Ordinanza sul notariato (NotV) - Autorizzazione Notarile (NotV)

1. Richieste di autorizzazione per l'esercizio della professione notarile devono essere presentate presso la cancelleria della commissione notarile destinate al Consiglio di Stato.

2. Alla richiesta devono essere allegati

a. * certificato di capacità d'agire attuale del comune di residenza;

b. estratto attuale del casellario giudiziale;

c. estratto attuale del registro delle esecuzioni del comune di residenza;

d. conferma del comune relativa alla sede di esercizio;

e. documentazione riguardante i propri locali d'ufficio con infrastruttura autonoma;

f. copia autenticata dell'attestato di idoneità del Cantone Basilea Campagna;

g. prova dell'assicurazione di responsabilità professionale conclusa;

h. presentazione della firma utilizzata nella professione;

i. dati personali per il timbro ufficiale e, se del caso, per il sigillo ufficiale.

3. Nei confronti di una notaia o di un notaio non deve esistere nessun certificato di perdita di beni, né deve esserci alcuna condanna penale per atti non compatibili con l'esercizio della professione notarile, a meno che tale condanna non compaia più nell'estratto del casellario giudiziale per le persone fisiche.

1. Il Consiglio di Governo invita la Commissione notarile a esprimere un parere sulla domanda prima di prendere una decisione.

2. Questa presenta al Consiglio di Governo un rapporto entro 30 giorni e si pronuncia riguardo al rilascio o al mancato rilascio della licenza notarile.

1. Il rilascio, la cessazione e la sospensione dell'autorizzazione notarile devono essere registrati nel registro notarile e pubblicati nel Bollettino ufficiale del Cantone di Basilea Campagna.

1. L'assicurazione di responsabilità professionale deve essere stipulata presso una compagnia di assicurazioni con sede in Svizzera.

2. Questa deve prevedere

a. la somma minima assicurativa stabilita dalla direzione della sicurezza;

b. una franchigia che non superi CHF 10'000.-;

c. una copertura assicurativa che copra i danni causati durante l'esercizio della professione che vengano rivendicati entro 10 anni dalla sua cessazione.

3. La compagnia di assicurazioni deve impegnarsi, nei confronti della commissione notarile, a notificare spontaneamente la cessazione dell'assicurazione o le modifiche della polizza assicurativa comunicata.

1. La Commissione notarile trasmette la firma notarile alla Cancelleria di Stato.

2. In caso di modifica della firma notarile, un campione della nuova firma notarile deve essere inviato alla Commissione notarile.

1. La Commissione notarile tiene un registro notarile.

2. Il registro notarile contiene

a. il numero di registro;

b. il nome, i prenomi, la data di nascita, il luogo d'origine o la cittadinanza e i titoli accademici della notaia o del notaio;

c. la data dell'attestato di capacità;

d. la data dell'iscrizione e della cessazione dell'abilitazione notarile;

e. il nome e l'indirizzo dello studio notarile e della/e succursale/i;

f. informazioni sull'assicurazione di responsabilità professionale;

g. il numero di timbri ufficiali e sigilli ufficiali consegnati;

h. informazioni sul tipo, la durata o l'importo nonché il motivo delle misure disciplinari;

i. la data, la durata e il motivo di una revoca o di una sospensione dell'abilitazione notarile;

k. le mutazioni.

3. La notaia o il notaio comunica prontamente alla Commissione notarile ogni modifica di un requisito per l'abilitazione notarile.

4. Le informazioni sulle misure disciplinari ai sensi della lettera h vengono cancellate dal registro notarile dopo 5 anni dalla loro registrazione.

5. Le sospensioni e le revoche dell'abilitazione notarile senza legame con un procedimento disciplinare (§ 55 comma 1 e 2, § 56 comma 1 lett. a, b, d ed e della legge notarile) vengono cancellate dal registro notarile alla cessazione della loro causa, mentre le revoche o sospensioni disciplinari dopo 10 anni dalla loro registrazione.

1. Il nome e cognome del notaio o della notaia, così come il nome e l'indirizzo dello studio notarile e di eventuali filiali, vengono pubblicati.

2. Ulteriori informazioni sono fornite dalla commissione notarile solo alle autorità di perseguimento penale o su ordine giudiziario.

3. La fornitura di informazioni secondo il comma 2 avviene sulla base di una richiesta scritta, nella quale sono indicati il motivo della richiesta, la sua base legale, le informazioni per le quali si richiede la divulgazione, e lo scopo previsto per l'uso delle informazioni ottenute.

1. La Commissione Notarile esercita la vigilanza sull'attività notarile in particolare attraverso

a. l'ammissione all'esame notarile e la sua esecuzione;

b. il rilascio del certificato di idoneità;

c. la gestione del registro notarile e il rilascio di informazioni dal registro;

d. l'esonero della notaia o del notaio dal segreto professionale;

e. l'esecuzione di ispezioni;

f. l'emissione di istruzioni;

g. il trattamento dei casi disciplinari;

h. la cancellazione, la revoca o la sospensione dell'autorizzazione notarile.

1. L'Associazione Notarile del Cantone di Basilea-Campagna propone al Consiglio di Stato le persone che devono prendere posto come rappresentanza del notariato.

2. Queste devono essere notai praticanti del Cantone di Basilea-Campagna; non è richiesta l'appartenenza all'Associazione Notarile del Cantone di Basilea-Campagna.

3. È esclusa la partecipazione nella commissione notarile per le persone contro le quali negli ultimi 5 anni prima di una possibile elezione è stata disposta una misura disciplinare.

1. La Commissione notarile si costituisce da sé secondo le disposizioni di legge.

2. Può istituire, oltre alla commissione d'esame, ulteriori comitati e assegnare loro compiti generali o particolari.

3. Il procedimento e la deliberazione si conformano ai principi della Legge sul procedimento amministrativo di Basilea Campagna. Le decisioni possono essere adottate anche mediante procedura circolare.

4. La Commissione notarile può adottare un regolamento interno, che deve essere approvato dal Consiglio di Stato.

1. L'esame notarile si svolge solitamente una volta all'anno.

2. La commissione esaminatrice stabilisce le date.

3. La commissione notarile pubblica le date degli esami almeno 6 mesi prima dell'esame notarile nel bollettino ufficiale cantonale e su Internet.

1. Le domande di ammissione all'esame notarile devono essere presentate alla Commissione notarile.

2. Alla domanda devono essere allegati

a. un certificato di stato civile;

b. un certificato di capacità legale attuale;

c. un estratto attuale del casellario giudiziale;

d. un estratto attuale del registro delle esecuzioni della comune di residenza;

e. una certificazione riguardante lo studio giuridico con diploma di lic. iur. o master, o un diploma universitario equivalente in un altro Stato con il quale la Svizzera ha concordato il reciproco riconoscimento;

f. una certificazione sul praticantato notarile.

3. L'ammissione è decisa dal comitato esaminatore della Commissione notarile.

4. Contro la decisione si può presentare ricorso al Consiglio di Stato entro 10 giorni.

1. Il tirocinio notarile ha una durata minima di 6 mesi a tempo pieno, dei quali almeno la metà deve essere svolta nel Cantone di Basilea Campagna. L'occupazione a tempo parziale viene calcolata proporzionalmente.

2. Nelle conferme del tirocinio devono essere indicati il tempo di presenza e la durata di eventuali interruzioni.

1. L'esame di notariato comprende

a. 2 prove scritte con una durata di 5 ore ciascuna, con un focus su argomenti del notariato non relativi al catasto;

b. 1 prova scritta con focus sul diritto catastale e dei beni, con una durata di 10 ore;

c. 1 esame orale della durata massima di 30 minuti.

2. Le prove scritte della durata di 5 ore si svolgono di norma nello stesso giorno.

3. Gli esami scritti devono essere elaborati con un approccio pratico e si svolgono sotto sorveglianza.

4. L'esaminatrice o l'esaminatore determina gli strumenti consentiti.

5. Le candidate e i candidati devono rilasciare, prima dell'inizio dell'esame, una dichiarazione scritta dove confermano di non utilizzare strumenti diversi da quelli consentiti e di non avvalersi di aiuti esterni.

6. In caso di infrazione, l'esame di notariato è considerato non superato.

7. L'esame orale viene sostenuto da un'esaminatrice o un esaminatore. Una correlatrice o un correlatore con laurea in giurisprudenza redige un verbale dell'esame.

1. Gli esami sono valutati secondo la seguente scala di voti, che non include mezze votazioni

Voto 6: ottimo

Voto 5: buono

Voto 4: sufficiente

Voto 3: insufficiente

Voto 2: scarso

Voto 1: molto scarso.

2. L'esame è considerato superato se la media di tutti i voti è sufficiente e non più di 1 voto è insufficiente.

3. I voti sono determinati dal comitato d'esame su proposta degli esaminatori.

1. L'interruzione o l'assenza ingiustificata da un esame dopo l'ammissione è equiparata al mancato superamento dell'esame notarile.

2. Motivi importanti comprendono in particolare la malattia o un incidente le cui conseguenze rendano oggettivamente impossibile sostenere un esame, nonché il decesso di una persona cara.

3. Essi devono essere comunicati immediatamente e comprovati con un certificato medico o altri documenti pertinenti.

4. La decisione sull'esistenza di motivi importanti spetta alla commissione d'esame.

5. In caso di interruzione o assenza giustificata da un esame, quest'ultimo deve essere recuperato in occasione del prossimo turno d'esami. Questo recupero non è considerato una ripetizione ai sensi del § 12 della Legge notarile.

1. La commissione d'esame comunica la decisione con l'indicazione dei voti sotto forma di provvedimento, corredato da un avviso sulle possibilità di ricorso.

2. La decisione può essere impugnata tramite ricorso al Consiglio di Stato entro 10 giorni.

1. La Commissione notarile rilascia l'attestato di capacità a seguito del superamento dell'esame.

2. Il rilascio dell'attestato di capacità viene pubblicato nel Bollettino ufficiale del Cantone Basilea Campagna.

1. Se l'esame viene ripetuto alla prossima sessione ordinaria, devono essere sostenute nuovamente solo quelle parti dell'esame che nella prima prova sono state valutate con un voto inferiore a 4.

1. L'esame per le notarie e i notai comunali comprende

a. 1 prova scritta sul diritto fondiario e delle cose, con un'enfasi sul trasferimento di proprietà di immobili, con una durata dell'esame di 5 ore;

b. 1 prova orale con una durata massima di 30 minuti.

2. L'esame è superato se entrambe le valutazioni sono almeno sufficienti.

3. Per il resto, si applicano mutatis mutandis le disposizioni sull'esame notarile.

1. La notaia o il notaio dispone, presso il domicilio professionale, di propri locali d’ufficio che, per ubicazione, condizioni e infrastruttura, garantiscono un esercizio della professione autonoma, indipendente e ineccepibile.

2. L’ufficio notarile dispone di locali separati con accesso indipendente; garantisce la tutela della riservatezza e del segreto professionale, nonché un’adeguata archiviazione degli atti.

3. L’ufficio notarile può essere utilizzato solo per l’attività professionale e un’altra attività compatibile con essa. Sono considerate incompatibili, in particolare, le attività che possono comportare violazioni del segreto professionale notarile.

4. La notaia o il notaio garantisce la propria reperibilità durante i normali orari d’ufficio.

1. In tutti i riferimenti all'attività notarile (annunci, corrispondenza, insegne degli uffici, ecc.), la notaia o il notaio si astiene da pubblicità invadente.

2. Sono ammissibili le consuete comunicazioni di apertura dell'ufficio, cambiamento di indirizzo, ecc.

1. Per i documenti originali deve essere utilizzata una carta idonea alla scrittura, durevole e di buona qualità in formato A4.

2. I documenti devono essere redatti in una calligrafia facilmente leggibile, in una scrittura a macchina indelebile o mediante un processo di stampa che garantisca la durabilità della scrittura secondo le modalità standard di conservazione.

3. I documenti devono essere corredati dal numero di protocollo dell'atto notarile.

4. Inoltre, è possibile produrre ulteriori copie certificate tramite procedimento di fotocopia.

5. Per le autenticazioni di documenti e firme è consentito l'uso di un timbro contenente il testo di autenticazione.

1. Il timbro ufficiale e il sigillo d'ufficio devono essere acquisiti esclusivamente tramite la commissione notarile.

2. Devono soddisfare i seguenti requisiti

a. forma circolare con un diametro di 33 mm;

b. nome, cognome ed eventuali titoli accademici della notaria o del notaio;

c. l'indicazione "Notaio Basellandschaftliche" o "Notaria Basellandschaftliche";

d. al centro, lo stemma del cantone;

e. un ulteriore dettaglio individuale se due notai o notarie hanno lo stesso nome.

3. Il sigillo d'ufficio può essere utilizzato sotto forma di timbro a secco o di sigillo cartaceo.

4. I dati personali per il timbro ufficiale e il sigillo d'ufficio devono essere indicati nella domanda di concessione della licenza notarile. La commissione notarile, dopo l'approvazione, incarica la creazione di un modello presso il reparto contabilità, approvvigionamenti e logistica della Direzione dell'educazione, cultura e sport e commissiona la produzione di un esemplare del timbro ufficiale e del sigillo d'ufficio.

5. Il timbro ufficiale e il sigillo d'ufficio verranno consegnati solo dopo il rilascio della licenza notarile durante l'ispezione iniziale dell'ufficio notarile.

1. Al termine dell'anno solare, deve essere presentata alla Commissione Notarile la statistica delle autenticazioni, suddivisa per atti nei seguenti settori del diritto

a. Diritto fondazionale;

b. * Regime patrimoniale matrimoniale e successioni, contratti patrimoniali secondo la legge sulle unioni civili;

c. Diritto societario;

d. Diritto delle cose;

e. Diritto di fideiussione;

f. Altre autenticazioni pubbliche;

g. Autenticazioni di firme.

2. Alla statistica deve essere allegata una relazione su eventuali incidenti particolari.

1. Le istruzioni della Commissione notarile che riguardano i rapporti con le autorità devono essere previamente discusse con le stesse.

2. Le istruzioni di natura generale devono essere comunicate ai notai e alle notarie.

1. Le domande di esonero dal segreto professionale devono essere presentate alla commissione notarile. La procedura è gratuita.

2. Contro la decisione di rigetto può essere presentato ricorso al Consiglio di Stato entro 10 giorni.

1. L'ispezione si riferisce in particolare a

a. l'assenza di attività incompatibili; ciò viene generalmente attestato mediante una dichiarazione appropriata del notaio o della notaressa;

b. la presenza di locali propri per l'ufficio e un'infrastruttura autonoma;

c. i protocolli degli atti e la raccolta di documenti, in particolare per quanto riguarda la redazione degli atti;

d. la prova della gestione di una contabilità corretta e l'amministrazione dei beni dei clienti.

1. L'ispezione è ordinata dalla Commissione Notarile e condotta da 2 membri della Commissione Notarile alla presenza del notaio o della notaia.

2. All'apertura dell'ufficio notarile viene effettuata un'ispezione che esamina i locali dell'ufficio notarile e ne verifica l'idoneità. In caso di difetti, viene fissato un termine per la loro rettifica.

3. Le ispezioni ordinarie sono di norma eseguite ogni 4 anni.

4. In caso di cessazione e passaggio dell'ufficio notarile, nonché in caso di reclami o denunce, possono essere effettuate ispezioni straordinarie.

5. Se vengono riscontrati difetti, possono essere effettuate ispezioni di controllo e intermedie.

1. Se il notaio o la notaia ha affidato la revisione della contabilità a un organismo esterno specializzato, egli o ella presenta il loro rapporto di revisione alla commissione notarile.

2. Se non esiste un rapporto di revisione di un organismo esterno specializzato, il notaio o la notaia presenta estratti dei conti separati per le entrate delle parcelle notarili e per i fondi dei clienti notarili.

3. Se dai documenti presentati non si possono ottenere le informazioni necessarie riguardo alla correttezza contabile, la commissione notarile incarica a spese del notaio o della notaia una società di revisione esterna.

4. L'organismo esterno specializzato è soggetto all'obbligo di riservatezza. In caso di violazione, esso è responsabile nei confronti del notaio o della notaia.

1. La notaia o il notaio è obbligato a fornire tutte le informazioni alla commissione notarile e all'ufficio esterno competente affinché possa essere verificato il corretto svolgimento delle funzioni notarili.

1. Di ogni ispezione effettuata viene redatto un verbale e, se necessario, un rapporto aggiuntivo.

2. Il verbale e il rapporto vengono firmati in duplice copia dal presidente della commissione notarile e dal notaio o dalla notaria.

1. Qualora vengano riscontrati difetti significativi, il rapporto di revisione e il rapporto di ispezione vengono inviati alla notaia o al notaio per osservazioni.

2. Per la rettifica dei difetti significativi contestati, la commissione notarile stabilisce dei termini.

3. Nel caso di difetti minori, la questione deve essere discussa con la notaia o il notaio e annotata nel verbale di ispezione.

4. In presenza di difetti gravi, l'apertura di un procedimento disciplinare rimane riservata.

1. Sono riscossi i seguenti diritti

a. per il rilascio dell'autorizzazione notarile (inclusa l'iscrizione nel registro notarile e la pubblicazione nel foglio ufficiale) CHF 750.-;

b. per modifiche, cancellazioni e reintegrazioni nel registro notarile (inclusa la pubblicazione nel foglio ufficiale, ove necessario): CHF 50-400.-;

c. per l'ammissione all'esame notarile: CHF 200.-;

d. per l'esame notarile: CHF 3'000.-;

e. per l'esame dei notai comunali: CHF 1'800.-;

f. per la ripetizione dell'esame notarile: CHF 300-1'200.-.

2. Questi diritti sono dovuti anticipatamente.

3. In caso di ritiro dopo l'ammissione all'esame, la metà della tassa sarà rimborsata.

1. Per l'esecuzione di un'ispezione viene applicata una tassa di CHF 500-2'000.-.

1. Il Regolamento sulle indennità per i titolari di incarichi secondari e per i membri di gruppi di lavoro cantonali del 23 marzo 2010 viene modificato come segue: ...

1. Sono abrogate

a. Ordinanza notarile del 7 aprile 1998;

b. Ordinanza sugli esami di notariato per notai e notarisse degli uffici del registro distrettuale e dei comuni del 21 dicembre 1999.

1. Il regolamento entra in vigore il 1º luglio 2012.