivamente consegnato alla destinataria o al destinatario.

2 Si considera un documento ufficiale destinato all’uso personale (articolo 4 lettera b ÖDSG) un documento che serve unicamente come strumento di lavoro alla persona che lo ha redatto e ai suoi collaboratori, come appunti di conversazione, schizzi.

b) Spesa eccezionalmente elevata

La spesa per l'elaborazione di una domanda è considerata eccezionalmente

elevata ai sensi dell'art. 5 cpv. 2 ODSG, se supera le quattro ore di lavoro o

causa costi superiori a Fr. 400.--.

2. Pubblicazione

Gli organi pubblici possono pubblicare autonomamente i propri documenti ufficiali su Internet o con altri mezzi, fatto salvo il § 6 ÖDSG.

3. Domanda di accesso ai documenti ufficiali

a) Disposizioni generali

1 La domanda di informazioni sul contenuto di un documento ufficiale o di

consultazione di tale documento (§ 7 LPDO) può essere presentata oralmente

o per iscritto.

2 Essa deve contenere le indicazioni necessarie per l'identificazione del

documento desiderato.

3 Qualora le indicazioni per l'identificazione del documento desiderato non

siano sufficienti, l'organo pubblico assegna alla persona richiedente un

termine di 10 giorni per completare le informazioni.

4 Se il termine scade inutilizzato, la domanda si considera ritirata.

b) Esame della competenza

1 L'organo pubblico al quale è chiesta un'informazione sul contenuto di un do-

cumento ufficiale o la sua consultazione, esamina la propria competenza. Nel

caso sia negata, la richiesta dev'essere trasmessa all'autorità competente.

2 Se, in conformità con l'articolo 27 capoverso 1 della legge sulla trasparenza,

sono competenti più organi pubblici, la richiesta è trattata dall'organo pubblico

che ha redatto il documento.

c) Esame degli interessi contrastanti

L'organo pubblico competente esamina in ogni caso se la fornitura delle informazioni

o la concessione dell'accesso sono ostacolate da interessi pubblici o privati

(§ 6 cpv. 2 ÖDSG).

4. Informazioni

1 Le richieste orali vengono di regola evase oralmente, le richieste scritte di

regola per iscritto.

2 Qualora la fornitura di informazioni toccasse interessi pubblici o privati degni

di protezione, la persona richiedente deve presentare una domanda scritta.

Questa viene trattata analogamente, secondo le modalità prescritte per le

richieste di accesso agli atti (§ 10).

5. Accesso ai documenti

a) Forma

1 L'accesso ai documenti ufficiali è garantito dall'organo pubblico che presenta il documento alla persona richiedente durante gli orari d'ufficio ordinari, le consegna una copia o la informa della pubblicazione del documento in un organo di pubblicazione ufficiale o su un sito internet.

2 L'organo pubblico decide liberamente la forma con cui concede l'accesso.

b) In caso di interessi contrapposti

1 Se l’accesso è ostacolato da interessi pubblici o privati, questi vengono pro-

tetti, per quanto possibile, mediante l’oscuramento delle parti critiche.

2 Se gli interessi pubblici o privati in questione non possono essere sufficiente-

mente protetti mediante l’oscuramento, la persona richiedente deve comprovare

il proprio interesse all’accesso.

3 L’ulteriore procedura si conforma al § 33 della Legge sulla protezione dei dati e

sulla trasparenza (LPDT/ÖDSG).

III. Protezione dei dati

Organo di controllo

L’incaricato/a per la pubblicità e la protezione dei dati è l’organo di controllo ai

sensi dell’articolo 37 capoverso 2 della legge federale sulla protezione dei dati.

Registro delle raccolte di dati

Il Registro delle raccolte di dati (§ 23 ODSG) è tenuto per il Cantone dalla

Cancelleria di Stato, per il Distretto dalla Cancelleria di Distretto e per il Comune dalla

Cancelleria comunale.

IV. Disposizioni finali

Modifica di un decreto

L'ordinanza sulle tasse per l'amministrazione e la giustizia nel Cantone di

Svitto del 20 gennaio 1975 viene modificata come segue

**§ 12a (nuovo) Domande ai sensi della legge sulla trasparenza

dell'amministrazione e sulla protezione dei dati**

1 La trattazione di domande che riguardano i propri dati personali è esente

da tasse.

2 La trattazione di altre domande ai sensi della legge sulla trasparenza

dell'amministrazione e sulla protezione dei dati è esente da tasse, se la

tassa calcolata ai sensi dei §§ 10 e 12 non raggiunge l'importo di Fr. 40.--.

Pubblicazione, Entrata in vigore

1 La presente decisione è pubblicata nel Bollettino ufficiale e inserita nella Raccolta

delle leggi.

2 Essa entra in vigore il 1° novembre 2008.4

1 RSZ 22-36.

2 RSZ 140.410.

3 RSZ 173.111; RU 16-638.

4 FF 2008 2248.