Regolamento sulla commissione paritetica del personale del Centro delle assicurazioni sociali WAS (Regolamento della commissione del personale) (Personalkommissionsreglement) - Disposizioni Generali

1. I membri della Commissione del Personale (di seguito CoPe) sono dipendenti eletti di tutti i settori d'affari WAS. Nel presente regolamento sono definiti i diritti di partecipazione, i compiti e l'organizzazione nonché le elezioni della CoPe.

1. Il regolamento del personale WAS prevede un diritto di partecipazione per le collaboratrici e i collaboratori (di seguito denominati collaboratori) tramite il PeKo.

2. Il PeKo promuove lo scambio tra i dipendenti WAS e il datore di lavoro. È un collegamento tra dipendenti e datore di lavoro.

3. Il PeKo è l'interlocutore per i dipendenti e la direzione WAS in questioni rilevanti per il personale.

4. Il PeKo può presentare richieste e proposte alla direzione.

1. La PeKo garantisce i diritti di partecipazione dei dipendenti in modo collaborativo nei confronti del datore di lavoro come segue

a. La co-creazione e la corresponsabilità dei dipendenti vengono rafforzate.

b. Le conoscenze esperienziali e le preoccupazioni dei dipendenti nei processi decisionali rilevanti per il personale vengono incluse.

c. Nell'interesse dei dipendenti e degli assicurati, viene promossa la capacità operativa dell'azienda.

d. I valori fondamentali e i principi operativi della WAS vengono vissuti secondo la cultura aziendale.

1. La PeKo ha i seguenti obiettivi

a. Promuovere un dialogo tra lavoratori e datori di lavoro attraverso una collaborazione paritetica e una rappresentativa tutela degli interessi dei dipendenti nei confronti della direzione aziendale,

b. Trovare un consenso tra la realizzazione della massima efficienza economica, da un lato, e l’elevata qualità del lavoro (datore di lavoro di scelta con condizioni di lavoro e di prestazione attraenti e sociali), dall’altro lato, al fine di adempiere al mandato di prestazione di WAS Economia Lavoro Sociale,

c. Risolvere eventuali conflitti di interesse in modo costruttivo,

d. Adempiere agli obblighi di legge relativi ai diritti di partecipazione previsti e agli obblighi di consultazione.

1. Il PeKo ha diritto a ricevere informazioni tempestive e complete, la cui conoscenza è condizione necessaria per un corretto adempimento dei suoi compiti di partecipazione.

2. Ciò implica che la direzione informi tempestivamente il PeKo in merito a importanti modifiche pianificate, nonché a questioni aziendali e professionali con rilevanti ripercussioni sui dipendenti.

1. Le questioni aziendali con impatti significativi sui dipendenti devono essere discusse dalla direzione con il CoCo prima della decisione.

2. La decisione presa dalla direzione deve essere comunicata al CoCo entro un termine utile e, in caso di divergenza dal parere di quest'ultimo, deve essere motivata.

3. Il CoCo può in qualsiasi momento presentare proposte proprie su questioni aziendali e professionali, nonché introdurre argomenti dei dipendenti.

4. Il CoCo ha il diritto che i decisori (ad es. la direzione) ascoltino il suo parere e lo prendano in considerazione nel dialogo con esso prima di prendere decisioni.

1. Un'entrata in vigore o la modifica di una regolamentazione, che è soggetta a co-decisione o responsabilità propria (vedi § 9), necessita del consenso di entrambe le parti coinvolte. Questi atti devono essere chiariti ai livelli corrispondenti tra le parti coinvolte competenti.

2. Se non viene raggiunto un consenso, entra in vigore il seguente processo di chiarimento

a. La PeKo ha la possibilità di esporre nuovamente la propria posizione alla controparte.

b. La conversazione conciliatoria tra le parti dovrebbe portare a un accordo.

c. Se non si raggiunge un consenso, la PeKo può esporre esplicitamente la propria posizione nel documento di richiesta nei confronti della direzione o del consiglio di amministrazione.

d. Inoltre, la PeKo può richiedere un intervento autonomo nel comitato decisionale.

e. La decisione finale spetta alla direzione o al consiglio di amministrazione.

f. La PeKo può rendere trasparente e rappresentare la propria posizione eventualmente divergente e l'atteggiamento nei confronti dei dipendenti.

1. Nell'ambito dell'autoresponsabilità, la PeKo può decidere in modo autonomo. Ciò include l'obbligo di informazione nei confronti dei partner competenti per la partecipazione.

1. Gli affari e le questioni soggetti al diritto di partecipazione (MS) e alla responsabilità personale (SV) sono regolati dalla seguente tabella

| Ambiti di partecipazione (Elaborazione/Attuazione) | Diritto |

| --- | --- |

| Disposizioni del WAS | |

| Regolamento del personale del WAS | MS |

| Istruzione WAS sull'orario di lavoro (base è la legge cantonale sul personale) | MS |

| Misure rilevanti per il personale | |

| Riorganizzazioni e ristrutturazioni | MS |

| Regolamenti WAS rilevanti per il personale | MS |

| Progetti rilevanti per il personale | MS |

| Piano sociale / Licenziamenti collettivi | MS |

| Outsourcing che incide sul personale | MS |

| Mobilità: Posteggi, parcheggi per biciclette | MS |

| Ristorazione del personale / Ristoranti / Definizione dei prezzi | MS |

| Sviluppo culturale continuo WAS | MS |

| Sondaggi tra i dipendenti incluse le misure di attuazione | MS |

| Sicurezza e salute | |

| Gestione della salute sul posto di lavoro | MS |

| Concetto globale di sicurezza / Sicurezza sul lavoro | MS |

| Organizzazione PeKo | |

| Regolamento della commissione del personale | MS |

| Costituzione di PeKo e auto-organizzazione | SV |

| Accordo sul budget annuale della commissione del personale | MS |

| Gestione dell'importo del budget annuale concordato | SV |

1. La Commissione del Personale

a. si occupa dei settori e dei temi summenzionati,

b. rappresenta gli interessi e le proposte dei collaboratori nei confronti dei dirigenti e della direzione,

c. prende posizione per iscritto entro un termine utile o definito sugli affari sottoposti dalla direzione,

d. informa, se necessario, la direzione sui fattori negativi che influenzano il clima aziendale, nonché su tutte le principali contestazioni, desideri, suggerimenti e richieste dei collaboratori,

e. conduce, in collaborazione con la direzione, il processo di chiarimento per questioni rilevanti per la partecipazione, che sono soggette al «diritto di parola»,

f. affronta autonomamente temi rilevanti per i collaboratori o per l'intera azienda e, se necessario, li sottopone alla direzione e agli uffici competenti,

g. informa periodicamente i collaboratori e la direzione sulla propria attività,

h. può condurre, previo accordo con la direzione, sondaggi tra i collaboratori su temi riguardanti l'ambito di lavoro della Commissione del Personale,

i. informa anticipatamente la direzione o gli uffici competenti su sondaggi, assemblee, azioni,

j. propone al consiglio di amministrazione, secondo l'art. 16 paragrafo 1 del regolamento del personale del Centro di Assicurazione Sociale, tre membri per l'elezione al comitato di conciliazione.

2. La presidente o il presidente della Commissione del Personale si confronta trimestralmente con la direzione del settore del personale.

1. La Direzione

a. sostiene il PeKo nella sua attività e garantisce che i dirigenti a tutti i livelli integrino la partecipazione come parte della cultura aziendale vissuta ai sensi di questo regolamento,

b. consente un incontro semestrale tra la Direzione e una delegazione del PeKo,

c. informa tempestivamente il PeKo su temi e cambiamenti relativi alle aree di partecipazione menzionate,

d. concede al PeKo un termine sufficiente per fornire osservazioni scritte,

e. risponde per iscritto entro un termine ragionevole alle richieste, alle domande e alle osservazioni del PeKo,

f. informa il PeKo almeno una volta all'anno secondo il diagramma di partecipazione in merito alla politica del personale, alla situazione finanziaria, all'andamento degli affari, agli effetti dell'andamento degli affari sull'occupazione e sui turni salariali, alle decisioni strategiche e alle ristrutturazioni aziendali che hanno effetti sull'occupazione e sui dipendenti,

g. conduce congiuntamente con il PeKo il processo di chiarificazione su questioni rilevanti per la partecipazione che sono soggette a consultazione.

2. In caso di emanazione o modifica delle questioni rilevanti per la partecipazione, il PeKo deve essere coinvolto, consultato e ascoltato tempestivamente.

3. ...

4. Ai membri del PeKo deve essere consentita la partecipazione agli eventi informativi per i dirigenti.

5. La direzione del PeKo (Presidente) viene informata in anticipo sul momento e il programma delle formazioni e dei workshop per i dirigenti, e dopo le manifestazioni segue una breve informazione sul contenuto dell'evento.

1. La PeKo è composta da 10 membri eletti.

2. In caso di assenze di membri che durano più di sei mesi, la PeKo può eleggere membri supplenti che rappresentino queste persone durante la loro assenza.

1. L'organizzazione delle elezioni è di competenza della commissione elettorale.

2. La commissione elettorale è composta da 3 membri

a. Presidente della PeKo,

b. un ulteriore membro della PeKo,

c. un membro della direzione del personale.

1. La coordinazione delle elezioni è di competenza del settore Risorse Umane. Esso invita il PeKo a designare i propri due membri nella commissione elettorale e avvia i passi necessari per l'elezione.

2. Le elezioni si svolgono negli ultimi 6 mesi del mandato.

3. In caso di uscita nel corso del mandato, si svolgono elezioni suppletive.

4. Il procedimento elettorale è stabilito dalla commissione elettorale.

1. Hanno diritto di voto tutti i dipendenti fissi di WAS che sono in un rapporto di lavoro non rescisso.

2. Sono esclusi i membri della direzione e i tirocinanti (apprendisti e stagisti).

1. Sono eleggibili tutti i dipendenti che hanno un rapporto di lavoro non risolto.

2. Sono esclusi dall'elezione i membri della direzione aziendale, della direzione del personale e gli apprendisti.

1. La durata ordinaria del mandato è di 4 anni. Essa inizia il 1° luglio di ciascun anno corrispondente.

2. È possibile una rielezione.

1. La commissione elettorale invita gli elettori, tramite bando, a presentarle le loro proposte elettorali entro il termine di 20 giorni.

1. Le proposte di candidatura per la PeKo devono

a. essere limitate al proprio collegio elettorale,

b. essere presentate per iscritto alla commissione elettorale entro il termine; le proposte di candidatura tardive sono invalide.

2. Alle proposte di candidatura deve essere allegata una dichiarazione delle persone proposte in cui accettano un'eventuale elezione, nonché la dichiarazione di almeno 5 aventi diritto al voto sottoscrittori che sostengono la loro candidatura.

1. La Commissione Elettorale redige un elenco delle proposte elettorali, suddiviso nei singoli settori d'attività.

2. Le proposte ricevute devono essere comunicate per iscritto a tutti gli aventi diritto di voto almeno 30 giorni prima della data delle elezioni e contemporaneamente deve essere inviato il materiale per la votazione.

1. **Ogni settore commerciale è rappresentato nella Commissione. Si deve garantire una distribuzione quanto più adeguata possibile tra i sessi e i gruppi professionali.**

2. **Ogni settore commerciale ha diritto a 2 seggi nella PeKo.**

3. **Gli enti esterni (RAV) hanno diritto a un totale di 2 seggi nella PeKo.**

4. **Esistono i seguenti collegi elettorali:**

a. **WAS Cassa di compensazione Lucerna,**

b. **WAS IV Lucerna,**

c. **WAS wira Lucerna,**

d. **WAS Personale e Servizi,**

e. **WAS wira Lucerna RAV.**

5. **Se il WAS si espande con nuovi settori commerciali, questi devono essere rappresentati nella PeKo con propri membri.**

1. La Commissione Elettorale

a. stabilisce i dettagli necessari per l'esecuzione delle elezioni

b. determina la data delle elezioni

c. prepara le liste elettorali e distribuisce le schede elettorali

d. accerta e pubblica il risultato delle elezioni.

1. Il voto avviene per iscritto o in formato elettronico.

2. Tutti gli aventi diritto al voto hanno la facoltà di esprimere una preferenza per i candidati nel loro ambito professionale.

3. È consentito esprimere una sola preferenza. Diversamente, la scheda elettorale è nulla.

4. Le schede elettorali pervenute in ritardo sono nulle.

1. Il conteggio dei voti da parte della commissione elettorale deve avvenire dopo la scadenza del termine per la presentazione scritta. Il segreto delle votazioni deve essere rispettato.

2. Sono eletti quei candidati che ottengono il maggior numero di voti nel loro collegio elettorale.

3. In caso di parità di voti, decide il maggiore tempo di servizio nel WAS o nel settore di attività.

4. I candidati classificati al secondo e terzo posto nel corrispondente collegio elettorale sono considerati membri supplenti.

1. I candidati eletti e non eletti devono essere immediatamente informati per iscritto sull'esito delle elezioni.

2. I risultati delle elezioni saranno successivamente comunicati internamente all'azienda.

3. Viene redatto un verbale sull'esito delle elezioni, che deve essere firmato da tutti i membri della commissione elettorale. Tale verbale viene consegnato alla direzione aziendale e alla presidente o al presidente della PeKo, oltre che a tutte le candidate e a tutti i candidati.

1. I reclami elettorali devono essere presentati e motivati per iscritto alla commissione elettorale entro 10 giorni dalla comunicazione dei risultati elettorali.

2. La commissione elettorale decide in via definitiva.

1. La PeKo si riunisce entro 3 settimane dall'inizio del nuovo periodo di mandato per la seduta costitutiva.

2. La PeKo designa tra i suoi membri la presidenza e la relativa vice-presidenza e si costituisce autonomamente negli altri aspetti.

3. Essa nomina la persona di contatto per il collegamento con la direzione aziendale.

4. Si riunisce per trattare gli affari in occasione di sessioni regolari.

5. Viene mantenuto un verbale delle deliberazioni della PeKo.

6. Per la consulenza su affari importanti, possono essere coinvolti rappresentanti della direzione aziendale, di associazioni del personale e professionali o altri esperti.

1. Il PeKo è in grado di deliberare quando è presente almeno la metà dei membri eletti.

2. In caso di votazioni, la maggioranza semplice dei membri presenti è decisiva, eventualmente con il voto decisivo della presidente o del presidente.

1. In caso di cessazione dall'incarico di un membro durante il periodo di mandato, subentra il membro supplente del rispettivo collegio elettorale con il maggior numero di voti.

2. Se non è disponibile alcun membro supplente, si procede a un'elezione suppletiva nel relativo settore di attività.

3. Determinano la cessazione dall'incarico nella PeKo

a. il cambio del settore di attività,

b. * ...

c. la conclusione del rapporto di lavoro.

4. I membri della PeKo possono rinunciare al loro mandato per motivi personali. Devono comunicarlo per iscritto alla PeKo e alla direzione del personale.

5. Ai membri uscenti viene inviata una conferma della loro appartenenza alla PeKo da parte della direzione del personale.

1. Il tempo dedicato al lavoro della PeKo è considerato, in linea di massima, tempo di lavoro.

2. Per ogni anno solare si prevede un impegno massimo di 5 giorni lavorativi.

3. Per la presidenza si assume come parametro un impegno massimo del 10 percento.

4. In linea di principio, si applica la direttiva sull'orario di lavoro.

1. Il regolamento sulle spese applicabile per il WAS è applicabile ai membri del PeKo.

2. Eventuali spese possono essere rimborsate tramite modulo delle spese.

3. Le dichiarazioni delle spese sono controllate e confermate dalla Presidente o dal Presidente.

4. Le spese della Presidente o del Presidente sono controllate e vidimate dalla direzione del personale.

5. Le modifiche devono essere approvate dalla direzione aziendale.

1. Per l'esercizio dell'attività nella PeKo vengono messi a disposizione i locali e i mezzi necessari.

2. Le relative richieste devono essere presentate alla direzione.

1. Le informazioni raccolte nell'ambito della collaborazione sono trattate da tutte le parti coinvolte in modo confidenziale.

2. Il datore di lavoro e il PeKo concordano caso per caso su come le informazioni debbano essere comunicate ai dipendenti e all'esterno.

3. I membri del PeKo sono soggetti all'obbligo contrattuale di diligenza e fedeltà.

4. L'obbligo di riservatezza permane anche dopo l'eventuale uscita dal PeKo.

1. Dall'attività del PeKo non devono derivare svantaggi per i dipendenti. Ciò vale anche per i dipendenti che si rivolgono al PeKo in una questione.

2. È garantita la libertà assoluta di opinione.

3. È auspicabile che i membri del PeKo formino un'opinione indipendente nell'ambito di una rappresentanza costruttiva degli interessi dei dipendenti e che la sostengano di fronte alla direzione.

1. Si applica per analogia il principio dell'articolo 336 capoverso 2 lettera b del CO. A un membro della CoPe non può essere dato il preavviso durante il periodo di carica, a causa della sua attività nella CoPe.

2. Se il datore di lavoro non può dimostrare di avere un giustificato motivo per il licenziamento, il licenziamento è nullo.

1. Il primo PeKo è proposto dalla direzione aziendale e approvato dal consiglio di amministrazione.

2. Le successive elezioni sostitutive o nuove elezioni avvengono in conformità al presente regolamento.

1. Il consiglio di amministrazione verifica periodicamente questo regolamento, almeno ogni 4 anni.