Regolamento d'esecuzione della legge del 20 settembre 1967 sul notariato (RN) - Concessione del brevetto (Art. 4 NG[[1]](#articletitle_text_fn_1909857_2_1_c)) (RN)

1. Chiunque richieda il rilascio di un brevetto notarile, deve presentare alla Commissione notarile (la Commissione) i seguenti documenti

a) un attestato della sua capacità di agire;

b) ...

c) un estratto del casellario giudiziale;

d) un estratto dei registri dell'ufficio esecuzioni e fallimenti;

e) un certificato di residenza.

2. Deve inoltre indicare il luogo in cui intende aprire il proprio ufficio; inoltre, deve dimostrare di aver stipulato un’assicurazione di responsabilità civile ai sensi dell'articolo 6 e di avere richiesto l'iscrizione all'Associazione Notarile del Canton Friburgo.

1. Il giuramento è il seguente

«Giuro di essere fedele alla Costituzione del Cantone Friburgo, di onorare i diritti e le libertà del popolo e dei cittadini, di rispettare puntualmente le leggi statali e di adempiere fedelmente e coscienziosamente ai miei doveri d'ufficio, così Dio mi aiuti.»

2. Su richiesta del notaio, il giuramento può essere sostituito dalla seguente promessa solenne

«Prometto sul mio onore e sulla mia coscienza di essere fedele alla Costituzione del Cantone Friburgo, di onorare i diritti e le libertà del popolo e dei cittadini, di rispettare puntualmente le leggi statali e di adempiere fedelmente e coscienziosamente ai miei doveri d'ufficio.»

1. Oltre al suo ufficio principale, un notaio può gestire solo un secondo ufficio; per questo necessita dell'autorizzazione della commissione.

2. Questa restrizione si applica anche alle società notarili.

1. I notai sono obbligati a mantenere nel loro ufficio le disposizioni legislative ed esecutive federali e cantonali richieste per l'esercizio del loro ufficio.

1. In occasione del giuramento, il notaio deposita un'impronta del suo sigillo con la sua firma presso l'Ufficio di Giustizia.

1. Un notaio deve stipulare un'assicurazione di responsabilità civile per un importo minimo di 5 milioni di franchi. La Direzione della Sicurezza, Giustizia e Sport può adeguare tale importo all'evoluzione del costo della vita.

2. La compagnia di assicurazione deve comunicare alla commissione la risoluzione di questa assicurazione di responsabilità civile e qualsiasi diminuzione dell'importo assicurato.

3. L'importo assicurato deve essere garantito per ulteriori dieci anni dopo la chiusura dello studio notarile interessato.

1. Il notaio è obbligato a tenere separati i fondi e i beni dei suoi clienti e di terze persone, che gli sono stati affidati o che, per qualsivoglia ragione legata alla sua attività professionale, si trovano in suo possesso, dai propri fondi privati.

2. I fondi affidati devono essere consegnati ai destinatari oppure depositati presso una banca in un conto cliente, a meno che non debbano essere prontamente disponibili per pagamenti a breve termine.

3. Gli interessi sul capitale depositato appartengono al cliente; il notaio deve, inoltre, gli interessi per gli importi il cui pagamento è in ritardo (art. 27 cpv. 2 e 32 cpv. 2 NG, 400 cpv. 2 CO).

1. Il notaio tiene una contabilità delle sue richieste e dei rapporti di debito nei confronti dei clienti e di terze persone, nella misura in cui derivano dalla sua attività professionale, secondo i principi commerciali.

2. Deve anche tenere una contabilità ausiliaria delle sue tariffe, onorari, spese e delle provvigioni pagate dai clienti.

2bis. Redige trimestralmente un documento contabile, dal quale risulta se i fondi affidatigli dai clienti e da terzi siano coperti da mezzi liquidi che consentono il loro immediato rimborso. Questo documento può essere esaminato dagli ispettori secondo l'articolo 37 NG.

3. I libri devono essere aggiornati continuamente.

4. Gli ispettori possono emettere direttive a riguardo.

1. Il notaio deve, a meno che non gli sia stata concessa un'espressa dispensa dagli ispettori, essere presente personalmente all'ispezione.

2. Il notaio è obbligato a consentire ogni controllo relativo alla gestione del suo ufficio e al rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari a cui la sua professione è soggetta.

1. Il notaio deve indicare nell'atto notarile come ha verificato l'identità delle parti (ad es. conoscenza personale, testimonianza di una terza persona conosciuta dal notaio, documento d'identità).

2. Egli menziona altresì come ha accertato la validità e l'estensione dei poteri delle persone che agiscono in qualità di rappresentanti, persone che forniscono il consenso o in altra veste (ad es. atto di nomina, estratto del registro delle imprese).

1. Il notaio può accettare solo tali procure che

a) identifichino in modo sufficiente i mandanti o i procuratori con nome, cognome, data di nascita e domicilio, a meno che non si tratti di una procura in bianco;

b) descrivano l'estensione della procura, salvo che si tratti di procure generali;

c) indichino le particelle catastali degli immobili, qualora si riferiscano ad atti che danno luogo ad una registrazione o annotazione nel registro fondiario.

2. Le procure rimangono allegate agli atti notarili. Qualora si tratti di procure generali che devono essere restituite, deve essere allegata una copia autenticata (preferibilmente una fotocopia) dell'atto.

1. Gli originali sono scritti o stampati su fogli mobili di formato A4. È consentito l'uso dei moduli stampati degli istituti di credito. La Commissione può emanare disposizioni riguardanti la qualità della carta.

2. I fogli del medesimo atto devono essere uniti e firmati dal notaio e dalle parti.

3. Gli allegati (ad es. procure, autorizzazioni, estratti) devono essere allegati all'originale.

4. Se il notaio, anziché trascrivere il contenuto di un estratto del registro fondiario nell'originale, si riferisce a un estratto allegato, deve menzionare nel testo dell'originale stesso gli articoli del bene immobile, senza una dettagliata descrizione, e far firmare l'estratto dalle parti. Per altri allegati importanti, come gli statuti societari, il notaio procede allo stesso modo.

1. Le copie autentiche sono realizzate come trascrizioni scritte a mano, dattiloscritte (in originale) o stampate. Possono anche essere rilasciate copie duplicate o fotocopiate.

2. Le copie autentiche devono essere redatte in formato A4. La commissione può emanare disposizioni riguardanti la qualità della carta utilizzata.

3. Il notaio deve assicurarsi che il segreto professionale sia rispettato durante la preparazione delle copie.

1. La Commissione può, se necessario, emanare disposizioni riguardanti il materiale di scrittura.

2. La Camera dei notai può, in accordo con la Commissione, prescrivere l'uso di moduli per ricevute relative al deposito di disposizioni di ultima volontà, per procure, per fatture di competenze, onorari e spese e per comunicazioni di autenticazione.

1. Il notaio tiene i seguenti registri

a) Registro A: Originali e semplici certificazioni, ad eccezione delle autenticazioni e delle vidime;

b) Registro B: Tutti i documenti relativi a disposizioni testamentarie;

c) Registro C: Titoli depositati.

1. Il notaio iscrive giornalmente nel registro apposito, senza interspazi o aggiunte e numerati consecutivamente, tutti gli atti da lui redatti o i titoli depositati.

2. Il Registro B contiene la menzione delle disposizioni testamentarie e dei contratti ereditari autenticati dal notaio, dei testamenti olografi da lui depositati (Art. 15 EGZGB) e degli atti riguardanti la loro apertura e ritiro.

3. I registri devono essere corredati di un indice alfabetico.

4. La commissione può impartire istruzioni riguardanti il contenuto dei registri.

1. Gli originali e i loro allegati devono essere rilegati o archiviati secondo un sistema approvato dalla commissione.

2. Lo stesso vale per le copie degli atti in semplice certificazione.

3. La procura per la costituzione di una fideiussione (art. 493 comma 6 CO) deve essere allegata all'atto di fideiussione; una copia di essa deve essere conservata insieme alla copia dell'atto di fideiussione.

4. Le copie degli atti in semplice certificazione devono essere indicate dal notaio come conformi all'originale.

5. Le disposizioni testamentarie, i contratti di eredità e gli atti pubblici riguardanti il ritiro di una disposizione testamentaria, nonché le ricevute per la restituzione di una disposizione mortis causa, devono essere conservati in raccoglitori speciali.

6. Gli atti devono essere conservati con cura. I testamenti e i contratti di eredità che non sono ancora stati aperti o per i quali il testatore è ancora in vita, gli originali per i quali non esistono ancora copie ufficiali, nonché i titoli depositati devono essere conservati al sicuro da incendio e furto.

1. I documenti devono essere corredati dell'indicazione del registro e del numero con cui sono stati registrati.

1. Il notaio consegna ai testatori, che presso di lui depositano disposizioni testamentarie, una ricevuta di deposito.

2. Le disposizioni testamentarie e i contratti ereditari depositati devono essere registrati presso il registro centrale dei testamenti; tale registrazione non viene effettuata se il testatore non è d'accordo.

3. Il notaio è tenuto, sulla base della lista dei decessi pubblicata ogni mese nel bollettino ufficiale dall'Amministrazione fiscale cantonale, a verificare mensilmente se le persone per le quali ha redatto o presso le quali sono state depositate disposizioni testamentarie siano ancora in vita.

4. In occasione dell'apertura di una disposizione testamentaria e del rilascio di un certificato ereditario, il notaio si informa presso il registro centrale dei testamenti se vi siano disposizioni testamentarie registrate presenti.

1. I registri notarili e gli atti con i loro allegati sono beni pubblici affidati alla custodia dei notai.

2. Se un atto viene redatto da più notai, deve risultare dall'atto stesso quale notaio conserva l'originale; gli altri notai devono conservare una copia.

1. Quando è necessario chiudere uno studio notarile, la commissione incarica gli ispettori di redigere un inventario dei registri, atti e altri documenti.

2. Questi, in caso di decesso o revoca del brevetto, vengono immediatamente sigillati dal giudice di pace.

1. I registri, gli atti e i sigilli notarili vengono trasferiti all'archivio di Stato, ad eccezione dei testamenti e dei contratti di successione che non sono ancora stati aperti o per i quali i testatori sono ancora in vita, nonché del relativo registro.

2. Gli atti che non devono essere depositati nell'archivio di Stato sono consegnati a un notaio designato dalla commissione.

1. Il notaio designato adotta tutte le altre misure appropriate per la liquidazione dell'ufficio.

2. Egli consegna in particolare le copie autentiche e i titoli agli aventi diritto e si occupa del deposito degli atti presso l'Archivio di Stato, e ciò entro un termine di sei mesi, salvo che la commissione abbia concesso una proroga.

3. Egli informa la commissione del completamento della liquidazione.

4. Il notaio designato è autorizzato a redigere copie autentiche su richiesta successiva.

1. Nomina di un Notaio

Se la Commissione nomina un notaio nel suo incarico, essa indica nella sua decisione se e, eventualmente, in quale misura si applicano le disposizioni degli articoli 21-23.

1. Il notaio, al quale viene nuovamente conferito il mandato, può ritirare gli atti conservati nell'archivio di Stato o presso il notaio designato.

1. Le spese relative alla redazione dell'inventario in uno studio notarile sono a carico del notaio o dei suoi eredi.

2. Anche le spese per le ispezioni del suo studio sono a carico del notaio.

3. Le spese per la redazione dell'inventario e le ispezioni ammontano a 500-1000 franchi, esclusi i costi accessori.

1. Il regolamento di esecuzione del 29 dicembre 1967 relativo alla legge sul notariato del 20 settembre 1967 è abrogato.

1. Ai notai che al 30 giugno 2016 sono titolari di un brevetto, deve essere presentato alla Commissione, entro il 31 dicembre 2016, un nuovo certificato della loro assicurazione di responsabilità civile che rispetti le condizioni dell'articolo 6.

2. Le garanzie prestate da un notaio che esercita al momento dell'entrata in vigore del presente regolamento, gli saranno restituite non appena avrà presentato il certificato di un'assicurazione di responsabilità civile che soddisfi le condizioni dell'articolo 6.

3. Le garanzie prestate da un notaio che ha rinunciato al suo brevetto nei dieci anni precedenti l'entrata in vigore del presente regolamento, saranno mantenute dopo la chiusura dell'ufficio notarile interessato per ulteriori dieci anni. Tuttavia, gli saranno restituite se dimostra di aver posseduto un'assicurazione di responsabilità civile che rispetti le condizioni dell'articolo 6 durante il suo periodo di attività come notaio.

1. Il presente regolamento entra in vigore il 1º novembre 1986.

2. Deve essere pubblicato nella Gazzetta Ufficiale, inserito nella Raccolta Ufficiale delle Leggi e dei Regolamenti e stampato in edizione speciale.