Legge sul notariato del Cantone di Basilea Città

1. Questa legge disciplina l'atto pubblico nel territorio del Cantone di Basilea Città, nonché i diritti e i doveri dei notai nella loro qualità di titolari dell'autorità cantonale in materia di autenticazione.

1. I notai e le notarie sono competenti per l'autenticazione di tutti gli atti e i fatti per i quali, secondo la legge o la volontà delle parti, deve essere redatto un atto pubblico, nonché per gli altri affari di giurisdizione volontaria, nella misura in cui la legislazione non affida tali compiti ad altre autorità.

2. In veste ufficiale, possono operare solo nel territorio del Cantone di Basilea Città.

3. La loro competenza è esclusiva riguardo all'autenticazione pubblica delle dichiarazioni di volontà negoziale relative a beni immobili situati a Basilea Città, quando l'atto è destinato a essere registrato nell'ufficio del registro fondiario locale. Fatte salve eventuali disposizioni federali divergenti.

1. Per ottenere il certificato di capacità professionale, le candidate e i candidati devono sostenere l'esame notarile. L'esame è condotto dall'autorità esaminatrice.

1. Le candidate e i candidati devono presentarsi alla direttrice o al direttore del dipartimento competente. Devono essere capaci di agire, avere una buona reputazione e possedere la capacità visiva, uditiva e verbale necessaria per l'esercizio della professione notarile; inoltre, devono comprovare di aver conseguito una licenza, un master o un esame finale equivalente presso una facoltà giuridica svizzera, nonché dimostrare un'attività pratica in uno studio notarile locale, presso l'ufficio del registro fondiario e presso l'ufficio del registro di commercio. I tirocini devono essere durati almeno dieci mesi, di cui almeno quattro presso gli uffici del registro. La direttrice o il direttore del dipartimento competente decide sull'ammissione all'esame.

1. L'esame è condotto dall'autorità di esame notarile composta da cinque a sette membri. Inoltre, possono essere eletti almeno due membri supplenti fissi.

2. La presidente o il presidente, i membri e i membri supplenti dell'autorità di esame sono eletti dal consiglio di governo su proposta della direttrice o del direttore del dipartimento competente, per una durata di mandato di quattro anni.

3. Dell'autorità di esame devono far parte, di norma, le direttrici e i direttori degli uffici del registro fondiario, del registro di commercio, nonché almeno due notai praticanti del cantone di Basilea Città proposti dalla Camera notarile.

4. Possono essere eletti anche le presidenti e i presidenti del tribunale d'appello e del tribunale civile, nonché i titolari di cattedre della Facoltà di Giurisprudenza dell'Università di Basilea.

5. In caso di impedimento di singoli membri o membri supplenti, la direttrice o il direttore del dipartimento competente nomina, su richiesta della presidente o del presidente dell'autorità di esame, la sostituzione caso per caso.

6. La segreteria dell'autorità di esame è messa a disposizione dal dipartimento competente; per il resto, l'autorità di esame si organizza autonomamente.

1. L'esame notarile consiste in una parte scritta e una orale e si estende alle parti rilevanti del diritto privato e pubblico federale e cantonale ed alla prassi notarile di Basilea Città per l'attività notarile.

2. Il Consiglio di Stato regola, tramite regolamento, l'oggetto e lo svolgimento dell'esame nei dettagli.

3. Contro la decisione d'esame è ammesso il ricorso al Tribunale amministrativo.

1. In virtù della competenza di autenticazione conferita dal Cantone, le dichiarazioni di volontà e i fatti che richiedono autenticazione notarile sono considerati veri conformemente all'Art. 9 CC.

2. Laddove né il diritto federale né quello della città di Basilea richiedano l'autenticazione pubblica di una dichiarazione o di un fatto, l'atto pubblico redatto a tale riguardo gode di forza probatoria in base alle indagini e verifiche notarili documentate nell'atto o secondo il diritto materiale applicabile.

3. La competenza di autenticazione non è trasferibile. È consentita la partecipazione di ausiliari per il suo esercizio; tuttavia, il titolare della competenza di autenticazione può attestare solo dichiarazioni e fatti che ha percepito con i propri sensi.

1. L'assegnazione della facoltà di autenticazione richiede, oltre alle caratteristiche richieste dall'articolo 4, la residenza in Svizzera, il certificato di capacità, l'imminente inizio dell'attività notarile nel Cantone, l'autonomia professionale nonché la prova di un'assicurazione di responsabilità professionale con una copertura di almeno un milione di franchi.

2. Si considera professionalmente autonomo colui che opera come notaio o notaia lavoratore autonomo o che è impiegato da un notaio o una notaia. L'impiego presso altre imprese è incompatibile con la facoltà di autenticazione, così come lo sono l'esercizio di attività commerciali e di intermediazione nel settore immobiliare e l'esercizio di funzioni organiche o la vigilanza su imprese il cui scopo o attività principale è il commercio di beni immobili. La commissione di sorveglianza notarile può autorizzare eccezioni per rapporti di lavoro che, a causa della loro ridotta durata e della natura dell'impegno, non possano compromettere l'indipendenza notarile.

3. Inoltre, è incompatibile l'assunzione di fideiussioni e garanzie in relazione all'esercizio della professione.

1. La domanda di concessione dell'autorizzazione alla stesura di atti notarili deve essere presentata alla Commissione di Sorveglianza Notarile per conto del Consiglio di Governo. Il Consiglio di Governo concede l'autorizzazione su richiesta della Commissione di Sorveglianza Notarile, solitamente per una durata di sei anni, e la rinnova prima della scadenza del mandato senza ulteriori formalità, ma non oltre il compimento del 75º anno di età del notaio. Se si intende respingere la domanda o non rinnovare il mandato per un motivo diverso dal limite di età, il notaio deve essere ascoltato.

2. Il rifiuto della domanda e la mancata rinnovazione del mandato per un motivo diverso dal limite di età sono soggetti a ricorso al Tribunale Amministrativo.

3. In occasione della prima concessione, il richiedente deve presentare il progetto del sigillo notarile alla Commissione di Sorveglianza Notarile per l'approvazione, iscrivere il sigillo approvato e la propria firma nel registro notarile presso il dipartimento competente e prestare un giuramento di fedeltà all'adempimento dei propri doveri alla capo del dipartimento competente.

1. Su richiesta della Commissione di vigilanza notarile, il Consiglio del governo sospende l'autorità di autenticazione per un periodo determinato o indeterminato, se una delle condizioni per l'autorità di autenticazione viene temporaneamente meno, inoltre se la titolare o il titolare non offre più garanzia di un esercizio professionale irreprensibile o se la sua permanenza in carica potrebbe nuocere alla reputazione del notariato o del cantone.

2. La revoca definitiva può essere disposta dal Consiglio del governo, se la cessazione di una condizione appare definitiva.

3. La sospensione e la revoca sono soggette a ricorso al Tribunale amministrativo.

1. La facoltà di autenticazione cessa in seguito a rinuncia scritta, raggiungimento del limite di età legale, decesso, mancato rinnovo del mandato, apertura della procedura fallimentare, emissione di certificati di perdita e revoca.

1. In caso di estinzione e sospensione a lungo termine della facoltà di autenticazione, la direttrice o il direttore del dipartimento competente provvede all'inventario dei registri, delle raccolte documentali, dei sigilli e dei timbri della notaia o del notaio, e al loro trasferimento nell'archivio notarile.

2. Prima di ciò, ella o egli fa registrare nei relativi registri e raccogle le raccolte documentali i documenti già firmati tramite persone ausiliarie disponibili o un'altra notaia o un altro notaio, e li chiude definitivamente, tutto a spese della o del notaio precedente o degli eredi.

3. Se vi sono affari iniziati da completare, la direttrice o il direttore del dipartimento competente incarica una notaia o un notaio di portarli a termine.

4. In alternativa al loro trasferimento all'archivio notarile come previsto nel comma 1, la direttrice o il direttore del dipartimento competente può autorizzare, su richiesta della notaia o del notaio che lascia l'incarico, che un'altra notaia o un altro notaio, disponibile a farlo, conservi i registri e le raccolte documentali secondo il § 56 comma 1. Anche in questo caso, i registri e le raccolte documentali, i sigilli e i timbri devono essere inventariati, e i sigilli e i timbri trasferiti all'archivio notarile. I registri e le raccolte documentali conservati da un'altra notaia o da un altro notaio devono comunque essere trasferiti all'archivio notarile dopo non oltre 30 anni.

5. Se una notaia o un notaio che aveva rinunciato a proseguire l'attività notarile desidera riprenderla in futuro, deve presentare una richiesta motivata per la riattribuzione della facoltà di autenticazione e per la restituzione dei registri, delle raccolte documentali, dei sigilli e dei timbri.

1. La concessione, il rinnovo, la sospensione e la cessazione dell'autorizzazione alla certificazione devono essere pubblicati nel Bollettino ufficiale del Cantone.

2. L'autorizzazione alla certificazione può essere esercitata solo dopo che la pubblicazione ha avuto luogo.

1. La notaia e il notaio sottoscrivono tutti gli atti che redigono in base alla facoltà di autentica, con la loro firma personale accompagnata dalla parola «Notaia» o «Notaio» e dal sigillo o timbro.

2. Il Consiglio di Stato regola, per via regolamentare, la forma e il contenuto del sigillo e del timbro.

1. La supervisione dell'attività notarile è di competenza del Dipartimento competente. Nella supervisione collabora la Commissione di vigilanza notarile, che è nominata dal consiglio di governo per un mandato di quattro anni.

2. La Commissione di vigilanza notarile è composta da almeno sette membri, tra cui due o tre notai praticanti della città di Basilea proposti dalla Camera notarile. Il capo del Dipartimento competente è membro d'ufficio e presiede la commissione. Possono essere eletti coloro che dispongono delle necessarie competenze nel settore del diritto notarile, in particolare presidenti del tribunale civile o del tribunale d'appello e titolari di cattedre presso la Facoltà di Giurisprudenza dell'Università di Basilea; non possono essere eletti il capo dell'ufficio del catasto e dell'ufficio del registro del commercio.

3. La Commissione di vigilanza notarile fornisce le istruzioni generali o specifiche necessarie per la gestione dei notariati e esamina regolarmente tramite visite periodiche, effettuate da membri delegati, i registri e le raccolte di atti dei notai. Le delegazioni, ciascuna composta da un notaio e un altro membro, presentano alla Commissione di vigilanza notarile un breve rapporto scritto.

4. L'archivio notarile, collocato in modo sicuro contro incendi presso l'archivio di Stato, dove sono conservati i sigilli, i timbri, i registri e le raccolte di atti dei notai che non sono più in servizio, è sotto la supervisione del Dipartimento competente.

5. Il capo del Dipartimento competente decide se e in che misura sia consentita la consultazione dei registri e delle raccolte di atti dell'archivio e degli estratti da essi.

1. I dipendenti e le dipendenti del Cantone sono obbligati, e ogni altra persona è autorizzata, a denunciare alla Commissione di giustizia, in caso di conoscenza di irregolarità nella gestione da parte di una notaia o di un notaio.

1. Il documento pubblico relativo alle dichiarazioni di volontà e ai fatti deve basarsi sulla convinzione del notaio che esse corrispondano alla verità. È necessario rifiutare l'atto notarile di dichiarazioni di volontà, qualora, nonostante l'informazione fornita ai sensi del § 32 comma 2, permangano dubbi fondati sulla serietà e sincerità della persona dichiarante.

1. Le notarisse e i notai devono tutelare gli interessi delle persone per le quali operano secondo scienza e coscienza e concludere gli affari loro affidati entro un termine utile.

2. Devono prestare particolare attenzione affinché i soggetti non esperti in affari e diritto, che rilasciano dichiarazioni negoziali alla loro presenza, ricevano i chiarimenti necessari e non agiscano a loro svantaggio per ignoranza della situazione giuridica e delle consuetudini.

3. Non devono prestare alcun aiuto a ciò che è incompatibile con il diritto e il buon costume; al contrario, devono fare tutto il possibile nel loro ambito per garantire che nel mondo del diritto si rispettino la buona fede e correttezza.

1. La salvaguardia degli interessi deve avvenire in maniera imparziale.

2. In relazione alla certificazione dei contratti, i notai devono rinunciare a rappresentare i punti di vista delle parti e si devono impegnare a includere equamente tutte le parti contrattuali nella preparazione.

3. Nella preparazione di contratti matrimoniali, contratti patrimoniali tra partner registrati e atti successori, devono impegnarsi a ricevere direttamente dalle parti la volontà negoziale, senza l'intermediazione di persone che abbiano un interesse nell'operazione.

1. Le notarisse e i notai devono garantire che lo Stato non venga privato delle tasse e imposte legali.

1. Le notarie e i notai devono rifiutare le autenticazioni per le quali non è evidente alcun interesse meritevole di tutela.

1. Le/i notai e i loro assistenti, che rivelano un segreto a loro affidato in virtù della loro professione, o di cui sono venuti a conoscenza nell'esercizio della stessa, sono puniti su querela con reclusione o multa ai sensi dell'art. 321 del Codice Penale Svizzero.

2. L'obbligo del segreto professionale viene meno se tutti gli aventi diritto o l'autorità di vigilanza esonerano la/il notaia/o da tale obbligo oppure se la divulgazione di un fatto a terzi è necessaria per la preparazione o esecuzione di un affare.

3. Se vi è controversia riguardo al compenso per una prestazione notarile, le/i notai sono autorizzati senza ulteriori formalità a far valere tale compenso per via giudiziaria e a fornire prove dinanzi agli organi di moderazione e alle istanze decisorie nella misura necessaria.

1. I notai e le notarie sono obbligati a custodire i beni dei clienti in ogni momento separatamente dal loro patrimonio personale.

2. Se affidano i beni dei clienti a terzi affinché vengano custoditi a loro nome, i relativi conti e depositi devono essere identificati nei confronti dei terzi come conti fiduciari, conti di denaro dei clienti o depositi di denaro dei clienti, ed è necessario prendere misure affinché i beni dei clienti non siano soggetti a obbligazioni dei notai e non possano essere compensati con esse.

3. I notai e le notarie tengono una contabilità dei beni dei clienti loro affidati.

1. I notai non possono agire in questioni proprie. Di conseguenza, non possono autenticare dichiarazioni proprie o fatti in cui sono personalmente coinvolti.

2. Devono astenersi quando altrimenti potrebbe sorgere l'apparenza sfavorevole di parzialità.

3. Devono astenersi quando la legalizzazione riguarda l'affare di una persona a loro vicina.

4. Le violazioni delle disposizioni sull'astensione sono sanzionate disciplinarmente. Le violazioni delle disposizioni dei paragrafi 2 e 3 sopra indicati non pregiudicano la validità dell'atto autenticato, a meno che non siano soddisfatti anche i requisiti di invalidità o nullità secondo il diritto materiale.

1. La verbalizzazione delle dichiarazioni di volontà riguarda la questione delle persone che rilasciano dichiarazioni o in nome delle quali vengono rilasciate dichiarazioni, nonché delle persone alle quali deriva un vantaggio dalle dichiarazioni rilasciate.

2. La verbalizzazione di un procedimento riguarda la questione della persona che è principalmente responsabile per il corretto svolgimento del procedimento, nonché delle persone alle quali potrebbe derivare un vantaggio da una falsa verbalizzazione.

3. La verbalizzazione di fatti esistenti, comprese le certificazioni, riguarda la questione delle persone alle quali potrebbe derivare un vantaggio da una falsa verbalizzazione.

1. Nell'atto di certificazione delle dichiarazioni di volontà, si considerano persone vicine per le quali potrebbe esistere un conflitto di interessi per il notaio, in particolare

a) i loro parenti in linea ascendente e discendente, coniugi, partners registrati, fratelli, sorelle, fratellastri, matrigne, patrigni, suoceri, figliocci e figliastro, fratelli dei coniugi, fidanzati e persone in economia domestica comune;

b) i loro datori di lavoro; i soci in una società di persone, purché quest'ultima sia di lunga durata e coinvolga relazioni economiche significative tra i soci; le dichiarazioni dei lavoratori subordinati dovrebbero essere certificate solo quando, secondo le circostanze, l'imparzialità del notaio sia garantita;

c) le persone giuridiche i cui organi esecutivi comprendano il notaio o nelle quali questi abbia un interesse significativo in virtù di una partecipazione rilevante.

2. Nelle certificazioni di meri atti, si considerano persone vicine al notaio in particolare

a) i loro parenti in linea ascendente e discendente, coniugi, partner registrati, fratelli e sorelle;

b) i loro datori di lavoro; i soci in una società di persone, purché quest'ultima sia di lunga durata e coinvolga relazioni economiche significative tra i soci; le faccende dei lavoratori subordinati dovrebbero essere certificate solo quando, secondo le circostanze, l'imparzialità del notaio sia garantita.

1. Testimoni dell'atto pubblico devono soddisfare i requisiti di cui all'art. 503 CC e non devono avere legami con il notaio ai sensi del § 25 comma 1. Non possono essere collaboratori nello stesso ufficio.

1. La notaia e il notaio possono, nonostante la presenza di un motivo di astensione, preparare e svolgere l'operazione con il consenso di tutte le parti coinvolte, se ciò appare opportuno in virtù della loro particolare vicinanza alla questione e se si può escludere un pregiudizio. In questo caso, una seconda notaia o un secondo notaio deve eseguire l'atto notarile o verbalizzare l'atto che richiede notarizzazione.

2. Da questo procedimento si deve astenere nei casi in cui, a causa della natura dell'operazione e del motivo di astensione, un'apparenza di pregiudizio sarebbe inevitabile.

1. La notaia o il notaio deve assicurarsi che gli atti che necessitano di registrazione siano presentati senza indugio per l'iscrizione, non appena tutti gli elementi necessari per l'iscrizione nel registro siano disponibili. Resta salva una contraria istruzione da parte degli aventi diritto.

1. I notai si assicurano che le disposizioni testamentarie affidate alla loro custodia siano presentate senza indugio all'autorità competente, non appena la morte della persona che ha disposto sia ufficialmente pubblicata nel Cantone di Basilea Città.

1. La notaia e il notaio devono, nella misura in cui non ne siano già a conoscenza, verificare le generalità delle persone partecipanti all'atto notarile, così come l'esistenza delle persone giuridiche e i poteri di firma delle persone che agiscono per loro conto. Devono ricevere dichiarazioni sullo stato civile e patrimoniale da parte delle persone fisiche, qualora ciò sia rilevante per l'atto. Se vi sono motivi fondati per dubitare della capacità di agire di una persona, devono essere effettuati gli accertamenti necessari o si deve rifiutare la certificazione.

2. La volontà negoziale delle parti deve essere accertata con cura, redatta nel progetto di atto e sottoposta a tutte le parti per eventuali osservazioni.

1. Prima della stipulazione di contratti matrimoniali, il notaio deve informare entrambi i coniugi o futuri coniugi sulle principali possibilità di configurazione e sugli effetti di un eventuale cambiamento del regime patrimoniale, nella misura in cui le parti non dispongano delle conoscenze giuridiche corrispondenti. Lo stesso vale mutatis mutandis per la stipulazione di contratti patrimoniali tra partner registrati.

2. In caso di altri affari, il notaio offre consulenza sulle varie possibilità di configurazione, qualora la consulenza sia richiesta o si renda necessaria a causa di circostanze particolari.

3. La consulenza deve essere svolta in modo imparziale.

1. Il notaio o la notaia devono informare i dichiaranti o i loro rappresentanti nella misura necessaria. Ciò comprende

a) la spiegazione del significato e del contenuto dell'atto;

b) l'indicazione delle principali conseguenze legali dell'operazione, delle sue condizioni legali e dei suoi effetti, nonché dei requisiti di autorizzazione e consensi necessari;

c) l'indicazione delle deviazioni insolite dell'operazione voluta dalle parti rispetto alle norme di diritto dispositive pertinenti, alle usanze locali e, dal punto di vista economico, alla grave deviazione dalle condizioni di mercato, nella misura in cui ciò sia chiaramente riconoscibile al notaio o alla notaia.

2. Se vi sono dubbi fondati sul fatto che le parti abbiano comunicato la loro reale volontà, esse devono essere informate del loro dovere di veridicità e delle conseguenze legali in caso di dichiarazioni false.

3. I testimoni dell'atto e le interpreti o gli interpreti devono essere informati, nella misura necessaria, dei loro obblighi procedurali.

1. La notaria o il notaio deve leggere l'atto agli intervenuti o presentarlo in originale o in fotocopia per la lettura autonoma. La lettura deve avvenire senza interruzioni sostanziali alla presenza degli intervenuti e della notaria o del notaio.

2. Dopo la lettura, gli intervenuti devono approvare l'atto, esprimendo che l'atto contiene la loro volontà, e devono firmare.

3. Successivamente, firma la notaria o il notaio.

4. Per quanto riguarda le autenticazioni per l'estero, su richiesta delle persone partecipanti all'autenticazione, possono essere osservate le disposizioni procedurali aggiuntive del paese la cui legge materiale richiede l'autenticazione dell'atto.

1. Se il diritto sostanziale non prescrive obbligatoriamente la firma simultanea, i contratti possono essere eccezionalmente certificati per un motivo importante in modo tale che la notaia o il notaio esegua l'atto notarile con i vari partecipanti in tempi diversi. In questo caso devono essere riportate tutte le date di sottoscrizione.

2. La notaia o il notaio firma l'atto immediatamente dopo l'aggiunta dell'ultima firma di parte. La data dell'atto notarile è considerata quella dell'apposizione della firma del notaio.

1. Il notaio può procedere alla stipula in qualsiasi lingua di cui sia padrone. Se la stipula non avviene nella lingua ufficiale locale (tedesco), il motivo deve essere indicato nell'atto, inoltre deve essere precisato che le parti coinvolte così come il notaio sono padroni della lingua straniera.

2. Se non esiste una lingua comune che tutti i partecipanti al processo di stipula comprendono, la stipula avverrà in una lingua familiare al notaio. Le persone che non comprendono la lingua dell'atto verranno coinvolte nel processo di preparazione dell'affare e nella sua stipula attraverso traduzioni.

3. Se il notaio è in grado e disposto a tradurre personalmente, è autorizzato a farlo. In caso contrario, deve essere coinvolto un interprete; la selezione e le istruzioni dell'interprete avvengono sotto la responsabilità del notaio. L'interprete non deve avere un interesse proprio nell'affare e non deve essere in stretti rapporti con la controparte della persona straniera.

4. Durante il processo di stipula, l'assistenza alla traduzione avviene oralmente, traducendo l'atto man mano che viene letto a sezioni o dopo la lettura completa, oppure avviene tramite una traduzione scritta. In questo caso, la persona straniera deve leggere o farsi leggere la traduzione durante il processo di stipula. La traduzione scritta deve essere inclusa nell'atto principale oltre al testo originale o essere allegata all'atto. Il notaio e l'interprete devono dichiarare nell'atto che il testo della traduzione è stato portato a conoscenza della persona straniera durante il processo di stipula tramite lettura ad alta voce o lettura autonoma.

5. Chi agisce come interprete deve dichiarare nell'atto che la traduzione è completa e corretta al meglio delle proprie conoscenze e coscienza e che la persona straniera ha approvato l'atto dopo aver preso conoscenza della traduzione.

6. La persona straniera firma il testo originale dell'atto.

1. Se una persona interessata non può leggere o firmare il documento a causa di analfabetismo, disabilità visiva o di scrittura, l'atto viene certificato attraverso la lettura ad alta voce in presenza ininterrotta di due testimoni. Il motivo di questa procedura deve essere indicato nell'atto notarile. Il notaio e i testimoni devono dichiarare nell'atto che il documento è stato letto ad alta voce e approvato dalla persona con disabilità.

1. Nell'autenticazione della firma di una persona cieca (Art. 14 CO), il notaio o la notaia deve attestare non solo l'autenticità della firma, ma anche che la firmataria o il firmatario conosceva il contenuto dell'atto.

2. In caso di sostituzione della firma di persone non in grado di firmare mediante un atto pubblico (Art. 15 CO), il notaio o la notaia deve verificare e dichiarare nell'atto pubblico che la persona interessata, al momento della firma, conosceva il contenuto dell'atto.

1. La o il notaio può autenticare solo atti che avvengono nel territorio del cantone di Basilea Città. Chi autentica l'atto non può condurlo.

2. Le condizioni particolari per l'autenticazione di assemblee, tenute simultaneamente in diversi luoghi tramite trasmissione audiovisiva, sono disciplinate nel regolamento.

3. Fatti esistenti devono essere autenticati solo se la o il notaio può ottenere la convinzione della loro veridicità essenzialmente attraverso indagini all’interno del cantone o sulla base di registri e informazioni ufficiali.

4. La richiesta di autenticazione deve provenire da una persona che abbia un interesse rilevante e legittimo riconoscibile.

5. Le autenticazioni finalizzate alla conservazione della prova per un procedimento controverso non sono compatibili con l'imparzialità notarile.

6. Le autenticazioni per la creazione di prove che possano incriminare terze persone non sono compatibili con l'imparzialità notarile.

1. Le generalità e la competenza procedurale della persona che presiede l'assemblea devono essere verificate e indicate nell'atto pubblico.

2. Il notaio riceve dalla persona che presiede l'assemblea le necessarie dichiarazioni riguardanti la regolare convocazione e costituzione dell'assemblea, nonché le informazioni sul numero, sul potere di voto e sullo status di socio dei partecipanti presenti e rappresentati, e le registra nell'atto. Il notaio fornisce alla persona che presiede l'assemblea le necessarie istruzioni circa il corretto svolgimento dell'assemblea e lo verifica per quanto di sua competenza.

3. In presenza di dubbi giustificati sulla veridicità delle dichiarazioni rilasciate dalla persona che presiede l'assemblea e dai suoi eventuali collaboratori su questioni giuridicamente rilevanti del procedimento, è necessario richiedere ulteriori delucidazioni o rifiutare la verbalizzazione.

4. Se lo svolgimento è prestabilito, l'assemblea può essere condotta in presenza contemporanea dei partecipanti come un'autenticazione contrattuale.

5. Altrimenti, il notaio documenta lo svolgimento in maniera adeguata e redige il verbale in atto pubblico contestualmente o in un momento successivo. Se la legge sostanziale richiede la cofirma di determinate persone, il notaio raccoglie le loro firme prima di firmare egli stesso.

1. Altri atti devono essere pubblicamente autenticati solo se il notaio ha la possibilità di supervisionare il corretto svolgimento, impartire le istruzioni necessarie, e compiere gli atti di verifica, se del caso.

2. Si applicano inoltre le disposizioni del § 39.

1. La persona a cui è stata presentata la cambiale deve essere indicata nell'atto di protesto con il suo nome e la sua relazione con la debitrice o il debitore cambiale.

1. I fatti rilevanti per il diritto e i rapporti giuridici, per i quali esiste un interesse degno di tutela alla loro documentazione in un atto pubblico, sono soggetti a certificazione, a condizione che il loro significato legale sia compreso dal notaio o dalla notaia.

2. Se l'interesse alla certificazione e lo scopo della stessa non sono evidenti, il notaio o la notaia deve esaminare tali questioni e indicarle nell'atto, così come le generalità della persona che ha presentato la richiesta di certificazione. In caso di inventari notarili, deve essere indicato il motivo dell'inventario.

3. Il notaio o la notaia deve chiarire i fatti senza indugio e con cura, documentando in modo completo e chiaro il risultato delle sue indagini. I registri consultati, i documenti e eventuali ulteriori atti di indagine non necessitano di essere indicati.

4. L'atto deve essere datato nel giorno in cui il notaio o la notaia lo sottoscrive.

1. Oggetto dell'autenticazione è l'autenticità della firma apposta sotto un testo esistente. Le firme in bianco devono essere autenticate solo se viene presentata una giustificazione valida.

2. La notaia e il notaio non assumono responsabilità per il testo firmato. Tuttavia, devono rifiutare l'autenticazione se il testo o le circostanze in cui viene richiesta l'autenticazione indicano un'intenzione illecita o abusiva.

3. L'autenticazione della firma avviene sulla base della sua apposizione o riconoscimento davanti alla notaia o al notaio o, se la firmataria o il firmatario non si presenta personalmente, sulla base della conoscenza personale della firmataria o del firmatario e della conoscenza della sua firma o mediante un confronto delle firme, a condizione che quest'ultimo consenta di stabilire senza ombra di dubbio l'autenticità.

1. Oggetto dell'autenticazione è la conformità testuale o grafica del documento con quello visionato dalla notaia o dal notaio nell'originale o in copia autenticata.

1. L'attestato notarile presuppone l'esame del documento di origine completo in originale o in copia autenticata. Se il documento di origine è una copia autenticata, occorre indicare tale circostanza e la data di autenticazione del documento di origine.

2. L'estratto deve riprodurre letteralmente e integralmente le parti essenziali del documento di origine per lo scopo d'uso indicato e non deve fornire alcun motivo di inganno. Le omissioni devono essere chiaramente indicate.

1. Le dichiarazioni di scienza devono essere certificate solo se rilasciate dalla persona dichiarante con conferma di verità (giuramento, solenne promessa) a favore di destinatari o destinatari stranieri.

2. La persona dichiarante deve presentarsi personalmente davanti al notaio o alla notaia. I suoi dati personali devono essere verificati e indicati nell'atto. Deve essere sollecitata a dire la verità. Deve prestare la conferma di verità nel modo attestato nell'atto.

3. Il notaio o la notaia attesta l'avvenuta dichiarazione, ma non il suo contenuto.

4. La dichiarazione deve essere firmata dalla persona dichiarante e dal notaio o dalla notaia.

1. L'atto deve contenere

1. La denominazione «atto pubblico» o una designazione equivalente, nonché il nome e la sede dell'ufficio della notaia o del notaio;

2. Luogo e data del processo di autenticazione o del processo autenticato, nel caso di autenticazione di fatti esistenti, luogo e data dell'apposizione della firma del notaio;

3. La precisa designazione delle parti e di eventuali rappresentanti, nonché, in caso di assemblee e altri eventi, della presidente o del presidente dell'assemblea, e le modalità attraverso le quali la notaia o il notaio ha acquisito la convinzione dell’esattezza di tali informazioni;

4. La menzione dei poteri utilizzati;

5. La breve descrizione del processo di autenticazione;

6. In caso di dichiarazioni di volontà e di conoscenza: le dichiarazioni delle parti che necessitano di autenticazione; in caso di assemblee e altri processi: le dichiarazioni giuridicamente rilevanti per il procedimento della presidente o del presidente dell'assemblea e le altre circostanze rilevanti;

7. In caso di dichiarazioni di volontà e di conoscenza: le firme delle persone dichiaranti; in caso di assemblee che necessitano di autenticazione: le firme richieste secondo il diritto sostanziale che richiede l'autenticazione dell'affare;

8. La firma e il sigillo della notaia o del notaio.

1. L'atto deve essere redatto in un linguaggio semplice, chiaro e comprensibile. È necessario evitare l'uso di termini tecnici non necessari e abbreviazioni insolite.

2. Le informazioni relative al procedimento devono essere riassunte come dichiarazioni da parte del notaio o della notaressa nell'inizio e nella clausola finale di autentica. Il contenuto materiale deve essere redatto come dichiarazioni delle persone che partecipano al procedimento.

3. La data dell'autentica, così come i numeri che definiscono l'entità e il tempo delle prestazioni concordate (come i prezzi di acquisto, gli importi delle ipoteche e delle fideiussioni, le date di scadenza, ecc.), devono essere ripetuti in parole.

1. L'atto comprende la parte principale conclusa con la firma del notaio e il sigillo, eventuali verbali di testimoni e interpreti nonché allegati.

2. La parte principale e i verbali menzionati devono essere stampati su carta resistente di formato comune, con un carattere e una dimensione di carattere comuni. In caso di necessità giustificata, è eccezionalmente consentito scrivere a mano.

3. La parte principale deve essere redatta in modo uniforme dal punto di vista del testo e con numerazione continua delle pagine. L'inserimento di testi e formulari preesistenti tra la copertina e il foglio di chiusura prodotti dal notaio deve avvenire solo eccezionalmente, se altrimenti si creerebbero inconvenienti sproporzionati e un aumento del rischio di errori. Se vengono utilizzati formulari, il riempimento degli spazi vuoti previsti per essi non è considerato una correzione.

4. Più fogli dell'atto devono essere uniti tramite una corda e un sigillo. Se l'atto comprende un solo foglio, può essere utilizzato un timbro al posto del sigillo.

1. Gli allegati all'atto devono essere aggiunti successivamente alla parte principale ed eventuali protocolli. Devono essere numerati. Nel testo principale si deve fare riferimento agli allegati con l'indicazione del loro numero.

2. All'atto possono essere allegati solo quei documenti che erano presenti al momento dell'atto notarile. Resta riservata l'aggiunta di procure pervenute successivamente, purché siano state emesse prima dell'atto notarile.

3. Se vengono allegati documenti che portano una data successiva, l'aggiunta deve essere annotata come posteriore e l'annotazione deve essere firmata e nuovamente sigillata alla data della sua apposizione.

1. Se il progetto dell'atto viene modificato durante la procedura di autenticazione, ciò può avvenire mediante una nuova stampa. Le pagine modificate devono essere presentate e controllate dai presenti durante il procedimento di autenticazione. La sostituzione delle pagine dopo la conclusione del procedimento di autenticazione non è consentita.

2. La correzione può avvenire anche a mano. In questo caso, il numero delle parole e dei numeri cancellati e quelli inseriti di nuovo devono essere indicati a margine e la registrazione deve essere firmata dalle persone competenti durante il procedimento di autenticazione. Responsabile delle correzioni al preambolo e alla clausola di autenticazione è esclusivamente il notaio, mentre per le modifiche alle dichiarazioni delle parti, le persone dichiaranti insieme al notaio sono coinvolte.

3. Evidenti errori possono essere corretti dal notaio anche dopo la conclusione del procedimento di autenticazione. Tali correzioni successive devono essere datate. Per le correzioni che riguardano il contenuto dell'atto, deve essere eseguito un ulteriore procedimento di autenticazione.

4. In caso di autenticazioni di atti, la competenza per le correzioni spetta al notaio, eventualmente insieme a quelle altre persone la cui firma copre il testo da correggere. Le correzioni possono essere inserite in qualsiasi momento.

1. Di norma viene redatto un unico documento autenticato.

2. Possono essere redatti più originali, tuttavia al massimo uno per ciascuna parte e uno per ciascun ufficio del registro pertinente. In tal caso, nella clausola di autenticazione deve essere indicato per ciascun originale quale e quanti sono presenti. Più originali vengono registrati e conservati come un unico documento.

3. Se il cliente richiede che l'originale rimanga permanentemente presso il notaio, l'originale può essere inserito nella raccolta degli atti notarili al posto di una copia. In questo caso, il notaio redige una o più copie che rappresentano l'originale nel traffico giuridico.

1. Nel verbale di autenticazione devono essere indicati i dati personali della persona firmataria e il modo in cui il notaio si è convinto dell'identità di quest'ultima e dell'autenticità della firma.

2. Se viene richiesta l'autenticazione di una firma in bianco, ciò deve essere specificato nell'autenticazione.

3. L'autenticazione riporta la data della firma del notaio. Se la firma autenticata è stata apposta o riconosciuta in presenza personale in un momento precedente, tale data deve essere indicata nel verbale di autenticazione, qualora sia rilevante.

4. Se la firma autenticata copre un testo composto da più pagine, tutte le pagine devono essere unite con filo e sigillo, a meno che lo scambio successivo di fogli non possa essere escluso per via delle circostanze.

1. L’autenticazione del trasferimento di titoli nominativi e al portatore a seguito di successione e divisione ereditaria avviene in forma di annotazione sul titolo in questione, in una nota breve la cui forma dovrebbe avvicinarsi a quella dell’endosso.

2. Tali autenticazioni devono essere incluse nella raccolta degli atti, tuttavia non devono essere incluse copie dei singoli titoli, ma deve essere indicato il testo dell'autenticazione dell'annotazione e un elenco dei titoli in questione.

1. Non sorge alcun documento pubblico

a) quando il notaio non era competente a effettuare la certificazione;

b) quando il notaio operava in questioni personali;

c) quando il notaio non ha percepito con i propri sensi le dichiarazioni o gli eventi da certificare;

d) quando i dichiaranti non hanno ricevuto conoscenza del contenuto dell'atto in presenza personale o non hanno espresso il loro consenso;

e) quando manca la firma del notaio.

2. Se l'atto pubblico stipulato contiene gli elementi richiesti per la validità dell'affare e per la sua registrazione secondo il diritto materiale pertinente, è determinato dalle norme rilevanti di diritto sostanziale.

1. Il notaio o la notaia registra tutte le certificazioni in ordine cronologico e conserva una copia completa di ogni atto, insieme ai suoi allegati, nella raccolta degli atti in modo permanente; su richiesta della clientela, conserva l'originale. L'art. 54 cpv. 2 rimane riservato.

2. I registri e le raccolte degli atti sono di proprietà del cantone. Devono essere consegnati all'archivio notarile alla cessazione dell'autorizzazione alla certificazione, salvo quanto previsto dall'art. 11 cpv. 4.

3. Il Consiglio di governo disciplina ulteriori dettagli tramite regolamento.

1. Le notarie ed i notai hanno diritto a un compenso per i loro servizi in conformità con il regolamento emanato dal Consiglio di Stato.

2. La tariffa stabilita nel regolamento è vincolante. Deviazioni sono consentite solo nei casi eccezionali previsti nel regolamento.

3. Se il compenso è controverso, la Commissione di vigilanza notarile ne esamina la valutazione conformemente alla tariffa. Inoltre, il diritto al compenso è soggetto alla valutazione dei tribunali competenti per le controversie di diritto privato.

4. Su richiesta di tutte le parti coinvolte, la Commissione di vigilanza notarile decide in modo definitivo sul compenso, inclusi quelli per gli sforzi non previsti dalla tariffa.

1. Le/Il Notaie/i sono responsabili per i danni derivanti dall'esercizio errato della professione secondo il grado della loro colpa. Lo Stato non è responsabile.

2. Competenti per la valutazione sono i tribunali competenti per le controversie di diritto privato.

1. Se un notaio viola i propri doveri ufficiali o contravviene alla dignità, all'onore e alla fiducia indispensabili per l'esercizio del notariato, la commissione di giustizia interviene disciplinarmente su segnalazione o d'ufficio.

2. Le misure disciplinari sono

1. Richiamo;

2. Multa fino a diecimila franchi;

3. Sospensione della facoltà di autenticazione fino a due anni;

4. Revoca della facoltà di autenticazione.

3. Un richiamo è disposto dalla commissione di giustizia.

4. La multa, la sospensione e la revoca della facoltà di autenticazione sono disposte su richiesta della commissione di giustizia dal consiglio di governo.

5. Le decisioni disciplinari della commissione di giustizia e del consiglio di governo sono soggette a ricorso presso il tribunale amministrativo.

1. Con una multa fino a Fr. 40'000 viene punito chi

a) senza autorizzazione esercita l'attività di notaio o notaia;

b) senza autorizzazione utilizza la denominazione di notaio o notaia, studio notarile o denominazioni equivalenti.

1. La durata in carica attuale delle notarie e dei notai sarà completata secondo la durata stabilita dalla normativa vigente.

1

a) La legge del 27 aprile 1911 concernente l'introduzione del Codice civile svizzero è modificata come segue

b) La legge notarile del 27 aprile 1911 è abrogata.

1. Questa legge deve essere pubblicata. È soggetta a referendum. Richiede l'approvazione del governo federale. Dopo l'entrata in vigore, il consiglio di governo determina il momento della sua efficacia.