1. État, peuple, autorità » 17. Autorità » 173. Membri delle autorità, funzionari e impiegati

La presente ordinanza è applicabile al personale dello Stato, con esclusione dei membri delle commissioni cantonali e del personale sottoposto a prescrizioni speciali.

I termini utilizzati nel presente decreto per designare le persone si applicano indifferentemente alle donne e agli uomini.

L'impiegato ha diritto, nei limiti fissati dalla presente ordinanza, al rimborso delle spese di vitto, alloggio e trasporto che l'esercizio delle sue funzioni gli causa effettivamente.

Gli spostamenti di servizio devono essere limitati allo stretto necessario e progettati in modo da comportare il minor costo possibile.

1 Ogni spostamento di servizio che impedisce al dipendente di consumare i pasti o di alloggiare nel luogo abituale dà diritto alle seguenti indennità

a) 20 franchi per ogni pasto principale;

b) fino a un massimo di 150 franchi per pernottamento e colazione dietro presentazione della ricevuta.

2 Se le indennità fissate al paragrafo 1 non coprono le spese effettive, il Controllo delle finanze può, a titolo eccezionale, e in casi debitamente motivati, autorizzare importi superiori.

1 Gli spostamenti di servizio devono, in linea di massima, essere effettuati mediante i mezzi di trasporto pubblici.

2 Devono essere privilegiati i viaggi in 2a classe. In caso di comprovata necessità, il dipendente può viaggiare in 1a classe.

3 …

1 L'impiegato può utilizzare un veicolo a motore privato quando questo mezzo di trasporto comporta un risparmio di tempo o di spese.

2 In questo caso, è corrisposta la seguente indennità chilometrica

a) 50 centesimi per ogni chilometro percorso in automobile;

b) 25 centesimi per ogni chilometro percorso in motocicletta.

1 L'indennità chilometrica è una partecipazione dello Stato alle spese di manutenzione e utilizzo dei veicoli motorizzati privati e, fatte salve le disposizioni del comma 2, alle spese per le riparazioni dei danni causati al veicolo durante gli spostamenti per servizio.

2 Una commissione composta dal capo dell'Ufficio dei veicoli, dal capo del Servizio delle risorse umane, dal capo del Controllo delle finanze e da un giurista del Servizio giuridico fissa, caso per caso, l'importo dell'eventuale partecipazione dello Stato alle spese di riparazione dei danni subiti dai veicoli nel corso degli spostamenti per servizio. Alla commissione può essere aggiunto il capo del servizio da cui dipende l'impiegato interessato.

3 L'importo della partecipazione dello Stato alle spese di riparazione terrà conto delle circostanze, delle responsabilità e della colpa o della negligenza dell'impiegato interessato.

4 Se gli interessi personali di un membro di questa commissione sono in gioco in un fascicolo, il capo del dipartimento da cui dipende nomina un sostituto.

1 L'impiegato ha diritto al rimborso delle spese di viaggio dal luogo di lavoro abituale al luogo in cui esercita la sua attività.

2 Nessuna indennità di trasferta è versata se il luogo di attività coincide con il domicilio dell'impiegato.

3 Lo stesso vale quando il luogo di attività si trova sul percorso normalmente effettuato dall'impiegato per andare dalla sua residenza al suo luogo di lavoro abituale o per tornare; se si discosta da questo, viene preso in considerazione solo il percorso supplementare.

4 L'impiegato che deve recarsi dalla propria residenza a un luogo di attività diverso da quello del suo luogo di lavoro abituale ha diritto alle spese di viaggio tra il domicilio e il luogo di attività.

Quando uno spostamento di servizio in veicolo viene effettuato da più dipendenti, essi sono tenuti a raggrupparsi. In tal caso, solo il titolare del veicolo utilizzato ha diritto all'indennità chilometrica.

Il cumulo delle indennità derivanti dalla presente ordinanza con altre indennità della stessa natura non è consentito.

1 Le richieste di rimborso delle spese basate sulla presente ordinanza sono soggette a un rendiconto individuale, in linea di principio trimestrale.

2 Il rendiconto delle spese deve essere esaminato e approvato dal supervisore gerarchico, quindi trasmesso all'autorità di pagamento.

1 Gli organi di controllo rifiuteranno i conteggi delle spese che non soddisfano le disposizioni della presente ordinanza.

2 Le indennità percepite indebitamente devono essere rimborsate.

1 In luogo del rimborso delle spese di viaggio, il capo del dipartimento da cui dipende l'impiegato può, su proposta del capo del servizio o dell'ufficio e con l'accordo del Dipartimento delle finanze, autorizzarlo a beneficiare di un veicolo di servizio.

2 Il veicolo di servizio è proprietà dello Stato, che si fa carico delle spese relative ad esso.

1 Il responsabile del dipartimento da cui dipende il dipendente determina se il veicolo di servizio possa essere utilizzato per fini privati e in quale misura.

2 Il dipendente sostiene le spese per il carburante dei suoi spostamenti privati, con l'eccezione dei tragitti tra il suo domicilio e il suo luogo di lavoro abituale.

3 Il certificato di salario del dipendente menziona la parte relativa all'uso privato in conformità con la guida per la redazione del certificato di salario e dell'attestazione di rendite.

1 L'ordinanza del 29 novembre 1988 relativa al rimborso delle spese dei magistrati, funzionari e impiegati della Repubblica e Cantone del Giura è abrogata.

2 L'ordinanza del 23 dicembre 1980 relativa all'uso di veicoli a motore privati per esigenze di servizio è abrogata, ad eccezione dell'articolo 4 che rimane in vigore fino al 31 dicembre 1991.

1 La presente ordinanza entra in vigore il 1º luglio 1991, ad eccezione dell'articolo 6 che entra in vigore il 1º gennaio 1992.