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1.6-1 OGCOrgROrganisationsreglement CH-GL

Scopo (OGC)

52 Articoli / Disposizioni · Svizzera · Canton Glarona
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Indice delle disposizioni (52)

Art. 1 Regolamento di organizzazione Art. 2 Organisationsreglement Art. 3 Organisationsreglement Art. 4 Regolamento d'organizzazione Art. 5 Regolamento di organizzazione Art. 6 Regolamento di organizzazione Art. 7 Organisationsreglement Art. 8 Regolamento sull'organizzazione Art. 9 Regolamento di organizzazione Art. 10 Regolamento d'organizzazione Art. 11 Regolamento Organizzativo Art. 12 Regolamento d'organizzazione Art. 13 Regolamento di organizzazione Art. 14 Regolamento Organizzativo Art. 15 Regolamento d'organizzazione Art. 16 Regolamento d'organizzazione Art. 17 Regolamento d'organizzazione Art. 18 Regolamento di Organizzazione Art. 19 Regolamento di organizzazione Art. 20 Regolamento di organizzazione Art. 21 Organisationsreglement Art. 22 Regolamento di organizzazione Art. 23 Regolamento d'organizzazione Art. 24 Organisationsreglement Art. 25 Organisationsreglement Art. 26 Regolamento di organizzazione Art. 27 Regolamento di organizzazione Art. 28 Regolamento sull'Organizzazione Art. 29 Regolamento di organizzazione Art. 30 Regolamento di organizzazione Art. 31 Regolamento d'organizzazione Art. 32 Regolamento d'organizzazione Art. 33 Regolamento di organizzazione Art. 34 Regolamento di organizzazione Art. 35 Regolamento di organizzazione Art. 36 Regolamento d'organizzazione Art. 37 Regolamento Organizzativo Art. 38 Regolamento d'organizzazione Art. 39 Regolamento d'organizzazione Art. 40 Organisationsreglement Art. 41 Regolamento di organizzazione Art. 42 Organisationsreglement Art. 43 Organisationsreglement Art. 44 Organisationsreglement Art. 45 Regolamento di organizzazione Art. 46 Regolamento d'organizzazione Art. 47 Organisationsreglement Art. 48 Regolamento d'organizzazione Art. 49 Regolamento d'organizzazione Art. 50 Organisationsreglement Art. 52 Regolamento d'organizzazione Art. 18.1 Organisationsreglement

Testo normativo (52 Articoli)

Grundsätzliches

1. Nel regolamento sull'organizzazione, il consiglio comunale stabilisce l'organizzazione del comune, i compiti e le competenze degli organi, nonché i principi della gestione aziendale.

Grundsätzliches

1. Das Organisationsreglement gilt für die Ressorts, Verwaltungsbereiche, Kommissionen und Ausschüsse.

Grundsätzliches

1. Das Behördenorganigramm mit der Ressortbildung und den Verwaltungsbereichen ist im Anhang abgebildet. Dieses bildet Bestandteil dieses Organisationsreglements.

2. Für Projekte und aktuelle Fragestellungen kann der Gemeinderat Kommissionen und / oder befristete Ausschüsse gemäss Gemeindegesetz bilden oder zur Bearbeitung einzelner Aufgaben Arbeitsgruppen einsetzen.

Grundsätzliches

1. Il consiglio comunale determina l'organizzazione amministrativa e la dotazione organica.

Grundsätzliches

1. Le unità amministrative supportano il Consiglio comunale e svolgono i compiti e le attività amministrative legali e delegate.

Grundsätzliches

1. L'attività amministrativa contribuisce a creare un comune innovativo e moderno, che si distingue per la sua responsabilità sociale ed ecologica attraverso un'azione equa.

2. Il lavoro quotidiano del comune si orienta alla pianificazione legislativa del Consiglio comunale.

3. L'amministrazione assicura queste basi mediante

a) una leadership ben definita;

b) strutture snelle;

c) professionalità nell'amministrazione;

d) efficienza e un elevato orientamento ai servizi;

e) gestione delle relazioni.

Grundsätzliches

1. Der operative Verwaltungsaufbau entspricht dem Geschäftsführungsmodell (New Public Management) mit Linieneinheiten und Einheiten mit Querschnittfunktionen.

2. Die Linieneinheiten (Bereiche) sind

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Bildung (BIL); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Gesellschaft (GES); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Wald und Landwirtschaft (WuL); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) **\*** | Bau und Umwelt (BuU); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) **\*** | Liegenschaften (LIE). | | |

3. Die Einheiten (Bereiche) mit Querschnittsfunktionen sind

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Kanzlei und Dienste (KuD); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Personal (PER); | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Finanzen und Beteiligungen (FuB). | | |

Grundsätzliches

1. L'attività amministrativa si concentra in tre sedi

a) Niederurnen;

b) Oberurnen;

c) Näfels.

Grundsätzliches

1. Il consiglio comunale, i settori amministrativi, le commissioni e i comitati agiscono sulla base della Costituzione e della legge, secondo i principi di legalità, uguaglianza giuridica, proporzionalità, efficacia ed economicità.

2. Glarus Nord collabora con il Cantone, con altri comuni e eventualmente con altre entità.

3. I membri delle autorità, delle commissioni e dei comitati, i dipendenti del comune e i terzi coinvolti nello svolgimento dei compiti o a cui sono stati affidati compiti, sono vincolati dalle disposizioni stabilite nella legge comunale relative al segreto d'ufficio e all'obbligo di astensione.

Der Gemeinderat

1. Il Consiglio Comunale è l'autorità dirigente e suprema esecutiva del comune politico di Glarus Nord. Delibera in tutte le questioni che non sono attribuite ad un'altra istanza secondo il regolamento comunale o il regolamento organizzativo.

2. Il Consiglio Comunale assicura il coordinamento e il flusso di informazioni tra le autorità. Regola le interfacce ed eventuali conflitti di competenza tra i singoli settori e/o commissioni e comitati.

3. Il Consiglio Comunale rappresenta il comune verso l'esterno.

Der Gemeinderat

1. Scopo: Il Consiglio Comunale incarica l'Organizzazione Comunale di Condotta per la gestione di situazioni particolari e straordinarie. Esso ne disciplina l'organizzazione, i compiti e le competenze mediante il «Regolamento dell'Organizzazione Comunale di Condotta».

Der Gemeinderat

1. Il consiglio comunale si costituisce autonomamente e disciplina le supplenze. Nomina le singole commissioni e comitati, sotto riserva del diritto superiore, e determina le delegazioni in consorzi, istituzioni, associazioni e fondazioni ecc.

2. Nell'assegnazione dei dicasteri elencati all'art. 16 ai singoli consiglieri comunali, vengono considerate le capacità e la disponibilità di tempo.

Der Gemeinderat

1. Qualora durante il mandato abbia avuto luogo un'elezione suppletiva o un membro richieda una nuova assegnazione, il Consiglio comunale decide nuovamente in merito all'attribuzione dei dicasteri e delle rappresentanze.

Der Gemeinderat

1. Il Presidente del Comune dirige e coordina gli affari del consiglio comunale e l'andamento generale degli affari dell'amministrazione.

2. Il consiglio comunale si riunisce su invito del Presidente del Comune o su richiesta di un terzo dei membri del consiglio comunale.

Der Gemeinderat

1. Il termine "Dipartimento" viene utilizzato a livello politico-strategico per la riunione di diversi compiti comunali in un'unità organizzativa.

2. Ogni Dipartimento è presieduto da un membro del consiglio comunale.

3. I responsabili dei Dipartimenti coordinano strategicamente l'ambito di responsabilità del loro Dipartimento, delle loro commissioni e comitati e delle sezioni amministrative assegnate. Rappresentano il loro Dipartimento nel consiglio comunale e nell'assemblea comunale. Sono responsabili dell'attuazione delle decisioni politiche nel loro ambito di competenza. I responsabili di settore e i capi di reparto assegnati a loro sono incaricati di collaborare in ambito specialistico.

4. In caso di impedimento del responsabile del Dipartimento, il sostituto eletto assume i suoi diritti e doveri.

5. I responsabili dei Dipartimenti informano immediatamente il consiglio comunale su affari di rilevanza politica, anche se non riguardano il loro ambito.

6. I responsabili dei Dipartimenti informano i responsabili di settore sugli affari del consiglio comunale e su affari importanti e rilevanti immediatamente dopo la riunione del consiglio comunale.

Der Gemeinderat

1. I Dipartimenti sono composti come segue

a) Presidenziale;

b) Educazione;

c) Società;

d) Foreste e Agricoltura;

e) Costruzioni e Ambiente;

f) Immobili;

g) Finanze e Partecipazioni.

Der Gemeinderat

1. I membri del consiglio comunale, delle commissioni e dei comitati sono vincolati da una decisione a maggioranza, in conformità con il principio di collegialità.

Der Gemeinderat

1. Si applicano le disposizioni sul conflitto di interesse della legge comunale e della legge sulla procedura amministrativa.

2. I membri sono tenuti alla riservatezza negli affari d'ufficio o di servizio, nella misura in cui si tratti di fatti o circostanze la cui riservatezza è richiesta nell'interesse del comune o della persona coinvolta.

Der Gemeinderat

1. Obiettivi legislativi: Il Consiglio comunale stabilisce gli obiettivi legislativi strategici e operativi nel primo anno del mandato. Li verifica annualmente e informa la Commissione di revisione della gestione sullo stato di raggiungimento degli obiettivi.

2. Piano finanziario: Il Consiglio comunale elabora un piano finanziario a medio termine, che viene aggiornato annualmente. Gli obiettivi legislativi sono presi in considerazione nel piano finanziario.

3. Controlling: Il Consiglio comunale mantiene un efficace sistema di gestione e informazione che gli consente di verificare lo stato e il raggiungimento degli obiettivi legislativi, degli incarichi, dei progetti e dell'utilizzo dei mezzi.

4. Comunicazione: La responsabilità della comunicazione spetta all'Assessorato presidenziale

a) Il Comune di Glarona Nord adotta una politica di informazione aperta. Sono determinanti le disposizioni della legge comunale e della legge cantonale sull'informazione e la protezione dei dati;

b) In aggiunta, si applicano i regolamenti o le direttive del Comune di Glarona Nord alla base della comunicazione.

5. Regolamento di organizzazione: All'inizio di ogni legislatura, il Consiglio comunale verifica il presente Regolamento di organizzazione inclusi gli allegati.

Der Gemeinderat

1. L'organizzazione, i compiti e le competenze dei dipartimenti dell'amministrazione così come delle commissioni e dei comitati del consiglio comunale sono stabiliti nei seguenti articoli.

2. Se necessario, il consiglio comunale adopera regolamenti interni per le commissioni e i comitati. Questi regolamenti definiscono l'organizzazione interna, i compiti e le competenze.

3. La Commissione per la previdenza del personale adotta il proprio regolamento interno.

4. Questioni di fondamentale importanza devono essere presentate all'autorità plenaria per decisione, in particolare in caso di modifiche alle prassi interpretative precedenti o su temi di rilevanza politica.

Der Gemeinderat

1. Zweck: Um Fachwissen zu gewinnen, setzt der Gemeinderat beratende Kommissionen ein und bestimmt deren Aufgaben. Er kann diesen jederzeit zusätzliche / neue Aufgaben zuweisen, sie zusammenlegen oder aufheben.

2. Zusammensetzung: Der Gemeinderat legt die Zahl der Mitglieder jeder beratenden Kommission fest und bezeichnet den Vorsitz.

3. Kulturkommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Kulturkommission gemäss Kulturleitbild, Massnahmen zu treffen, welche die gemeinsame Identität der Einwohnerschaft der Gemeinde fördern; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Zusammensetzung: Die Kommission setzt sich aus dem Ressortleiter Gesellschaft, dem Bereichsleiter Gesellschaft und mindestens drei Vertretern der Fachrichtungen Publizistik, Natur- und Landschaftsschutz, Musik, darstellende Kunst und bildende Kunst zusammen. | | |

4. Verkehrskommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Zweck: Zur Beratung in Fragen des Verkehrs bestellt der Gemeinderat eine Verkehrskommission; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Zusammensetzung: Die Verkehrskommission setzt sich aus dem Ressortleiter Bau und Umwelt sowie vier bis sechs weiteren Mitgliedern zusammen. Die Mitglieder sind nach fachlichen Kriterien zu wählen. | | |

Der Gemeinderat

1. Scopo: Il Consiglio comunale incarica le commissioni dell'espletamento di compiti comunali di durata temporalmente limitata.

2. Composizione: La composizione è stabilita dal Consiglio comunale. Quest'ultimo designa anche il presidente.

Der Gemeinderat

1. Il Consiglio comunale elegge le rappresentanze per le istituzioni e le organizzazioni elencate in un apposito elenco delle autorità. L'elenco delle autorità costituisce parte integrante del presente regolamento di organizzazione.

Der Gemeinderat

1. Zweck: Kommissionen zur Erledigung von Gemeindeaufgaben sind mit den entsprechenden Entscheidungskompetenzen auszustatten.

1.1 Bildungskommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Bildungskommission mit der strategischen Führung der Schule in der Gemeinde und mit der Beratung des Gemeinderates und des Hauptschulleiters. Die Bildungskommission erfüllt die ihr durch das Gesetz über die Schule und Bildung des Kantons Glarus sowie des kommunalen Reglements über Schule und Bildung und die dazugehörige Verordnung übertragenen Aufgaben. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Die Kommission setzt sich aus dem Ressortleiter Bildung und vier bis sechs weiteren Mitgliedern zusammen. Die Mitglieder sind nach fachlichen Kriterien zu wählen. | | |

2. Einbürgerungskommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Einbürgerungskommission, die eingereichten Einbürgerungsgesuche im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu behandeln. Die Einbürgerungskommission wird dazu mit den notwendigen Entscheidungskompetenzen ausgestattet. Insbesondere wird die Einbürgerungskommission beauftragt, dem Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst des Kantons Glarus zu beantragen, die Einbürgerungsgesuche dem Staatssekretariat für Migration des Bundes zu unterbreiten; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Zusammensetzung: Die Kommission setzt sich aus mindestens einem Mitglied des Gemeinderates und maximal sechs weiteren Mitgliedern zusammen. Die übrigen Mitglieder sind aus dem Kreis der Stimmberechtigen zu wählen und müssen zwingend über einen tadellosen Leumund verfügen. | | |

3. Baukommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Baukommission mit der Erledigung von Gemeindeaufgaben im Bereich Baubewilligungen. Die Baukommission wird dazu mit den notwendigen Entscheidungskompetenzen ausgestattet; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Zusammensetzung: Die Baukommission setzt sich aus dem Ressortleiter Bau und Umwelt, dem Bereichsleiter Bau und Umwelt sowie der Abteilungsleitung Hochbau zusammen. | | |

4. Sicherheitskommission (Feuerwehrkommission)

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Sicherheitskommission mit der Kontrolle und Aufsicht über die Feuerwehr. Die Sicherheitskommission wird dazu mit den notwendigen Entscheidungskompetenzen ausgestattet; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Zusammensetzung: Die Kommission setzt sich aus dem Leiter der Gemeindefeuerwehr, den Kompaniekommandanten und deren Stellvertretern zusammen. | | |

5. Naturgefahrenkommission

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Zweck: Der Gemeinderat beauftragt die Naturgefahrenkommission zum Schutz vor Naturgefahren. Er regelt die Organisation, Aufgaben und Zuständigkeiten mittels dem «Reglement über den kommunalen Naturgefahrendienst (KND) der Gemeinde Glarus Nord». | | |

Gemeindeverwaltung

1. ...

2. Die Gemeindeverwaltung gliedert sich in Bereiche, Abteilungen / Schulleitungen und Fachstellen / Organisationseinheiten. Diese werden in der elektronischen Geschäftsverwaltung abgebildet.

Verwaltungsführung

1. La Direzione Operativa è il principale organo di gestione operativa dell'amministrazione comunale. Essa rappresenta il collegamento tra il Consiglio Comunale (strategico) e l'amministrazione comunale (operativo).

2. Il Presidente del Comune, insieme ai Capi Dipartimento, costituisce la Direzione Operativa dell'amministrazione comunale. Egli presiede alle riunioni.

3. I membri della Direzione Operativa sono corresponsabili, trasversalmente alle diverse aree, del benessere del comune.

4. Il Presidente del Comune può invitare ulteriori partecipanti una sola volta o regolarmente alle riunioni della Direzione Operativa.

5. I membri del Consiglio Comunale hanno, in linea di principio, facoltà di partecipare alle riunioni della Direzione Operativa.

6. Le competenze tra il Consiglio Comunale e la Direzione Operativa sono disciplinate negli allegati.

7. La Direzione Operativa opera secondo le norme del diritto comunale applicabili agli organi esecutivi.

Verwaltungsführung

1. Il Presidente del Comune gestisce l'amministrazione comunale in senso operativo come direzione generale e nell'ambito degli obiettivi dell'autorità comunale. A lui spettano la direzione, la gestione, l'organizzazione e il controllo dell'amministrazione comunale.

2. Al Presidente del Comune spettano in particolare le seguenti competenze

a) presidenza della Direzione;

b) rappresentanza dell'intera amministrazione nell'ambito degli affari correnti quotidiani verso l'interno e verso l'esterno;

c) esecuzione delle decisioni degli organi superiori nell'ambito della ripartizione delle competenze;

d) comunicazione interna ed esterna.

3. Il Presidente del Comune assicura l'informazione tempestiva e adeguata del personale comunale su tutti gli affari e le questioni importanti dell'autorità comunale e della Direzione.

4. Il Vicepresidente del Consiglio comunale è il sostituto del Presidente del Comune.

5. La comunicazione è coordinata e garantita dal settore Cancelleria / Servizi.

Verwaltungsführung

1. Il Segretario comunale è responsabile della verbalizzazione delle sedute del Consiglio comunale, della Direzione e di determinate commissioni e comitati del Consiglio comunale e ha il compito di

a) consigliare e supportare il Presidente del Consiglio comunale e il Consiglio comunale nell'adempimento dei loro compiti;

b) collaborare alla preparazione e allo svolgimento delle negoziazioni del Consiglio comunale e delle sue commissioni e comitati;

c) curare il collegamento e il coordinamento tra il Consiglio comunale, i settori amministrativi, le commissioni e i comitati;

d) provvedere al coordinamento intersettoriale nonché all'informazione interna ed esterna, previa consultazione con il Presidente del Consiglio comunale;

e) mettere a disposizione del Consiglio comunale e dei settori amministrativi, delle commissioni e dei comitati l'infrastruttura necessaria;

f) ricoprire contemporaneamente la funzione di Capo settore Cancelleria / Servizi;

g) svolgere ulteriori compiti conformemente alla legge comunale.

Verwaltungsführung

1. Ogni Responsabile di Settore è membro della Direzione e attua le direttive interne di gestione, assicura l'informazione e il coordinamento interni al settore e condivide la responsabilità per una cultura aziendale uniforme, in cui l'azione orientata al cittadino è prioritaria, e riferisce direttamente al Presidente del Comune per le attività amministrative operative.

2. Il Responsabile di Settore assicura uno scambio regolare di informazioni con il Responsabile di Dipartimento.

3. Dal punto di vista organizzativo e del personale, i Responsabili di Settore sono subordinati al Presidente del Comune e lo supportano in tutte le mansioni dell'amministrazione comunale.

4. I Responsabili di Settore informano il Presidente del Comune e la Direzione sui processi in corso e sulle questioni importanti all'interno dei loro settori.

5. Ai Responsabili di Settore spettano in particolare le seguenti competenze

a) la gestione operativa del proprio settore;

b) la preparazione e il rispetto del budget del proprio settore;

c) l'esecuzione delle delibere degli organi superiori nell'ambito della ripartizione delle competenze;

d) la guida e la qualificazione dei Capi Servizio e dei diretti subordinati;

e) la rappresentanza del settore nell'ambito delle normali attività quotidiane, sia internamente che esternamente;

f) la decisione e la firma per spese di settore fino a un importo di CHF 100'000.00, a condizione che tali spese siano incluse nel budget e che siano state ottenute le necessarie autorizzazioni di spesa;

g) Il Responsabile di Settore Educazione ha il diritto di utilizzare il titolo di Rettore.

Verwaltungsführung

1. Ogni direttore di dipartimento o preside attua le direttive e istruzioni interne amministrative, assicura l'informazione e il coordinamento interno al dipartimento e condivide la responsabilità per una cultura aziendale uniforme, in cui l'azione orientata ai cittadini è prioritaria.

2. I direttori di dipartimento o i presidi sono subordinati, a livello personale e organizzativo, al capo reparto competente e lo supportano in tutte le mansioni che rientrano nell'interesse generale dell'amministrazione comunale. Essi informano il capo reparto sugli affari correnti e sulle questioni importanti nei loro dipartimenti.

3. Ogni direttore di dipartimento o preside è responsabile nel proprio dipartimento per la direzione tecnica e del personale secondo le direttive e istruzioni superiori, nonché per l'assicurazione di processi di lavoro efficienti ed efficaci.

4. Per l'attuazione delle mansioni politiche, essi sono direttamente subordinati al capo reparto competente. In accordo con il responsabile di settore e il capo reparto, presentano tempestivamente al segretario comunale le domande con i documenti necessari per la decisione, affinché siano trattati nel consiglio comunale.

Verwaltungsführung

1. I principi stabiliti nell'art. 30 si applicano parimenti ai responsabili di servizio specialistico. Il capoverso 3 è determinante solo per i responsabili di servizio specialistico con responsabilità di conduzione.

2. Se i responsabili di servizio specialistico sono subordinati a un capo reparto anziché a un capo settore, la via gerarchica è tramite il capo reparto.

Verwaltungsführung

1. Un'unità organizzativa è la più piccola unità in cui sono raggruppate attività o sotto-attività e mansioni affini. Essa non ha competenze direzionali ed è subordinata a un BL, AL, SL o a un FL[1].

Verwaltungsführung

1. Responsabilità di direzione significa che i quadri dirigenti ai diversi livelli di gestione (GP, BL, SL, AL, FL) sono responsabili dei risultati dei loro collaboratori.

2. Questa responsabilità di risultato comprende aspetti del comportamento direttivo (per i dirigenti), dell'attività professionale e del rispetto delle direttive organizzative, in particolare di questo regolamento organizzativo.

Verwaltungsführung

1. La delimitazione delle competenze tra il Consiglio comunale e l'Amministrazione comunale è disciplinata al seguente punto 5. nonché negli appositi decreti e risoluzioni separati.

Verwaltungsführung

1. Le istituzioni di diritto pubblico autonome del Comune di Glarona Nord (APGN, TBGN, eventualmente altre) nonché la lintharena ag non rientrano nell'ambito di competenza del presente Regolamento di organizzazione.

Disposizioni operative per il Consiglio comunale e le Autorità

1. Il Presidente, in collaborazione con il verbalizzante competente, redige l'ordine del giorno. Questo deve pervenire ai membri, di norma, due giorni prima della seduta in caso di riunioni settimanali, ovvero cinque giorni prima in caso di riunioni bisettimanali. Le proposte e/o la documentazione necessaria vengono trasmesse tramite il programma di gestione CMI.

Disposizioni operative per il Consiglio comunale e le Autorità

1. Si redige un verbale per le disposizioni presidenziali e le delibere delle commissioni consultive, nonché delle commissioni e comitati con competenza decisionale. Tali verbali devono essere presentati al consiglio comunale per presa visione direttamente dopo la loro approvazione in occasione della riunione successiva.

2. Le trattative sono registrate in un semplice verbale della decisione. Le decisioni devono essere corredate da considerazioni e dispositivi.

3. I partecipanti a una decisione o coloro che ne sono interessati vengono generalmente informati tramite estratto del verbale o in altra forma adeguata.

Disposizioni operative per il Consiglio comunale e le Autorità

1. Il Segretario comunale tiene un controllo delle pratiche su tutti gli affari del Consiglio comunale.

Disposizioni operative per il Consiglio comunale e le Autorità

1. La tenuta degli atti è disciplinata dalle direttive organizzative (sulla gestione degli atti).

Operative Bestimmungen für Gemeinderat und Behörden

1. Die Erlasse der Gemeindeversammlung, des Gemeinderates sowie Verfügungen, weitere rechtswirksame Entscheide, Verträge und Strafanzeigen werden vom Gemeindepräsidenten und dem Gemeindeschreiber unterzeichnet, sofern die jeweilige Entscheidungskompetenz nicht in einem Reglement oder im Einzelfall delegiert wurden.

2. Rechtswirksame Dokumente, Beschlüsse, Verträge und Verfügungen von Kommissionen mit Entscheidungskompetenz sowie der Ressorts werden vom zuständigen Ressortleiter und dem Aktuar bzw. Bereichsleiter unterzeichnet.

3. Sämtliche Arbeitsverträge sowie deren Aufhebung werden vom Gemeindepräsidenten (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) und dem Bereichsleiter Personal (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) unterzeichnet (exkl. Lehrpersonen). Alle anderen das Personal betreffende Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Vereinbarungen, Bestätigungen etc. bedürfen der Unterschrift des entsprechenden Linienvorgesetzten und des Bereichsleiters Personal.

3.1 Sämtliche Arbeitsverträge von Lehrpersonen sowie deren Aufhebung und Verfügungen werden vom Hauptschulleiter (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) und dem Bereichsleiter Personal (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) unterzeichnet. Alle anderen das Personal betreffenden Dokumente wie Arbeitszeugnisse, Vereinbarungen, Bestätigungen etc. bedürfen der Unterschrift des entsprechenden Schulleiters und des Bereichsleiters Personal.

3.2 Für die Schulleitungskonferenz zeichnet der Hauptschulleiter, bei Verhinderung dessen Vertreter. Einfache Korrespondenz der Schulleitungen wird vom Hauptschulleiter oder dem Schulleiter und dem entsprechenden Sachbearbeiter unterschrieben.

4. Allgemeine Korrespondenz kann stufengerecht vom jeweiligen Funktionsträger unterzeichnet werden.

5. Andere Unterschriftsberechtigungen bedürfen der Ermächtigung durch den Gemeindepräsidenten bzw. werden in der jeweiligen Stellenbeschreibung festgehalten.

6. ...

Disposizioni operative per il Consiglio comunale e le Autorità

1. I requisiti per lo sblocco delle fatture per il pagamento sono regolati dal consiglio comunale.

2. Gli ordini di prestazioni e beni possono essere effettuati solo entro i limiti del budget approvato.

3. Le linee guida di acquisto approvate dal consiglio comunale costituiscono parte integrante di queste disposizioni.

4. Le fatture per spese (ad esempio contributi, ecc.) che non sono automaticamente approvate con l'entrata in vigore del budget devono, oltre che essere contabilizzate, essere corredate dall'indicazione della delibera o del provvedimento dell'organo competente.

5. Ogni fattura, così come le note di credito, devono essere verificate dal responsabile dell'area competente o dal responsabile del dipartimento o dell'unità specializzata per quanto riguarda la correttezza materiale e contabile. Può delegare questo compito al collaboratore responsabile della generazione della fattura, ma rimane comunque responsabile (vedi Allegato 3 Obbligo di visto sulle fatture).

6. I dipartimenti competenti sono responsabili dell'ottenimento tempestivo e completo dei contributi della Confederazione, del Cantone, dei comuni o dei privati a favore del comune.

Operative Bestimmungen für Gemeinderat und Behörden

1. Budget und Jahresrechnung

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Die Bereichs- und Abteilungsleiter erarbeiten zusammen mit ihrem Ressortleiter das Budget. Sie stellen die Begründungen für das Budget und die Jahresrechnung zusammen. Die Unterlagen sind anschliessend dem Bereich Finanzen und Beteiligungen einzureichen. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Der Bereich Finanzen und Beteiligungen begleitet die Verwaltungseinheiten und die Behörden im Budgetierungsprozess und in der Finanzhaushaltsführung. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Dem Bereich Finanzen und Beteiligungen wird die Kompetenz erteilt, Budgetkürzungen und Anpassungen vorzunehmen, insofern die durch den Gemeinderat genehmigten Richtlinien nicht eingehalten werden. Solche Budgetkürzungen und Anpassungen erfolgen in Absprache zwischen dem Bereich Finanzen und Beteiligungen und den einzelnen Bereichen. Weiter sind der Bereich Finanzen und Beteiligungen und der Gemeindepräsident beauftragt, Gespräche mit dem Ressortleiter und dem Bereichsleiter betreffend Kostensenkungen zu führen, um den erwarteten Ertragsüberschuss zu erreichen. | | |

1.1 Controlling

2. Fakturierung, Mahnwesen

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Für die Rechnungsstellung ist grundsätzlich der jeweilige Bereich zuständig und verantwortlich. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a).1 **\*** | Das Inkassowesen obliegt in der Verantwortung des Bereichs Finanzen und Beteiligungen. | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Sofern ein Bereich eine vertragliche Vereinbarung mit einem anderen bzw. externen Dienstleister hat, regelt das Vertragswerk die Zuständigkeit (z.B. Wasser, Abwasser); | | |

| | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | c)-e) **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Liquiditätswirksame Anpassungen oder grosse Prozessveränderungen sind mit dem Bereich Finanzen und Beteiligungen vorgängig zu besprechen. | | |

3. Finanzkompetenzen

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Die Visumspflichten sind in Anhang 3 geregelt; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Der Gemeinderat kann abweichende Finanzkompetenzen mittels Beschluss abschliessend regeln, sofern es sich um gebundene Ausgaben handelt; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) | Die Ressortleiter und die Bereichsleiter sind befugt, besonders dringliche Massnahmen im Rahmen ihrer Kompetenzen aus Sicherheitsgründen, zur Gewährleistung eines ordnungsgemässen Betriebes und / oder zur Verhinderung von Folgeschäden umgehend in eigener Kompetenz zu treffen. Die zuständige Behörde ist umgehend zu informieren und sie hat möglichst bald Beschluss zu fassen. | | |

Operative Bestimmungen für Gemeinderat und Behörden

1. Personalkompetenzen: In Anlehnung an dieses Organisationsreglement verwirklicht die Gemeinde Glarus Nord ein zeitgemässes Personalmanagement. Die Personalpolitik konzentriert sich auf die Themen Rekrutierung, Personalführung und Zusammenarbeit, Förderung und Entwicklung sowie Personalbindung. Die Mitarbeitenden stehen im Zentrum.

2. Anstellung des Personals: Bereichs-, Abteilungs-, Hauptschul- und Schulleiter werden durch den Gemeinderat gewählt. Lehrpersonen werden im Rahmen des Budget- und / oder Stellenplans durch den Hauptschulleiter angestellt. Das übrige Personal sowie Aushilfen und temporäre Mitarbeitende werden im Rahmen des Budget- und / oder Stellenplans durch den Gemeindepräsidenten gewählt (vorbehalten bleiben abweichende Bestimmungen der Gemeindeordnung). Der betreffende Bereichsleiter unterbreitet jeweils ein schriftliches Gesuch zur Anstellung, welcher der Unterstützung des Bereichsleiters Personal bedarf, um anschliessend dem Gemeinderat bzw. Gemeindepräsidenten vorgebracht zu werden. Sämtliche Arbeitsverträge mit Ausnahme derjenigen der Lehrpersonen werden vom Gemeindepräsidenten und vom Bereichsleiter Personal unterzeichnet (i.V.m. Art. 40). Arbeitsverträge von Lehrpersonen werden von der Hauptschulleitung und dem Bereichsleiter Personal unterzeichnet (i.V.m. Art. 40).

3. Lohnbandeinstufung

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Der Bereichsleiter Personal weist jede Stelle einem Lohnband im Rahmen der Funktionenstruktur zu; | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | Die Gesamtfunktionenstruktur bedarf der Verabschiedung im Gemeinderat. Die Zuweisung von neuen Funktionen erfolgt im Rahmen der Funktionsbewertung unter Einbezug des zuständigen Bereichsleiters bzw. des Hauptschulleiters. | | |

4. Massnahmen zur Auflösung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen: Sämtliche Massnahmen in Bezug auf die Auflösung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen (exkl. Lehrpersonen) bedürfen unter Einbezug des Bereichsleiters Personal der vorgängigen Genehmigung des Gemeindepräsidenten. Diesbezügliche Entscheide werden vom Gemeindepräsidenten (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) und bei Lehrpersonen vom Hauptschulleiter (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) und vom Bereichsleiter Personal (in dessen Abwesenheit durch den Stellvertreter) unterzeichnet.

5. Aus- und Weiterbildung: Aus- und Weiterbildungsanträge müssen durch den Bereichsleiter Personal und den Bereichsleiter genehmigt werden. Im Budgetprozess erstellt der Bereichsleiter Personal eine zentrale Übersicht. Die Kosten werden in den jeweiligen Bereichen budgetiert.

6. Leistungsbeurteilung: Die Linienvorgesetzten qualifizieren ihre Mitarbeitenden regelmässig und führen im Rahmen des LED (Leistungs- und Entwicklungsdialog) Gespräche durch, welche schlussendlich auch der leistungsorientierten Entlöhnung Rechnung tragen.

7. Lehrlingsausbildung: Die Absolvierung einer attraktiven Lehre auf der Gemeinde basiert auf qualifizierten Ausbildern und auf fundierten Einsätzen in verschiedenen Bereichen der Gemeinde. Die Betreuung der Lernenden umfasst regelmässige Standortgespräche in betrieblicher und schulischer Hinsicht, um gezielt Massnahmen zur Unterstützung oder Förderung der Lernenden in spezifischen Bereichen zu treffen.

8. HR-Rhythmus: Zur Koordination der Personalaktivitäten erlässt der Bereichsleiter Personal jährlich einen Tätigkeitenfahrplan, woraus die Linienvorgesetzten ersehen, wann sie welche Personalaufgaben zu erledigen haben.

Aufgaben, Kompetenzen und Organisation der einzelnen Ressorts bzw. Bereiche, Abteilungen und Fachstellen

1. Bereichsaufgaben Kanzlei und Dienste

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Gemeindeversammlungen, Gemeinderat und Geschäftsleitung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Organisation, Durchführung und Protokollführung der Gemeindeversammlungen, der Sitzungen des Gemeinderates sowie der Geschäftsleitung inkl. Geschäftskontrolle | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Mitwirkung / Überwachung des Vollzugs dieser Beschlüsse | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Organisation, Durchführung und Protokollführung der gemeinderätlichen Strategieworkshops | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Abstimmungen und Wahlen: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Organisation und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Geschäftsprüfungskommission (Kontakt): | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Koordination Kontakt mit der Geschäftsprüfungskommission GPK | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) **\*** | Kanzlei: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Verantwortlich für die Archivierung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Betrieb Kompetenzzentrum GEVER (CC GEVER) und First-Level-Support Help-Desk | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | Bewilligungsinstanz im Rahmen des kantonalen Gastgewerbe- und Ruhetagsgesetzes | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | Bearbeitung der Einbürgerungsgesuche und Vollzug der Beschlüsse der Einbürgerungskommission | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. **\*** | Organisation der Ehrungen von Jubilaren und weiteren Gelegenheiten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Beglaubigungsdienst | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Organisation und Durchführung von Jungbürgerfeiern in Zusammenarbeit mit dem Ressort Gesellschaft | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. | Aufsicht über die amtlichen Publikationen und die Informationstätigkeiten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d).1 **\*** | Datenschutz / Öffentlichkeitsprinzip | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Grundlagen in der Gemeindeverwaltung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Erbringung und Gewährleistung des Datenschutznachweises gemäss übergeordneten gesetzlichen Bestimmungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Kompetenzzentrum Öffentlichkeitsprinzip | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Mitwirkung in entsprechenden interkommunalen und kantonalen Arbeitsgruppen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d).2 **\*** | Wirtschaftsförderung | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Bestandespflege lokaler Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Gemeindepräsident | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Mitwirkung in entsprechenden kommunalen und kantonalen Arbeitsgruppen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) | Einwohner- und Bestattungsamt: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Führung des Einwohnerregisters inkl. allen personenbezogenen Mutationen, Antragstellung für Identitätskarten und Ausländerausweise sowie Ausstellen diverser Bestätigungen inkl. Inkasso | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Führung Stimmregister für Schweizer und Auslandschweizer sowie Bescheinigung von Initiativen und Referenden | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Prüfung und Verfügung von Niederlassungsbegründungen und Krankenkassenzuweisungen (Zwangszuweisungen) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Bearbeitung und Vollzug von Todesfällen im Sinne der Verordnung über das Friedhof- und Bestattungswesen inkl. Testamentsverwaltung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4..1 **\*** | Administration Gräber inkl. Gräberräumungen auf den Friedhöfen (in Zusammenarbeit mit dem Ressort Liegenschaften) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Organisation und Administration der Hundekontrolle inkl. Gebühreneinzug und Abrechnung mit dem Kanton | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6..1 **\*** | Beglaubigungsdienst | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Sektionschef Glarus Nord | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. **\*** | Führung des internen Post-Offices | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 9. **\*** | Auskünfte Parkierungswesen und Busseneinzug am Schalter | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Kommunikation: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Leitung und Koordination für die externe und interne Kommunikation | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Sicherstellung der Einhaltung des Corporate Designs nach innen und aussen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Definition und Umsetzung der Handlungsanweisungen zur Kommunikation inkl. den geeigneten Kommunikationsmassnahmen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Beziehungspflege zu den jeweiligen Bezugsgruppen | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 5. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | Mitarbeit in entsprechenden interkommunalen und kantonalen Gremien und Projekten | |

2. Aufgaben Bereich Personal

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) **\*** | Strategisches Personalmanagement / Personalpolitik: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Vorgaben und Koordination von Massnahmen zur einheitlichen Umsetzung der definierten Personalpolitik | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Sicherstellung und Pflege einer fortschrittlichen Zusammenarbeitskultur und Employer-Branding | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Sicherstellung der Einhaltung der Personal- und Besoldungsverordnung sowie Gewährleistung einheitlicher Grundlagen zu Arbeits- und Anstellungsbedingungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Antragstellung an den Gemeinderat zum Erlass bzw. zur Revision von Anstellungsreglementen wie Arbeitszeit, Weiterbildung etc. | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Antragstellung an den Gemeinderat über die Verwaltungsorganisation (Zuordnung von Abteilungen) bzw. Entscheid über das Organigramm der Gemeinde Glarus Nord | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Operatives Personalmanagement, Personalplanung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Antragstellung an den Gemeinderat zur Schaffung und Einreihung von neuen Soll-Stellen und Überwachung des Stellenplans | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Empfehlung und Umsetzung von Massnahmen zum Umgang mit Über- und Unterkapazitäten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Erstellung und Überwachung der Einhaltung des Jahresbudgets (Budget Personalkosten alle Bereiche ohne Bildung) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Nachfolgeplanung für Führungskräfte und Schlüsselpersonen in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Prüfung und Entscheid über die Bewilligung von Nebenbeschäftigungen und öffentlichen Ämtern sowie über die Freistellung für die Mitarbeit in Fach- und Personalverbänden und die freiwilligen Tätigkeiten bei Feuerwehr und Zivilschutz | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) | Operatives Personalmanagement, Personalbeschaffung und Anstellung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Vorgabe und Umsetzung einheitlicher Grundlagen und Gewährleistung eines Standardprozesses für die Rekrutierung und Anstellung des gesamten Gemeindepersonals | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Antragstellung an den Gemeinderat zur Anstellung von Bereichs- und Abteilungsleitern und Vollzug des Entscheides | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Anstellung des Kaders und des hauptamtlichen Gemeindepersonals nach Antragstellung an den Gemeindepräsidenten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) | Operatives Personalmanagement, Honorierung und Erhaltung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Antragstellung an den Gemeinderat zur Verteilung der jährlichen Mittel für die Lohnrunde (generell / individuell / strukturell) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Festlegung von Löhnen und Entschädigungen zusammen mit dem Gemeindepräsidenten sowie Durchführung der jährlichen Lohnrunde in Absprache mit den Bereichsleitern | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Erlass von Weisungen zur Handhabung von Dienstjubiläen, Geburtstagen, Pensionierungen etc. | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und -anlässen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Prüfung und Bearbeitung von Anträgen an den Gemeindepräsidenten bezüglich unbezahlter Urlaube | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Vorkehrungen zur Einhaltung der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes der Mitarbeitenden | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 7. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) | Operatives Personalmanagement, Ausbildung und Entwicklung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Durchführung und Begleitung des jährlichen Mitarbeiterbeurteilungszyklus (LED) sowie Überwachung der Einhaltung des Prozesses | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Verantwortung und Aufsicht für die Lehrlingsausbildung und -betreuung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Entscheid über Weiterbildungsbeiträge im Rahmen des zentralen Aus- und Weiterbildungsbudgets | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Durchführung von Kader-Workshops zu Team- und Organisationsentwicklung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Operatives Personalmanagement, Freistellung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Begleitung und Beratung von Personalfreisetzungs- und Disziplinarmassnahmen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Realisierung von Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen auf Antrag des entsprechenden Bereichsleiters an den Gemeindepräsidenten (Unterzeichnung durch Gemeindepräsident und Bereichsleiter Personal) bzw. auf Antrag des Hauptschulleiters (bei Lehrpersonen) unter vorgängiger Information des Gemeindepräsidenten (Unterzeichnung durch den Hauptschulleiter und den Bereichsleiter Personal i.V.m. Art 40) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | g) | Allgemeine Personaldienstleistungen / Personalbewirtschaftung: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Zentrale Personaladministration in sämtlichen Personalmanagementprozessen inkl. Personaldossierführung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Lohn- und Sozialversicherungswesen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Information und Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden in allgemeinen Personal- und Anstellungsfragen sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Verantwortung für die Personalversicherungen und administrative Verwaltung der Pensionskasse (Koordination paritätische Kommission etc.) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | h) **\*** | Der Bereichsleiter Personal verfügt gemeinsam mit dem Gemeindepräsidenten und dem Bereichsleiter Finanzen und Beteiligungen über die Bankvollmacht zur Freigabe bzw. Überweisung der monatlichen Lohnzahlungen (Kollektivvisumspflicht). | | |

Aufgaben, Competenze e organizzazione dei singoli Dipartimenti o settori, Dipartimenti e servizi specializzati

1. Compiti della Commissione scolastica: I compiti della Commissione scolastica sono definiti nel regolamento comunale.

2. Compiti dell'area Educazione, Commissione scolastica

a) Consulenza all'autorità;

b) Organizzazione, svolgimento e verbalizzazione delle sedute della Commissione scolastica;

c) Presentazione di proposte alla Commissione scolastica, in particolare

1. Budget incl. spese per il personale per l'area Educazione

2. Assunzione e risoluzione dei rapporti di lavoro dei docenti

3. Pianificazione delle classi e degli orari di insegnamento

d) Esecuzione di tali delibere.

3. Organizzazione / Amministrazione

a) Conclusione di contratti e accordi con terzi;

b) Inquadramento dei docenti;

c) Gestione dei dati degli studenti e dei dossier degli studenti;

d) Rilascio di attestati scolastici e copie dei diplomi/certificati;

e) Presentazione di richieste al Cantone per corsi di aggiornamento;

f) Amministrazione degli accordi sui contributi dei genitori;

g) Segnalazione dei numeri di occupazione al Cantone per la sovvenzione;

h) Amministrazione dei prestatori di servizio civile e presentazione di richieste alla Confederazione;

i) Raccolta dei documenti per le statistiche sull'istruzione (Confederazione e Cantone);

j) Collaborazione e coordinamento della valutazione esterna (Cantone);

k) Pianificazione del fabbisogno di spazi;

l) Garanzia dell'ordine e della sicurezza durante l'attività scolastica;

m) Amministrazione della giustizia (in ambito scolastico).

4. Attività scolastica

a) Garanzia dell'intera attività scolastica;

b) Garanzia della pedagogia speciale inclusiva (incl. logopedia, psicomotricità, DaZ e insegnamento intensivo di tedesco);

c) Elaborazione del programma scolastico annuale e della pianificazione annuale delle singole scuole;

d) Elaborazione degli orari delle lezioni;

e) Assegnazione alle classi;

f) Documentazione e delibera in merito a promozione, obiettivi di apprendimento adattati, cambi di classe e di livello degli studenti;

g) Assenze, dispense e congedi degli studenti;

h) Ordinazione dei trasporti scolastici;

i) Pianificazione e messa a disposizione di basi uniformi (materiali didattici, IT incl. supporto, ecc.) in accordo con il coordinatore IT del Comune;

j) Determinazione del fabbisogno, coordinamento e pianificazione dell'informatica di tutte le scuole incl. ordinazione delle licenze necessarie (Office 365, App, software didattico e di apprendimento);

k) Pianificazione, coordinamento e autorizzazione di campi, gite scolastiche, eventi sportivi, escursioni ecc.;

l) Pianificazione, offerta e svolgimento di esami di lingua riconosciuti a livello internazionale (ÖSD);

m) Coordinamento dell'impiego degli assistenti di classe.

5. Accompagnamento complementare alla scuola

a) Garanzia di un accompagnamento complementare alla scuola adeguato alle esigenze (strutture diurne);

b) Pianificazione dell'attività e dell'offerta;

c) Garanzia dell'assistenza negli orari bloccati;

d) Garanzia della ristorazione nelle strutture diurne;

e) Coordinamento e rispetto delle normative (igiene alimentare e protezione antincendio);

f) Assistenza agli apprendisti e agli studenti nelle strutture diurne (specialisti in accompagnamento all'infanzia, pedagoghi sociali);

g) Gestione, accompagnamento e valutazione dei prestatori di servizio civile.

6. Partecipazione dei genitori

a) Garanzia e supporto della partecipazione dei genitori nelle singole sedi scolastiche.

7. Mantenimento dei contatti

a) Mantenimento dei contatti e collaborazione con istituzioni pubbliche e private, autorità e servizi a livello regionale, cantonale e comunale;

b) Partecipazione e collaborazione in gruppi di specialisti e di lavoro cantonali e intercomunali;

c) Organizzazione e svolgimento di eventi informativi.

8. Garanzia e sviluppo della qualità

a) Attuazione e ulteriore sviluppo della qualità della scuola e dell'insegnamento;

b) Attuazione di una gestione della qualità professionale nell'attività scolastica e nell'accompagnamento complementare alla scuola;

c) Creazione e garanzia dell'attuazione di un'offerta moderna e di un buon clima scolastico e lavorativo;

d) Realizzazione di misure di miglioramento;

e) Inizio, elaborazione e accompagnamento di concetti di sviluppo scolastico specifici per sede e inter-sede, incl. verifica continua delle sinergie e delle possibilità di ottimizzazione;

f) Elaborazione del programma scolastico.

Aufgaben, Competenze e organizzazione dei singoli Dipartimenti o settori, Dipartimenti e servizi specializzati

1. Cultura e Sport

a) Promozione culturale

1. Attuazione del piano strategico culturale

2. Misure per il rafforzamento dei villaggi e la promozione dell'identificazione con il comune di Glarona Nord

3. Elaborazione di accordi di prestazione con associazioni e organizzazioni

4. Accettazione e valutazione delle richieste in ambito culturale

5. Approvazione di contributi finanziari, sponsorizzazioni, garanzie di disavanzo secondo la competenza di spesa del responsabile di settore

6. Punto di contatto per la promozione culturale e sportiva

7. Attuazione del regolamento sui contributi

b) Commissioni e organi

1. Commissione culturale

2. Punto di contatto comunale per scavi e ritrovamenti

3. Partecipazione / Collaborazione in organi comunali e regionali attivi in ambito culturale

4. Creazione e sviluppo della rete nell'ambito culturale cantonale e regionale

c) Mercato

1. Pianificazione, coordinamento e controllo dei mercati annuali ricorrenti (Chilbi e Näfelser Fahrt) secondo il regolamento del mercato e delle festività (Fasnacht ecc.)

2. Disposizione dei commercianti ambulanti e degli artisti di strada

3. Coordinamento con i comitati del mercato

4. Sistema di registrazione per i commercianti ambulanti (accettazione, rifiuto, posizionamento)

5. Contrattualistica per gli artisti di strada

d) Eventi

1. Attuazione della procedura di autorizzazione per grandi eventi

2. Autorizzazione di principio e quadro con condizioni (sottoscrizione da parte del Presidente del Consiglio comunale e del responsabile di settore) per eventi e grandi eventi

3. Controllo del rispetto delle condizioni

4. Coordinamento delle imprese di sicurezza

5. Revisione e coordinamento del concetto di sicurezza degli eventi

2. Sicurezza

a) Responsabile della sicurezza sul lavoro (SIBE): Garanzia della sicurezza sul lavoro, della protezione della salute e della promozione della salute conformemente alle disposizioni di legge e al piano strategico di sicurezza emanato dal Consiglio comunale;

b) Servizio traffico (VD)

1. Servizio traffico comunale

2. Richiesta di chiusure stradali KAPO/ASTRA

3. Organizzazione di deviazioni (strade comunali, cantonali e federali)

c) Gestione dei parcheggi (a partire dal 01.07.2025)

1. Esecuzione e controllo del regolamento sui parcheggi e della tariffa delle tasse

2. Punto di contatto tra il comune, le istanze cantonali e le organizzazioni partner in materia di gestione dei parcheggi

3. Garanzia del rilascio dei permessi di parcheggio

4. Amministrazione della gestione dei parcheggi

5. Elaborazione e aggiornamento dei piani dei parcheggi (autorità di approvazione della Polizia cantonale)

d) Protezione civile (BVS), Vigili del fuoco

1. Garanzia di un corpo comunale dei vigili del fuoco efficiente (24 ore / 365 giorni) secondo la legge sulla protezione antincendio e le direttive delle istanze cantonali e svizzere

2. Guida e direzione della commissione di sicurezza (commissione dei vigili del fuoco)

3. Sorveglianza dei vigili del fuoco secondo il regolamento dei vigili del fuoco del comune di Glarona Nord

4. Garanzia della prontezza operativa per i compiti principali dei vigili del fuoco secondo le direttive valide delle istanze cantonali e federali

5. Garanzia della prontezza operativa per compiti supplementari assegnati e indennizzati con accordi di prestazione

6. Elaborazione, stipula ed esecuzione di accordi di prestazione in consultazione con le autorità cantonali tra i vigili del fuoco e i beneficiari delle prestazioni (sottoscrizione da parte del Presidente del Consiglio comunale e del comandante dei vigili del fuoco comunale)

7. Rilevamento dei rendiconti contributivi all'attenzione dell'istanza cantonale

8. Elaborazione dei capitolati d'oneri dei funzionari dei vigili del fuoco tenendo conto delle disposizioni di legge superiori

9. Pianificazione del personale e dei quadri, nonché garanzia degli organici minimi secondo il regolamento dei vigili del fuoco del comune di Glarona Nord

10. Promozione della collaborazione all'interno del corpo dei vigili del fuoco comunale e tra comuni

11. Collaborazione e mantenimento dei contatti con le organizzazioni partner della protezione civile (BORS): organizzazioni di pronto intervento, protezione civile, servizi tecnici di Glarona Nord e altre organizzazioni partner

12. Garanzia del ribaltamento dei costi dei servizi ai beneficiari delle prestazioni al di fuori dei compiti principali

13. Approvvigionamento e manutenzione di veicoli di intervento, materiale di intervento e alloggiamento nei magazzini dei vigili del fuoco secondo le direttive delle istruzioni e linee guida cantonali

e) Protezione civile (BVS), GFO (Organizzazione di condotta comunale)

1. Garanzia della gestione di catastrofi e situazioni di emergenza sul territorio comunale

2. Attuazione delle necessarie istruzioni, linee guida e decisioni emanate dal Consiglio comunale secondo il regolamento dell'Organizzazione di condotta comunale

3. Tempo libero

a) Ricreazione locale

1. Punto di coordinamento per la ricreazione locale (interfaccia ricreazione locale e turismo)

2. Garanzia dell'attuazione del concetto di ricreazione locale e turismo

b) Biblioteche

1. Gestione delle biblioteche scolastiche e comunali a Glarona Nord

4. Sociale

a) Lavoro giovanile

1. Attuazione del piano strategico per i giovani

2. Creazione di offerte per i giovani nell'ambito del lavoro giovanile aperto in materia di project work, prevenzione della violenza e delle dipendenze

3. Garanzia delle risorse e dell'infrastruttura per il lavoro giovanile aperto (punti di ritrovo per giovani) e il lavoro giovanile di prossimità

4. Elaborazione di progetti di lavoro giovanile (lavoro giovanile aperto, lavoro giovanile di prossimità)

5. Rappresentanza del comune nella commissione giovanile cantonale Glarner offene Jugendarbeit (GLOJA)

6. Persona di contatto del responsabile cantonale per i giovani per questioni organizzative e amministrative

7. Partecipazione a progetti ed eventi intercomunali

b) Prima infanzia

1. Attuazione del concetto quadro Prima infanzia e del concetto Prima infanzia e Promozione linguistica precoce Glarona Nord

2. Attuazione di diversi compiti in relazione al programma cantonale di integrazione KIP

3. Sostegno ai gruppi di gioco secondo lo standard dei gruppi di gioco del comune di Glarona Nord

4. Punto di contatto per gruppi di gioco, asili nido, consulenza genitori, associazioni familiari e genitoriali

5. Punto di contatto per le autorità cantonali nel settore tematico

6. Partecipazione a progetti ed eventi intercomunali e cantonali

c) Misure di integrazione

1. Attuazione delle misure secondo l'accordo di prestazione cantonale KIP

Aufgaben, Kompetenzen und Organisation der einzelnen Ressorts bzw. Bereiche, Abteilungen und Fachstellen

1. Wald

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Betriebliche Aufgaben | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Erstellung der Betriebsplanung und der Bewirtschaftungsvereinbarungen | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2.-3. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Vorbereitung und Vollzug der Massnahmen in der biologischen Produktion (Anpflanzungen, Pflegemassnahmen, Biotopschutz, forstliche Begehungswege) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Vorbereitung und Vollzug der Massnahmen in der technischen Produktion (Holzhauerei und Holzrückung) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Holzbereitstellung und Vermarktung von allen Holzsortimenten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Bedarfsermittlung und Planung forstlicher Erschliessungen und Kunstbauten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. **\*** | Verwaltung, Betrieb, Bau und Unterhalt von forstlichen Erschliessungen und Kunstbauten sowie Lawinen- und Steinschlagverbauungen sowie Flächenentwässerungen | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 9.-12. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 13. | Erstellung und Verwaltung von Vereinbarungen mit Grundeigentümern zu den Waldstrassen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 14. | Einreichung von Baugesuchen bei Waldstrassen und Schutzbauten (Bereichsleiter) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 15. | Kontrolle und Unterhalt von Grenzmarkierungen | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 16. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 17. **\*** | Einsitznahme in Waldbewirtschaftungs- und Waldstrassenkorporationen sowie im Verband Wald Glarnerland | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 18. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 19. | Abschluss und Durchführung von Lehrverhältnissen für Forstwart/in EFZ (Ausbildungsverantwortlicher und Bereichsleiter Personal) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 20. | Durchführung von Praktika für Förster HF | |

| | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | b) **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) **\*** | Dienstpflicht (hoheitliche Aufgaben) | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Hoheitsfunktionen gemäss der Dienstinstruktion für Revierförster des Kantons Glarus | |

2. Land- und Alpwirtschaft

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Betriebliche Aufgaben: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Vollzug der Richtlinien für die Verpachtung landwirtschaftlicher Nutzflächen und der Alpen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Administration der Pachtlandvergaben von landwirtschaftlichen Nutzflächen und Alpen exkl. landwirtschaftliche Nutzflächen in der Bauzone | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | Verwaltung der Pachtverträge, Flächenverzeichnisse und Alpbewirtschaftungspläne | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Planung und Koordination von Flächenabtausch im Zusammenhang mit grösseren Erschliessungs- und Bauprojekten | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Unterhalt und Werterhaltung an den Alpgebäuden und alpeigenen Wasserversorgungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. **\*** | Vollzug der Alpordnungen und Kontrolle der Alpbewirtschaftung | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 9.-10. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 11. | Bedarfsermittlung und Planung alpwirtschaftlicher Erschliessungen und Einrichtungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 12. | Verwaltung, Betrieb, Bau und Unterhalt der alpwirtschaftlichen Erschliessungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 13. | Einreichung von Baugesuchen bei Alpinfrastrukturen und Alpgebäuden (Bereichsleiter) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 14. | Einsitznahme in der Fachgruppe Agrotourismus Glarnerland | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 15. | Leitung der Arbeitsgruppe Landwirtschaft (Ressortleiter) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Dienstpflichten (hoheitliche Aufgaben): | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Kontrolle Schnittzeitpunkte und Jaucheaustragung | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |

3. Natur- und Landschaftsschutz

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Betriebliche Aufgaben: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Kontaktstelle Natur- und Landschaftsschutz | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Führung des Verzeichnisses schützenswerter Objekte des Natur- und Landschaftsschutzes | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | Kontrolle und Festlegung von Massnahmen bei Feuerbrandbefall und der Verbreitung gebietsfremder Arten (Neophyten und Neozonen) | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 4.-5. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | Kontrolle über die Bewirtschaftung und den Unterhalt von Biotopen (Ökoflächen, Moore, Flur- und Ufergehölze) | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 7. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. **\*** | Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Gewässerrevitalisierungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Dienstpflichten (hoheitliche Aufgaben): | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Verstösse gegen Biotop-, Arten- und Pilzschutz gemäss dem Bundesgesetz über den Natur- und Heimatschutz | |

4. Jagd und Fischerei

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Betriebliche Aufgaben | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Kontrolle und Festlegung von Massnahmen bei Wildschäden im Wald | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Mitwirkung bei der kantonalen Bestandeserhebung von Schalenwild | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Planung der Einrichtung und Erhaltung von Wildtierkorridoren | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Dienstpflichten (hoheitliche Aufgaben): | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Jagdpolizeiliche Aufgaben gemäss Dienstinstruktion für Revierförster des Kantons Glarus | |

5. Wanderwege, Erholungseinrichtungen im Wald und Lehrpfade

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Betriebliche Aufgaben | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Bearbeitung der periodischen Überprüfung der Wanderwegrouten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Erneuerung und Instandhaltung der Signalisation und Markierung der Wanderwege sowie die Instandhaltung und der Unterhalt von Wanderwegen und Kunstbauten | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Erstellung und Verwaltung von Vereinbarungen mit Grundeigentümern | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 5. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Einsitznahme in der Fachorganisation Glarner Wanderwege | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. **\*** | Instandhaltung und Unterhalt von Erholungseinrichtungen und Lehrpfaden im Wald | |

Aufgaben, Competenze e organizzazione dei singoli Dipartimenti o settori, Dipartimenti e servizi specializzati

1. Pianificazione territoriale, pianificazione dei trasporti, trasporto pubblico, gestione dei parcheggi (fino al 30.06.2025)

a) Pianificazione territoriale

1. Preparazione, elaborazione e presentazione delle domande ai sensi della legge cantonale sullo sviluppo territoriale e sulle costruzioni all'organo competente del comune (Piano direttore comunale (GRIP), pianificazione dell'utilizzazione (piano delle zone e regolamento edilizio), revisioni parziali della pianificazione dell'utilizzazione, pianificazione energetica comunale, pianificazioni di utilizzazione speciale (piani di quartiere e piani delle linee di costruzione), programma di accesso)

2. Inizializzazione e accompagnamento di concetti di sviluppo legati al territorio

3. Inizializzazione di pianificazioni di sviluppo comunali e accompagnamento di pianificazioni cantonali relative ai centri di sviluppo (ESP) indicati nel Piano direttore comunale (GRIP)

4. Procedura perimetrale di accesso

5. Coordinamento della pianificazione dei pericoli naturali (carte dei pericoli, pianificazione delle misure)

6. Attuazione delle misure di pianificazione energetica

7. Pianificazione, monitoraggio e risanamento dei siti di discarica

b) Pianificazione dei trasporti

1. Pianificazione del traffico motorizzato individuale (MIV), traffico pedonale e ciclistico (FVV) in coordinamento con la pianificazione territoriale (GRIP e NUP)

2. Misure di moderazione del traffico in accordo con i progetti di costruzione stradale (zone a velocità 30 km/h)

3. Elaborazione di concetti operativi e di configurazione (BGK) in accordo con i progetti di costruzione stradale

4. Realizzazione dei collegamenti pedonali previsti nel GRIP e nel NUP e rafforzamento delle reti pedonali esistenti all'interno dei villaggi e tra i punti di interesse (scuole, negozi)

5. Elaborazione dei pareri relativi a "sufficiente accesso" nella procedura di autorizzazione edilizia

c) Trasporto pubblico (TP)

1. Coordinamento delle esigenze del TP con il Cantone

d) Gestione dei parcheggi (fino al 30.06.2025)

1. Esecuzione del regolamento di parcheggio e della tariffa delle tasse

2. Punto di contatto tra il comune, le istanze cantonali e le organizzazioni partner in materia di gestione dei parcheggi

3. Garanzia del rilascio delle autorizzazioni di parcheggio

4. Controllo del traffico statico nel territorio comunale

5. Amministrazione della gestione dei parcheggi

6. Elaborazione e aggiornamento dei piani dei parcheggi (autorità di rilascio: Polizia Cantonale)

2. Procedura di autorizzazione edilizia, procedure di autorizzazione edilizia e polizia edilizia

a) Consulenza ed esame di progetti di costruzione e domande di costruzione, in accordo con la pianificazione di utilizzazione e dei trasporti vigente;

b) Svolgimento della procedura di autorizzazione edilizia e presentazione delle domande agli enti competenti;

c) Presentazione delle domande al Consiglio comunale

1. Autorizzazione di nuove costruzioni

2. Concessione di autorizzazioni eccezionali

3. Emissione di minacce di pena ai sensi dell'art. 292 CP

4. Pareri / consultazioni in caso di reclami e controversie

d) Ordine di interruzione dei lavori di costruzione (emissione di un blocco dei lavori) nei casi in cui non sussiste la competenza della direzione di dipartimento;

e) Ordine di interruzione dei lavori di costruzione negli altri casi in cui non sussiste la competenza del direttore di dipartimento (emissione di un blocco dei lavori);

f) Presentazione della domanda alla Commissione Edilizia e Ambiente. Le decisioni devono essere sottoposte al Consiglio comunale come comunicazione per conoscenza a verbale

1. Autorizzazioni di ampliamenti e modifiche nonché di cambiamenti di destinazione d'uso

2. Modifiche di progetto relative ad autorizzazioni del Consiglio comunale

3. Impianti pubblicitari, ad eccezione di beni protetti e in contesti paesaggistici protetti

4. Disposizioni di risanamento in materia di protezione ambientale (protezione delle acque, qualità dell'aria, protezione dal rumore; NISV, ecc.)

5. Esecuzione delle decisioni edilizie

g) Autorizzazioni di competenza della direzione di dipartimento

1. Progetti di costruzione in procedura di notifica. Le decisioni devono essere sottoposte alla Commissione Edilizia e Ambiente come comunicazione per conoscenza a verbale

2. Modifiche di progetto subordinate di autorizzazioni della Commissione Edilizia e Ambiente

3. Ordine di interruzione dei lavori di costruzione (emissione di un blocco dei lavori), in particolare in caso di urgenza dell'ordine o se sussiste pericolo imminente, fermo restando che tali ordini possono essere accompagnati dalla minaccia di pena ai sensi dell'art. 292 CP. Le decisioni devono essere sottoposte alla Commissione Edilizia e Ambiente come comunicazione per conoscenza a verbale

h) Acquisizione di perizie tecniche, consulenze e pareri legali nell'ambito delle competenze finanziarie;

i) Svolgimento dei compiti della polizia edilizia;

j) Assegnazione degli indirizzi degli edifici;

k) Tenuta dei registri GWR;

l) Elaborazione delle statistiche edilizie;

m) Attuazione delle esigenze di protezione del paesaggio locale e della conservazione dei monumenti;

n) Applicazione degli elenchi di paesaggi e oggetti locali comunali.

3. Procedura di autorizzazione edilizia, legislazione ambientale ed energetica

a) Applicazione e attuazione della legislazione cantonale e federale rilevante nel settore delle autorizzazioni edilizie;

b) Controllo degli impianti di combustione;

c) Pareri su autorizzazioni per rumore e laser nell'ambito dell'elaborazione delle richieste per eventi (settore Società).

4. Genio civile

a) Gestione delle infrastrutture

1. Gestione del mantenimento del valore adeguata alle generazioni

2. Coordinamento di tutte le esigenze delle proprie opere

3. Coordinamento con terzi per la gestione delle infrastrutture

4. Definizione dei perimetri e dei contenuti dei progetti

5. Pianificazione e attuazione di progetti infrastrutturali

6. Garanzia dell'aggiornamento dei catasti delle opere e dei dati statistici

7. Adozione di decisioni di sistema e rispetto dei requisiti di qualità, costi e tempi

b) Strade, opere d'arte e sentieri

1. Amministrazione, servizi, gestione, costruzione e manutenzione di strade comunali, strade di montagna e opere d'arte

2. Creazione e aggiornamento del catasto delle opere stradali e delle opere d'arte

3. Pianificazione ed esecuzione di rilevamenti e valutazioni dello stato per strade, strade di montagna, sentieri, piazze e opere d'arte

4. Applicazione e aggiornamento della gestione delle infrastrutture in coordinamento con le altre opere e con terzi

5. Attuazione di progetti MIV e FVV in accordo con la pianificazione territoriale e dei trasporti

6. Garanzia del servizio invernale

7. Segnaletica e presentazione delle domande alla Polizia Cantonale

8. Elaborazione dei pareri stradali (stato, finiture) per le autorizzazioni edilizie

9. Rilascio di autorizzazioni eccezionali di transito (autorizzazioni della direzione di dipartimento)

10. Autorizzazioni di scavo su strade comunali (autorizzazioni del direttore di dipartimento)

11. Altri usi speciali che necessitano di autorizzazione (autorizzazioni del direttore di dipartimento)

12. Svolgimento dei controlli edilizi specifici per strade/opere d'arte a favore della polizia edilizia

c) Manutenzione dei corsi d'acqua di proprietà e/o di competenza del comune di Glarona Nord e protezione dalle inondazioni

1. Applicazione e attuazione del regolamento sulla protezione dalle inondazioni (HWS)

2. Costruzione, manutenzione e ampliamento delle opere di contenimento dei corsi d'acqua di competenza del comune di Glarona Nord

3. Manutenzione dei corsi d'acqua di proprietà del comune di Glarona Nord

4. Svolgimento di procedure perimetrali

5. Pianificazione e attuazione di progetti di protezione dalle inondazioni

6. Consulenza a privati riguardo all'obbligo di manutenzione degli argini e dei corsi d'acqua

7. Rivitalizzazione dei corsi d'acqua in collaborazione con e su indicazione degli enti specialistici cantonali

8. Elaborazione del parere sui corsi d'acqua per l'autorizzazione edilizia

9. Svolgimento dei controlli edilizi specifici sui corsi d'acqua a favore della polizia edilizia

d) Approvvigionamento idrico

1. Amministrazione, servizi, gestione, costruzione e manutenzione degli impianti di approvvigionamento idrico

2. Garanzia e assicurazione della sicurezza dell'approvvigionamento (acqua potabile e acqua per estinzione incendi)

3. Garanzia della qualità dell'approvvigionamento idrico

4. Creazione e aggiornamento del catasto delle opere idriche

5. Pianificazione ed esecuzione di rilevamenti e valutazioni dello stato degli impianti di approvvigionamento idrico

6. Preparazione, accompagnamento e presentazione del Progetto Generale di Approvvigionamento Idrico (GWP) all'organo competente

7. Attuazione e applicazione del GWP

8. Applicazione e aggiornamento della gestione delle infrastrutture incl. coordinamento con terzi

9. Gestione e manutenzione delle fontane del villaggio

10. Elaborazione dei pareri sull'acqua per le autorizzazioni edilizie

11. Disposizione e fatturazione delle tasse di allacciamento acqua (disposizione di settore)

12. Rilascio di autorizzazioni per installazioni idrauliche

13. Rilascio di autorizzazioni di concessione acqua Glarona Nord per installatori (autorizzazioni della direzione di dipartimento)

14. Misure e attività per la protezione e il risanamento del suolo e delle acque sotterranee

15. Lettura e fatturazione delle tasse base e di consumo acqua (disposizione di settore)

16. Svolgimento dei controlli edilizi specifici sull'acqua a favore della polizia edilizia

17. Attuazione ed esecuzione dei compiti di vigilanza sugli impianti di approvvigionamento idrico privati

e) Smaltimento delle acque reflue

1. Amministrazione, servizi, gestione, costruzione e manutenzione degli impianti di smaltimento delle acque reflue

2. Creazione e aggiornamento del catasto delle opere di scarico

3. Pianificazione ed esecuzione di rilevamenti e valutazioni dello stato degli impianti di scarico

4. Preparazione, accompagnamento e presentazione del Progetto Generale di Drenaggio (GEP) all'organo competente

5. Attuazione e applicazione del GEP

6. Applicazione e aggiornamento della gestione delle infrastrutture incl. coordinamento con terzi

7. Gestione e supporto dei sistemi di scarico e degli impianti di trattamento delle acque reflue

8. Elaborazione dei pareri sulle acque reflue per le autorizzazioni edilizie

9. Rilascio di autorizzazioni di scarico per acque reflue non inquinate

10. Approvazione di concetti di scavo, drenaggio e smaltimento acque per la procedura di autorizzazione edilizia

11. Disposizione e fatturazione delle tasse di allacciamento acque reflue (disposizione di settore)

12. Fatturazione delle tasse base e di consumo acque reflue (disposizione di settore)

13. Svolgimento dei controlli edilizi specifici sulle acque reflue a favore della polizia edilizia

14. Garanzia, attuazione ed esecuzione della protezione delle acque nel territorio comunale di Glarona Nord

15. Attuazione ed esecuzione dei compiti di vigilanza sugli impianti di scarico privati

f) Gestione dei rifiuti

1. Pianificazione, gestione e supporto dei sistemi di raccolta, trattamento e smaltimento dei rifiuti (punti di raccolta, punti di raccolta sotterranei decentralizzati)

2. Coordinamento / collaborazione / partecipazione all'Associazione per lo smaltimento dei rifiuti del Glaronese (ZAG)

3. Elaborazione dei pareri sullo smaltimento dei rifiuti per le autorizzazioni edilizie

4. Elaborazione dei pareri sullo smaltimento dei rifiuti per le richieste al Consiglio comunale relative a regolamenti che si discostano dal regolamento per determinate parti del paese, aree o eventi

5. Disposizione e fatturazione delle fatture delle tasse sui rifiuti (disposizione di settore)

6. Elaborazione del calendario annuale del riciclaggio

Aufgaben, Competenze e organizzazione dei singoli Dipartimenti o settori, Dipartimenti e servizi specializzati

1. Rappresentanza del proprietario

a) Preparazione, negoziazione, esame, richiesta e perfezionamento di

1. Compravendite di terreni

2. Diritti di costruzione

3. Servitù

b) Calcolo delle spese accessorie e dei canoni di locazione e affitto;

c) Sottoscrizione di domande di costruzione su proprietà fondiarie del Comune;

d) Stipula e gestione dei contratti per le superfici agricole nella zona edificabile.

2. Gestione degli immobili

a) Gestione e manutenzione di tutti gli immobili scolastici, palestre/sale multiuso, impianti di protezione civile e case comunali;

b) Gestione e manutenzione di immobili di proprietà comunale, parchi giochi, aree verdi, servizi igienici pubblici e fontane nelle aree scolastiche, che non sono soggetti a specifiche normative igienico-alimentari;

c) Stipula di contratti di locazione o affitto di immobili di proprietà comunale (incl. strutture scolastiche e sportive, oggetti commerciali, rifugi di montagna/case per ferie, appartamenti, garage, parcheggi, posti barca e orti);

d) Gestione e manutenzione di tutti gli immobili, esclusa la normale manutenzione degli immobili in zona alpina (Settore Bosco e Agricoltura);

e) Garanzia di pulizia e sicurezza nei parchi giochi e nelle aree ricreative di proprietà comunale;

f) Gestione, amministrazione e coordinamento degli impianti di protezione civile in stretta collaborazione con le autorità competenti (Protezione civile e Esercito).

3. Progetti di costruzione e manutenzione

a) Progettazione e realizzazione ovvero accompagnamento di progetti di costruzione di proprietà comunale (ristrutturazioni, nuove costruzioni e ampliamenti) nell'edilizia civile;

b) Elaborazione e aggiornamento della strategia immobiliare all'attenzione del Consiglio comunale;

c) Attuazione del modello energetico comunale per gli immobili di proprietà comunale.

Aufgaben, Kompetenzen und Organisation der einzelnen Ressorts bzw. Bereiche, Abteilungen und Fachstellen

1. Bereichsaufgaben Finanzen und Beteiligungen

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | a) | Zahlungsverkehr der Gemeinde: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Führung des Kassenwesens und des Zahlungsverkehrs | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Kontrolle über die Einhaltung des Budgets | |

| | | | | | | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | 3. **\*** | ... | | | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. **\*** | Regelmässige Mahnläufe inkl. Betreibungen und Verlustscheinbewirtschaftung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Erledigung der Mehrwertsteuerabrechnung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Überwachung, Sicherstellung und Steuerung der Liquidität | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Kreditbeschaffung (kurz- und langfristige Kredite) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. | Vermögensverwaltung (inkl. Übersicht und Dokumentation über sämtliche Beteiligungen) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 9. | Kontaktpflege mit Banken | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 10. | Sämtliche Bank-, Darlehens und Kreditverträge (inkl. Verlängerung und Auflösung) werden vom Gemeindepräsidenten und dem Bereichsleiter Finanzen unterzeichnet. Diese können für den Zahlungsverkehr an Sachbearbeitende Bankvollmachten (immer kollektiv zu zweien) ausstellen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 11. | Rechtskraftbescheinigungen, MwSt.-Abrechnungen und ESTV-Dokumente können durch den Bereichsleiter Finanzen und einen Sachbearbeitenden (kollektiv zu zweien) unterzeichnet werden | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | b) | Budget und Jahresrechnung der Gemeinde: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Vorbereitung, Bearbeitung und Antragstellung der Budgetrichtlinien an die Geschäftsleitung und den Gemeinderat | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Vorbereitung, Koordination, Bearbeitung und Antragstellung des jährlichen Budgets und des Finanzplans für die nächsten vier Jahre an die Geschäftsleitung und den Gemeinderat bzw. die Gemeindeversammlung; besonders zu beachten sind die vom Gemeinderat definierten Budgetvorgaben im laufenden Budgetierungsprozess | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Führung der Finanzbuchhaltung der Gemeinde inkl. der Abrechnungen von Stiftungen, Fonds, Legaten und Sonderrechnungen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3..1 **\*** | Sicherstellung der ordnungsgemässen Buchführung nach HRM2 und nach dem Finanzhaushaltsgesetz des Kantons Glarus | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Führung der Anlagenbuchhaltung | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Führung der Kreditkontrolle (laufende Kontrolle und jährliche Berichterstattung an Gemeinderat und Gemeindeversammlung der Budget- und Verpflichtungskredite) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. | Erledigung des Jahresabschlusses mit diversen jährlich wiederkehrenden Abschlussarbeiten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 7. | Unterstützung und Betreuung der externen Revisionsstelle | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 8. | Unterbreitung der Revisionsberichte zur Kenntnisnahme zuhanden des Gemeinderates | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 9. | Durchführung regelmässiger Abweichungsanalysen (Controlling, Prognose vs. Budget) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | c) | Informatik: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Verantwortung und Koordination der Informatik (ICT) der gesamten Verwaltung inkl. Bildung (Schnittstelle zwischen Informatikabteilung des Kantons Glarus und internen Stellen) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | d) | Versicherungswesen: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Abwicklung und Koordination der Haft- und Sachversicherungen (inkl. Ausschreibung, Abschluss und Erledigung der Versicherungsfälle) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Definition Versicherungsportfolio | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | e) | Beteiligungen: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. **\*** | Organisation und Koordination der Aufsichtsaufgaben des Gemeinderates über die sich im Eigentum der Gemeinde befindlichen Gesellschaften (APGN, TBGN und lintharena ag): Einforderung der Verwaltungsrats-Sitzungsprotokolle, der Budgets des folgenden Geschäftsjahres sowie der provisorischen Jahresrechnung bis Mitte März an den Gemeinderat; Sicherstellung von mindestens zwei Reportings pro Jahr mit entsprechender Dokumentation an den Gemeinderat; Einforderung Geschäftsbericht bzw. Erläuterungen zur Jahresrechnung mitsamt durch den Verwaltungsrat genehmigter Jahresrechnung sowie Revisionsstellenbericht fürs Bulletin bzw. die Gemeindeversammlung bis spätestens Mitte April | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. **\*** | Koordination mit Ansprechpersonen der Beteiligungen in allen finanziellen Fragestellungen und im Zusammenhang mit Fragen der Aufsicht und anderen Finanzanliegen inkl. Versicherungswesen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Wahrnehmung der Eigentümerinteressen der Gemeinde bei allen anderen Beteiligungen in Koordination mit den entsprechenden Bereichen und Vertretungen in den entsprechenden Gremien | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | f) | Weitere Aufgaben: | | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 0. **\*** | Festlegung der Organisation verwaltungsinternes Beschaffungswesen | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 1. | Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS) | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 2. | Führung von Finanzstatistiken | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 3. | Führung der Finanzbuchhaltungen der Kunden des Dienstleistungszentrums und der Zweckverbände | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 4. | Überprüfen der Finanzkompetenzen und Sicherstellen der Gesetzeskonformität gemäss Finanzhaushaltsgesetz aller Bereichsanträge an den Gemeinderat | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 5. | Beratung der Bereiche in Finanzangelegenheiten | |

| | | | | | --- | --- | --- | --- | | | 6. **\*** | Kontakt und Koordination mit externen Stellen im Bereich Finanzen (wie ÖRAs, Beteiligungen, Finanzstellen des Kantons etc.) | |

Abschliessendes

1. Le abbreviazioni sono state utilizzate come segue

a) GP: Presidente del Comune;

b) GR: Consiglio comunale;

c) GPK: Commissione di gestione;

d) KO: Commissione / Comitato;

e) RL: Capo Dicastero;

f) GS: Segretario comunale;

g) GL: Direzione (organo collegiale);

h) BL: Capo Area o membro della Direzione;

i) AL / SL: Capo Dipartimento o Direttore scolastico;

j) FL: Responsabile del servizio specializzato con o senza responsabilità direttiva;

m) MA: Collaboratori.

Der Gemeinderat

1. Der Gemeinderat beauftragt die Gemeindeführungsorganisation zur Bewältigung von besonderen und ausserordentlichen Lagen. Er regelt die Organisation, Aufgaben und Zuständigkeiten mittels dem «Reglement Gemeindeführungsorganisation».

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