Ordinanza sull'atto pubblico

1. Le persone ufficiali sono

a) gli amministratori del catasto fondiario e i loro sostituti;

b) * il responsabile dell'ufficio competente per la successione e i suoi sostituti;

c) * il responsabile dell'ufficio competente per il registro delle imprese e i suoi sostituti;

d) le persone autorizzate dalla commissione di stato civile.

1. La Commissione degli Ordini autorizza, su richiesta, un avvocato alla stipula di atti pubblici, se è iscritto a un registro degli avvocati cantonale, possiede la patente avvocata del Cantone Interno di Appenzello I.Rh. e risiede nel Cantone Appenzello I.Rh.

2. La Commissione degli Ordini può, su richiesta, autorizzare un avvocato alla stipula di atti pubblici, che possiede la patente avvocata di un altro cantone svizzero e sia iscritto a un registro degli avvocati cantonale, a condizione che risieda nel Cantone e dimostri sufficiente competenza per la stipula.

3. Gli avvocati autorizzati si designano nei rapporti professionali come "Notaio Pubblico".

4. La Commissione degli Ordini può autorizzare alla stipula di atti pubblici collaboratori idonei della pubblica amministrazione cantonale.

1. L'autorizzazione concessa dalla Commissione professionale, così come la modifica o la revoca, vengono pubblicate nell’organo ufficiale di pubblicazione e sul sito web del Cantone.

2. Nome, cognome, anno di nascita e indirizzo professionale dei notai sono elencati nel calendario statale.

1. ...

2. ...

1. Sono competenti per l'atto pubblico

a) i gestori del registro fondiario e i loro sostituti in tutte le questioni di diritto civile;

b) * il responsabile dell'ufficio competente per le successioni e i suoi sostituti in materia di regime patrimoniale matrimoniale e diritto successorio, diritto patrimoniale dei partner registrati, diritto di protezione degli adulti e per i contratti di rendita;

c) * il responsabile dell'ufficio competente per il registro di commercio e i suoi sostituti in materia di registro di commercio;

d) gli avvocati autorizzati in tutte le questioni di diritto civile, ad eccezione delle questioni del registro fondiario;

e) i collaboratori dell'amministrazione cantonale nel loro ambito di attività in conformità con la decisione di autorizzazione della commissione cantonale.

1. Per le autenticazioni, come l'autenticazione di una firma, di una copia o della traduzione di un documento, sono competenti tutte le persone autorizzate ai sensi dell'articolo 1.

2. La Cancelleria del Consiglio autentica la firma delle persone autorizzate. Essa effettua autenticazioni quando ciò è previsto da un trattato di diritto internazionale o quando l'autenticazione è destinata a una rappresentanza diplomatica o consolare di un altro Stato.

1. La pubblica autenticazione degli atti giuridici riguardanti i diritti reali su un immobile, che è contiguo, o su più immobili, che si trovano separatamente in due cantoni, avviene secondo gli accordi intercantonali.

2. In assenza di tali accordi, la pubblica autenticazione avviene in ogni cantone per i beni immobili che si trovano interamente o per la maggior parte della loro superficie in quel cantone (autenticazione multipla).

1. L'atto deve essere redatto o fatto redigere dal pubblico ufficiale competente o presentato dalle parti. Gli atti riguardanti negozi giuridici per l'istituzione e la modifica di diritti reali su immobili, nonché per l'istituzione e la modifica di diritti personali annotabili, nella misura in cui richiedano l'autenticazione pubblica, così come gli atti relativi a disposizioni testamentarie, contratti matrimoniali e contratti patrimoniali tra partner registrati devono essere redatti o fatti redigere esclusivamente dal pubblico ufficiale competente.

1. Il pubblico ufficiale informa le parti, secondo scienza e coscienza, del contenuto giuridico e del significato dell'atto, facendole consapevoli delle eventuali imperfezioni, inesattezze fattuali e contraddizioni rispetto alle disposizioni di legge.

2. Il pubblico ufficiale deve verificare con diligenza l'identità delle parti e delle persone coinvolte, l'autorità di rappresentanza dei rappresentanti e la capacità giuridica e di agire delle persone fisiche e giuridiche coinvolte, richiedendo la presentazione dei documenti necessari.

3. Nella misura in cui, secondo il regime patrimoniale matrimoniale o le disposizioni della legge federale sull'unione registrata delle coppie dello stesso sesso (Legge sull'Unione, PartG) del 18 giugno 2004, la dichiarazione di una parte richiede il consenso del coniuge o del partner registrato, oppure nei negozi giuridici che richiedono l'approvazione di organi di protezione degli adulti o di altre autorità competenti, il pubblico ufficiale deve assicurarsi che siano soddisfatti i requisiti necessari previsti dal regime patrimoniale matrimoniale o dalla legge sull'unione.

4. Il pubblico ufficiale deve rifiutare la redazione dell'atto se ritiene che una parte non sia capace di intendere e di volere. Se nutre dubbi sulla capacità di intendere e di volere di una parte e la redazione viene comunque richiesta, il pubblico ufficiale deve apporre sull'atto un'opportuna annotazione, informandone le parti.

1. In assenza dei documenti richiesti dall'articolo 4, paragrafi 2 e 3, riguardanti i poteri di rappresentanza, la capacità giuridica e di agire o i documenti richiesti, l'autenticazione pubblica può comunque essere effettuata, se le parti lo richiedono.

2. Tuttavia, l'atto deve menzionare la mancanza e i documenti mancanti devono essere elencati.

3. Prima che vengano forniti i documenti necessari per l'identità delle parti e dei loro rappresentanti, l'autenticazione pubblica non può avere luogo.

4. I documenti devono essere generalmente presentati in originale. Il notaio può, a sua discrezione, richiedere l'autenticazione ufficiale delle firme.

5. Copie e fotocopie di documenti possono essere utilizzate, se l'originale è custodito ufficialmente e l'esattezza della copia è autenticata ufficialmente. Nella copia deve essere indicato l'ufficio di custodia e il relativo numero di protocollo.

1. Il documento può essere redatto a mano, a macchina o in stampa.

2. Deve contenere

1. la precisa designazione delle parti, dei loro rappresentanti e delle eventuali persone intervenute (testimoni, periti, traduttori);

2. l'espressione di volontà delle parti;

3. il luogo e la data della trattativa e della conclusione dell'atto giuridico;

4. le firme delle parti e delle persone intervenute;

5. l'autenticazione pubblica a cura del pubblico ufficiale.

3. Se nel documento si fa riferimento ad allegati, questi costituiscono parte integrante del documento e devono essere allegati allo stesso.

1. La persona autenticatrice legge l'atto alle parti e si fa confermare da esse che l'atto contiene la loro volontà contrattuale. Su richiesta, l'atto deve essere messo a disposizione delle parti per la lettura. Le parti che leggono l'atto autonomamente possono rinunciare espressamente alla lettura ad alta voce.

2. L'atto pubblico avviene in modo tale che la persona autenticatrice attesti con la propria firma sull'atto che l'atto è stato letto alle parti o è stato letto da esse e contiene la loro volontà contrattuale.

3. La formula di autenticazione corrispondente può essere posta prima o dopo le firme delle parti.

4. La persona autenticatrice può assegnare la redazione dell'atto a un impiegato e incaricarlo anche della lettura di atti relativi a negozi giuridici su diritti reali immobiliari e contratti relativi alla costituzione o modifica di ipoteche immobiliari (Art. 8 par. 2 e par. 3).

1. Le parti e le eventuali persone coinvolte devono essere presenti per tutta la durata delle trattative e il procedimento deve essere concluso senza interruzioni significative.

2. Nella stipula pubblica di atti giuridici riguardanti diritti reali o aventi effetti reali su beni immobili, la presenza contemporanea delle parti non è un requisito di validità. Se in questo caso le parti non si presentano contemporaneamente davanti al pubblico ufficiale, il procedimento deve essere condotto separatamente con ciascuna parte e la dichiarazione di ciascuna parte deve essere autenticata separatamente. Finché non tutte le parti hanno sottoscritto l'atto, i firmatari possono revocare la loro dichiarazione per iscritto o verbalmente davanti al pubblico ufficiale.

3. La revoca verbale deve essere immediatamente confermata per iscritto.

4. Per la stipula di contratti o modifiche di un diritto di garanzia immobiliare, di solito è sufficiente la presenza del proprietario del fondo. La partecipazione del creditore può essere sostituita da una dichiarazione scritta.

1. Sono fatte salve le forme speciali per singoli atti giuridici.

1. Per le persone analfabete, l'autenticazione è disciplinata dall'art. 13 della Legge di Introduzione al Codice Civile Svizzero (EG ZGB) del 29 aprile 2012.

2. Nell'autenticazione pubblica, deve essere indicato il motivo per cui la persona non firma o sostituisce la propria firma con l'autenticazione pubblica.

1. Per le persone prive di conoscenza linguistica, l’autenticazione si effettua secondo l’art. 14 EG ZGB.

2. Nell'atto pubblico deve essere indicato il motivo del ricorso a un traduttore.

3. Se una persona (parte) è muta o sorda, l'autenticazione pubblica può essere effettuata solo se l'ufficiale rogante si è accertato che la persona (parte) interessata sia in grado di comprendere il contenuto dell'atto. Se necessario, è necessario consultare un esperto (insegnante di sordomuti).

4. Nell'atto pubblico deve essere dichiarato in che modo e da chi il contenuto dell'atto è stato comunicato alla persona (parte).

1. La redazione dell'atto avviene di norma su fogli sciolti; può anche avvenire su libri. Se la redazione dell'atto avviene su più fogli sciolti, questi devono essere solidamente rilegati e ogni foglio deve essere munito del timbro dell'ufficio certificante.

2. Di ogni atto, la persona che redige l'atto deve effettuare una copia da inserire nei suoi atti ufficiali.

3. Per le certificazioni di dichiarazioni di fideiussione è sufficiente tenere un registro speciale.

4. Restano riservate le disposizioni particolari sulla conservazione delle disposizioni testamentarie e sulla certificazione pubblica, ordinamento e conservazione dei documenti relativi al libro fondiario.

1. L'astensione è disciplinata dall'art. 12, comma 3, EG Codice civile svizzero.

1. Le tasse per le autentiche pubbliche sono stabilite nel regolamento sulle tariffe dell'amministrazione cantonale.

1. Questo regolamento è stato adottato dal Gran Consiglio il 1º giugno 1951 ed entrerà in vigore immediatamente dopo la sua approvazione da parte del Consiglio Federale. Tutti i decreti in contrasto con esso saranno abrogati.