Capitolato d'oneri del comitato di accompagnamento del controllo delle finanze - Costituzione

1. Il comitato di accompagnamento elegge nella sua 1a riunione del periodo legislativo per la durata dello stesso una Presidente o un Presidente nonché una Vicepresidente o un Vicepresidente.

2. La Presidente o il Presidente presiede le riunioni e rappresenta il comitato di accompagnamento, in particolare di fronte alla commissione finanziaria.

3. La Vicepresidente o il Vicepresidente rappresenta la Presidente o il Presidente in caso di assenza.

4. Altrimenti, il comitato di accompagnamento si organizza autonomamente.

1. Il Comitato Consultivo si riunisce di norma per 3 sessioni all'anno e secondo necessità.

2. Alle riunioni sono generalmente invitati la Presidente o il Presidente nonché la Vicepresidente o il Vicepresidente del Controllo Finanziario.

3. Il Comitato Consultivo approva il verbale. È autorizzato a dichiararlo, in tutto o in parte, riservato.

1. Il controllo finanziario mette a disposizione del comitato di sorveglianza le informazioni e i documenti necessari per l'espletamento delle sue funzioni.

1. Il Comitato consultivo mantiene uno scambio di informazioni con il controllo finanziario riguardo alle condizioni quadro esistenti, così come sugli sviluppi attuali dell'attività di revisione e della supervisione finanziaria.

2. Il Comitato può organizzare aggiornamenti nel campo dell'audit e della governance per i suoi membri.

1. La segreteria della Commissione Finanze svolge le funzioni di segreteria del Comitato direttivo.

1. Il Comitato di Accompagnamento è a disposizione del Controllo Finanziario in qualità di interlocutore.

2. Il Comitato di Accompagnamento ha il compito di salvaguardare l'indipendenza del Controllo Finanziario e propone le opportune misure organizzative.

3. Il Comitato di Accompagnamento si occupa in particolare delle questioni organizzative relative al Controllo Finanziario. In tal senso, si occupa anche della situazione delle risorse del Controllo Finanziario e della quota di incarichi di revisione straordinari al di fuori del programma di revisione. Inoltre, prende atto dei rapporti dei revisori esterni (Peer Reviewers).

4. La Presidente o il Presidente e la Vicepresidente o il Vicepresidente del Comitato di Accompagnamento conducono annualmente un colloquio di gestione con la Responsabile o il Responsabile del Controllo Finanziario. Informano il Comitato di Accompagnamento sui risultati del colloquio. Il colloquio viene documentato per iscritto e la documentazione pertinente viene archiviata presso la segreteria del Comitato di Accompagnamento.

1. Il comitato di accompagnamento informa la commissione finanziaria su importanti risultati del suo lavoro e le fornisce il verbale delle sue riunioni, a meno che non lo dichiari riservato.

2. Il comitato di accompagnamento può presentare proposte alla commissione finanziaria.

3. La commissione finanziaria può incaricare il comitato di accompagnamento di eseguire controlli specifici in relazione alla verifica finanziaria.

4. Il comitato di accompagnamento prepara per conto della commissione finanziaria, di norma, in particolare i seguenti affari

a. il programma di esame della verifica finanziaria;

b. il rapporto di gestione della verifica finanziaria;

c. l'incarico della revisione esterna della verifica finanziaria;

d. la proposta di nomina del direttore o della direttrice della verifica finanziaria;

e. la determinazione iniziale del salario per il direttore o la direttrice della verifica finanziaria.