Ordinanza sugli atti notarili e sulle autenticazioni (BeurV) - Domanda (BeurV)

1. La richiesta per il rilascio dell'autorizzazione alla documentazione deve essere presentata per iscritto al Dipartimento dell'economia pubblica e interna (DVI) a cura della Commissione notarile.

2. La richiesta deve contenere il nome, cognome, data di nascita e luogo d'origine della richiedente o del richiedente, nome e indirizzo dell'ufficio notarile e dell'eventuale filiale, insieme ai seguenti documenti

a) Certificato di residenza,

b) Certificato di capacità legale,

c) Dichiarazione sull'assenza di incompatibilità ai sensi del § 7 BeurG, inclusi dettagli di un eventuale rapporto di lavoro,

d) * Avvocate e avvocati: estratto dal registro degli avvocati,

e) Estratto del casellario giudiziale,

f) Estratto del registro delle esecuzioni,

g) Prova di assicurazione della responsabilità professionale o prova di altra garanzia equivalente,

h) Attestato di competenza notarile del Canton Argovia o attestato di un altro Cantone relativo alla capacità come ufficiale pubblico e decisione della Commissione notarile riguardo al suo riconoscimento in copia autenticata.

3. I documenti indicati nel paragrafo 2 lett. a-g devono essere presentati in originale o in copia autenticata e non devono essere più vecchi di tre mesi.

1. La persona autorizzata all'autenticazione può essere assunta presso una società di capitali, se sono soddisfatti i seguenti requisiti

a) La sede o la filiale della società si trova nel Cantone,

b) * Lo scopo principale della società è la prestazione di servizi notarili e di altri servizi legali,

c) * Il capitale azionario o il capitale sociale è detenuto in maggioranza da persone autorizzate all'autenticazione, sia individualmente sia insieme a avvocati iscritti nel registro avvocati di un Cantone,

d) * Le persone autorizzate all'autenticazione, sia individualmente sia insieme a avvocati iscritti nel registro avvocati di un Cantone, dispongono di tutti i voti nel consiglio di amministrazione o nella gestione e della maggioranza nell'assemblea generale o nell'assemblea dei soci,

e) Le azioni sono esclusivamente sotto forma di azioni nominative vincolate,

f) Disposizione statutaria secondo la quale le persone autorizzate all'autenticazione non sono soggette, dal punto di vista professionale, a nessuna persona priva di facoltà di autenticazione.

1. La persona ufficiale può essere impiegata in una società di persone se sono soddisfatte le seguenti condizioni

a) La sede o la succursale della società si trova nel cantone,

b) La fornitura di servizi notarili e altri servizi legali costituisce l'oggetto principale della società,

c) Le quote di liquidazione della società e le eventuali somme in accomandita spettano alle persone ufficiali da sole o insieme ad avvocati o avvocate iscritte nel registro degli avvocati di un cantone, in maggioranza,

d) Le persone ufficiali da sole o insieme ad avvocati o avvocate iscritte nel registro degli avvocati di un cantone dispongono di tutti i voti nella gestione e della maggioranza dei voti nell'assemblea dei soci,

e) Dichiarazione dei soci o disposizione nel contratto sociale, secondo cui le persone ufficiali non sono subordinati a livello professionale a persone senza competenza di certificazione.

1. I requisiti ai sensi dei §§ 2 e 2a devono essere soddisfatti sia dalla società controllante che dalla società controllata, qualora una società sia azionista o socia di una società ai sensi del § 7 comma 3 lett. b BeurG.

1. Chi intende assumere il ruolo di persona autorizzata presso una società di capitali deve indicare nel proprio modulo di richiesta per il conferimento dell'autorità a redigere atti, la denominazione e la sede della società, presentando i seguenti documenti

a) Statuto,

b) Contratti tra azionisti o accordi tra soci,

c) Regolamenti,

d) Contratto di lavoro,

e) Dichiarazione del consiglio di amministrazione ovvero della direzione aziendale riguardante l'indipendenza delle persone autorizzate impiegate, il rispetto delle norme professionali e il segreto professionale.

1bis Chi intende assumere il ruolo di persona autorizzata presso una società di persone deve indicare nel proprio modulo di richiesta per il conferimento dell'autorità a redigere atti la società, presentando i seguenti documenti

a) Contratto sociale,

b) Accordi tra soci,

c) Regolamenti,

d) Contratto di lavoro,

e) Dichiarazione della direzione aziendale riguardante l'indipendenza delle persone autorizzate impiegate, il rispetto delle norme professionali e il segreto professionale.

2. Le persone già abilitate che intendono essere assunte da una società di capitali o di persone devono presentare alla commissione notarile una richiesta per la verifica dell'autorità a redigere atti, accompagnata dalla documentazione secondo il paragrafo 1 o 1bis.

1. L'assicurazione di responsabilità civile professionale della persona che redige l'atto deve essere stipulata presso una compagnia di assicurazioni che disponga dell'autorizzazione dell'autorità di vigilanza svizzera competente e abbia la sede in Svizzera, e deve soddisfare i seguenti requisiti

a) Copertura per i danni per i quali la persona che redige l'atto è responsabile nell'esercizio dell'attività notarile secondo il diritto cantonale o federale,

b) nell'ambito del massimale assicurativo, nessuna riserva di eccezione per i danni che la persona che redige l'atto ha causato con negligenza grave,

c) copertura assicurativa per tutti i danni, anche se reclamati solo dopo la cessazione dell'attività professionale entro i termini di prescrizione legale (responsabilità postuma),

d) massimale assicurativo di almeno Fr. 2 milioni all'anno per una singola persona che redige l'atto; per le associazioni professionali in base a § 7 comma 3 BeurG, è di almeno Fr. 2 milioni per evento e almeno Fr. 5 milioni all'anno,

e) franchigia di al massimo Fr. 50'000.- o dichiarazione irrevocabile della compagnia di assicurazione nel contratto di assicurazione con il consenso dell'assicurata o dell'assicurato, di corrispondere un indennizzo diretto alla persona danneggiata, partendo da una franchigia di al massimo Fr. 50'000.-.

1. Sono considerate equivalenti a un'assicurazione di responsabilità professionale

a) una fideiussione o dichiarazione di garanzia di una banca o di un'assicurazione svizzera con sede in Svizzera,

b) un conto vincolato presso una banca svizzera.

2. La banca o l'impresa di assicurazione deve essere autorizzata dall'autorità di vigilanza svizzera competente.

3. La commissione notarile decide se la garanzia soddisfa i requisiti ai sensi dell'articolo 4.

1. Prima del conferimento dell'autorità di autenticazione, il presidente o la presidente della Commissione notarile obbliga oralmente la richiedente o il richiedente al rispetto degli impegni.

2. La formula del giuramento è la seguente: «Giuro di osservare la Costituzione e le leggi per il bene della comunità, e di adempiere con diligenza ai doveri del mio ufficio.» Il giuramento è prestato pronunciando le parole «Lo giuro.»

1. La richiedente o il richiedente così come la persona autorizzata devono firmare il modulo ufficiale delle firme, che deve essere depositato presso il DVI.

2. In caso di modifica sostanziale della firma, la persona rogante presenta al DVI un campione della nuova firma.

1. L'attestato di idoneità delle persone autorizzate a redigere atti notarili di un altro cantone è considerato equivalente se la richiedente o il richiedente possiede un titolo universitario ai sensi dell'art. 10 cpv. 1 lett. b del BeurG, dimostra almeno dodici mesi di esperienza professionale specifica e ha superato un esame di notariato equivalente.

2. Chi ha superato l'esame di maturità, conseguito il titolo universitario o superato l'esame di notariato in lingua tedesca ha fornito prova di possedere la padronanza della lingua tedesca.

1. Il praticantato notarile fornisce, nel contesto di un'assunzione a tempo determinato, una formazione pratica.

2. Devono essere svolti almeno sei mesi presso un pubblico ufficiale rogante e almeno tre mesi presso un ufficio del registro fondiario. Il praticantato deve durare almeno 1848 ore lavorative.

3. Se il praticantato notarile viene svolto nell'ambito di un impiego part-time con un minimo del 50%, la durata si prolunga di conseguenza.

4. La commissione notarile può autorizzare che il praticantato notarile

a) sia ridotto mediante accredito totale o parziale di un'attività professionale giuridica notarile oppure

b) sia svolto parzialmente presso l'ufficio del registro di commercio o presso un servizio cantonale che abbia un ambito di compiti direttamente legato all'attività notarile.

5. La responsabile o il responsabile del praticantato deve confermare che la praticante o il praticante ha operato esclusivamente nell'ambito notarile durante il periodo di praticantato accreditabile. La conferma del praticantato deve indicare il carico di lavoro svolto, la durata dell'assunzione e le ore di praticantato effettuate.

1. Tirocini e parti di tirocinio che risalgono a più di cinque anni prima dell'inizio dell'esame non vengono conteggiati.

1. Chi desidera sostenere l'esame notarile deve presentare al DVI, per conto della commissione d'esame notarile, una domanda di ammissione all'esame accompagnata dai seguenti documenti

a) Certificato di capacità di agire (non più vecchio di tre mesi),

b) Conferma relativa al praticantato notarile,

c) Estratto del casellario giudiziale (non più vecchio di tre mesi),

d) * diploma di laurea magistrale in giurisprudenza o licenza in giurisprudenza di un'università svizzera o estratto dall'albo degli avvocati.

2. I documenti ai sensi del comma 1 devono essere presentati in originale o in copia autenticata.

1. L'esame notarile si svolge almeno una volta all'anno. Il DVI fissa le date dell'esame almeno con sei mesi di anticipo.

2. Le date sono pubblicate nella Gazzetta Ufficiale.

1. L'esame di notariato deve essere strutturato in modo pratico.

1. La prova scritta dura 16 ore. Per almeno due elaborati scritti sono previste quattro ore ciascuno. L'organizzazione dell'esame, per il resto, è di competenza della commissione d'esame notarile.

a) * ...

b) * ...

c) * ...

d) * ...

1bis. La prova scritta comprende le seguenti materie giuridiche

a) Diritto della proprietà e dei registri immobiliari con ordinanze complementari ed esecutive, in particolare BewG, BGBB, EG ZGB,

b) Diritto delle persone, della famiglia e delle successioni,

c) Diritto delle obbligazioni con ordinanze complementari ed esecutive, in particolare FusG, HRegV,

d) Diritto di autentica e di legalizzazione.

2. Negli elaborati scritti devono essere redatti in particolare atti pubblici.

1. Alla parte orale dell'esame è ammesso chi ha superato la parte scritta dell'esame.

2. La parte orale dell'esame si svolge davanti ai membri della Commissione di esame notarile ed è pubblica.

3. Ha una durata generalmente di due ore e comprende specificamente le seguenti aree giuridiche

a) * Diritto delle cose e diritto del registro fondiario con disposizioni accessorie ed esecutive, in particolare la Legge sulla pianificazione del territorio (BewG), Legge federale sulla pianificazione territoriale (BGBB), Legge di esecuzione del Codice civile (EG ZGB),

b) Diritto delle persone, di famiglia e delle successioni,

c) * Diritto delle obbligazioni con disposizioni accessorie ed esecutive, in particolare la Legge sulle fusioni (FusG), Regolamento del registro di commercio (HRegV),

d) Diritto di certificazione degli atti, diritto di esecuzione forzata e di fallimento, diritto processuale civile, le aree del diritto internazionale privato rilevanti per il notariato,

e) Fondamenti del diritto pubblico,

f) Diritto tributario.

1. La valutazione avviene in voti da 6 a 1. 6 è il voto migliore, 1 è il voto peggiore, e sono consentiti mezzi voti. I voti pari o superiori a 4 indicano prestazioni sufficienti. I voti delle prove scritte della durata di quattro ore contano doppio.

2. La commissione d’esame notarile valuta le rispettive prove scritte. La base della valutazione è costituita dalla proposta di voto della principale esperta o del principale esperto del relativo elaborato e della coreferente o del coreferente.

3. La parte scritta dell'esame è superata se è stata conseguita una media sufficiente e nessun elaborato ha una valutazione inferiore a 3.

4. La parte orale dell'esame è superata se è stata conseguita una media sufficiente e in nessuna materia è stata ottenuta una valutazione inferiore a 3.

5. Se la candidata o il candidato si assenta ingiustificatamente dall'esame o lo interrompe senza validi motivi, la parte di esame in questione si considera non superata.

6. La decisione circa il superamento o il non superamento viene comunicata per iscritto.

1. Se vengono utilizzati mezzi illeciti o vengono commesse altre scorrettezze, la parte dell'esame interessata è considerata non superata.

2. In caso di compito scritto, la persona che sorveglia redige un verbale dell'incidente e lo segnala alla commissione d'esame notarile. La commissione d'esame notarile esclude la candidata o il candidato almeno dalla prossima sessione d'esame ordinaria. A seconda della gravità della trasgressione, può decidere un'esclusione più lunga.

1. Su disposizione della Commissione notarile, la Commissione d'esame notarile svolge gli esami in conformità ai §§ 10 comma 5 e 41 comma 1 lett. c della Legge notarile (BeurG).

1. Oltre alle informazioni di cui al § 16 comma 2 lett. a-e BeurG, il registro contiene

a) il numero di registro del pubblico ufficiale, del notaio o della notarina e della persona che autentica,

b) informazioni sull'assicurazione di responsabilità professionale o sulla garanzia equivalente,

c) il numero di timbri e sigilli consegnati,

d) dati relativi alla firma elettronica qualificata,

e) la funzione della persona che autentica nel comune,

f) mutazioni,

g) il luogo di conservazione degli atti notarili consegnati.

2. La Commissione notarile effettua le iscrizioni e le cancellazioni nel registro d'ufficio.

1. L'accesso secondo il § 17 comma 2 del BeurG è garantito mediante pubblicazione su Internet.

2. La Commissione notarile pubblica nel Bollettino ufficiale l'iscrizione e la cancellazione nel registro non appena la relativa decisione sia passata in giudicato.

1. I locali dell'ufficio notarile devono consentire un'esercitazione professionale autonoma, indipendente e impeccabile e possono essere utilizzati solo per l'attività professionale e per un'altra attività compatibile con essa.

2. I locali devono garantire la salvaguardia del segreto professionale e la conservazione riservata degli atti notarili.

1. Il timbro e il sigillo dell'ufficiale rogante contengono il nome e il cognome, il titolo accademico, la dicitura «Ufficiale rogante argoviese» o «Ufficiale rogante del Cantone Argovia» e lo stemma cantonale con la croce federale sopra. La Commissione notarile può autorizzare l'uso di abbreviazioni.

2. Il timbro e il sigillo devono essere ordinati presso il DVI al prezzo di costo. I timbri e i sigilli emessi sono registrati insieme all'impronta.

3. Il timbro e il sigillo possono essere utilizzati solo nell'ambito delle procedure di autenticazione e certificazione.

1. Motivi essenziali che giustificano il rifiuto di un atto pubblico o di un'autenticazione sono in particolare assenza e sovraccarico di lavoro.

2. Il pubblico ufficiale può rifiutare un atto pubblico o un'autenticazione per conflitto d'interessi in particolare quando l'atto ha un legame con un'altra attività per una parte o quando il pubblico ufficiale è amico o nemico di una parte.

3. I pubblici ufficiali che non dispongono di una firma elettronica qualificata respingono le richieste relative ad autenticazioni elettroniche ai sensi dei §§ 48 comma 2, 59 comma 3, 60 comma 2 e 61 comma 3 BeurG.

1. La persona preposta alla redazione o alla certificazione del documento non deve farsi esonerare dal segreto professionale per imporre il diritto all'onorario.

1. La persona rogante mantiene una contabilità separata per i fondi dei clienti.

2. Su richiesta della parte, al più tardi 60 giorni dopo la conclusione dell'operazione, la persona rogante rendiconta sull'utilizzo dei fondi dei clienti.

3. La persona rogante riceve valori mobiliari, beni di valore, polizze assicurative e somme in contanti contro ricevuta e li consegna contro una dichiarazione di ricezione.

1. Il pubblico ufficiale si forma autonomamente nelle aree rilevanti per l'attività di redazione degli atti.

2. La formazione continua deve essere documentata in modo tale da poter essere dimostrata alla commissione notarile.

1. Nel libro protocollo devono essere registrati tutti gli atti pubblici, ad eccezione delle autenticazioni.

2. Devono essere registrati

a) il numero di protocollo cronologico,

b) le parti (nome, cognome e domicilio rispettivamente la ragione sociale e la sede),

c) l’oggetto dell’atto pubblico,

d) * il luogo e la data dell’atto pubblico,

e) * la data della presentazione o del deposito,

f) * il numero del diario dell’ufficio del registro fondiario,

g) * il numero di copie dell’atto pubblico e il riferimento alla loro redazione elettronica,

h) osservazioni.

1. Un libro dei verbali tenuto elettronicamente deve soddisfare i seguenti requisiti

a) registrazione completa e senza lacune di tutte le operazioni,

b) protezione dei dati e sicurezza informatica secondo regole generalmente riconosciute e le istruzioni particolari del fornitore informatico,

c) utilizzo di un software che segnali le modifiche apportate successivamente.

2. I libri dei verbali tenuti elettronicamente devono essere stampati alla fine di ogni anno solare. Le singole pagine devono essere timbrate e firmate o sigillate, legate con cordoncino e sottoscritte dall'ufficiale rogante.

1. L'atto pubblico deve essere conservato come esemplare (atto pubblico in originale) o come copia autenticata.

2. Gli atti secondo il § 37 comma 2 BeurG devono essere conservati secondo i numeri di protocollo e separatamente dagli altri atti.

3. I documenti elettronici devono essere archiviati in forma adeguata.

1. Quando termina l'autorizzazione alla redazione di atti, la Commissione notarile adotta le necessarie disposizioni per la custodia degli atti e dei registri dei verbali.

2. Se un'altra persona autorizzata alla redazione di atti continua le operazioni o l'ufficio, gli atti e i registri dei verbali possono essere consegnati a tale persona. Una copia del verbale di consegna deve essere inviata alla Commissione notarile.

3. Gli atti consegnati alla Commissione notarile devono essere ordinati e corredati di un verbale di consegna.

1. La persona che redige o autentica l'atto identifica la parte dell'atto e la persona secondaria a lei non personalmente conosciute, tramite un documento ufficiale, di norma mediante il passaporto o la carta d'identità. È necessario indicare come è stata accertata l'identità. Rimangono riservate le disposizioni del diritto federale.

2. La persona che redige l'atto verifica, in caso di rappresentanza, l'autorità rappresentativa. Può richiedere l'autenticazione della firma sul modulo di procura.

3. Se sussiste motivo di dubitare della capacità d'agire di una parte dell'atto, la persona che redige l'atto richiede un certificato di capacità d'agire e procede a ulteriori verifiche sulla capacità di intendere e volere.

1. Rappresentanti di associazioni, fondazioni e enti pubblici sono tenuti a dimostrare il loro potere di rappresentanza e la loro qualità di rappresentanti in assenza di iscrizione nel registro delle imprese.

1. Ogni modifica sostanziale dell'atto pubblico deve essere apportata sulla stessa pagina, datata, timbrata e firmata dalla persona responsabile dell'atto e dalle parti dell'atto.

2. Le parti cancellate devono rimanere leggibili.

3. Le modifiche dopo l'atto devono essere effettuate mediante un atto successivo. La persona responsabile dell'atto fa riferimento, nel testo da correggere, in tutti gli esemplari alla successiva certificazione.

1. Errori di scrittura evidenti possono essere corretti dall'ufficiale rogante anche dopo l'atto di autentica, senza la partecipazione delle parti contraenti.

2. Ogni correzione deve essere effettuata sulla stessa pagina, datata, timbrata e firmata dall'ufficiale rogante.

1. Non è consentito cancellare il documento né in caso di modifiche né di correzioni.

2. Ogni modifica o correzione al contenuto deve essere leggibile e chiaramente attribuibile al punto da modificare.

1. Gli atti pubblici devono contenere gli elementi menzionati di seguito

a) lo stemma del Cantone e la designazione come atto pubblico,

b) la designazione dell'oggetto dell'atto,

c) * Nome, cognome e sede dell'ufficio del pubblico ufficiale nonché il luogo dell'atto nel caso di certificazione al di fuori dell'ufficio,

d) i dati personali delle parti in conformità con le disposizioni federali per l'atto giuridico specifico o, in mancanza di tali disposizioni

1. per le persone fisiche: nome, cognome, data di nascita, luogo d'origine o cittadinanza, luogo e indirizzo di residenza,

2. per le persone giuridiche e le società collettive e in accomandita: ragione sociale o nome, sede, domicilio, forma giuridica, se non risultante dalla ragione sociale o dal nome, il numero di identificazione aziendale (UID) e le persone che agiscono per esse (nome, cognome, funzione e potere di firma) nonché l’indicazione di come è stata comprovata la facoltà di rappresentanza,

e) i dati personali del rappresentante

1. in caso di rappresentanza da parte di persone fisiche: nome, cognome, data di nascita e luogo di residenza,

2. in caso di rappresentanza da parte di persone giuridiche e società collettive e in accomandita: ragione sociale o nome, sede, domicilio, forma giuridica, se non risultante dalla ragione sociale o dal nome, il numero di identificazione aziendale (UID) e le persone che agiscono per esse (nome, cognome, funzione e potere di firma),

3. in tutti i casi l’indicazione di come è stata comprovata l’autorizzazione a rappresentare,

f) i dati personali delle persone terze: nome, cognome, data di nascita e luogo di residenza,

g) * l’indicazione di come è stata accertata l'identità delle persone menzionate alle lettere d-f, ovvero nel caso di persone rappresentate, che esiste una procura autenticata,

h) il testo dell’atto,

i) luogo, giorno, mese e anno dell’atto, le sigle e le firme necessarie,

k) la certificazione del pubblico ufficiale,

l) luogo, giorno, mese e anno dell’atto, firma, timbro ed eventualmente sigillo del pubblico ufficiale,

m) il numero di protocollo.

1. Per l'atto pubblico è necessario utilizzare carta a lunga durata. Gli atti pubblici presentati presso un ufficio del catasto o del registro delle imprese devono essere redatti in formato DIN A4.

2. L'atto deve essere scritto in caratteri resistenti e chiari.

3. I numeri importanti devono essere scritti sia in cifre sia in lettere.

4. L'atto non deve contenere lacune o pagine vuote. Gli spazi vuoti devono essere sbarrati.

1. Le pagine di un atto pubblico devono essere numerate, devono essere timbrate sul fronte e vistate dalle parti dell'atto.

1. Gli atti pubblici possono essere sigillati con corda e sigillo.

2. Il sigillo, composto da una coccarda di carta in combinazione con ostie di tenuta, deve essere apposto tramite l'uso del sigillo di metallo e di una pressa per sigilli.

3. Non possono essere utilizzate coccarde adesive in plastica, occhielli e nastri di bordatura per la sigillatura degli atti pubblici.

4. Gli atti pubblici che vengono depositati presso l'ufficio del catasto o del registro delle imprese non possono essere sigillati.

1. L'ufficiale rogante annota nell'atto quante copie sono state redatte per chi e se viene redatta una copia elettronica dell'atto.

1. Se un atto pubblico si riferisce a un immobile, quest'ultimo deve essere descritto con precisione.

2. Nei titoli che fungono da prova per il trasferimento di proprietà, l'atto deve contenere la descrizione catastale aggiornata al momento dell'iscrizione.

3. Nei contratti di pegno, è sufficiente indicare l'immobile oggetto del pegno precisando la superficie, la posizione del pegno e l'operazione.

4. Nei trasferimenti patrimoniali ai sensi della Legge federale sulla fusione, scissione, trasformazione e trasferimento di patrimonio (Legge sulle fusioni, LFus) del 3 ottobre 2003, è sufficiente la precisa descrizione dell'immobile.

1. L'ufficiale rogante informa le parti coinvolte nella stipulazione in particolare su

a) la descrizione catastale e il contenuto dei diritti e degli oneri visibili dal registro principale,

b) i soggetti titolari di diritto di prelazione,

c) la preminenza del diritto pubblico,

d) gli obblighi di autorizzazione,

e) i principi fondamentali delle conseguenze fiscali,

f) i diritti di pegno legali.

1. Durante la certificazione del documento legale per l'iscrizione di un'ipoteca, la presenza del creditore o della creditrice non è necessaria.

2. La partecipazione del creditore o della creditrice avviene tramite una dichiarazione scritta.

1. Nella procedura di traduzione secondo i §§ 63 e 64 BeurG, l'ufficiale redattore dell'atto o il traduttore o la traduttrice possono rinunciare a tradurre le servitù e le oneri reali, i diritti di pegno immobiliari, le annotazioni e le note nell'atto, purché l'acquirente dichiari di aver preso visione del registro fondiario e di rinunciare alla traduzione delle servitù e oneri reali, diritti di pegno immobiliari, annotazioni e note.

1. Le planimetrie, che costituiscono parte integrante di un atto pubblico, devono essere realizzate in linea di principio al massimo nel formato DIN A3 e su carta resistente all'invecchiamento.

2. Le annotazioni a colori nelle planimetrie devono essere eseguite con colore resistente.

3. Le planimetrie devono essere datate, timbrate e firmate dalle parti coinvolte nell'atto e dal pubblico ufficiale rogante.

1. **Procure e Documenti secondo il § 32** non devono essere presentati all'ufficio del registro fondiario se il rapporto di rappresentanza è attestato nell'atto pubblico. Lo stesso vale per documenti come estratti del registro delle imprese o certificati di morte, che secondo l'accertamento del pubblico ufficiale sono presenti nell'atto pubblico e possono essere nuovamente richiesti presso un'autorità o un ufficio in Svizzera.

2. **Altri Documenti**, come estratti da registri esteri, devono essere presentati all'ufficio del registro fondiario in originale o in copia autenticata.

3. **L'Amministratore del Registro Fondiario** può richiedere documenti aggiuntivi se necessari per valutare l'idoneità all'iscrizione.

1. La persona certificante può dichiarare per iscritto al DVI l'assunzione di corresponsabilità solidale per i contributi e le tasse catastali di tutti gli atti da essa presentati (dichiarazione generale di accollo delle spese).

2. Se le richieste dell'ufficio del catasto derivanti dagli affari della persona certificante non vengono saldate o vengono saldate solo con ritardo, il DVI le assegna un termine ragionevole per il miglioramento. Se ciò non accade, il Dipartimento comunica alla persona certificante che la dichiarazione di accollo delle spese non sarà riconosciuta o non sarà più riconosciuta.

3. La persona certificante può chiedere il riconoscimento della dichiarazione di accollo delle spese solo dopo un anno dalla revoca.

4. La persona certificante può dichiarare una dichiarazione di accollo delle spese per un affare concreto all'ufficio del catasto competente. L'ufficio del catasto decide sul riconoscimento della dichiarazione di accollo delle spese.

5. La persona certificante può revocare la dichiarazione generale di accollo delle spese per un affare concreto presso l'ufficio del catasto competente, al più tardi al momento della presentazione dell'affare.

6. La dichiarazione di accollo delle spese è considerata una garanzia adeguata.

1. La persona autenticante deposita le disposizioni di ultima volontà su richiesta delle parti rilevanti presso l'autorità competente. Essa rilascia alle parti rilevanti la ricevuta di deposito.

1. Nel processo di autenticazione delle firme, il pubblico ufficiale o la persona incaricata dell'autenticazione deve indicare come ha verificato l'identità della parte o specificare che la parte è a lui/lei personalmente conosciuta.

1. Se non vi sono dubbi sull'identità della parte, l’ufficiale che redige o autentica l’atto, previa intesa con la parte, può autenticare il riconoscimento della firma tramite procedura in contumacia. L’ufficiale annota in quale forma la firma è stata riconosciuta.

1. Il mandato della Commissione notarile inizia il 1º aprile dell'anno in cui ha inizio il mandato del Gran Consiglio e del Consiglio di Stato.

1. Ogni membro presente della commissione notarile è obbligato a votare. La commissione notarile decide a maggioranza di voti. In caso di parità, il voto della o del presidente conta doppio.

2. In caso di impedimento della presidente o del presidente, agisce la vicepresidentessa o il vicepresidente al suo posto, rispettivamente.

3. La presidente o il presidente può decidere da solo in merito alla dispensa dal segreto professionale.

4. Le decisioni possono essere prese tramite procedimento circolatorio, se entro il termine fissato tutti i membri esprimono il loro consenso esplicito.

1. Le trattative e le deliberazioni della Commissione notarile non sono pubbliche.

1. Il DVI gestisce il segretariato della Commissione Notarile.

1. I membri della Commissione notarile che non sono al servizio dello Stato cantonale ricevono un'indennità di Fr. 150.- all'ora.

1. Il mandato della Commissione d'esame notarile inizia il 1° luglio, che segue l'inizio del mandato della Commissione notarile.

1. Il DVI gestisce il segretariato della Commissione d'esame notarile.

1. I membri della Commissione d'esame notarile che non sono al servizio dello Stato cantonale ricevono un'indennità di Fr. 150.- all'ora.

2. I membri della Commissione d'esame notarile appartenenti al servizio dello Stato cantonale ricevono un'indennità di Fr. 150.- all'ora per la correzione delle prove scritte al di fuori dell'orario di lavoro ordinario.

1. La competenza in materia di autenticazione cantonale è esercitata dal Dipartimento dell'economia e degli affari interni, nella misura in cui non sia assegnata a un'altra autorità.

1. I timbri e i sigilli emessi prima dell'entrata in vigore del BeurG possono continuare ad essere utilizzati.

1. Questo regolamento entra in vigore, fatta eccezione per gli articoli 55 e 59, previa approvazione da parte del Governo Federale, il 1° gennaio 2013. Gli articoli 55 e 59 entrano in vigore, previa approvazione da parte del Governo Federale, il 1° agosto 2012.

1. Le società di capitali e di persone ai sensi del § 7 comma 3 lett. b BeurG, che non soddisfano i requisiti previsti dai §§ 2 comma 1 lett. d ovvero 2a comma 1 lett. d, devono apportare le necessarie modifiche entro due anni dall'entrata in vigore della nuova normativa.