Regolamento sulla gestione informatica presso i tribunali (Informatikreglement) - Informatica dei tribunali

1. I tribunali gestiscono un proprio sistema informatico indipendente dall'amministrazione cantonale e un proprio ufficio informatico (IT dei tribunali).

2. I tribunali acquisiscono i servizi di base per la tecnologia dell'informazione e della comunicazione (servizi di base ICT) principalmente dai fornitori cantonali.

3. I tribunali partecipano agli organi informatici centrali cantonali.

1. L'informatica dei tribunali è gestita dal Consiglio giudiziario, dal comitato IT, dalla direttrice amministrativa o dal direttore amministrativo della corte d'appello, dall'IT dei tribunali e dai referenti IT dei singoli tribunali.

1. Il consiglio giudiziario gestisce l'informatica dei tribunali e prende decisioni di rilevanza strategica.

2. Il consiglio giudiziario è in particolare competente per

a) l'emanazione di linee guida strategiche e direttive;

b) la decisione su quali direttive cantonali non sono applicabili nei tribunali;

c) la decisione su quali servizi non devono essere acquisiti dai fornitori di servizi cantonali;

d) decisioni individuali di rilevanza strategica o in caso di divergenze significative tra i vari tribunali;

e) decisioni che gli vengono trasferite dal comitato IT o su richiesta di una parte interessata.

1. Il Comitato IT supporta il Consiglio Giudiziario nell'esercizio delle sue funzioni e promuove lo scambio di informazioni tra i vari tribunali.

2. In particolare, il Comitato IT è responsabile per

a) la preparazione degli affari del Consiglio Giudiziario;

b) il monitoraggio dell'attuazione delle decisioni del Consiglio Giudiziario e delle decisioni conseguenti necessarie;

c) la decisione sull'introduzione e l'uso di software nuovi ed esistenti con impatto sugli utenti, ma senza rilevanza strategica;

d) la decisione sul livello di dotazione dei posti di lavoro con l'hardware necessario;

e) la decisione sui servizi IT dei tribunali per terzi, a condizione che tali servizi non abbiano effetti rilevanti sulle risorse IT dei tribunali;

f) lo scambio regolare di informazioni con la direttrice o il direttore amministrativo del Tribunale di Appello e con l'IT dei tribunali.

3. Il Comitato IT tiene un verbale delle decisioni. Informa il Consiglio Giudiziario e i referenti IT dei singoli tribunali sulle sue decisioni.

4. Le decisioni del Comitato IT possono essere riesaminate dal Consiglio Giudiziario.

1. Il Comitato IT è composto dalla Direttrice o dal Direttore Amministrativo della Corte d'Appello, dalla Direttrice o dal Direttore IT dei tribunali, nonché da altri membri determinati dal Consiglio Giudiziario con adeguata rappresentanza dei singoli tribunali, tra cui almeno un rappresentante del Tribunale Civile, del Tribunale Penale e del Tribunale delle Assicurazioni Sociali.

2. Il Comitato IT è presieduto dalla Direttrice o dal Direttore Amministrativo della Corte d'Appello.

3. Il Comitato IT delibera con la maggioranza dei suoi membri.

1. Il/la Responsabile dell'Amministrazione del Tribunale d'Appello presiede l'informatica dei tribunali.

2. Lui o lei ha in particolare i seguenti compiti

a) Responsabilità per la pianificazione, elaborazione e conformità della strategia informatica;

b) Garanzia dei servizi informatici necessari insieme all'informatica dei tribunali;

c) Garanzia della comunicazione con i referenti informatici dei singoli tribunali;

d) Rappresentanza dei tribunali nell'organo centrale cantonale di governance IT.

1. L'IT dei tribunali è responsabile di tutti i servizi informatici necessari per il compimento delle funzioni dei tribunali.

2. Ha in particolare i seguenti compiti

a) Attuazione delle delibere del consiglio dei tribunali e del comitato IT;

b) Collaborazione allo sviluppo e all'attuazione della strategia informatica del consiglio dei tribunali;

c) Sviluppo, approvvigionamento, fornitura e manutenzione delle applicazioni ITC (hardware e software);

d) Approvvigionamento indipendente dell'hardware e del software necessari - nell'ambito degli incarichi conferiti e nel rispetto della legge sugli appalti. Questo si applica anche alla scelta di fornitori, partner di supporto;

e) Rispetto e attuazione delle istruzioni nell'ambito della sicurezza delle informazioni;

f) Contatto regolare con le persone di riferimento IT e con il personale dell'ufficio dei vari tribunali;

g) Gestione di una hotline per gli utenti;

h) Formazione degli utenti;

i) Coordinamento tecnico con i servizi informatici del cantone e partecipazione a organi cantonali;

j) Rispetto delle direttive finanziarie;

k) Osservazione dello sviluppo delle direttive cantonali e informazione del comitato IT;

l) Osservazione dello sviluppo delle tecnologie e degli standard di sicurezza e informazione del comitato IT.

3. L'IT dei tribunali dipende dalla responsabile amministrativa o dal responsabile amministrativo del tribunale d'appello ed è parte del tribunale d'appello.

1. I tribunali designano la persona responsabile per le esigenze IT con le competenze di gestione corrispondenti.

2. Questa persona ha in particolare i seguenti compiti

a) Conoscenza delle applicazioni e strumenti ICT esistenti;

b) Informazione del personale sulle applicazioni disponibili e istruzione su di esse;

c) Incontri regolari e scambio di informazioni con l'IT dei tribunali;

d) Persona di riferimento per l'IT dei tribunali;

e) Segnalazione dei bisogni del proprio tribunale all'IT dei tribunali;

f) Partecipazione all'attuazione delle direttive e linee guida IT.

1. L'informatica dei tribunali segue le disposizioni legali federali e cantonali. Le leggi e i regolamenti del Cantone di Basilea-Città nel settore delle TIC sono applicabili, a meno che i tribunali non siano espressamente esentati.

2. Le altre disposizioni e istruzioni del consiglio esecutivo e dell'organo di controllo IT centrale del cantone vengono adottate dai tribunali nella rispettiva versione per analogia, purché siano in linea con le esigenze dei tribunali.

3. Il Consiglio giudiziario decide sulle deviazioni.

1. I Tribunali applicano il regolamento sulla sicurezza delle informazioni (ISV) del 13 dicembre 2016 con le seguenti deroghe

a) Il Consiglio giudiziario si assume la responsabilità complessiva della sicurezza delle informazioni dei tribunali (§ 3 comma 1 ISV);

b) Il Consiglio giudiziario decide, in caso di dissenso tra il delegato o la delegata dipartimentale per la sicurezza delle informazioni (ISBD) e il delegato o la delegata cantonale per la sicurezza delle informazioni (ISB), in consultazione con l'organo di controllo per la sicurezza delle informazioni, sulle eccezioni alle misure di sicurezza delle informazioni (§ 4 comma 3 ISV);

c) I Tribunali partecipano all'organo di controllo per la sicurezza delle informazioni e alla Commissione per la sicurezza delle informazioni (in conformità ai §§ 4 e 6 ISV);

d) Il Consiglio giudiziario assume i compiti e le funzioni di un Dipartimento. Il responsabile dell'IT dei tribunali assume i compiti e le funzioni del o della ISBD (in analogia ai §§ 7 e 9 ISV).