1. État, peuple, autorità » 18. Organizzazione giudiziaria, **avvocati e notai » 189. Notai**

1 La Camera dei notai è composta da cinque membri, che sono nominati dal Governo per la legislatura. La maggioranza dei suoi membri deve essere costituita da notai praticanti. Il loro mandato è rinnovabile. Il Governo designa il presidente tra i membri.

2 Per il resto, la Camera si organizza autonomamente.

3 I membri della Camera hanno diritto a un'indennità fissata dal Governo.

1 Per deliberare validamente, la Camera deve essere composta da almeno quattro membri.

2 Le sue deliberazioni saranno fedelmente riportate in un verbale, che il Dipartimento della Giustizia (di seguito denominato: "Dipartimento") può sempre richiedere per prenderne conoscenza.

3 La Camera dei notai può trattare per via di circolazione gli affari di poca importanza; in tal caso, le sue decisioni saranno valide solo se adottate dalla maggioranza dei membri.

La Camera dei notai ha le seguenti attribuzioni

1. esprime il suo parere e avanza proposte sulle questioni che le vengono sottoposte dagli organi superiori di vigilanza;

2. esercita la vigilanza sui notai praticanti, sia per quanto riguarda il modo di trattare gli affari in generale sia in relazione all'esercizio tecnico delle funzioni, e segnala al Dipartimento, allegando la documentazione pertinente, le irregolarità di cui viene a conoscenza;

3. cerca di conciliare i notai e le parti in caso di contestazioni che insorgono per ragioni legate alle funzioni notarili e appianare tutte le controversie tra notai;

4. discute tutte le questioni riguardanti il notariato e presenta a chi di competenza i suoi pareri e proposte.

Le Dipartimento ha le seguenti attribuzioni

1. esercita il controllo generale degli affari del notariato;

2. sorveglia i notai nell'esercizio tecnico della loro professione;

3. prepara il ritiro del certificato o dell'autorizzazione a esercitare il notariato, quando si tratta di una misura amministrativa (art. 12, comma 1, n. 3, della legge);

4. tassa gli onorari e le spese (art. 23 della legge);

5. decide sui reclami e applica le sanzioni disciplinari previste dall'articolo 30, comma 1, numeri 1 e 2, della legge, fatta salva la possibilità di ricorso al Tribunale amministrativo nei casi stabiliti dalla legge (art. 31, comma 1, della legge).

Il Dipartimento deve intervenire ogni volta che viene a conoscenza che un notaio manca ai suoi doveri professionali o compromette la dignità del notariato; quindi ordina le indagini necessarie, fa correggere i reclami e, se del caso, provvede all'applicazione delle sanzioni disciplinari.

1 Il Governo ha la suprema sorveglianza su tutti i notai che esercitano la loro professione nella Repubblica e Cantone del Giura (art. 27, cpv. 1, della legge).

2 Le sue attribuzioni sono in particolare le seguenti

1. dichiara la revoca del brevetto o dell'autorizzazione all'esercizio del notariato, sia come misura amministrativa, sia come pena disciplinare (art. 12, cpv. 1, n. 3, e art. 31, cpv. 1, della legge); dichiara inoltre la sospensione (art. 30, cpv. 1, n. 3, e art. 31, cpv. 1, della legge);

2. revoca la revoca del brevetto o dell'autorizzazione all'esercizio del notariato (art. 12, cpv. 2, della legge).

La Corte amministrativa decide, nei casi previsti dalla legge, sui ricorsi contro le sanzioni disciplinari inflitte dal Dipartimento e dal Governo (art. 31, comma 1, della legge).

1 Quando il Dipartimento è a conoscenza di un fatto che, in virtù dell'articolo 12, comma 1, numero 3, della legge, comporta il ritiro, per misura amministrativa, del brevetto o dell'autorizzazione all'esercizio del notariato, deve, d'ufficio, esaminare la questione e ascoltare il notaio.

2 Se presume che il brevetto o l'autorizzazione debba essere ritirato, invita dapprima il notaio, fissandogli un termine sufficiente, a restituire volontariamente il brevetto o l'atto di autorizzazione, con il sigillo professionale, alla Cancelleria di Stato e a consegnare i suoi verbali all'ufficio del registro fondiario.

3 Se il notaio accusato lascia trascorrere il termine senza adempiere, il Dipartimento fa rapporto al Governo, che delibera dopo un'indagine. Nei casi dubbi un rapporto sarà richiesto alla Camera dei notai prima che venga presa una decisione.

4 La restituzione volontaria o il ritiro del brevetto o dell'atto di autorizzazione sarà pubblicato nel Bollettino ufficiale.

1 Se la causa del ritiro del brevetto o dell'autorizzazione viene a cessare, il notaio può chiedere al Governo la revoca del provvedimento preso contro di lui (art. 12, comma 2, della legge).

2 Il Governo si pronuncia sulla richiesta, dopo aver ascoltato il Dipartimento nel suo rapporto e nelle sue conclusioni. Nei casi dubbi sarà anche richiesto un rapporto alla Camera dei notai.

3 Qualsiasi decreto che dispone la revoca del ritiro del brevetto o dell'autorizzazione all'esercizio del notariato sarà pubblicato nella Gazzetta Ufficiale. Il notaio rientrerà in possesso del brevetto o dell'autorizzazione, del sigillo professionale e dei suoi protocolli.

1 Quando il Dipartimento deve intervenire disciplinarmente, ai sensi degli articoli 28 e 29 della legge, sia d'ufficio, sia sulla base di un rapporto degli organi di sorveglianza a esso subordinati, o sulla base di un reclamo, invita il notaio imputato, informandolo dei fatti, del rapporto o del reclamo, a inviare per iscritto le sue giustificazioni.

2 A tal fine, gli assegna un termine sufficiente e gli consente di prendere visione dei documenti.

1 Dopo che il notaio ha presentato la sua giustificazione, o se ha lasciato trascorrere il termine senza ottemperare, il Dipartimento ordina d'ufficio le misure d'indagine che possono sembrargli necessarie.

2 Una volta terminata l'indagine, o se non è apparso necessario effettuarne una, il Dipartimento decide, quindi comunica la sua decisione, che dovrà essere motivata, agli interessati e alla Camera dei notai.

1 Sì, qualora l'indagine sia conclusa e il Dipartimento ritenga i fatti sufficientemente gravi da giustificare la revoca del brevetto o la sospensione del notaio, esso sottopone la questione, dopo aver consultato la Camera dei notai, al Governo, che potrà disporre un ulteriore completamento dell'indagine, se lo ritiene necessario, e delibererà successivamente.

2 Se il Governo ritiene che vi sia motivo di applicare una pena meno grave rispetto alla revoca del brevetto o alla sospensione, esso stesso pronuncia tale pena, senza rinviare la questione al Dipartimento.

1 Il notaio accusato può ricorrere al Tribunale amministrativo contro qualsiasi decisione del Dipartimento e del Governo (art. 31, comma 1, della legge).

2 Il Tribunale amministrativo può disporre una nuova inchiesta e in particolare richiedere un rapporto alla Camera dei notai. In caso di reclamo, anche il reclamante può essere ascoltato.

3 La sentenza motivata del Tribunale amministrativo sarà notificata al ricorrente e sarà data conoscenza anche al reclamante e alla Camera dei notai.

Il notaio deve verbalizzare soltanto se ne è richiesto dalle parti interessate. La richiesta può essere tacita. In particolare, la richiesta è tacita quando le parti concorrono alla redazione dell'atto.

1 Salvo disposizioni contrarie del presente decreto, le parti devono assistere alla ricezione dell'atto o farsi rappresentare.

2 Quando una persona non può, in virtù della legge, contrarre senza essere autorizzata, l'autorizzazione dovrà essere presentata al notaio.

1 Il notaio esigerà da un rappresentante legale o istituito che questi giustifichi previamente la propria qualità, a meno che essa non risulti dai fatti.

2 Il notaio agirà allo stesso modo nei confronti di un mandatario.

Se il notaio non conosce il nome, la qualifica e la residenza delle persone che partecipano all'atto, egli stabilirà la loro identità come opportuno.

1 Il notaio può far scrivere la minuta da una terza persona.

2 Se una delle parti non conosce la lingua nella quale deve essere trattata la questione o redatto l'atto, si ricorrerà ai servizi di un interprete, a meno che il notaio non agisca egli stesso in tale qualità (art. 23 del presente decreto).

3 Se una delle persone che partecipano all'atto è sorda, muta o sordo-muta, si chiamerà un esperto (conformemente all'art. 21, commi 2 e 3, e all'art. 22 del presente decreto).

4 Gli interpreti e gli esperti dovranno possedere le stesse qualità richieste per essere testimoni strumentali (art. 40 della legge).

1 Salvo disposizioni contrarie della legge o a meno che le circostanze non vi pongano impedimento, il notaio può, prima di instrumentare, redigere un progetto di atto.

2 Se, nel corso delle operazioni stesse, le parti richiedono modifiche o aggiunte al progetto, il notaio vi procederà immediatamente, osservando le prescrizioni dell'articolo 36 del presente decreto.

1 Per procedere, il notaio deve leggere l'atto alle parti o ai loro rappresentanti. I comparanti dichiarano poi che l'atto che è stato loro letto è l'espressione della loro volontà. Successivamente, l'atto viene firmato da tutte le persone che hanno partecipato all'operazione.

2 Se una di queste persone dichiara di non poter firmare, il notaio farà menzione di questo fatto sull'atto e ne indicherà la causa. In questo caso, due testimoni (testimoni strumentali) saranno chiamati alla ricezione dell'atto (art. 36 della legge).

1 Quando una delle persone che partecipano alla redazione dell'atto è sorda o sordomuta e quindi non può ascoltare la lettura, deve leggerlo personalmente, poi scrivere e firmare sull'atto, di propria mano, una dichiarazione attestante che ne ha preso conoscenza e ne approva il contenuto.

2 Se non può leggere l'atto, un esperto le darà completa conoscenza, dopodiché scriverà e firmerà sull'atto, di propria mano, una dichiarazione attestante che ne ha ricevuto conoscenza e ne approva il contenuto.

3 L'esperto attesterà di aver fedelmente fornito conoscenza dell'atto alla persona in questione; tale attestazione sarà inserita nell'atto dal notaio, e poi firmata dall'esperto.

La persona che può udire la lettura, ma che, a causa di mutismo o per altri motivi, è incapace di fare oralmente una dichiarazione approvativa, vi supplirà con una dichiarazione scritta e firmata di propria mano.

1 Gli atti riguardanti diritti reali su immobili saranno sempre redatti in francese. Gli altri atti possono eccezionalmente essere redatti in un'altra lingua, a condizione che il notaio la conosca.

2 Se una persona che deve partecipare alla stipulazione dell'atto non comprende la lingua in cui esso è redatto, il notaio glielo traduce oralmente e annota questa circostanza.

3 Su richiesta del notaio o di una parte, si può anche ricorrere ai servizi di un interprete, che attesterà di aver tradotto fedelmente il contenuto dell'atto e la dichiarazione di approvazione della parte; tale attestazione sarà annotata nell'atto dal notaio e poi firmata dall'interprete.

Tutte le persone che partecipano alla ricezione dell'atto devono essere presenti durante l'operazione (artt. 20 a 22 del presente decreto), e questa, salvo disposizioni contrarie di legge o salvo circostanze particolari, avrà luogo senza notevole interruzione.

1 La stretta osservanza delle formalità prescritte per la redazione è indispensabile per conferire a un atto il carattere di atto notarile e deve manifestamente emergere dall'atto stesso (art. 38, co. 1, della legge).

2 L'osservanza delle regole prescritte per la redazione di atti relativi a disposizioni testamentarie o a patti successori è sufficiente ai fini della stipulazione degli atti notarili.

1 La legalizzazione notarile di una firma è un'attestazione del notaio che certifica che la firma è stata apposta o formalmente riconosciuta dal firmatario e che quest'ultimo è personalmente noto al notaio.

2 Se il notaio non conosce personalmente l'autore della firma, dovrà accertarne l'identità (art. 17 del presente decreto).

3 Il notaio prenderà conoscenza dell'atto solo nella misura necessaria per repertoriarlo. Non è responsabile del suo contenuto.

1 La legalizzazione di una copia è un'attestazione iscritta in calce alla copia e indica che quest'ultima è conforme all'atto presentato al notaio.

2 L'attestazione farà menzione della natura dell'atto (originale stesso o copia vidimata), nonché delle aggiunte, interpolazioni, cancellature, radiazioni e sovraccarichi che esso contiene.

3 Il notaio collazionerà egli stesso accuratamente l'atto presentato con la copia effettuata. Può farlo senza la presenza dell'autore o del detentore dell'atto.

1 La data certa è attribuita a un atto sotto firma privata tramite un'attestazione del notaio apposta sul medesimo atto, attestando quando e da chi lo stesso gli è stato presentato.

2 L'articolo 26, comma 3, e l'articolo 27, comma 2, sono applicabili per analogia. La presenza dell'autore dell'atto non è necessaria.

1 Il notaio certificherà l'esistenza dei fatti solo se li ha constatati personalmente.

2 Riporterà esattamente il fatto così come lo ha constatato e dichiarerà da quale persona è stato richiesto di attestarne la certezza. L'identità di questa persona sarà stabilita solo se espressamente richiesta.

1 Il notaio che deve redigere l'atto delle decisioni di un'assemblea è tenuto a partecipare personalmente alla stessa e a redigere un verbale esatto delle sue decisioni. Questo verbale indicherà il luogo e la data dell'assemblea e descriverà come ciascuna decisione è stata presa. Vi sarà indicata espressamente la proposta presentata, se l'autore lo richiede.

2 Il verbale sarà firmato dal presidente e dal segretario dell'assemblea e dal notaio.

3 L'identità delle persone che partecipano a una decisione sarà accertata solo se ne sarà fatta richiesta formale.

Il notaio incaricato di procedere a una vendita all'asta redige il capitolato con il venditore in conformità alle prescrizioni della legislazione civile e provvede alle pubblicazioni prescritte dalla legge o dall'uso.

1 Le aste iniziano con la lettura che il notaio dà del capitolato, il quale deve rimanere a disposizione di chiunque voglia prenderne conoscenza per tutta la durata delle operazioni. Successivamente, si procede con le grida e l'aggiudicazione conformemente alle prescrizioni legali e alle condizioni stabilite. Egli redige un verbale esatto delle operazioni e dei loro risultati.

2 Le vendite immobiliari avvengono con la collaborazione di un notaio. Il verbale è firmato dal notaio, nonché dal venditore, dall'aggiudicatario o dai loro mandatari e dai fideiussori.

3 Il capitolato può stabilire che saranno iscritte nel verbale solo le offerte che supereranno un certo prezzo fissato dal venditore.

4 Nelle vendite mobiliari, il venditore non ha bisogno di essere presente personalmente né di firmare il verbale; in quest'ultimo si prenderà nota solo dell'offerta seguita dall'aggiudicazione. La firma dell'aggiudicatario è richiesta solo se il venditore l'ha esigito nel capitolato.

1 Le disposizioni legali relative a certe tipologie di vendite all'asta rimangono riservate.

2 Il notaio può procedere a una vendita all'asta dei beni di un fallito solo se è stato incaricato dall'assemblea dei creditori dell'amministrazione del fallimento. In tutti gli altri casi previsti dalla legge sulla esecuzione forzata e sul fallimento, è il funzionario dell'Ufficio esecuzioni e fallimenti che deve effettuare la vendita.

1 L'atto notarile deve contenere

1. i nomi e i cognomi del notaio che lo redige, così come il luogo del suo studio;

2. i nomi, cognomi, professione, luogo d'origine e residenza delle parti, nonché dei loro rappresentanti, curatori e mandatari, con menzione dei fatti e dei documenti utilizzati per stabilire la qualità di questi ultimi;

3. la constatazione dell'identità delle persone menzionate al numero 2 del presente articolo e, se del caso, i nomi, cognomi, professioni e residenze dei testimoni certificatori;

4. i nomi, cognomi, professioni e residenze dei testimoni strumentali, se sono stati chiamati, nonché una menzione che attesti che possiedono le qualità richieste dalla legge;

5. l'enunciato dell'oggetto dell'atto, nelle forme prescritte dalla legge;

6. la menzione dell'espletamento delle formalità prescritte per redigere l'atto;

7. i nomi, cognomi e residenze degli interpreti e degli esperti, se sono stati chiamati, nonché il modo della loro collaborazione;

8. il luogo e la data esatti della ricezione dell'atto;

9. le firme del notaio e di tutte le altre persone che hanno concorso all'atto.

2 Le formalità particolari richieste per certi atti e certe operazioni sono riservate.

3 La forma degli atti di protesto è regolata dalla legislazione federale.

Gli atti di autorizzazione, procure ed altri documenti di legittimazione devono, in originale o in copia autenticata, essere allegati al verbale dell'atto, e menzione sarà fatta dal notaio su ogni documento.

1 Gli atti notarili saranno redatti in un unico e medesimo contesto, in modo leggibile, senza abbreviazioni, spazi bianchi, lacune, né intervalli. Le parole che dovranno essere cancellate saranno barrate in modo da rimanere leggibili; il loro numero sarà riportato dal notaio a margine dell'atto.

2 Non ci sarà alcuna cancellatura nel corpo dell'atto.

3 Le modifiche e le aggiunte saranno effettuate sia a margine, sia nel corpo, sia alla fine dell'atto e dovranno essere espressamente approvate sia dal notaio che dalle altre parti che hanno partecipato all'atto. Le aggiunte e intercalazioni non approvate sono nulle.

1 Per l'enunciazione di somme, misure e pesi, il notaio utilizzerà le denominazioni prescritte dalle leggi vigenti.

2 Gli atti devono indicare la loro data e le somme totali in tutte lettere e in cifre.

3 Il Governo potrà emanare tramite ordinanza delle prescrizioni riguardanti la carta da utilizzare per gli atti, la scrittura da impiegare, ecc.

1 L’originale che attesta la ricezione dell’atto, e sul quale i comparanti e il notaio hanno apposto la loro firma, è la minuta. Essa rimane in custodia del notaio insieme agli originali o alle copie autenticate dei documenti presentati per redigere l’atto, quali procure, atti di autorizzazione, ecc.

2 È prevista un’eccezione a questa regola per le attestazioni notarili apposte su atti già esistenti, come le legalizzazioni di firme, le autenticazioni di copie, le attestazioni riguardanti il trasferimento di crediti, ecc., nonché per alcuni casi particolari, che saranno determinati da un decreto del Parlamento.

3 L’originale di questi atti accessori è consegnato alle parti.

4 Sono fatte salve le disposizioni contrarie delle leggi civili (art. 41 della legge).

1 Ogni minuto conservato dal notaio avrà un numero d'ordine. Il numero sarà ripetuto su tutti i documenti da conservare con il minuto e su ogni spedizione. Ci sarà una sola serie di numeri.

2 Gli atti di ultima volontà saranno numerati, repertoriati e conservati separatamente.

1 Salvo le eccezioni previste dalle leggi, i notai non possono rinunciare alle minute di cui hanno la custodia, a meno che un giudizio non lo abbia ordinato o che non siano obbligati a ciò da un ordine di un'autorità amministrativa o giudiziaria competente.

2 Prima di rinunciare a una minuta, il notaio ne redigerà una copia, che certificherà conforme; tale copia resterà sostituita alla minuta, della quale tiene il posto fino alla reintegrazione della stessa.

3 La minuta di disposizioni di ultima volontà può sempre essere reclamata al notaio dal testatore, sia per eliminarla, sia per qualsiasi altro scopo. In tal caso il dessaisissement è oggetto di un verbale, che viene inserito dal notaio tra le sue minute.

Senza un'ordinanza dell'autorità competente, il notaio non può permettere di prendere visione dei suoi atti alle persone direttamente interessate, ai loro eredi e ai loro aventi causa.

1 Fintanto che il notaio è obbligato a conservare le minute, ha il diritto esclusivo di rilasciare copie conformi alle parti (art. 42 della legge) e di effettuare le copie destinate a servire come documenti giustificativi per le iscrizioni nel registro fondiario.

2 Le copie conformi delle minute depositate presso l'ufficio del registro fondiario in conformità all'articolo 13 della legge sono rilasciate da un notaio che il Dipartimento designa tra i notai praticanti del distretto. Lo stesso avverrà in caso di sospensione del notaio che ha ricevuto l'atto.

3 In tutti i casi, il notaio deve annotare, sulla minuta, il numero e la data delle copie conformi, nonché le persone a cui sono state rilasciate.

1 Le spedizioni consistono nella riproduzione letterale delle minute con le menzioni prescritte dalla legge.

2 Le modifiche, rettifiche e aggiunte che sono state fatte sulla minuta con le formalità richieste possono essere iscritte al loro posto nel contesto della spedizione. A seguito della spedizione dell'atto saranno riprodotti integralmente o in estratto i documenti che devono rimanere allegati alla minuta conformemente all'articolo 35 del presente decreto.

1 Quando un atto contiene diverse clausole distinte per differenti persone, la spedizione può essere parziale in modo da includere solo le clausole che interessano la parte a cui deve essere consegnata la spedizione.

2 In tal caso, menzione di tale circostanza sarà fatta sia sulla spedizione che sulla minuta stessa.

Saranno specificamente menzionati sull'esemplare ufficiale

1. il numero d'ordine della minuta;

2. la qualità di prima, seconda o successiva spedizione;

3. la parte a cui essa è rilasciata e la qualifica di tale parte per richiederla;

4. la conformità con la minuta, certificata dalla firma e dal sigillo del notaio.

L'atto può essere redatto da una terza persona, ma sarà verificato con la minuta dal notaio stesso.

1 Ogni persona che ha partecipato all'atto come parte ha il diritto di richiederne una copia autentica.

2 Se l'atto prevede la divisione di un credito in più parti, può essere convenuto che una copia autentica sarà rilasciata per ciascuna parte.

3 Il notaio non può rilasciare altre copie autentiche se non in conformità con le disposizioni che seguono.

Su richiesta di una parte, il notaio può rilasciarle una nuova copia, se quella precedentemente consegnata è diventata illeggibile. Sarà fatta menzione del rilascio della nuova copia sia su entrambe le copie che sulla minuta, e la prima copia sarà allegata a quest'ultima. Restano riservate, per quanto riguarda i titoli ipotecari, le disposizioni delle leggi civili.

Quando un atto è il titolo di un credito che, successivamente al rilascio dell'originale, viene devoluto, attraverso una divisione o in altro modo, a più creditori, il Dipartimento può, dopo esame e alle condizioni che stabilisce, autorizzare il notaio a redigere tanti duplicati quanti sono i creditori. Su ogni duplicato sarà indicato il nome del creditore cui il documento appartiene, nonché l'importo del suo credito. Sarà inoltre annotato dal notaio, sul primo originale e sulla minuta, tutte le nuove spedizioni e l'annullamento del primo originale. Quest'ultimo sarà allegato alla minuta.

1 Quando una parte ha bisogno di una seconda spedizione, il Dipartimento può, su richiesta di tale parte, autorizzarne il rilascio, purché non vi sia alcun dubbio che non se ne possa fare abuso e se tutti i contraenti vi acconsentono.

2 Sarà fatta menzione, sulla prima spedizione, se esiste ancora, e sul minuto, del rilascio della seconda spedizione.

1 La prima spedizione è consegnata alle parti entro trenta giorni dalla ricezione dell'atto, salvo che il notaio non abbia ottenuto dalle parti un termine più lungo.

2 Sono fatte salve le disposizioni speciali relative alla consegna delle spedizioni al conservatore del registro fondiario.

Il Governo può autorizzare i notai a redigere spedizioni elettroniche degli atti autentici da loro formati e a legalizzare in maniera elettronica le firme e le copie. Ne stabilisce le modalità.

1 Il notaio è tenuto a conservare con cura e in luogo sicuro i suoi atti originali e tutti i documenti che gli sono stati consegnati dalle parti.

2 Il modo di conservazione è regolato da un'ordinanza del Governo.

1 Tutti gli atti ricevuti dai notai saranno registrati cronologicamente e seguendo un'unica serie di numeri, nei registri destinati a tal fine.

2 I registri necessari, realizzati secondo un modello uniforme, saranno forniti al notaio, al prezzo di costo, dalla Cancelleria di Stato.

3 I notai sono autorizzati a tenere i repertori su un supporto informatico approvato dal Dipartimento.

4 Il Governo disciplina, mediante ordinanza, l'istituzione e la tenuta dei repertori; in particolare, disciplina il trattamento, la sicurezza e la conservazione dei dati salvaguardati su un supporto informatico che funge da repertorio notarile.

Il Governo stabilisce la data di entrata in vigore del presente decreto.