Legge sull'archiviazione (Legge sugli archivi) (Archivgesetz) - Ambito di Applicazione

1. Questa legge si applica alla gestione e all'archiviazione della documentazione

a. del Consiglio cantonale,

b. del Consiglio di Governo e dell'amministrazione cantonale,

c. dei tribunali e delle autorità da essi sorvegliate,

d. delle persone e delle organizzazioni che, in virtù dell'ordinamento giuridico, svolgono compiti cantonali.

2. Essa disciplina l'organizzazione dell'archivistica e l'accesso al materiale d'archivio.

1. L'archiviazione contribuisce alla certezza del diritto tramite la conservazione e la gestione permanente dei documenti, favorisce una amministrazione continua e razionale, permette la creazione di trasparenza e tracciabilità delle azioni statali e fornisce basi per la ricerca.

1. Gli organi pubblici sono le autorità, le persone e le organizzazioni indicate nel § 1 comma 1.

2. I documenti sono, indipendentemente dal supporto informativo, tutte le informazioni registrate che vengono ricevute o create nell'ambito dell'adempimento dei compiti pubblici del Cantone. Comprendono anche gli strumenti necessari alla comprensione e all'utilizzo delle registrazioni.

3. Sono considerati meritevoli di archiviazione i documenti che

a. servono alla tutela dello stato di diritto,

b. garantiscono i diritti dell'individuo,

c. permettono una rappresentazione completa della storia del Cantone nonché una descrizione dei compiti e dei metodi di lavoro degli organi pubblici.

4. I beni d'archivio sono documenti che l'archivio statale ha preso in consegna per la conservazione permanente e che ha preparato per l'uso ufficiale e privato.

5. Per i termini «dati personali», «dati personali particolarmente sensibili» e «persona interessata» si applicano le definizioni della legge sulla protezione dei dati personali (Legge cantonale sulla protezione dei dati) del 2 luglio 1990. In questa legge comprendono anche le informazioni riguardanti persone giuridiche o società di persone del diritto commerciale determinate o determinabili.

6. I depositi sono documenti non statali che l'archivio statale accetta per la conservazione e l'utilizzo.

1. L'Archivio di Stato garantisce una conservazione permanente per le esigenze dello Stato, della scienza e della cultura. Assicura la corretta conservazione e preparazione del materiale d'archivio.

2. L'Archivio di Stato ha in particolare i seguenti compiti

a. consiglia gli organi pubblici nella gestione dei loro documenti e li supporta nella preparazione delle consegne,

b. acquisisce e valuta i documenti degli organi pubblici,

c. acquisisce documenti di particolare valore archivistico di altre origini, in particolare private,

d. tutela e cura il materiale d'archivio,

e. rende il materiale d'archivio accessibile,

f. partecipa alla valorizzazione delle sue collezioni attraverso pubblicazioni e promuove pubblicazioni,

g. consiglia i comuni e le associazioni di comuni in materia di archivi.

3. L'Archivio di Stato può impartire istruzioni per l'adempimento dei suoi compiti.

1. Gli organi pubblici conservano i loro documenti fino alla consegna all'Archivio di Stato.

2. Nell'acquisizione di strumenti per la gestione dei documenti, in particolare sistemi di elaborazione elettronica dei dati e controlli aziendali, tengono conto delle esigenze dell'archiviazione.

1. Gli organi pubblici offrono tutti i documenti, di cui non hanno più bisogno per l'espletamento dei loro compiti o per i quali il termine di conservazione è scaduto, all'Archivio di Stato per l'acquisizione.

2. Possono concedere all'Archivio di Stato i diritti di accesso necessari per la preparazione dell'acquisizione ai sistemi informativi, di gestione aziendale e di documentazione elettronici. Gli organi pubblici sono responsabili della gestione degli accessi.

1. I documenti devono essere consegnati all'Archivio di Stato in stato ordinato. Per ogni consegna deve essere redatto un elenco di consegna.

2. Con l'accettazione dei documenti, l'Archivio di Stato diventa responsabile per essi ai sensi della legge sulla protezione dei dati.

1. L'Archivio di Stato valuta i documenti riguardo alla loro rilevanza archivistica.

2. Distrugge i documenti solo con il consenso dell'ente cedente.

3. Durante la distruzione dei documenti, devono essere rispettati i principi della protezione dei dati.

1. Documenti prodotti nell'ambito della collaborazione intercantonale devono essere archiviati secondo i principi di questa legge.

1. Il materiale d'archivio è accessibile al pubblico per libera consultazione dopo il decorso di un periodo ordinario di protezione di 30 anni, soggetto alle disposizioni del § 11.

2. I documenti che erano già accessibili al pubblico prima della consegna all'archivio di Stato rimangono accessibili al pubblico.

1. I dati personali particolarmente sensibili sono soggetti a un periodo di protezione di 100 anni.

2. Il periodo di protezione esteso per i dati personali particolarmente sensibili termina anticipatamente su richiesta, se la persona interessata

a. è deceduta da almeno 10 anni,

b. è nata da almeno 100 anni e la data del decesso non è nota.

2bis Il periodo di protezione per documentazioni di trattamento è di 120 anni. Resta riservato il § 32a della Legge ospedaliera dell'11 settembre 2006.

3. L'Archivio di Stato può, al termine del periodo di protezione, limitare o vietare la consultazione per determinati tipi di documenti o in casi specifici per un massimo di ulteriori 20 anni, se prevalgono interessi pubblici o privati degni di protezione. Ottiene il parere dell'ufficio che ha consegnato i documenti.

1. Il periodo di protezione inizia a decorrere dalla data del documento più recente di un affare o di un dossier.

1. La fornitura di informazioni alle persone interessate e la concessione dell'accesso per queste persone si basano sulle disposizioni della legge sulla protezione dei dati.

2. Se una persona interessata contesta l'esattezza dei dati personali, può allegare una contro-rappresentazione ai documenti. Il materiale d'archivio stesso non può essere modificato.

1. Gli organi pubblici possono anche durante i periodi di protezione prendere visione dei documenti da loro depositati, qualora ciò sia necessario per l'adempimento dei loro compiti.

1. L'Archivio di Stato può concedere l'accesso ai documenti archivistici a terzi prima della scadenza dei termini di protezione, se non sussistono interessi pubblici o privati preponderanti che richiedano protezione o se la persona interessata acconsente all'accesso.

2. La richiesta di accesso deve essere presentata per iscritto e motivata all'Archivio di Stato.

3. L'Archivio di Stato richiede il parere dell'ufficio che ha consegnato i documenti. Se sono coinvolti dati personali particolarmente sensibili, si consulta il responsabile della protezione dei dati o la responsabile della protezione dei dati.

4. L'accesso alle documentazioni cliniche archiviate della Psichiatria di Lucerna durante il periodo di protezione in corso è disciplinato dalle disposizioni del regolamento del paziente per la Psichiatria di Lucerna del 18 gennaio 2008.

1. Per l'ispezione dei depositi si applicano le disposizioni di questa legge sull'uso del materiale d'archivio.

2. Altre regole di utilizzo possono essere concordate contrattualmente al momento della consegna dei documenti.

1. L'Archivio di Stato può rendere pubblicamente accessibili i dati di catalogazione e le versioni elettroniche degli atti su Internet, se il termine di protezione per il materiale d'archivio in questione è scaduto ai sensi degli articoli 10 e 11.

1. L'uso dell'archivio di Stato è gratuito.

2. Per i servizi speciali possono essere applicate delle tasse.

1. Le decisioni prese in applicazione della presente legge possono essere impugnate secondo le disposizioni della legge sulla giustizia amministrativa del 3 luglio 1972.

1. Chi intenzionalmente

a. divulga informazioni provenienti dall'archivio soggetto a un termine di protezione o in altro modo espressamente sottratte al pubblico,

b. sottrae o distrugge materiale d'archivio,

sarà punito con una multa.

2. Restano riservate le disposizioni del Codice penale svizzero.

1. Il Consiglio di Stato emana le disposizioni esecutive, nella misura in cui non è competente il Tribunale Cantonale.

2. Regola mediante ordinanza in particolare il dettaglio sulla gestione dei documenti da parte degli organi pubblici, sull'offerta e la consegna dei documenti per l'archiviazione e sull'utilizzo del materiale archivistico.

3. Il Tribunale Cantonale regola mediante ordinanza il dettaglio sulla gestione dei documenti dei tribunali e delle autorità da essi sorvegliate, nonché sull'offerta e la consegna dei loro documenti per l'archiviazione.

1. La legge entra in vigore il 1° gennaio 2004. Essa è soggetta a referendum facoltativo.