Ordinanza sul trattamento elettronico di banche dati di polizia - Ambito di applicazione

1. Questa ordinanza disciplina il trattamento elettronico delle raccolte di dati della polizia da parte della Polizia Cantonale.

1. I seguenti dati vengono trattati separatamente da ciascun caso in un database elettronico

a) Dati personali e relativi ai fatti della polizia criminale;

b) Il controllo degli alberghi;

c) La registrazione delle armi;

d) Il registro dei fascicoli archiviati;

e) Il controllo delle attività aziendali.

1. La raccolta di dati della polizia criminale contiene i seguenti dati personali

a) Dati di base;

b) Dati di riconoscimento;

c) Dati di detenzione;

d) Dati di ricerca;

e) Dati di denuncia.

1. I dati di base vengono archiviati su persone per le quali sono disponibili dati identificativi, dati di detenzione, dati di ricerca o dati di denuncia oppure che sono registrate nel registro delle armi.

2. Possono essere archiviati i seguenti dati di base

a) Nome e cognome;

b) Data e luogo di nascita;

c) Luogo di origine o paese di origine;

d) Sesso;

e) Luogo di residenza;

f) Nome e cognome dei genitori;

g) Stato civile nonché nome e cognome della coniuge o del coniuge;

h) Professione;

i) Relazioni;

j) Indicazioni personali.

1. Dati di identificazione sono informazioni riguardanti documenti di identificazione.

2. Possono essere archiviati i seguenti dati di identificazione

a) Luogo di prelievo, data di prelievo e motivo del prelievo;

b) Dati identificativi;

c) Foto, data della foto e numero della foto;

d) Descrizione fisica e caratteristiche particolari;

e) Presenza di un profilo DNA;

f) Indicazioni su impronte digitali, campioni di scrittura e confronti di tracce.

1. I dati di detenzione sono informazioni sulle persone arrestate o fermate in via provvisoria.

2. I seguenti dati di detenzione possono essere conservati

a) dati di ingresso;

b) luoghi e motivi di detenzione;

c) dati di scarcerazione;

d) autorità competente;

e) trasporti;

f) indicazioni amministrative.

1. I dati di ricerca sono informazioni su persone che sono ricercate.

2. I seguenti dati di ricerca possono essere memorizzati

a) Mandato di ricerca e motivo della ricerca;

b) Indicazioni per la ricerca;

c) Mandante o incaricato;

d) Dati relativi all'inserimento e data di scadenza.

1. I dati di denuncia sono le informazioni sul contenuto delle denunce penali presentate dalla polizia.

2. I seguenti dati di denuncia possono essere archiviati

a) Tipo di evento;

b) Luogo e tempo;

c) Nomi delle persone danneggiate;

d) Modalità del reato.

3. Le violazioni delle norme del traffico sono registrate tramite documentazione degli atti.

1. I seguenti dati rilevanti possono essere memorizzati

a) Tipo di evento;

b) Luogo e orario;

c) Persone danneggiate;

d) Persona o persone ritrovanti;

e) Modalità dell'atto;

f) Tracce;

g) Beni del reato e beni ritrovati;

h) Indicazioni sulla colpevolezza;

i) Collegamenti ad eventi simili;

j) Pubblicazioni.

1. I dati di identificazione saranno cancellati venti anni dopo la loro acquisizione.

2. Se in questo momento sono ancora memorizzati dati relativi alla detenzione, alla ricerca o alla denuncia, il periodo di conservazione si estenderà fino alla cancellazione di tali dati.

3. Resta salvo il diritto alla cancellazione anticipata, qualora i documenti di identificazione siano distrutti ai sensi dell'art. 131 della legge sul procedimento penale.

1. I dati relativi alla detenzione vengono cancellati dieci anni dopo il rilascio della persona interessata dal carcere o dall'istituto penitenziario.

1. I dati di ricerca vengono cancellati tre mesi dopo la revoca del mandato di ricerca, al più tardi con il termine della prescrizione per l'azione penale o dell'esecuzione.

1. I dati delle denunce vengono cancellati

a) cinque anni dopo la denuncia, per quanto riguarda i bambini e gli adolescenti ai sensi del Codice Penale;

b) venti anni dopo la denuncia, nei casi di omicidio, di rapina aggravata e di reati contro la morale, nonché nei casi di incendio doloso;

c) dieci anni dopo la denuncia, in tutti gli altri casi.

1. I dati relativi ai fatti costitutivi vengono cancellati al momento della prescrizione dell'azione penale.

2. I dati relativi ai beni del reato e ai beni trovati possono essere conservati fintanto che esiste un interesse della polizia al loro mantenimento.

1. I dati personali vengono cancellati e i riferimenti di registrazione rimossi quando

a) si stabilisce successivamente che mancano i requisiti legali per il trattamento dei dati identificativi, o che non esiste un motivo sufficiente per la registrazione del materiale di identificazione;

b) la persona interessata è stata assolta con sentenza definitiva o un procedimento penale è stato definitivamente archiviato.

2. La cancellazione avviene d'ufficio o su richiesta della persona interessata.

1. I moduli di registrazione delle strutture ricettive possono essere registrati elettronicamente. Verranno automaticamente cancellati dopo 5 anni; in tal caso, i moduli di registrazione devono essere distrutti.

1. Il registro delle armi contiene i dati della licenza di acquisto di armi nonché di un'eventuale licenza di porto d'armi rilasciata.

2. I dati personali della persona che acquista o porta armi vengono registrati nell'archivio personale.

3. I dati del registro delle armi non vengono generalmente cancellati, a meno che non esista più un interesse della polizia per tali dati.

1. I fascicoli depositati possono essere registrati elettronicamente.

2. Il registro serve esclusivamente per la verifica dei fascicoli.

1. La polizia cantonale gestisce un controllo elettronico degli affari.

1. Accesso ai dati hanno i dipendenti della Polizia cantonale che ne hanno bisogno per adempiere ai loro compiti.

1. La Polizia Cantonale assicura i dati attraverso

a) la regolamentazione dei diritti di accesso e inserimento;

b) la protezione dei locali in cui si trovano le stazioni dati contro l'accesso di persone non autorizzate;

c) misure tecniche per la protezione dei dati contro l'acquisizione, la modifica e il furto non autorizzati.

1. La Polizia Cantonale decide sulle richieste di informazione, rettifica e cancellazione.

1. Chi presenta una richiesta di informazioni deve dimostrare la propria identità.

1. Il procedimento è disciplinato dalla legge relativa al diritto amministrativo.

1. L'informazione, la rettifica e la cancellazione sono effettuate gratuitamente.

2. Una tassa può essere richiesta quando

a) la richiesta di rettifica o cancellazione viene respinta;

b) la persona interessata ha già ricevuto la stessa informazione negli ultimi dodici mesi.

1. Questo regolamento entra in vigore il 1º gennaio 2003.