Ordinanza sul notariato (BeurkV) - Registrazione (Art. 2 par. 2 BeurkG) (BeurkV)

1. Avvocate e avvocati che desiderano registrarsi come pubblici ufficiali devono comunicarlo per iscritto alla Commissione di sorveglianza degli avvocati.

2. La registrazione deve essere resa pubblica dalla Commissione di sorveglianza degli avvocati.

1. La precisa designazione delle parti e delle persone coinvolte comprende

a) per le persone fisiche: i dati personali (nome e cognome, data di nascita, luogo d'origine ovvero nazionalità, luogo di residenza);

b) per le persone giuridiche: la denominazione sociale o il nome registrato nel registro delle imprese, numero di registro, sede, organo direttivo e persone che agiscono per esso (dati personali nonché tipo di diritto di firma).

1. Il documento può essere redatto a mano o a macchina.

2. La carta e la scrittura del documento devono essere ben durevoli.

3. I numeri importanti devono essere scritti almeno una volta in parole oltre che in cifre.

1. I documenti plurilaterali devono essere uniti in un corpo unico oppure devono essere firmati o parafati da tutte le parti su ciascuna pagina.

2. Gli allegati che costituiscono parte integrante di un documento devono essere uniti a questo o chiaramente designati come allegato.

1. Le correzioni devono essere effettuate nell'atto o in un'aggiunta autenticata e chiaramente contrassegnate come tali.

2. Se le parti intendono apportare modifiche all'atto prima della conclusione del procedimento di autenticazione, queste devono essere effettuate a margine o nel testo dell'atto. Il pubblico ufficiale rogante deve visionare ogni modifica e assicurarsi che sia chiaramente coperta dalla formula di autenticazione.

3. Gli errori di scrittura evidenti possono essere corretti anche dopo la conclusione del procedimento di autenticazione. Ogni correzione deve essere visionata e datata dal pubblico ufficiale rogante.

1. Gli ufficiali pubblici secondo l'art. 2 cpv. 1-4 BeurkG devono ottenere un timbro di autenticazione uniforme dal Dipartimento degli Interni e della Sicurezza al prezzo di costo.

2. Le persone autorizzate alla legalizzazione secondo l'art. 2 cpv. 5 BeurkG devono ottenere un timbro di legalizzazione uniforme dal Dipartimento degli Interni e della Sicurezza al prezzo di costo.

1. Il termine "questioni catastali" comprende i rapporti giuridici suscettibili di registrazione o annotazione nel catasto, i preliminari di contratti relativi a rapporti giuridici registrabili o annotabili, nonché contratti e dichiarazioni che sono direttamente collegati a un'operazione catastale.

2. Il trasferimento di diritti reali e rapporti giuridici annotabili nell'ambito di un'operazione ai sensi della legge sulle fusioni non è considerato una questione catastale.

3. Qualora una modifica della proprietà di un immobile sia oggetto di un contratto matrimoniale con modifica del regime patrimoniale, di una costituzione di fondazione, di un conferimento in natura o di un'acquisizione di beni in una costituzione societaria o aumento di capitale, la pubblica certificazione della modifica della proprietà dell'immobile può essere effettuata anche da ogni pubblico ufficiale competente per i casi menzionati. Nell'atto deve essere incluso un estratto completo del catasto.

1. Nella redazione pubblica di atti relativi a questioni catastali, la presenza simultanea delle parti non è un requisito di validità. Se le parti non compaiono contemporaneamente, la procedura deve essere condotta dalla stessa persona autorizzata a redigere l'atto pubblico separatamente con ciascuna parte e la dichiarazione di ciascuna parte deve essere certificata separatamente.

2. Per la redazione di contratti sulla costituzione o modifica di un'ipoteca, è sufficiente la presenza del proprietario o della proprietaria del terreno se il creditore o la creditrice è registrato nel registro delle imprese.

1. Il documento sui deliberati assembleari contiene

a) Luogo, data ed eventualmente ora dell'assemblea, la ragione sociale della società, il nome della persona che presiede l'assemblea, di quella che redige il verbale e di quelle che contano i voti;

b) le constatazioni della persona che presiede l'assemblea riguardanti la convocazione conforme alla legge ed allo statuto, il numero dei partecipanti e dei diritti da loro rappresentati, la capacità deliberativa dell'assemblea ed eventuali obiezioni a tali constatazioni;

c) le proposte ed altre dichiarazioni dei partecipanti, la cui verbalizzazione è richiesta;

d) nel caso di votazioni, il risultato delle votazioni, i deliberati adottati in forma integrale e la menzione dei documenti su cui si basano le deliberazioni;

e) le firme della persona che presiede l'assemblea e di quella che redige il verbale;

f) la firma del notaio con l'attestazione della sua partecipazione all'assemblea.

2. Se l'ordine del giorno è stabilito in anticipo, l'assemblea può essere tenuta con la presenza simultanea dei partecipanti come un atto notarile.

3. In caso contrario, il notaio formalizza lo svolgimento dell'assemblea in modo adeguato e redige il documento contemporaneamente o in un momento successivo. Se il diritto sostanziale richiede la co-firma di determinate persone, il notaio raccoglie le loro firme prima di firmare lui stesso.

1. Una firma o un segno di mano può essere autenticato solo se viene apposto in presenza del pubblico ufficiale o riconosciuto come autentico dalla persona interessata.

1. Nell'autenticazione di una copia, di un estratto o di un'altra riproduzione scritta, il pubblico ufficiale deve personalmente assicurarsi della conformità con il documento presentato.

1. Le indicazioni richieste dall'Art. 11 BeurkG devono essere riportate anche in caso di autenticazione.

1. La natura della sanzione si determina tenendo conto del comportamento precedente del pubblico ufficiale rogante in relazione alla gravità della violazione dei doveri.

2. Una multa può essere inflitta in aggiunta alla revoca dell'abilitazione alla redazione degli atti.

1. Una domanda di riemissione di un'autorizzazione alla certificazione permanentemente revocata può essere presentata per iscritto all’autorità di vigilanza, esponendo i motivi, non prima che siano trascorsi due anni dalla revoca definitiva.

1. Questo regolamento entra in vigore il 1º febbraio 2010.