Regolamento sulla raccolta fondi della Scuola universitaria professionale di Lucerna, FH Zentralschweiz - Ambito di applicazione

1. Il regolamento disciplina l'accettazione di fondi privati da parte della Hochschule Luzern con l'obiettivo di poter operare un'attiva raccolta di fondi per ottenere mezzi finanziari o di valore equivalente.

1. La raccolta fondi mira, in aggiunta al finanziamento pubblico, ad aumentare le possibilità finanziarie e il margine di azione della Hochschule Luzern nell'adempimento dei suoi compiti.

1. L'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna preserva la propria autonomia come istituzione educativa intercantonale e la libertà dell'insegnamento e della ricerca durante il fundraising. Essa si conforma al suo mandato legislativo per un insegnamento e una ricerca orientati alla pratica nella Svizzera centrale, al quadro di valori da lei stabilito, nonché alla missione, alla visione e agli obiettivi.

1. Con «Fundraising» si intendono gli sforzi attivi dell'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna per ottenere il supporto attraverso fondi privati da parte di aziende, organizzazioni e privati, in particolare per progetti, persone, infrastrutture o eventi.

2. Con «fondi privati» si intendono donazioni o sponsorizzazioni che possono consistere in denaro, beni o servizi.

3. «Donazioni» e «erogazioni liberali» sono contributi all'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna, per i quali non viene fornita alcuna contropartita, come doni, contributi di sostenitori, lasciti o eredità.

4. Per «sponsorizzazione» si intendono quei contributi per i quali l'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna fornisce delle contropartite.

5. Il termine «partner di fundraising» comprende tutte le persone che mettono a disposizione dell'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna fondi privati. Si intendono così sia i donatori, i sostenitori che i partner di sponsorizzazione.

6. Non si considerano «Fundraising» i fondi raccolti in modo competitivo, in particolare quelli del Fondo Nazionale Svizzero (FNS), dell'Agenzia Svizzera per la Promozione dell'Innovazione (Innosuisse) e dei programmi di finanziamento dell'UE. Non rientrano altresì i proventi derivanti da cooperazioni di ricerca o ricerche commissionate, le entrate da licenze basate sui diritti d'uso di brevetti e i proventi da servizi (ad es. pareri, analisi).

1. L'Università di Lucerna mira a stabilire rapporti di partenariato nelle sue attività di raccolta fondi. Le partnership di raccolta fondi sono orientate agli obiettivi scientifici e strategici, nonché ai requisiti legali dell'Università di Lucerna. Inoltre, esse non devono contraddire l'identità e il mandato legale dell'università.

2. Nell'ambito delle attività di raccolta fondi, l'Università di Lucerna crea e mantiene contatti con rappresentanti dell'economia, della società e della cultura. Le attività di raccolta fondi non sono generalmente limitate a specifici settori economici. Tuttavia, i dipartimenti possono escludere per se stessi settori se una collaborazione metterebbe a rischio la loro indipendenza o credibilità.

1. La libertà di insegnamento e di ricerca deve essere garantita.

2. La libertà di insegnamento e di ricerca implica in particolare la libera formazione delle opinioni nonché la libertà d'azione dell'Università di Lucerna in materia di strategia, organizzazione, scelta del personale, selezione di temi e metodi, così come la libertà di pubblicazione.

3. Compatibile con la libertà di insegnamento e di ricerca è la destinazione degli scopi dei contributi e la partecipazione dei partner di raccolta fondi nei comitati consultivi.

1. La reputazione e la credibilità dell'Università di Lucerna come istituzione educativa non devono essere compromesse dall'accettazione di donazioni o mediante sponsorizzazioni.

1. L'Università di Lucerna collabora solo con partner di raccolta fondi che impiegano mezzi e metodi legali per il raggiungimento dei propri obiettivi. Non è obbligata ad accettare donazioni e può rifiutarle senza fornire motivazioni.

2. Le competenze per l'accettazione delle donazioni sono regolate dal regolamento delle firme dell'Università di Lucerna. In caso di dubbio, decide la Rettrice o il Rettore.

1. È obbligatorio un esame dell'origine dei fondi messi a disposizione

a. in caso di dubbi fondati sull'origine dei fondi oppure

b. per una somma pari o superiore a 100.000 franchi.

2. La persona responsabile della ricezione dei fondi, secondo il regolamento delle firme dell'Università di Lucerna, è incaricata di informare tempestivamente il Rettorato sulla necessità di esaminare una donazione prevista.

3. L'esame dell'origine dei fondi è commissionato dalla Rettrice o dal Rettore. La Rettrice o il Rettore decide sull'accettazione della donazione basandosi sul risultato dell'esame.

1. Le donazioni associate a condizioni o imposizioni possono essere accettate solo se tali condizioni o imposizioni sono in linea con l'orientamento accademico-scientifico dell'università. I donatori e gli sponsor devono dichiarare per iscritto l'obiettivo e lo scopo delle condizioni e delle imposizioni, specificando esattamente le contropartite nel caso degli sponsor.

2. Non devono essere promessi o prospettati vantaggi di alcun genere, né stipulati accordi accessori che vadano oltre quanto stabilito per iscritto.

3. Sono escluse le donazioni con ordini successivi (ad esempio, ordini di approvvigionamento, operazioni commerciali).

1. Presso la Hochschule Luzern, le donazioni sono possibili in particolare per i seguenti oggetti di raccolta fondi

a. Dipartimenti,

b. Istituti, Centri di competenza,

c. Edifici,

d. Progetti di ricerca,

e. Attrezzature come

1. Allestimento di aule seminariali, laboratori, biblioteche ecc.,

2. Fornitura di posti, cattedre,

3. Materiali didattici, strumenti, mezzi di misurazione,

f. Offerte formative,

g. Incarichi didattici, corsi,

h. Programmi di formazione continua,

i. Bandi per concorsi, premi di studio,

j. Premi per la ricerca e l'insegnamento,

k. Borse di studio.

2. La direzione dell'istituto può stabilire ulteriori oggetti di raccolta fondi.

1. L'utilizzo dei fondi rientra nella competenza dei responsabili conformemente al regolamento delle firme dell'Università di Scienze Applicate e Arti di Lucerna.

1. L'Università di Lucerna rende pubbliche le donazioni a partire da 20.000 franchi in pubblicazioni adeguate (rapporto annuale, sito web, ecc.).

2. In casi eccezionali, si può rinunciare alla divulgazione in presenza di interessi degni di protezione. La decisione in merito spetta alla Rettrice o al Rettore.

3. Ogni persona ha il diritto di consultare la documentazione relativa alle partnership per la raccolta fondi. Il diritto di accesso è limitato o negato solo se vi sono prevalenti interessi pubblici o privati contrari.

1. L'Università di Lucerna tratta i suoi partner di raccolta fondi con rispetto e apprezzamento, mantenendo una comunicazione duratura e di fiducia o la discrezione desiderata.

2. L'Università di Lucerna garantisce ai partner di raccolta fondi trasparenza nell'uso delle sovvenzioni. Si assicura che le donazioni e i contributi di sponsorizzazione siano impiegati in modo efficace e appropriato.

3. L'Università di Lucerna informa regolarmente i suoi partner di raccolta fondi sui progressi dei progetti o degli oggetti di raccolta fondi da loro sostenuti.

1. All'Università di Lucerna sono possibili ringraziamenti e comunicazioni pubbliche.

2. Le sponsorizzazioni o le assegnazioni di nomi per oggetti di raccolta fondi sono consentite, se il finanziamento è effettuato in modo adeguato dal partner di raccolta fondi. La decisione in merito spetta alla Rettrice o al Rettore su richiesta della Direttrice o del Direttore.

3. Le sponsorizzazioni e lo status di sponsor (esclusivo, principale, co-sponsor ecc.) devono essere riconoscibili al pubblico. I benefici per gli sponsor devono essere proporzionati al contributo di supporto fornito dagli stessi.

4. L'Università di Lucerna non effettua pubblicità per prodotti o servizi dei partner di raccolta fondi. I ringraziamenti su targhe, nelle pubblicazioni cartacee e in altre pubblicazioni dell'università si riferiscono sempre al partner di raccolta fondi come impresa. Fanno eccezione a ciò i tavoli di prodotti o di libri dei partner di raccolta fondi durante eventi, congressi, simposi o manifestazioni comparabili, le partnership mediatiche e gli eventi artistici.

1. L'uso e la riproduzione dei loghi dei partner di raccolta fondi e dell'Università di Lucerna devono corrispondere al rispettivo ruolo in termini di dimensioni e posizionamento.

2. La presenza del logo e la menzione scritta di aziende sono consentite solo senza aggiunte pubblicitarie al logo (ad es. «Con il gentile supporto della Banca XY»; non è consentito: «Banca XY, la tua partner per la gestione patrimoniale»).

3. L'uso del logo dell'Università di Lucerna da parte di terzi deve essere stabilito contrattualmente.

4. Il design corporate dell'Università di Lucerna deve essere preso in considerazione nei materiali stampati e nelle pubblicazioni di attività e progetti sostenuti o sponsorizzati.

1. Le competenze per la conclusione degli accordi di raccolta fondi sono disciplinate dal regolamento delle firme della Hochschule Luzern.

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2. Elargizioni, che

a. superano una donazione unica di un massimo di 20.000 franchi oppure

b. contengono accordi di donazioni pluriennali oppure

c. contengono accordi di sponsorizzazione,

3. L'accordo fornisce almeno informazioni su

a. la destinazione d'uso,

b. l'entità del sostegno e delle prestazioni di comunicazione, rispettivamente delle prestazioni e contropartite,

c. il rispetto del presente regolamento nonché

d. la comunicazione.

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