Regolamento della Conferenza dei prefetti relativo alla sua organizzazione - Disposizioni generali

1. Alla Conferenza dei Prefetti appartengono tutte le autorità superiori del Cantone Friburgo.

2. Essa svolge i compiti che le sono assegnati dalla legislazione.

1. La Conferenza dei Preposti sceglie al suo interno una Presidente o un Presidente e una Vicepresidente o un Vicepresidente.

2. Le funzioni della Presidente o del Presidente e della Vicepresidente o del Vicepresidente possono essere esercitate per l'intera legislatura o per un anno; la Conferenza dei Preposti decide all'inizio di ogni nuova legislatura in merito.

3. Se la Conferenza dei Preposti decide di limitare le funzioni della Presidente o del Presidente e della Vicepresidente o del Vicepresidente a un anno, i membri si accordano all'inizio della legislatura sul turno della presidenza e della vicepresidenza.

4. Il segretariato della Conferenza dei Preposti è gestito dalla sua consulente legale o dal suo consulente legale.

1. La conferenza dei superiori amministrativi (Oberamtmännerkonferenz) si riunisce, in linea di principio, una volta al mese secondo un turno prestabilito in uno dei distretti. Il calendario delle riunioni (giorno e luogo) viene fissato, in linea di principio, alla fine dell'anno per l'anno successivo.

2. In base agli affari da trattare, possono tenersi anche riunioni straordinarie.

3. L'invito alle riunioni della conferenza dei superiori amministrativi viene inviato per e-mail a ciascuna autorità superiore, insieme all'ordine del giorno e ad eventuali allegati.

1. Durante le riunioni della Conferenza dei Prefetti viene redatto un verbale.

2. Il verbale riassume fondamentalmente gli aspetti importanti delle discussioni e delle delibere.

3. Il verbale è redatto dalla consulente legale o dal consulente legale della Conferenza dei Prefetti. Viene messo a disposizione di tutti i membri della Conferenza dei Prefetti per l'approvazione successiva.

4. La Conferenza dei Prefetti discute le proposte di modifica e approva il verbale.

5. Il verbale viene trasmesso ai Viceprefetti per presa visione. In applicazione dell'Articolo 29 comma 1 lett. b della Legge del 9 settembre 2009 sull'informazione e l'accesso ai documenti, non è tuttavia accessibile al pubblico.

1. La Presidente o il Presidente e la Consulente giuridica o il Consulente giuridico della Conferenza dei Pretori predispongono l'ordine del giorno delle riunioni sulla base delle pratiche annunciate.

2. L'ordine del giorno viene inviato ai Pretori unitamente all'invito.

3. La Conferenza dei Pretori può entrare nel merito di affari non inclusi nell'ordine del giorno con il consenso di tutti i membri presenti alla riunione.

1. Le riunioni della Conferenza dei Prefetti si svolgono a porte chiuse; gli incontri previsti nell'ordine del giorno sono riservati.

1. La Presidente o il Presidente presiede le sedute della Conferenza degli Amministratori Distrettuali. In caso di assenza o di astensione, la Vicepresidente o il Vicepresidente assume la presidenza.

1. Nell'ambito delle loro attività, la Conferenza dei Prefetti preferisce il coordinamento.

2. Se è necessaria una decisione, questa verrà presa a maggioranza.

1. Gli atti della conferenza degli alti funzionari vengono firmati dalla loro presidente o dal loro presidente e/o dalla loro consulente giuridica o dal loro consulente giuridico o dalla o dalle alte funzionarie competenti per l'atto in questione.

1. Le autorità superiori si accordano, in linea di principio, durante la riunione sulla loro partecipazione nei vari gruppi di lavoro e altre organizzazioni di progetto, ai quali è stata invitata una rappresentanza della conferenza dei Capi Ufficio.

2. Le autorità superiori possono proporre la partecipazione di altri rappresentanti degli uffici superiori (vice autorità superiore e/o altri collaboratori).

1. Alla Conferenza dei Viceufficiali del Cantone di Friburgo partecipano tutti i Viceufficiali del Cantone di Friburgo.

2. Essa elegge una Presidente o un Presidente tra i suoi membri. Per il resto, si organizza autonomamente.

1. Gli incarichi e le competenze della Conferenza dei Viceufficiali sono stabiliti dalla Conferenza dei Capoufficiali.

2. Inoltre, lo scambio, il coordinamento e la collaborazione dei loro membri avvengono principalmente per compiti puramente amministrativi.