Regolamento sulla raccolta e l'accettazione di donazioni e sponsorizzazioni (fundraising) presso l'Università di Lucerna (Fundraising Policy UniLU) - Scopo, Oggetto e Ambito di Applicazione

1. Questa policy ha lo scopo di promuovere la ricerca e l'insegnamento presso l'Università di Lucerna e di supportare i compiti universitari attraverso la raccolta fondi.

2. Essa regola le condizioni quadro e le modalità per la raccolta e l'accettazione di donazioni e contributi di sponsorizzazione a favore dell'università e si applica a tutte le unità organizzative, organi e membri dell'università.

3. Sono esclusi dall'ambito di applicazione di questa policy

a. Fondi terzi acquisiti in maniera competitiva, in particolare quelli del Fondo Nazionale Svizzero (FNS) e dei programmi quadro dell'UE,

b. Fondi provenienti da cooperazioni di ricerca e ricerca su commissione e entrate derivanti da servizi a favore di terzi,

c. Fondi in relazione ad accordi con istituti partner scientifici dell'Università di Lucerna riguardanti professori a contratto.

4. La Rettrice o il Rettore può ulteriormente specificare questa policy tramite una circolare informativa.

1. L'Università può stipulare un accordo con la Fondazione Università di Lucerna (Fondazione Universitaria) e obbligarla a rispettare i principi di questa politica.

1. In questa policy significano

a. «Raccolta fondi»: gli sforzi sistematici dell'università per ottenere donazioni e contributi di sponsorizzazione da parte di aziende, organizzazioni e persone fisiche, nonché nel contesto di partenariati pubblico-privato (PPP). Può trattarsi di denaro, beni o servizi,

b. «Donazioni»: contributi a sostegno delle funzioni universitarie per i quali l'università non fornisce una prestazione imponibile ai fini dell'IVA secondo § 7 comma 2,

c. «Contributi di sponsorizzazione»: contributi a sostegno delle funzioni universitarie per i quali l'università fornisce una prestazione imponibile ai fini dell'IVA secondo § 7 comma 2,

d. «Professura di collegamento»: una cattedra ai sensi di § 4 comma 5bis del regolamento di nomina dell'Università di Lucerna,

e. «Professura donata»: una cattedra finanziata sostanzialmente attraverso una donazione.

1. Le donazioni e i contributi di sponsorizzazione non devono compromettere la libertà di ricerca e insegnamento, cioè la loro indipendenza, neutralità e imparzialità.

2. La reputazione e la credibilità dell'università non devono essere messe a rischio dal fundraising, e il fundraising deve essere coerente con la strategia dell'università.

3. Le donazioni e i contributi di sponsorizzazione devono essere utilizzati per i compiti universitari. L'università assicura il loro utilizzo conforme allo scopo.

4. L'università adotta le misure appropriate e adeguate per garantire la legittima provenienza delle donazioni e dei contributi di sponsorizzazione.

5. L'università può rifiutare donazioni e contributi di sponsorizzazione senza fornire motivazioni.

1. Le unità organizzative dell'università sono libere di svolgere attività di raccolta fondi per adempiere ai loro compiti universitari, nel rispetto di tutte le direttive universitarie e superiori, inclusi gli standard etici e professionali e salvo quanto previsto al comma 2.

2. Esse informano anticipatamente la Rettrice o il Rettore delle loro rispettive attività per garantire un coordinamento centrale delle attività di raccolta fondi di rilevanza interfacoltaria e universitaria complessiva.

1. Le donazioni e i contributi di sponsorizzazione sono accettati dall'università con riserva del paragrafo 2.

2. L'università può stipulare un accordo con la fondazione universitaria riguardante l'accettazione di donazioni e la loro amministrazione per conto dell'università da parte della fondazione universitaria.

a. * ...

b. * ...

c. * ...

3. La fondazione universitaria non accetta contributi di sponsorizzazione a favore dell'università.

1. Per la ricezione di donazioni e contributi di sponsorizzazione, l'università può prevedere in particolare il riconoscimento mediante

a. menzione del nome e utilizzo del logo della donatrice o del donatore, ovvero della sponsor o dello sponsor, nelle pubblicazioni e sul sito web,

b. tavola d'onore,

c. denominazione delle infrastrutture e delle unità universitarie secondo la donatrice o il donatore, ovvero la sponsor o lo sponsor,

d. invito ad occasioni speciali.

2. Per la ricezione di contributi di sponsorizzazione, l'università può prevedere, in aggiunta ai riconoscimenti elencati nel paragrafo 1, come contropartita ai sensi fiscali IVA, in particolare le seguenti prestazioni pubblicitarie

a. menzione del nome e utilizzo del logo della sponsor o dello sponsor sul sito web con collegamento al sito della sponsor o dello sponsor,

b. messa a disposizione di spazi pubblicitari per la sponsor o lo sponsor,

c. autorizzazione per la sponsor o lo sponsor a menzionare e documentare il proprio impegno nella pubblicità.

1. Le cattedre istituite possono essere denominate come segue

a. Fondazioni e persone fisiche in qualità di donatori: Cattedra [Nome del Donatore]-per [Descrizione dell'insegnamento],

b. altre persone giuridiche come donatori: Cattedra per [Descrizione dell'insegnamento], istituita da [Donatore],

c. Denominazione in onore di persone decedute: Cattedra [Nome della Persona]-per [Descrizione dell'insegnamento].

2. Nei documenti ufficiali, pubblicazioni, comunicati stampa e database deve essere utilizzata la designazione ufficiale della cattedra secondo quanto stabilito nel comma 1.

1. Donazioni superiori a 10.000 franchi sono pubblicate nel rapporto d’attività (rapporto annuale) dell'Università. Ciò si applica anche nel caso in cui le donazioni siano ricevute dalla fondazione universitaria e gestite per conto dell'Università (§ 5 cpv. 2).

2. Inoltre, la divulgazione dei finanziamenti esterni ottenuti in base a questa policy è regolata dal regolamento del Consiglio di Stato sulla divulgazione dei fondi esterni dell'Università di Lucerna. Restano riservate le disposizioni della legge cantonale sulla protezione dei dati personali.

1. Le linee guida dell'Università di Lucerna per l'accettazione di fondi esterni privati vengono abrogate con l'entrata in vigore di questa policy.